學(xué)校后勤管理制度92547

1、學(xué)校后勤管理制度一、總務(wù)處工作職責(zé)范圍總務(wù)處是在分管后勤校長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)?？倓?wù)后勤工作的職能部門，其工作職責(zé)范圍是：1.加強對部門人員政治思想教育，牢固樹立“三服務(wù)，二育人”的思想，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。2.根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃，負責(zé)學(xué)校教學(xué)、實訓(xùn)、生活用房等基建項目的施工管理，審核預(yù)決算，保質(zhì)保量完成基建施工任務(wù)，及時做好房屋修繕，校產(chǎn)設(shè)備維修及校園整修工作，搞好上下水道疏通、道路鋪設(shè)等。3.負責(zé)學(xué)校的辦公用品、勞動工具、桌椅等的購置、供應(yīng)、維修和全校的校產(chǎn)管理。對公物等固定資產(chǎn)進行登記、建帳，建立嚴格的領(lǐng)取和保管制度，防止損壞和散失。4.負責(zé)學(xué)校校容管理工作，以及校園的綠化、美化和平時管

2、理工作，教學(xué)、實訓(xùn)、辦公樓的廁所保潔工作，制定管理制度，指定專人管理。5.認真抓好學(xué)校水電管理，制定水電管理制度和措施。6.負責(zé)食堂管理，認真搞好飲食衛(wèi)生，確保飲食安全（學(xué)校食堂外包：后附外包協(xié)議）。7.完成校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項工作。二、總務(wù)處主任崗位職責(zé)總務(wù)處主任在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，帶領(lǐng)全處干部和職工積極完成總務(wù)處的各項工作，其主要職責(zé)如下：1.帶領(lǐng)和組織本部門人員學(xué)習(xí)黨的方針、政策及支委、支部布置的學(xué)習(xí)內(nèi)容，發(fā)揚理論聯(lián)系實際，教育總務(wù)處工作人員樹立公仆形象，為教育教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)，后勤人員做到管理育人、服務(wù)育人。2.根據(jù)學(xué)?？傮w規(guī)劃，負責(zé)擬定學(xué)?；ㄒ?guī)劃、校園綠化和總務(wù)工

3、作計劃；認真報批基建項目；負責(zé)全校的房屋、水電等公共設(shè)施的管理和維修；負責(zé)全校辦公物品的購置、調(diào)配和管理；搞好環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)建文明校園。3.辦好食堂，為師生提供膳食服務(wù)。4.負責(zé)門面房、出租房的管理。5.組織制訂總務(wù)處各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)，并嚴格檢查督促執(zhí)行，保證各項工作順利完成。6.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高管理水平，牢固樹立服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、勤儉意識和時效意識。7.主動向校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系，秉公辦事，接受監(jiān)督，經(jīng)常征求有關(guān)方面意見，提高服務(wù)質(zhì)量。8.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、總務(wù)處副主任崗位職責(zé)副主任在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要負責(zé)校園、基建、資產(chǎn)、食堂、商店等管理工

4、作，其主要職責(zé)是：1.協(xié)同主任對學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃提出可行性報告，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要依據(jù)。2.監(jiān)督管理學(xué)校基本建設(shè)工程質(zhì)量和進度，執(zhí)行施工合同條款，對較大工程項目能夠宏觀控制，確?；üこ谈黜椆ぷ黜樌M行。3.各項基建工程竣工后認真做好記錄，記錄情況包括：項目、施工單位及人員、工期、資金、質(zhì)量驗收人、保修期限等，做好建設(shè)項目檔案的整理和保存。4.做好學(xué)校食堂、商店的全面管理工作，對用工人員、食堂衛(wèi)生、伙食質(zhì)量等全面檢查監(jiān)督，并協(xié)助衛(wèi)生防疫部門做好防疫工作。5.負責(zé)校園管理工作，搞好校園環(huán)境衛(wèi)生與校園綠化等工作。6.負責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理工作，設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維護。7.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四

