公司差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定(小公司)

1、文件名文件標(biāo)號(hào)KL/XZ-CCBT-01-2016關(guān)于差旅補(bǔ)貼的規(guī)定版本A01編制日期2016-04-05頁(yè)碼共5頁(yè)1、 總則1.1、為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。1.2、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。1.3、交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類(lèi)別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車(chē)時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理，不予報(bào)銷(xiāo)。1.4、依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個(gè)級(jí)別，按不同級(jí)別，適用不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。2、

2、出差申請(qǐng)與相關(guān)流程2.1、出差人必須在出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，并在出差申請(qǐng)單上填寫(xiě)注明出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、陪同人員名單、出差事由等必填項(xiàng)目，如需要借支的應(yīng)在出差申請(qǐng)單上“預(yù)支數(shù)額”欄內(nèi)注明。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。關(guān)于出差的申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由行政部留存，并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。2.2、審批流程： 一天以?xún)?nèi)：填寫(xiě)出差申請(qǐng)單部門(mén)經(jīng)理審批行政部備案 一天以上：填寫(xiě)出差申請(qǐng)單部門(mén)經(jīng)理審批行政部審核總經(jīng)理審批行政部備案3、 借支的申請(qǐng)與相關(guān)流程3.1、出差申請(qǐng)手續(xù)辦妥后，出差人填寫(xiě)借支單取得部門(mén)經(jīng)理同意后

3、，憑出差申請(qǐng)單、借支單到行政部審核，總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算，基層人員最高限為每日不超過(guò)人民幣300元，并應(yīng)在出差申請(qǐng)單上“預(yù)支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請(qǐng)；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請(qǐng)。3.2、審批流程：填寫(xiě)借支單部門(mén)經(jīng)理審核行政部審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部借支4、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 依據(jù)出差人職位的不同，差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷(xiāo)制度，見(jiàn)下表：職別住宿費(fèi)交通工具一線(xiàn)二線(xiàn)其他飛機(jī)火車(chē)高鐵客車(chē)/公交車(chē)/地鐵出租車(chē)總經(jīng)理300250200經(jīng)濟(jì)艙硬臥硬座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理級(jí)300250200預(yù)申請(qǐng)看情況中層管理入住“經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店”普通標(biāo)準(zhǔn)房可按

4、實(shí)報(bào)銷(xiāo)。預(yù)申請(qǐng)預(yù)申請(qǐng)其他人員-注：經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7天連鎖酒店、速8（中國(guó)）、布丁酒店連鎖、宜必思等。餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：職別餐費(fèi)補(bǔ)貼（每天）一線(xiàn)城市二線(xiàn)城市其他城市總經(jīng)理實(shí)報(bào)經(jīng)理級(jí)706050中層管理605040其他人員504030地區(qū)解釋1. 一線(xiàn)城市：北京、上海、廣州、深圳、天津。2. 二線(xiàn)城市：蘇州、寧波、徐州、鎮(zhèn)江、泉州、淮安、南通、常州、合肥、太原、揚(yáng)州、大慶、南寧、桂林、包頭、呼和浩特、昆明、哈爾濱、溫州、珠海、貴陽(yáng)、中山、嘉興、鄭州、南昌、東莞、威海、臨沂、惠州、長(zhǎng)春、煙臺(tái)、石家莊、洛陽(yáng)、濰坊、咸陽(yáng)。3. 對(duì)于一天在多個(gè)

5、城市出差的，按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。5、 交通費(fèi)規(guī)定5.1、出差時(shí)，應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具（憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)）。5.2、一般情況，應(yīng)首選火車(chē)硬座；但乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)，可乘火車(chē)硬臥或汽車(chē)臥鋪，超過(guò)六小時(shí)坐慢車(chē)硬座或快車(chē)硬座者，按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。5.3、遇特殊情況或緊急情況需乘火車(chē)軟臥、火車(chē)D字頭車(chē)次、高鐵或飛機(jī)時(shí)，須先申報(bào)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車(chē)硬臥報(bào)銷(xiāo)。6、 出差住宿規(guī)定6.1、兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票按實(shí)報(bào)

