淺談公共建筑辦公空間設(shè)計(jì)的幾點(diǎn)建議

1、-398 -建筑工程淺談公共建筑辦公空間設(shè)計(jì)的幾點(diǎn)建議徐韶鵬張洪波(黑龍江國光建筑裝飾工程有限公司,黑龍江哈爾濱150016在任何一個(gè)城市的中心我們舉目望去,鱗次櫛比的高大建筑大都是辦公樓字,也就是常說的“寫字樓”。辦公樓的規(guī)模、數(shù)量、優(yōu)劣幾乎成為了衡量一個(gè)城市現(xiàn)代化程度的標(biāo)志;如美國的紐約、日本的東京、中國的香港、上海等等都具有典型的現(xiàn)代化大都市特征,因?yàn)樵谶@些都市中有著各種機(jī)構(gòu)、企業(yè)所建立起來的形形色色的辦公建筑。而這些建筑內(nèi)部的辦公空間則更是形式繁多、條件優(yōu)越、系統(tǒng)復(fù)雜。因?yàn)楝F(xiàn)代辦公方式已不再是傳統(tǒng)的單一的伏案工作的方式科技的迅猛發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用帶來了辦公方式的革命,資訊的快速轉(zhuǎn)

2、換大大縮短了辦公過程中的時(shí)間與空間。隨著辦公方式的改變也帶動(dòng)了辦公環(huán)境和條件的巨大變化,機(jī)構(gòu)和企業(yè)在追求辦公效率與質(zhì)量的同時(shí),更加注重空間形式與環(huán)境中的人性需求,因?yàn)楣芾碚邆兩钪k公環(huán)境的優(yōu)劣會(huì)直接影響到辦公的效率、質(zhì)量、工作行為和在社會(huì)公眾中的形象,這使得現(xiàn)代辦公空間在功能上更趨合理,運(yùn)行上愈加便捷,程序上更加系統(tǒng),形式上更加多樣;并由此突現(xiàn)其理想追求和實(shí)力。現(xiàn)代辦公類別的多元化、需求的多樣化給環(huán)境設(shè)計(jì)提供了廣闊的創(chuàng)作空間和更高的要求。這需要設(shè)計(jì)師必須深入地了解對(duì)象工作性質(zhì)、管理程序、功能要求、部門設(shè)置,準(zhǔn)確的理解建筑空間特征、機(jī)構(gòu)理念及審美追求等,并根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)范要求綜合以上要素分析、梳理出

3、合理的可行性功能規(guī)劃方案。1辦公空間的歷史1.1傳統(tǒng)的辦公空間從人類開始形成社會(huì)體制以來,辦公的活動(dòng)就伴隨著人類社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展了。最早是從以物易物和部族管理開始,在一個(gè)特定的空間場(chǎng)所處理財(cái)物交換、分配、部族祭祀以及部族管理等活動(dòng)。這些活動(dòng)構(gòu)成了辦公行為的雛形,雖然在辦公方式上還不完整和空間性質(zhì)上還不確定,但其辦公的意義已經(jīng)定性,即為生存而工作。完整意義上的辦公空間是在階級(jí)社會(huì)形成以后,由于社會(huì)管理、社會(huì)分工逐步的細(xì)化,貨幣的產(chǎn)生使得交換成為了貿(mào)易固而出現(xiàn)了為這些社會(huì)活動(dòng)提供的特定空間辦公空間。如皇宮、議政廳、貴族府邸、政府衙門、錢莊、店鋪、賬房、會(huì)館等等,這些辦公場(chǎng)所多是和生活空間聯(lián)系在一起