5、、總務(wù)處干事崗位職責(zé)1.協(xié)助總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室的管理工作。2.負責(zé)上級來文的收發(fā)、登記、管理。3.負責(zé)總務(wù)處的會議記錄、工作資料、檔案資料和學(xué)習(xí)資料的保管。4.負責(zé)出勤情況的登記、統(tǒng)計、上報。5.負責(zé)電腦的使用和維護。6.負責(zé)全校的固定資產(chǎn)總賬、保管與整理。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、采購員崗位職責(zé)1.負責(zé)全校的公物采購，為全校教職工服務(wù)。2.采購物品堅持貨真價實，杜絕假冒偽劣。3.在采購中嚴禁吃、拿、卡、要，不得損公肥私，不得公私混購。4.凡購物品，都要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處負責(zé)人同意后方可購買。5.購物發(fā)票要及時結(jié)賬，盡可能為學(xué)校節(jié)約開支。6.嚴格履行驗收手續(xù)，及時登記、入庫。驗收時，如發(fā)

6、現(xiàn)有假冒偽劣或缺損物品，由采購員負責(zé)調(diào)換、退貨或補齊。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。六、公物保管員崗位職責(zé)1.保管員必須樹立為教育教學(xué)、師生員工服務(wù)的思想，努力提高服務(wù)質(zhì)量，保證物品正常發(fā)放。2.嚴格執(zhí)行物品入庫、保管、發(fā)放手續(xù)。對入庫物品的品種、質(zhì)量、數(shù)量、價格進行登記入賬，把好質(zhì)量關(guān)。教職工領(lǐng)取物品都必須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。3.保管室內(nèi)的物品放置要有條理，符合規(guī)范，防止發(fā)霉變質(zhì)。所有物品要做到日清月結(jié)、賬物相符，做到一月盤點一次，一學(xué)期徹底盤點一次。做好倉庫明細賬目，及時向主任匯報；當(dāng)好參謀，對已缺辦公物品，及時報告申請購買。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、基建維修項目招標(biāo)管理

7、規(guī)定為規(guī)范學(xué)?；üこ陶袠?biāo)活動，完善基建工程監(jiān)督機制，維護招標(biāo)程序，確保工程質(zhì)量，提高投資效益，保證招標(biāo)活動公開、公平、公正、規(guī)范、廉潔、高效，依據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本規(guī)定。1. 招標(biāo)的范圍：凡屬新建、改建、擴建及修繕工程項目中投資預(yù)算在 5萬元以上（含5萬元）的項目，必須委托有資質(zhì)的招投標(biāo)代理公司或區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室組織招標(biāo)活動。2.具體做法：（1）成立招標(biāo)小組，分管校長為招標(biāo)小組組長，總務(wù)處等相關(guān)部門選派工作人員為招標(biāo)小組成員。（2）由總務(wù)處擬定具體的招標(biāo)文件，招標(biāo)小組審定招標(biāo)信息。標(biāo)書的主要內(nèi)容包括：項目名稱、地點、規(guī)模、工期、主要材料質(zhì)量要求、

8、包修期限、質(zhì)保金、付款方式等。（3）公開招標(biāo)：學(xué)校在醒目位置張貼招標(biāo)公告，公告內(nèi)容主要有項目名稱、地點、規(guī)模、工期、招標(biāo)聯(lián)系人、投標(biāo)的截止期限等。（4）總務(wù)處負責(zé)收集和整理投標(biāo)資料。（5）視擬建項目情況，必要時，招標(biāo)小組對投標(biāo)單位進行實力、實績等考察。（6）評標(biāo)應(yīng)遵循科學(xué)擇優(yōu)、工期合理、施工方案先進可行、合理低價、禁止不正當(dāng)競爭的原則。評標(biāo)小組在開標(biāo)前先確定評標(biāo)辦法，然后工會檢查投標(biāo)材料是否符合招標(biāo)文件的要求。開標(biāo)后，由評標(biāo)小組對參加投標(biāo)的單位進行評審，最后研究確定中標(biāo)單位。（7）由總務(wù)處和中標(biāo)單位初定施工合同，報請學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)校與中標(biāo)單位簽訂施工合同，由總務(wù)處全程跟蹤監(jiān)督，嚴把工程質(zhì)量關(guān)。

