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文檔簡介
1、貴州省紫云至望謨高速公路項目QC小組活動方案MCC-CETC中冶交通紫望項目第二分部審核: 編制: 二零一六年九月QC小組活動方案QC小組應(yīng)遵循和運用PDCA循環(huán)、統(tǒng)計技術(shù)等科學(xué)方法,對所選擇的課題進行計劃、實施、檢查和改進。使之不斷循環(huán)前進,階梯上升。適用于“問題解決型”課題1、課題類型按照QC小組參加的人員與活動課題的特點, “問題解決型”課題可分為“現(xiàn)場型”、“管理型”、“服務(wù)型”、“攻關(guān)型”四種類型。1.1、現(xiàn)場型:以班組和一線操作人員為主體組成,以穩(wěn)定工程質(zhì)量,降低消耗,改善施工環(huán)境為目的。活動的范圍主要是在施工現(xiàn)場1.2、服務(wù)型:以不從事基本施工的輔助人員組成,以推動服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化
2、、程序化、科學(xué)化,提高服務(wù)質(zhì)量為目的,活動的范圍主要是在服務(wù)現(xiàn)場。 1.3、攻關(guān)型:以領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和施工人員三結(jié)合組成,以解決技術(shù)關(guān)鍵為目的,活動范圍包括與施工有關(guān)的各個領(lǐng)域。1.4、管理型:以管理人員組成,以提高工作質(zhì)量,解決施工中存在的問題,提高管理水平為目的。2、QC活動程序圖1選擇課題2現(xiàn)狀調(diào)查4分析原因5確定主要原因6制定對策7按對策實施8檢查效果9制定鞏固措施10總結(jié)和下一步打算目標(biāo)達到目標(biāo)未達到3設(shè)定目標(biāo)CA P D2.1、選擇課題課題來源:2.1.1、指令性課題:此類課題通常是項目施工生產(chǎn)活動中迫切需要解決的關(guān)鍵問題,由領(lǐng)導(dǎo)層部門作為一項必須限期完成的任務(wù),以指令的形式向QC
3、小組下達;指導(dǎo)性課題:是上下結(jié)合的選題方式,由項目的質(zhì)量管理部門根據(jù)項目業(yè)實現(xiàn)施工戰(zhàn)略、目標(biāo)、方針的需要,把其中的一些難點具體化為一批課題并予以公布, QC小組可根據(jù)自身的條件選擇力所能及的課題開展活動;自選課題:根據(jù)項目現(xiàn)狀,針對施工現(xiàn)場、工作現(xiàn)場,服務(wù)現(xiàn)場、管理環(huán)節(jié)等方面存在并需要改進的問題,自選課題。2.1.2、選題要點:2.1.2.1選題范圍不受限制(質(zhì)量、效率、成本、安全等);2.1.2.2選題要宜小不宜大,要針對性強、時間短、見效快、小組成員能夠發(fā)揮作用的課題;2.1.2.3盡可能選擇能以特性值表達并有可比性的具體問題的課題;2.1.2.4可從上級下達的難點、現(xiàn)場存在問題等方面;2
4、.1.2.5在可選課題有多個時,要經(jīng)小組全體成員民主協(xié)商。2.1.2.3題目應(yīng)與小組的目標(biāo)、成員相一致。如:以班組成員為主組成的小組,不能選擇項目決策方面的大課題等。2.1.3、課題命名2.1.3.1項目的名稱應(yīng)該具體明確,針對性強,不要大帽子,不要用對策來、采用的手段來命名課題。2.1.4、選題理由的陳述2.1.4.1要簡明扼要且充分。如顧客(標(biāo)準(zhǔn))要求是什么?實際情況是什么?差距有多少?等等,盡量用數(shù)據(jù)表達。QC小組項目登記QC小組在選好課題后,開展項目前,填寫“QC小組課題登記表”和“QC課題立項評審表”,報質(zhì)量室;經(jīng)項目評審?fù)ㄟ^。3、現(xiàn)狀調(diào)查3.1、 目的:弄清現(xiàn)狀,為設(shè)定目標(biāo)提供依據(jù)