4、的。人類社會(huì)就在這樣的傳統(tǒng)辦公空間中經(jīng)歷了數(shù)千年的發(fā)展。傳統(tǒng)的辦公空間的形式較為單一,在建筑內(nèi)部主要放置桌椅和保存文件的柜子,辦公行為主要是審案、商談、計(jì)算和速記文書工作,而辦公用具僅僅是紙和筆,而中國的賬房先生則多了一樣先進(jìn)的東西就是算盤。1.2工業(yè)革命帶來的空間變化18世紀(jì)末到19世紀(jì)初歐洲的工業(yè)革命,使得社會(huì)經(jīng)濟(jì)從手工農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向機(jī)械工業(yè)經(jīng)濟(jì)。大規(guī)模的機(jī)械工業(yè)生產(chǎn)帶動(dòng)了能源、交通運(yùn)輸、商業(yè)、金融和管理等各方面的發(fā)展,越來越多的機(jī)構(gòu)和企業(yè)需要建立辦公室,以應(yīng)對(duì)處理各種事物和管理性工作。這一時(shí)期辦公規(guī)模和空間不斷地?cái)U(kuò)大,電燈的發(fā)明被很快地利用到辦公環(huán)境之中,解決了傳統(tǒng)辦公所面臨的照明問題,有

5、效地利用了辦公空間(使窗戶的自然光照與辦公桌的最大距離不超過7m 不再成為限制,并延長了工作時(shí)間;電報(bào)、電話的應(yīng)用縮短了辦公信息交流的距離,極大地提高了工作效率;打字機(jī)的出現(xiàn)使得辦公更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這些科技的廣泛利用使得辦公空間發(fā)生了根本性的變化。辦公從傳統(tǒng)小規(guī)?；顒?dòng)轉(zhuǎn)變到大規(guī)模運(yùn)作,辦公空間由依附于傳統(tǒng)的家庭辦公空間轉(zhuǎn)向獨(dú)立的辦公空間,辦公由從屬性活動(dòng)發(fā)展成獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)活動(dòng)。從20世紀(jì)20年代開始,辦公管理就形成了一門專業(yè)學(xué)科,以專門從事于研究辦公時(shí)間、空間、作業(yè)流程和效率的問題。1.3信息時(shí)代的辦公空間20世紀(jì)80年代電子科技的突飛猛進(jìn)給人類社會(huì)的生產(chǎn)和生活方式帶來了革命性的變化,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)

6、絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用徹底改變了人們的時(shí)間與空間的概念。在辦公上計(jì)算機(jī)幾乎取代了以前所有的辦公工具,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為資訊獲取提供了廣闊的平臺(tái),網(wǎng)上交易、網(wǎng)上洽談、網(wǎng)上查詢等,辦公自動(dòng)化這一概念在這個(gè)時(shí)代已經(jīng)形成。似乎一機(jī)在手所有的辦公工作都能解決,一個(gè)人一天的工作量可以抵從前幾個(gè)甚至幾十個(gè)人數(shù)天的工作量,前所未有地提高了辦公效率,而且不受時(shí)間地點(diǎn)的限制,愈加符合辦公人性化的要求。但從單體人員辦公成本核算,辦公自動(dòng)化單體配套成本需要數(shù)千元甚至數(shù)萬元的投入(電腦、輸出、輸入設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費(fèi)用、電話以及相應(yīng)的辦公家具等,同時(shí)對(duì)辦公人員要付出高昂的薪水,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和條件對(duì)他的能力與素質(zhì)提出了更高的要求。而傳統(tǒng)辦

7、公人員單體成本僅需數(shù)百元(紙、筆、墨水、打字機(jī)和簡單的辦公家具,人力成本比較低廉。為什么成本投入高出幾十倍甚至上百倍的自動(dòng)化辦公方式仍被社會(huì)廣泛采用并且不斷地升級(jí)提高?這主要在于追求辦公的高效和融入社會(huì)與市場(chǎng)運(yùn)行的共同方式。由于辦公方式和效率的改變必然導(dǎo)致辦公規(guī)模與辦公空間的變化,工業(yè)時(shí)代幾百上千人的大規(guī)模大空間集團(tuán)辦公的方式顯然已經(jīng)不合時(shí)宜,小規(guī)模、專業(yè)化、系統(tǒng)化成為現(xiàn)代辦公形態(tài)的主流。除政府行政機(jī)構(gòu)和大型金融機(jī)構(gòu)外,現(xiàn)在我們已很難在城市中看到一幢辦公大樓僅用于一個(gè)企業(yè)辦公的。由于辦公的專業(yè)化、系統(tǒng)化使得辦公的設(shè)備條件更加優(yōu)越、功能更加完善,從而促使辦公空間的設(shè)計(jì)形式變化愈加豐富和復(fù)雜,以符

