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文檔簡介
1、公關(guān)策劃書夢園賓館開業(yè)慶典公關(guān)策劃方案(草案)目錄活動(dòng)背景(P3)活動(dòng)主題(P3)活動(dòng)目標(biāo)(P3)活動(dòng)程序(P4)活動(dòng)方案(P4)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(P9)效果預(yù)測(P9) 公關(guān)策劃書夢園賓館開業(yè)慶典公關(guān)策劃方案活動(dòng)背景夢園賓館為夢園集團(tuán)在四平開辦的一家四星級(jí)賓館,夢園集團(tuán)為餐飲服務(wù)類企業(yè),主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。四平夢園賓館是夢園集團(tuán)在四平開辦的首家賓館,也是四平首家四星級(jí)賓館。對(duì)于四平這樣的中型城市,夢園集團(tuán)看中的是四平的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業(yè)基地的政策,預(yù)示著東北的復(fù)興,所以夢園集團(tuán)想以幾個(gè)大
2、中型城市為基礎(chǔ),搶占東北的市場。作為一個(gè)新進(jìn)入四平的企業(yè),知名度不是很高,而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對(duì)手,所以要想在四平站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會(huì)一定要抓住?;顒?dòng)總主題 1、夢園您夢想的家園! 2、給您回家的感覺夢園賓館 3、你我共建美好家園 4、您的家園由我們來建設(shè)活動(dòng)目標(biāo)通過本次活動(dòng),讓四平人們了解夢園、認(rèn)識(shí)夢園,對(duì)夢園有個(gè)感性的認(rèn)識(shí)。活動(dòng)程序活動(dòng)方案 5、前期指 6、示牌宣傳(設(shè)置指7、
3、示牌): (1)設(shè)置地點(diǎn):以夢園賓館為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上 (2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位) (3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),共至少10個(gè) (4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目 (5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體 (6)時(shí)間要求:于開張前10天設(shè)好 (7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;&
4、#160; 2、開業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案 (1)主題:夢園賓館為您過生日! (2)活動(dòng)時(shí)間:開業(yè)當(dāng)天。 (3)活動(dòng)地點(diǎn):夢園賓館。 (4)活動(dòng)概況:給夢園賓館開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋好友前來包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由夢園賓館代為支付。 (5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng): 1)刊登活動(dòng)廣告: A、時(shí)間:開業(yè)前10天 B、媒介:四平日?qǐng)?bào)、新文化報(bào) C
5、、版面:1/4版 D、文案內(nèi)容: 標(biāo)題:夢園賓館為您過生日! 正文第一段:夢園賓館介紹 文第二段:為您過生日活動(dòng)介紹夢園賓館將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝夢園賓館的開業(yè),特舉辦夢園賓館為您過生日活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)。 名條件:凡當(dāng)天過生日,并在四平有固定居所的市民,均可報(bào)名參加 名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點(diǎn)-下午6點(diǎn) 額限制:限30名,先到先得,額滿即止; 名地
6、點(diǎn):夢園賓館一樓大廳辦事處 名須知:憑 人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。 其余說明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán)歸夢園賓館。 2)先報(bào)名預(yù)定房間 報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。 報(bào)名須知:憑當(dāng)天報(bào)紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢園賓館預(yù)先訂房登記。 報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來;
7、年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時(shí),需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。 菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。 菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費(fèi)。 酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。 吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會(huì)亂點(diǎn)。 名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊(duì)的號(hào)籌,來一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號(hào)籌辦理,這樣不會(huì)出亂子。 注意在廣告
8、中注明:活動(dòng)解釋權(quán)歸夢園賓館;活動(dòng)時(shí)送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。 3)開張當(dāng)天: A)拍照留念:所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如夢園賓館使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議) B)舉行夢園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)定價(jià)員抽取及聘收頒發(fā)儀式。 從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價(jià)員,發(fā)出聘書,邀請(qǐng)其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來夢園賓館參加評(píng)菜價(jià)的活動(dòng)。 4)軟性文章:為配合本次活動(dòng),盡量于四平日?qǐng)?bào)等美食版,發(fā)表軟