5、;3.2、內(nèi)容:收集資料和數(shù)據(jù)。明確存在問題的程度,最高、最低達到多少,波動有多大,與要求有多少差距等等;3.3、應(yīng)用工具和方法:調(diào)查表、對比表、折線圖、柱狀圖、餅分圖、直方圖、控制圖、過程能力指數(shù)等。在癥結(jié)所在時分層法是最常用的方法;3.4、收集數(shù)據(jù)時應(yīng)該注意:有關(guān)的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的代表性和客觀性、數(shù)據(jù)的時間性。4、設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)的名稱與課題的名稱要一致:4.2、目標(biāo)要定量化:定量目標(biāo)通過活動或改進后便于檢查比較,不用定性的目標(biāo)。4.2、 目標(biāo)設(shè)定不宜過多如是一個課題設(shè)二個以上目標(biāo),則要分別經(jīng)二個以上目標(biāo)為中心進行活動,使解決問題過程復(fù)雜化,不易表述,易出現(xiàn)邏輯性混亂。4.3、目標(biāo)值設(shè)定的水平目標(biāo)
6、要有一定的挑戰(zhàn)性且通過小組努力可以達到的;當(dāng)課題目標(biāo)與上級考核目標(biāo)一致時,可以把上級的考核指標(biāo)或產(chǎn)品工藝規(guī)格要求作為活動目標(biāo)。4.4、目標(biāo)值設(shè)定的依據(jù):(a)上級下達的指標(biāo)必須達到;(b)業(yè)主的要求必須予以滿足;(c)與條件基本相的同行業(yè)項目的水平進行比較;(d)歷史上曾經(jīng)達到過的最好水平;(e)通過現(xiàn)狀調(diào)查,找出癥結(jié)所在,預(yù)計解決程度,測算出能夠達到的水平。5、分析原因5.1、學(xué)會采用專業(yè)工具,一般采用因果圖;5.2、展示原因的全貌避免遺漏 (可從“人”、“機”、“料”、“法”、“環(huán)”4M1E或5M1E增加一個“測”)5.3、原因分析要展開到可以直接采取對策的程度為止;5.4、邏輯性要強,要
7、合理;5.5、 要召開原因分析會廣泛收集影響問題的原因。6、確認(rèn)主要原因6.1、應(yīng)對全部末端原因逐個確認(rèn);6.2、根據(jù)事實、數(shù)據(jù),用科學(xué)方法確定(現(xiàn)場測量、試驗、察看實物、查閱記錄、向當(dāng)事人調(diào)查等);6.3、判定是否主要原因的標(biāo)準(zhǔn)是對分析問題的影響程度大小。(切忌以“少數(shù)服從多數(shù)”或以“是否容易解決”的方式確認(rèn)主要原因)7、制定對策7.1、關(guān)于對策的制訂7.1.1、針對確定的每一條要因,發(fā)動小組成員提出多種改進的對策以供選擇;7.1.2、對每一條可供選擇的對策從有效性、可行性、經(jīng)濟性、可靠性等方面進行分析評估,選擇綜合評分高的作為采用的對策。7.2、 正確使用對策表7.1.1、針對每條主要原因
8、,充分提出多種改進對策;7.1.2、對每條原因的多種對策,分別進行綜合評價,而后比較選定實施的對策;7.1.3、按5W1H的原則制訂對策表;(如下)序號主要原因?qū)Σ?目標(biāo) 措施 負(fù)責(zé)人 地點 完成日期 a.針對確定的對策制訂具體措施方法和手段;b.對策表中的目標(biāo)欄,要盡量可能用定量的目標(biāo)值來表述。7.3、制訂對策表應(yīng)該注意的問題7.3.1、對策和實施混在一起;7.3.2、目標(biāo)沒有定量的目標(biāo)值;7.3.3、使用抽象的詞語(如:加強、提高、爭取、減少、隨時、盡量等);不是針對每一條要因逐條制訂對策。8、按對策實施8.1、怎樣實施對策按“對策表”的要求逐一制訂實施措施;要按照對策表中的“措施”欄目逐