8、合多元化辦公要求以及個(gè)性化管理的需要。在現(xiàn)代的辦公環(huán)境中,照明技術(shù)、空調(diào)技術(shù)、機(jī)械交通技術(shù)以及家具生產(chǎn)技術(shù)、裝飾材料技術(shù)的日益更新,使辦公空間的舒適程度大大提高,大量金屬、玻璃、陶瓷、纖維等材料被應(yīng)用于辦公環(huán)境之中,使空間呈現(xiàn)出多樣化的視覺形式。2辦公空間概念與空間構(gòu)成的基本要素2.1辦公空間概念與工作流程分類辦公空間是特指用于管理、經(jīng)營(非商場(chǎng)經(jīng)營、設(shè)計(jì)、圖文與資訊處理等工作的室內(nèi)空間場(chǎng)所。辦公行為涉及各行各業(yè),雖有相似的共性特征,但辦公方式因行業(yè)、機(jī)構(gòu)的性質(zhì),類別不同而各有差異,并在管理與執(zhí)行上也有各自運(yùn)行的系統(tǒng),這自然反映在對(duì)辦公空間的使用要求上。辦公的性質(zhì)是一個(gè)龐雜的體系,在這里不可能

9、一一列舉出來,只能根據(jù)辦公的特性大致分類為:行政機(jī)構(gòu)辦公(包括政府行政機(jī)構(gòu)、民間組織機(jī)構(gòu)等和商務(wù)辦公兩類。這兩個(gè)類別都有著各自的工作系統(tǒng)流程。2.2辦公空間的功能分析辦公空間的功能分析是空間設(shè)計(jì)中至關(guān)重要的第一步,而這一步的依據(jù)則是設(shè)計(jì)對(duì)象的行業(yè)特征、工作性質(zhì)、空間關(guān)系、工作流程、機(jī)構(gòu)規(guī)模等具體要素。2.3辦公空間的特性與構(gòu)成內(nèi)容(1辦公空間的特性。辦公空間是根據(jù)辦公系統(tǒng)功能而形成的,由于辦公性質(zhì)決定了建筑設(shè)備與人的關(guān)系,因此辦公空間分固定空間與流動(dòng)空間。固定空間指建筑內(nèi)部的墻體、柱、空間隔斷、辦公設(shè)施設(shè)備等所占有的空間。流動(dòng)空間指人在建筑內(nèi)部進(jìn)行辦公活動(dòng)的區(qū)域。(2空間構(gòu)成內(nèi)容。無論是何種性

10、質(zhì)的辦公空間都有其相似的共性功能特征和活動(dòng)規(guī)律。在辦公環(huán)境中是由以下幾個(gè)要素構(gòu)成的。a.入口;b .前廳接待處;c .職員辦公室;d .辦公洽談室;e .管理人員辦公室;f .會(huì)議室;g .信息資料室;h .設(shè)備管理室;i .衣帽間;j .衛(wèi)生間;k .休息室;l .茶水間;m .通道;n .樓梯。3辦公空間構(gòu)成形式與辦公行為關(guān)系隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技成果的迅速轉(zhuǎn)換,現(xiàn)代辦公環(huán)境與條件以及辦公行為已遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)意義上的辦公概念。辦公空間形式從單一的封閉式發(fā)展到根據(jù)空間條件、工作性質(zhì)、設(shè)備條件、辦公效率和流程需要的形式多樣、布局合理、組合自由的空間關(guān)系。并結(jié)合現(xiàn)代人體學(xué)原理和辦公行為特征,使得辦公環(huán)境更加符合人性需求。4辦公空間構(gòu)成形式現(xiàn)代辦公空間構(gòu)成形式分為封閉式空間,開敞式空間,半開敞式空間和半圍合式空間。這些形式不僅僅是在空間關(guān)系上尋找變化更重要的是每一種空間形式都有其特定的功能意義,在辦公效率和管理