9、（8）工程完工后，由總務(wù)處將招投標(biāo)材料匯總后交校辦公室備案。3.各類招標(biāo)活動必須遵守國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，自覺接受國家建設(shè)行政管理部門和上級主管部門依法對招投標(biāo)活動實行全過程的監(jiān)督管理。4. 參與招標(biāo)活動的人員要以高度負責(zé)的精神，高效、廉潔履行職責(zé)，要積極引入有競爭實力和守信的投標(biāo)人，保證招投標(biāo)活動有效競爭和良性運行機制。5.學(xué)?；üこ痰墓芾?、經(jīng)辦人員不得收受施工單位、個人的紅包、回扣，一經(jīng)查實，報請有關(guān)部門嚴肅處理。八、基建維修制度根據(jù)學(xué)校規(guī)模和學(xué)校長遠規(guī)劃，從實際出發(fā)，著眼發(fā)展，編制校園規(guī)劃。學(xué)?；☉?yīng)根據(jù)校園規(guī)劃有計劃進行實施。1學(xué)校成立基建維修領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，分管校長任副組

10、長，成員由總務(wù)處、財務(wù)處及教職工代表組成。2大型拆、擴建項目工程規(guī)劃、設(shè)計均要聽取各方面的意見與建議，充分論證。經(jīng)基建維修領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究，報行政會議批準(zhǔn)后，由總務(wù)處負責(zé)實施。3大型工程均應(yīng)采取公開招、投標(biāo)的方式，確定施工單位。小型工程由學(xué)校基建維修領(lǐng)導(dǎo)小組邀請三家以上有資質(zhì)的企業(yè)投標(biāo)競爭，做到公開、公平、公正。4大型基建維修項目工程實行監(jiān)理制，在施工招標(biāo)前確定監(jiān)理單位進行全過程、全方位監(jiān)理。小型工程學(xué)校指定專人負責(zé)對工程實行監(jiān)理，以確保工程質(zhì)量。5對于招標(biāo)工程的暫定價，一律由學(xué)?；ňS修領(lǐng)導(dǎo)小組實行市場詢價采購。對于工程確需變更的部分，須經(jīng)過學(xué)?；ňS修領(lǐng)導(dǎo)小組進行充分論證、研究決定。工程變

11、更和暫定價的聯(lián)系單資料包含：（1）會議記錄，（2）相應(yīng)的證明材料，（3）基建領(lǐng)導(dǎo)小組，（4）監(jiān)理人員的簽字認定。6基建維修項目施工，根據(jù)工程量大小，基建領(lǐng)導(dǎo)小組指派專人作為校方施工代表，按設(shè)計要求檢查監(jiān)督。嚴把質(zhì)量關(guān)，并填寫好施工日志。隱蔽工程要有多人驗收簽字，定期召開工程例會，確保順利施工。7維修項目竣工后，及時組織有關(guān)部門進行竣工驗收。8工程竣工驗收合格后及時進行決算，由分管校長向基建維修領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，必要時要進行工程審計。9竣工驗收后將全部基建維修資料進行整理，建檔并及時交學(xué)校檔案室存檔。10學(xué)校校舍維修由總務(wù)處負責(zé)?？倓?wù)處要經(jīng)常檢查校舍使用狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并提出維修項目和用工用

12、料計劃，經(jīng)分管校長或校長同意后實施。11校產(chǎn)維修采用承包方式時要認真審核工程預(yù)算，集體研究確定，防止偏差。嚴把工程質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)。臨時用工要確定工作內(nèi)容，派人檢查工作情況，記清工日，定期核對、結(jié)算。12負責(zé)基建維修的管理人員要盡職盡責(zé)，秉公辦事，不謀私利，不徇私情。九、大宗采購項目招標(biāo)管理規(guī)定為規(guī)范學(xué)校采購招標(biāo)活動，完善采購監(jiān)督機制，維護招標(biāo)程序，確保采購物品質(zhì)量，提高投資效益，保證招標(biāo)活動公開、公平、公正、規(guī)范、廉潔、高效，依據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本規(guī)定。1. 招標(biāo)的范圍：（1）凡屬采購項目中投資預(yù)算在 5萬元以上（含5萬元）的項目，必須委托有資質(zhì)的招投