9、條實施,并在實施中做好活動記錄;每條對策在實施完成后要立即與對策表上的“目標(biāo)”要求進行對比,確認(rèn)其結(jié)果;如果確認(rèn)沒有達到對策表中所定的“目標(biāo)”時,要重新評價措施的有效性,必要時要修正所采取的措施;每條對策實施后,還需要對是否影響安全環(huán)境、是否影響相關(guān)處的質(zhì)量、是否影響管理、是否影響費用成本的增高等方面進行檢查。8.2、對策與實施過程常用的方法對策實施階段是實質(zhì)性質(zhì)量改進階段,各種改進及結(jié)果都要用數(shù)據(jù)表達,可運用多種工具及方法。如:調(diào)查表、直方圖、控制圖、過程能力指數(shù)等等。8.3、 應(yīng)該注意的問題小組應(yīng)該根據(jù)自己處理數(shù)據(jù)的實際需要來正確恰當(dāng)?shù)倪x用工具;盡量用簡單的方法工具解決問題,不要盲目使用復(fù)
10、雜的工具。9、檢查效果9.1、如何進行效果檢查9.1.1、與小組設(shè)定的目標(biāo)進行比較:常用柱狀圖、折線圖、直方圖進行效果比較。如沒有達到課題目標(biāo)則要重新檢查過程的活動情況,分析未達到目標(biāo)的原因,重新制訂對策并實施,取得效果后進行再比較;如達到課題目標(biāo)就可以轉(zhuǎn)入下一個程序。9.1.2、與對策實施前的現(xiàn)狀對比:把實施后的效果與現(xiàn)狀調(diào)查時的現(xiàn)狀進行再比較(最好使用原來的方法工具)以明確改善的程度和改進的有效性,同時要注意檢查是否有其他方面的副作用或還不完善的地方。9.2、如何計算經(jīng)濟效益計算效益一定要實事求是,一般以活動期計算,計算方法即實際效益產(chǎn)生的效益投入的費用,同時要要注意總結(jié)活動的社會效益。1
11、0、制定鞏固措施把實踐證明有效的對策表中的措施按照規(guī)定的程序向有關(guān)部門申報納入相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度、操作規(guī)程),批準(zhǔn)后正式執(zhí)行,并經(jīng)常檢查是否按照修改后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行落實。確定一定的鞏固期,及時收集數(shù)據(jù),分析比較,并做好記錄,觀察效果是否穩(wěn)定。10.1、 總結(jié)和下一步打算總結(jié) 通過總結(jié)進一步提高小組成員分析、解決問題的能力。10.1.1、專業(yè)技術(shù)方面:小組成員哪些專業(yè)技術(shù)得到了提高,掌握了哪些經(jīng)驗和知識,還有哪些專業(yè)知識和技能是欠缺的,要進行總結(jié);10.1.2、管理技術(shù)方面:回顧活動過程中是否按照PDCA循環(huán)的程序進行,方法工具的運用是否恰當(dāng),正確,解決問題的思路是否清析,邏輯性是否強
12、,是否環(huán)環(huán)相扣;10.1.3、小組綜合素質(zhì)方面:可以從質(zhì)量意識(含安全、環(huán)保、成本、效率等意識)、問題意識、參與意識、改進意識個人能力的提高、QC知識的掌握、團隊精神、協(xié)作意識、工作熱情、干勁的高漲、創(chuàng)新精神和能力增強等方面進行自評,并將測評成績與活動前的成績作對比,總結(jié)活動取得的無形效果。下一步打算10.1.4、在現(xiàn)狀分析時找出的關(guān)鍵少數(shù)主要問題已經(jīng)解決,原來的次要問題上升為主要問題,需要通過活動繼續(xù)解決;10.1.5、在最初進行課題選擇時小組成員提出的其他可供選擇的課題;10.1.6、 再次發(fā)動小組成員廣泛提出問題,從中選擇評估選取。11、適用于創(chuàng)新型課題11.1、“創(chuàng)新型”課題:是相對于