6、銷(xiāo)，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理，如遇特殊情況，出差人員應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，財(cái)務(wù)部門(mén)給予報(bào)銷(xiāo)。6.2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分，不得報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用；住在親友家的，按其住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。（中層管理及其他人員補(bǔ)貼100元）7、 差旅招待費(fèi)規(guī)定7.1、招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在出差申請(qǐng)單上注明，出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話(huà)請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。一天內(nèi)不能產(chǎn)生三次或三次以上的接待費(fèi)用。7.2、如一天內(nèi)產(chǎn)生一次接待費(fèi)用，員工當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼減少50%；如一天內(nèi)產(chǎn)生二次接待費(fèi)用，則取消當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼。8、 差旅費(fèi)填寫(xiě)規(guī)定8.1、填寫(xiě)要

7、求：報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù)；“報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間；“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫(xiě)；出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫(xiě)到X月X日即可；“交通工具”，填寫(xiě)城際間交通工具?！敖煌ㄙM(fèi)”填寫(xiě)城際間交通費(fèi)的金額；“住宿費(fèi)”，填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的住宿費(fèi)；“其他”，填寫(xiě)訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用；“預(yù)支旅費(fèi)”指報(bào)銷(xiāo)人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；8.2、執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)的人員，依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票（索取發(fā)票票額不低于

8、總包干金額的80%，不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵，手機(jī)費(fèi)除外），以此作為出差的證明單據(jù)，并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票，按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于丟失發(fā)票的，一般不予報(bào)銷(xiāo)，如若必須，可由第三者寫(xiě)證明，并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。9、 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及審批程序9.1、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi)，并應(yīng)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)；未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的，不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng)；9.2、超過(guò)3個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷(xiāo)差費(fèi)，每一天按 10 元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰（發(fā)票日期），并追究其部門(mén)經(jīng)理責(zé)任。9.3、出差時(shí)

9、借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)；借款超過(guò)2000元，需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款；因其他原因借款2日未出差，需將借款交付財(cái)務(wù)部，待定好出差時(shí)間后，重新辦理出差借款手續(xù)，不能上繳者視為占用公款處理。9.4、采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式，超支部分自負(fù)。9.5、在出差和返程途中乘坐臥鋪，未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的，只補(bǔ)助餐費(fèi)。9.6、佛山市內(nèi)出差時(shí)，交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車(chē)票和地鐵票，原則是當(dāng)天去當(dāng)天回，伙食補(bǔ)助15元。10、 補(bǔ)充說(shuō)明10.1、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，持會(huì)議或培訓(xùn)通知，根據(jù)實(shí)際情況，不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以

10、補(bǔ)助。10.2、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。10.3、出差回公司應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。10.4、經(jīng)理級(jí)及以下人員出差，原則上不得乘坐不屬于同一市內(nèi)的長(zhǎng)途出租車(chē)，但下列情況經(jīng)主管、總經(jīng)理同意后除外：A 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；B 攜有巨款或重要文件的；C 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；D 陪同重要客人外出的；E 因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。F 到達(dá)新目的地的當(dāng)天，因旅途辛苦可乘坐

11、出租車(chē)。10.5、出差的行程路線(xiàn)須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線(xiàn)相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線(xiàn)的汽車(chē)，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。10.6、舉止文明，禮貌謙讓?zhuān)龉疚幕c營(yíng)銷(xiāo)理念的傳播者。10.8、做好客情關(guān)系，不提倡與代理商相互吃請(qǐng)，嚴(yán)禁酗酒賭博。10.9、立場(chǎng)堅(jiān)定，講信譽(yù)，嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。10.10、不接受客戶(hù)任何禮物，如無(wú)法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。10.11、嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)政策、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。10.12、出差12天以上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休一天，出差25天以

12、上回公司后，在不耽誤工作的情況下，可調(diào)休兩天，但不得與國(guó)家重大節(jié)假日連休。10.13、出差回公司當(dāng)天車(chē)票時(shí)間為9點(diǎn)（含9點(diǎn)）前需到公司上班，否則視為調(diào)休一天。11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。10.14、計(jì)算天數(shù)方式為：出差當(dāng)天發(fā)車(chē)時(shí)間為12：00前算一天、13:30后算半天；12點(diǎn)前到公司算半天、13:30后算一天。10.15、如出差人員是公司領(lǐng)導(dǎo)指派的，出差人員除了規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)部分，另外補(bǔ)助50元/人/天，出差遇周末且不調(diào)休的按照加班計(jì)算工資，調(diào)休的不算加班。其他原因出差的不在此項(xiàng)內(nèi)。10.16、本規(guī)定自總經(jīng)理簽名之日起生效，有效期為一年。如有修改另行通告。一切修改、解釋權(quán)歸本公司所有。嚴(yán)歌苓說(shuō)，