9、性文章,以別開生面的開業(yè)慶典為題,通過反映四平餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳夢園賓館的目的。 3、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng) (一)主題:夢園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)! (1)活動(dòng)日期:開業(yè)后10天左右的某一個(gè)星期天 (2)活動(dòng)時(shí)間:上午8:0010:00 (3)活動(dòng)地點(diǎn):夢園賓館 (4)活動(dòng)概況:聘請(qǐng)30位定價(jià)員,對(duì)提出的若干類別的若干菜名,集體評(píng)定其菜價(jià) (5)活動(dòng)公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行公證,公證結(jié)果,
10、公布在大堂顯眼位置。 (6)定價(jià)員選擇: 選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個(gè)愿意參加活動(dòng)的客人; 選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個(gè)前來消費(fèi)的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價(jià)員。 (7)活動(dòng)預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出夢園賓館請(qǐng)您定菜價(jià)活動(dòng)廣告 (8)參加定菜價(jià)人員的報(bào)酬:每人X元,于活動(dòng)結(jié)束時(shí),用紅包的方式支付,并請(qǐng)他們簽名,以示收到夢園賓館支付的工資 (9)需要確定菜價(jià)的菜名:由夢園賓館選擇。 (10)確定
11、方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程 (11)公證:事先,將活動(dòng)與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價(jià)牌 (12)事后宣傳:活動(dòng)的第二天或第三天,在報(bào)紙上刊登以公布菜價(jià)確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價(jià)員,并請(qǐng)市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告, 同時(shí),刊出夢園賓館請(qǐng)您評(píng)大廚的活動(dòng)預(yù)告。 4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng) (二)主題:夢園賓館請(qǐng)您評(píng)大廚! (1)活動(dòng)
12、開始日期:評(píng)菜價(jià)活動(dòng)后的第二天開始 (2)評(píng)選方法:定菜價(jià)活動(dòng)開始后第二天起,每天對(duì)每個(gè)廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請(qǐng)享用該菜的客戶,對(duì)該菜的各項(xiàng)品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請(qǐng)客戶簽名;對(duì)于參加評(píng)分的客戶,每人贈(zèng)送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評(píng)分,進(jìn)行累加,即可得出每個(gè)廚師的總分,從而能排出名次。 (3)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅 (4)評(píng)選結(jié)果及過程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出夢園賓館請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)
13、預(yù)告,同時(shí)將夢園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)列出來。 5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng) (三)主題:夢園賓館請(qǐng)您評(píng)服務(wù)! (1)活動(dòng)開始日期:評(píng)大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動(dòng)預(yù)告刊出后起第一天。 (2)評(píng)選方法: 1)每天請(qǐng)5位客戶在買單時(shí),填寫服務(wù)人員評(píng)分表,對(duì)為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按夢園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,將每天的評(píng)分表累加在一起,形成每個(gè)服務(wù)員的總分,從而排出名次。 2)注意要均衡每個(gè)服務(wù)員被評(píng)分次數(shù),保持大體一致 (3)贈(zèng)給評(píng)分客
14、戶一件精美禮品 (4)活動(dòng)宣傳:大堂及外圍,要打出相關(guān)的宣傳口號(hào)橫幅 (5)評(píng)選結(jié)果及過程照片,可于評(píng)選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報(bào)紙上;報(bào)紙同時(shí)刊出夢園賓館請(qǐng)您評(píng)服務(wù)活動(dòng)預(yù)告。 6、開業(yè)后系列公關(guān)活動(dòng) (四)主題:指定綠色菜地活動(dòng) (1)活動(dòng)方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應(yīng)合同并拍一些照片,然后,在夢園賓館大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。 (2)合同答署完后,在報(bào)紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞夢園賓館使用了綠色蔬菜的信息。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(單位:萬元)項(xiàng)目指示牌宣傳開業(yè)公關(guān)開業(yè)后公關(guān)其他費(fèi)用合計(jì) (一)(二)(三)(四)費(fèi)用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 七、效果預(yù)測 1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對(duì)夢園賓館有一個(gè)初步了解。 2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個(gè)耳目一新的感覺,留給公眾一個(gè)深刻的印象。 3、通過“定菜價(jià)”活動(dòng),給公眾留下一
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