13、“問題解決型”課題而言,是指QC小組成員運用新的思維方式,創(chuàng)新的方法,開發(fā)新產(chǎn)品(項目、服務(wù))、新工具、新方法,實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的課題。11.2、“創(chuàng)新型”與“問題解決型”課題的區(qū)別項目問題解決型創(chuàng)新型立題在原有基礎(chǔ)上改進、提高從未有過的事情現(xiàn)狀要把現(xiàn)狀調(diào)查分析清楚無現(xiàn)狀調(diào)查,而是研究創(chuàng)新的切入點目標(biāo)在原來的基礎(chǔ)上,上升一個新的臺階全新的要求原因分析針對現(xiàn)存的問題癥結(jié)分析原因,找出主要原因不分析原因;為達到預(yù)期目標(biāo),廣泛提出各種方案,尋找最佳方案。決策依據(jù)用數(shù)據(jù)說話評價、比較、選擇(有數(shù)據(jù)時,也要用數(shù)據(jù))應(yīng)用工具以數(shù)據(jù)分析工具為主,非數(shù)據(jù)分析工具為輔以非數(shù)據(jù)分析工具為主11.3、 “創(chuàng)新型” 課題
14、活動程序圖1選擇課題2設(shè)定目標(biāo)4制定對策表5按對策表實施6確認(rèn)效果7標(biāo)準(zhǔn)化8 總結(jié)和今后打算目標(biāo)達到3 提出各種方案并確定最佳方案PDCA目標(biāo)未達到11.4、課題命名、選題理由的陳述、QC小組項目登記同“問題解決型”課題。12、項目成果報告的整理 整理過程是QC小組成員共同參與總結(jié)提高的過程,應(yīng)注意以下問題:12.1、 嚴(yán)格按QC小組活動的程序進行整理;12.2、成果報告要重點突出、條理清楚、簡明扼要。盡量以必要的圖、表、數(shù)據(jù)為主,配以少量的文字表達;12.3、盡量少用專業(yè)性很強的名詞術(shù)語,必須用的,要通俗解釋;12.4、 適當(dāng)介紹和本次課題有關(guān)的背景情況(切忌羅列歷年活動課題榮譽)。 13、
15、QC小組項目成果的發(fā)表13.1、 發(fā)表的作用13.1.1、 交流經(jīng)驗,互相啟發(fā),共同提高;13.1.2、 鼓舞士氣,滿足小組成員“自我實現(xiàn)”的需要;13.1.3、現(xiàn)身說法,吸引更多員工參加QC小組活動;13.1.4、提高QC小組成員科學(xué)總結(jié)活動成果的能力;13.1.5、使評選優(yōu)秀QC小組和優(yōu)秀成果具有廣泛的群眾基礎(chǔ)。13.2、發(fā)表的組織工作13.2.1、發(fā)表的形式服從于發(fā)表的目的,不搞一個模式,不一味追求形式新穎、美觀、奇特;13.2.2、積極引導(dǎo)聽眾對發(fā)表成果的提問和答辯;13.2.3、條件允許的情況下,組織評委專家對成果進行講評;13.2.4、 邀請主管領(lǐng)導(dǎo)參加成果發(fā)表會,發(fā)揮激勵與導(dǎo)向作
16、用。13.3、QC小組發(fā)表成果應(yīng)注意的問題13.3.1、做好發(fā)表前的準(zhǔn)備工作,選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)表形式,配合圖片、數(shù)據(jù)表、實物等發(fā)表;13.3.2、發(fā)表人必須是小組活動骨干,以講為主;13.3.3、發(fā)表完畢,應(yīng)禮貌、簡潔、恰當(dāng)?shù)鼗卮鹛釂枺?3.3.4、 發(fā)表用“道具”應(yīng)樸實、清晰、簡單、實用。13.4、QC小組項目成果評審13.4.1、評審的目的:肯定成績,指出不足,以不斷提高QC小組活動水平;表彰先進,落實獎勵,使QC小組活動扎扎實實地開展下去。13.4.2、 評審原則a.從大處著眼,指出主要問題:活動程序是否符合PDCA循環(huán)理論;項目各個環(huán)節(jié)是否做到以客觀事實為依據(jù);數(shù)據(jù)是否完整、正確、有效;統(tǒng)計方法運用是否恰當(dāng)、正確; b.客觀有依據(jù):根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)的要
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