13、標(biāo)代理公司或區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室組織招標(biāo)活動。（2）投資在2萬元5萬元的采購項目，經(jīng)區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室同意自行采購后，由學(xué)校自行組織采購。2.具體做法：（1）成立招標(biāo)小組，分管校長為招標(biāo)小組組長，總務(wù)處、工會及相關(guān)部門選派工作人員為招標(biāo)小組成員。（2）由總務(wù)處擬定具體的招標(biāo)文件，招標(biāo)小組審定招標(biāo)信息。標(biāo)書的主要內(nèi)容包括：項目名稱、數(shù)量、交付日期、質(zhì)量要求、外觀要求、包修期限、質(zhì)保金、付款方式等。（3）公開招標(biāo)：學(xué)校在醒目位置張貼招標(biāo)公告，公告內(nèi)容主要有項目名稱、數(shù)量、交付日期、質(zhì)量要求、外觀要求、包修期限、質(zhì)保金、付款方式、招標(biāo)聯(lián)系人、投標(biāo)的截止期限等。（4）總務(wù)處負責(zé)收集和整理投標(biāo)資料。（

14、5）視采購項目情況，必要時，招標(biāo)小組對投標(biāo)單位進行實力、實績等考察。（6）評標(biāo)應(yīng)遵循科學(xué)擇優(yōu)、合理低價、禁止不正當(dāng)競爭的原則。評標(biāo)小組在開標(biāo)前先確定評標(biāo)辦法，然后由工會檢查投標(biāo)材料是否符合招標(biāo)文件的要求。開標(biāo)后，由評標(biāo)小組對參加投標(biāo)的單位進行評審，最后研究確定中標(biāo)單位。（7）由總務(wù)處和中標(biāo)單位擬訂采購合同，報請學(xué)校批準(zhǔn)后，學(xué)校與中標(biāo)單位簽訂合同，由總務(wù)處全程跟蹤監(jiān)督，嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。（8）采購結(jié)束后，由總務(wù)處將招投標(biāo)材料匯總后交校辦公室備案。2. 各類招標(biāo)活動必須遵守國家法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，自覺接受上級主管部門依法對招投標(biāo)活動實行全過程的監(jiān)督管理。3. 參與招標(biāo)活動的人員要以高度負責(zé)的精神，

15、高效、廉潔履行職責(zé)，要積極引入有競爭實力和守信的投標(biāo)人，保證招投標(biāo)活動有效競爭和良性運行機制。4.學(xué)校采購的管理、經(jīng)辦人員不得收受供貨單位、個人的紅包、回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，調(diào)查屬實，報請有關(guān)部門嚴肅處理。十、公物采購制度為了認真貫徹政府采購及教育相關(guān)部門有關(guān)文件精神，落實校務(wù)公開制度，使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化、現(xiàn)根據(jù)學(xué)校實際情況制訂學(xué)校采購制度如下。1.采購工作遵循原則：（1）堅持公開、公平、公正的原則；（2）堅決自覺接受監(jiān)督的原則；（3）堅持節(jié)約、實用的原則；（4）堅持申購、審批、入庫登記的原則。2.物品采購部門及采購物品范圍：（1）實訓(xùn)處：各教學(xué)部門所需的實習(xí)實訓(xùn)材料和設(shè)備；（2）

16、現(xiàn)代教育技術(shù)中心：電教設(shè)備及相關(guān)耗材；（3）總務(wù)處：辦公用品及學(xué)校日常使用常規(guī)物品。3.采購工作的程序：（1）各處室辦公用品、設(shè)備，必須提前填寫采購物品申報審批表，報分管校長簽批，校長簽批同意后由職能處室和相關(guān)部門統(tǒng)一組織購買。（2）采購后的各種物品，必須先由各處室相關(guān)人員驗收，登記入庫，再辦理領(lǐng)用手續(xù)。憑各處室負責(zé)人簽字的領(lǐng)用單到公物保管處領(lǐng)取。（3）采購人員必須本著少花錢、多辦事、辦好事的原則進行物資采購，以發(fā)票或者銷貨清單為購物憑據(jù)。（4）采購物品如單價金額大的，要事先到三個商家詢價，詢價后要報校長簽署意見，確定商家。（5）采購人員采購物資到校后，使用部門驗收，公物保管員入冊登記，由經(jīng)辦

