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文檔簡(jiǎn)介
1、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、包裝和交付管理制度1.目的 在搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、包裝和交付過(guò)程中,保證產(chǎn)品品質(zhì)不受影響,安全無(wú)損按合同和客戶要求交付。2.范圍 在搬運(yùn)、貯存、防護(hù)、包裝和交付的各環(huán)節(jié)中的產(chǎn)品。3.職責(zé)3.1倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)搬運(yùn)、貯存、防護(hù)和包裝各環(huán)節(jié)的管理和協(xié)調(diào)工作。3.2生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)實(shí)施各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作。3.3銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付的具體工作。4.工作程序4.1搬運(yùn)搬運(yùn)人員搬運(yùn)時(shí),除特殊材料外,用手推車推送。并保護(hù)維修推車。搬運(yùn)人員搬運(yùn)時(shí),保護(hù)好有關(guān)檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)以及其它標(biāo)識(shí)。搬運(yùn)人員搬運(yùn)時(shí),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊、標(biāo)識(shí)不明確、包裝有損壞等情況時(shí),要及時(shí)通知車間、倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)給予解決。4.2貯存和防護(hù)材料經(jīng)檢
2、驗(yàn)合格方可入庫(kù),放置在規(guī)定的區(qū)域內(nèi),核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,開(kāi)入庫(kù)單。成品由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,包裝人員根據(jù)合同,客戶要求進(jìn)行包裝,箱內(nèi)產(chǎn)品和箱外標(biāo)簽一致。車間統(tǒng)計(jì)員辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)員核對(duì)數(shù)量、型號(hào)、然后登帳。4.2.3倉(cāng)庫(kù)保管員在搬運(yùn)工的協(xié)助下,將入庫(kù)材料及成品堆放到貨位上,堆放方法要適當(dāng),產(chǎn)品分類堆放,產(chǎn)品擺放時(shí),注意防止產(chǎn)品被壓壞,外箱變形,并且分類堆放,標(biāo)志明顯,環(huán)境要干燥通風(fēng),無(wú)腐蝕性物質(zhì)。4.2.4生產(chǎn)車間會(huì)計(jì)開(kāi)具庫(kù)存調(diào)撥單,倉(cāng)庫(kù)保管員審核登帳。4.2.5成品庫(kù)保管員根據(jù)出口鞋原始檢驗(yàn)記錄與銷售部開(kāi)出的銷售單,進(jìn)行成品出庫(kù),材料核算員開(kāi)具出庫(kù)單,同時(shí)做好登賬。4.2.6倉(cāng)庫(kù)保管員
3、每月核對(duì)庫(kù)存,對(duì)庫(kù)存的原材料、成品要做到帳、物、卡一致。4.2.7倉(cāng)庫(kù)重地由倉(cāng)庫(kù)員負(fù)責(zé)貼上標(biāo)志,禁止吸煙標(biāo)志,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)至少有二至四個(gè)滅火器。4.2.8必須定期評(píng)估庫(kù)存狀況,以防止待用產(chǎn)品和產(chǎn)品損壞、變質(zhì)。4.3 包裝由銷售部制訂產(chǎn)品包裝結(jié)構(gòu)、裝箱設(shè)計(jì)并明確規(guī)定包裝箱的使用方法和要求。商務(wù)采購(gòu)進(jìn)公司的包裝材料(紙箱、尼龍袋、紙盒、吸塑皮套)由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車間方可領(lǐng)料包裝。包裝人員嚴(yán)格按照合同和客戶要求進(jìn)行包裝,數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格要正確。內(nèi)外箱一致,外箱注明型號(hào)、訂單號(hào)碼。包裝必須考慮對(duì)產(chǎn)品的防護(hù)要求。合同要求需將防護(hù)伸延到交貨目的地,由生產(chǎn)部協(xié)助包裝人員妥善實(shí)現(xiàn)防護(hù)要求。包裝過(guò)程中和包裝完畢
4、后,由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)包裝質(zhì)量情況,包裝內(nèi)外箱的包裝材料是否完好無(wú)損。包裝標(biāo)識(shí),包裝要牢固,保證搬運(yùn)、交付等過(guò)程中產(chǎn)品不會(huì)受損。4.4交付交付前.1客戶自提產(chǎn)品(隨時(shí)帶走,整車備運(yùn)),由銷售部門負(fù)責(zé)通知客戶提貨,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織貨源。.2托運(yùn)產(chǎn)品,銷售部門應(yīng)提前辦理好產(chǎn)品托運(yùn)單,稅務(wù)準(zhǔn)運(yùn)單等放行手續(xù),并與承運(yùn)部門提前商洽和預(yù)訂貨運(yùn)日期、價(jià)格、載運(yùn)工具等事宜。.3交付前,生產(chǎn)部必須掌握每日成品庫(kù)存量,必須使合同或訂單的成品交付量得到保證,特別是批量較大的合同或訂單,必須提前控制,以保證按時(shí)發(fā)貨。.4交付前,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通知質(zhì)量部派檢驗(yàn)員進(jìn)行出公司檢驗(yàn)。交付時(shí),銷售部負(fù)責(zé)交付控制,生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)配合。.1按合同規(guī)
5、定,加強(qiáng)防護(hù)措施使產(chǎn)品能保質(zhì)保量的延續(xù)到交付地點(diǎn),保證產(chǎn)品質(zhì)量。此項(xiàng)工作由銷售部門與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)進(jìn)行。.2交付時(shí),銷售部門可為客戶提供必要的運(yùn)輸工具和貨運(yùn)信息。.3交付時(shí),包裝人員應(yīng)按客戶要求進(jìn)行打包、加蓋標(biāo)識(shí)、合理堆放。交付后.1托運(yùn)的產(chǎn)品在發(fā)出后的當(dāng)天通知客戶注意查收,并將必要的提貨單,托運(yùn)單用傳真或用信函快件寄給客戶。在規(guī)定到貨日期后的第三天與客戶取得聯(lián)絡(luò)。.2交付后如發(fā)生問(wèn)題,銷售部應(yīng)與貨運(yùn)人員取得聯(lián)系,根據(jù)問(wèn)題協(xié)商解決。 編制: 審核: 批準(zhǔn): 下午13:0017:00B實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。312打卡制度.1公司實(shí)
6、行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間; .4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各
7、部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的
8、情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫加班申請(qǐng)表,因
9、無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。.5加班工資的補(bǔ)償:?jiǎn)T工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的
10、申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程.1加班申請(qǐng)表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫加班申請(qǐng)表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表,加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。.3部門考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午13:0017:00度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,
11、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間; .4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。.5手工考勤制
12、度.6手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無(wú)法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月
13、工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說(shuō)明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫加班申請(qǐng)表,因無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申
14、請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。.4原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。.5加班工資的補(bǔ)償:?jiǎn)T工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程.1加班申請(qǐng)表在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。.2
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