13、人之間的關(guān)系不一定從陌生進(jìn)展為熟識(shí)，從熟識(shí)走向陌生，同樣是正常進(jìn)展。人與人之間的緣分，遠(yuǎn)沒(méi)有想像中的那么牢固，也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風(fēng)雨，后一秒就說(shuō)散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。人與人相處，講究個(gè)真心，你對(duì)我好，我就對(duì)你好，你給予真情，我還你真意，人心是相互的。兩個(gè)人在一起，總會(huì)有人主動(dòng)，但主動(dòng)久了，就會(huì)累，會(huì)傷心，心傷了就暖不回來(lái)了，凡事多站在對(duì)方的角度想一想，多一份忍耐和謙就，就不會(huì)有那么多的怨氣和誤解，也少了一些擦肩而過(guò)。做人不要太苛刻，太苛無(wú)友，人無(wú)完人，每個(gè)人都有這樣或那樣的缺點(diǎn)，重在包容。 包容是一種大度，整天笑呵呵的人并不是他沒(méi)有脾氣和煩惱，而是心胸開(kāi)闊，兩個(gè)懂得相互包容

14、的人，才能走得越久。人與人相處，要多一份真誠(chéng)，俗語(yǔ)說(shuō)，你真我便真。常算計(jì)別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過(guò)的人，就會(huì)選擇不再相信，千萬(wàn)別拿人性來(lái)試人心，否則你會(huì)輸?shù)皿w無(wú)完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因?yàn)橐痪湓?huà)而爭(zhēng)辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門(mén)還大，古人說(shuō)，有理不在聲高，很多時(shí)候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠(chéng)，無(wú)論是朋友親人愛(ài)人都不要太較真了，好好說(shuō)話(huà)，也是一種修養(yǎng)。俗語(yǔ)說(shuō)，良言一句三冬暖， 你對(duì)我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進(jìn)尺，你欣賞我，我就有可能越變?cè)胶茫阕鹬匚?，我也?huì)用尊重來(lái)回報(bào)你，你付出愛(ài)，必會(huì)得到更多的愛(ài)。與人相處，要多一份和善，切忌惡語(yǔ)

15、相向，互相傷害就有可能永遠(yuǎn)失去彼此，每個(gè)人心中都有一座天平，每個(gè)人心中都藏一份柔軟，表面再?gòu)?qiáng)勢(shì)的人，內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學(xué)會(huì)謙虛，虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往，司馬懿說(shuō)：“臣一路走來(lái)，沒(méi)有敵人，看見(jiàn)的都是朋友和師長(zhǎng)”.這就是胸懷。有格局的人，心中藏有一片海，必能前路開(kāi)闊，又何愁無(wú)友。人與人相處，開(kāi)始讓人舒服的也許是你的言語(yǔ)和外表，但后來(lái)讓人信服的一定是你的內(nèi)在。就如那句，欣賞一個(gè)人，始于顏值，敬于才華，合于性格，久于善良，終于人品。人這一生，遇見(jiàn)相同的人不容易，遇見(jiàn)正確的人更不容易，只有選擇了合適的相處方式，帶上真誠(chéng)與人相處，才會(huì)走得更長(zhǎng)，更遠(yuǎn)更久。人與人相處，要多一份真誠(chéng)，俗語(yǔ)說(shuō)，你真我便真。常算計(jì)別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過(guò)的人，就會(huì)選擇不再相信，千萬(wàn)別拿人性來(lái)試人心，否則你會(huì)輸?shù)皿w無(wú)完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因?yàn)橐痪湓?huà)而爭(zhēng)辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門(mén)還大，古人說(shuō)，有理不在聲高，很多時(shí)候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠(chéng)，無(wú)論是朋友親人愛(ài)人都不要太較真了，好好說(shuō)話(huà)，也是一種修養(yǎng)。俗語(yǔ)說(shuō)，良言一句三冬暖， 你對(duì)我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進(jìn)尺，你欣賞我，我就有可能越變?cè)胶?，你尊重我，我也?huì)用尊重來(lái)回報(bào)你，你付出愛(ài)，