17、人、公物驗收人、分管校長簽字后，再由校長審批后方可報銷。4.具體操作流程：（1）辦公用品采購各處室（部門）每學(xué)期末上報下學(xué)期辦公用品采購計劃，填寫區(qū)教育局校辦公司辦公用品清單，上交總務(wù)處，由總務(wù)處匯總上報區(qū)教育局校辦公司，由校辦公司統(tǒng)一采購。（2）常規(guī)物品采購：部門申報(填寫采購物品申報審批表)所屬部門負責(zé)人確認分管副校長簽批校長審批由總務(wù)處牽頭會同相關(guān)處室共同采購。購買后采購人驗收公物保管員入庫登記使用部門憑領(lǐng)用單到公物保管處領(lǐng)用公物保管員登記。 （3）非常規(guī)性物品采購： 接待用品等非純屬辦公用品的采購，經(jīng)校長同意后，辦公室申報進行采購，金額較大的由區(qū)招管辦負責(zé)招標(biāo)采購。 5.采購工作注意事

18、項 （1）采購工作具體由學(xué)校職能處室和相關(guān)部門共同實施，相關(guān)處室安排專職人員輪換參與采購。單件物品1000元以上或采購物品總價預(yù)計在2000元以上，至少有三人參與采購。 （2）采購物品數(shù)量、價格，原則上不能突破申購單的上報預(yù)算。 十一、倉庫管理及貨物入庫規(guī)定1.學(xué)校倉庫由專人負責(zé)管理，其他人員不得隨意進入，領(lǐng)貨人員在門口等候，由保管員按出庫單付貨；2.保管員對倉庫貨物要做到：貨物歸類，上架存放，標(biāo)牌明碼，經(jīng)常檢查，防止變質(zhì)。熟悉貨物，記住用途，明確規(guī)格，杜絕差錯。3.嚴格貨物進出庫手續(xù)。入庫一律憑入庫單辦理，出庫一律按出庫單辦理，貨物進出庫，保管員要與辦理出入庫人員當(dāng)面交清。4.做好倉庫貨物明

19、細賬。保管員要及時整理出入庫憑證，按時記賬，做到日清月結(jié)，賬物相符，并按月向總務(wù)主任匯報，做到倉庫明細賬與倉庫實物相符。5.水管類物資出庫，一般先交舊品，后發(fā)新品，特殊情況按出庫單要求收舊發(fā)新。6.倉庫回收的舊水管類、電器類和包裝用品，由總務(wù)處定期組織維修，其廢品統(tǒng)一處理。7.保管員對所管倉庫物資要堅持每月盤點一次，一學(xué)期徹底盤點一次，并將盤點情況及時向總務(wù)處作書面匯報。8.保管員平時對所缺物資，要及時向總務(wù)處作書面報告，以便集中購買。9.通常情況下，倉庫所缺物資，水電工類由學(xué)校水電工統(tǒng)計數(shù)量、五金、木工類由木工統(tǒng)計數(shù)量報告總務(wù)處，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人購買。10.保管員對倉庫物資要嚴格管理，門窗要及

20、時關(guān)鎖，防止事故發(fā)生。11.倉庫內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物資。 十二、材料和低值易耗品管理辦法材料和低值易耗品管理是物資管理的一個重要組成部分，為防止物資積壓、受潮、霉變，并做到賬、卡、物一致，使有限物資發(fā)揮更大的作用，特作以下規(guī)定：1.材料和低值易耗品采購規(guī)定：（1）為了能保證教學(xué)和實驗實訓(xùn)工作順利進行，對常用的物資做到及時供應(yīng)，倉庫對常用物資、市場緊俏的物資，應(yīng)提出適當(dāng)?shù)膬淞浚?jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，落實采購。（2）對已經(jīng)批準(zhǔn)列入較大的工程項目用的各種物資，因涉及量大、規(guī)格復(fù)雜，應(yīng)編制預(yù)算計劃，落實經(jīng)費渠道，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行采購。（3）各部門所需材料原則上由總務(wù)處或相關(guān)部門共同采購，如因工作急需，專業(yè)性強，須自行采購，應(yīng)事先征得總務(wù)處同意，經(jīng)