山東省中小學學籍管理規(guī)定

1、山東省普通中小學學籍管理規(guī)定第一章總則第一條為了進一步規(guī)范全省普通中小學學籍管理工作， 實現(xiàn)學籍管理的信息化、科學化、制度化，維護正常的教育 教學秩序，保障普通中小學學生的合法權(quán)益，根據(jù)教育法、 義務教育法、未成年人保護法、山東省義務教育條例等有關 法律法規(guī)和教育部中小學生學籍管理辦法，結(jié)合我省實際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于全省各類普通中小學（含特殊教育 學校，以下簡稱學校）和符合招生入學政策在校就讀的學生 （以下簡稱學生）。第三條學生學籍實行屬地管理、分級負責的管理體制。省教育廳統(tǒng)籌學生學籍管理工作，制訂學籍管理規(guī)定， 指導、監(jiān)督、檢查設區(qū)的市教育行政部門學籍管理工作。設區(qū)的市教育行政

2、部門負責本行政區(qū)域內(nèi)普通高中學 校學籍管理工作，指導、督促縣級教育行政部門學籍管理工 作。縣級教育行政部門負責本區(qū)域內(nèi)義務教育學校學籍管 理工作，督促學校做好學籍管理工作。學校負責學生學籍的建立、變更、報備等工作。第二章學籍建立第四條新入學學生應按時到學校報到，辦理入學手續(xù)。學生因特殊情況不能如期報到的，學生或其父母、其他法定監(jiān)護人須提前向?qū)W校提出延緩入學書面申請，經(jīng)學校同意后，辦理延緩入學手續(xù)。高中新生如在規(guī)定報到時間結(jié)束兩周后仍未到校辦理手續(xù)且未向?qū)W校請假，除因不可抗力等事由外，喪失入學資格。第五條小學一年級學生辦理入學注冊手續(xù)后，學校應為其采集學籍信息，建立學籍檔案，并在開學 2 個月內(nèi)

3、報主管教育行政部門確認。初中、高中一年級學生學籍接續(xù)上一學段學籍信息。學生入學報到后， 學校要收集、 完善、 審核學生已有學籍信息，并在開學 2 個月內(nèi)報主管教育行政部門確認。中等職業(yè)學校轉(zhuǎn)入普通高中就讀學生的學籍，由接收學校報主管教育行政部門確認后建立普通高中學籍。將可接受送教上門服務的重度殘疾兒童少年納入學籍管理，學籍由承擔送教上門的學校負責建立。第六條學校不得為違反招生政策、擅自擴大招生范圍、超計劃招收的學生和未報到的學生建立學籍，主管教育行政部門對上述情況的學生不予確認學籍。第七條學校應當以班為單位建立學生學籍。第八條學籍號分為全國學籍號和省學籍輔號，全國學籍號一人一號，終身不變。第九

4、條學校應當依據(jù)教育部中小學生學籍管理辦法中小學學生學籍信息化管理基本信息規(guī)范等要求，為學生建立學籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案管理使用全省統(tǒng) 一的學籍管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔案由學校管理。學校合并的，學籍檔案移交并入的學校管理。學校撤銷 的，學籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。第十條學生學籍檔案內(nèi)容包括：（一）教育部中小學電子學籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學籍基礎 信息；（二）學籍信息變動情況及有關證明材料（戶籍證明、 轉(zhuǎn)學申請、休學申請等）；（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學分修習情況、學業(yè)考試 信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務和社會實踐 情況等）；（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、 預防接種信息等

5、;（五）在校期間的獲獎信息；（六）享受資助信息；（七）學籍主管部門要求的其他信息。第三章轉(zhuǎn)學第十一條因家庭住址變化、戶口遷移、學生父母或其他 法定監(jiān)護人工作調(diào)動等因素確需轉(zhuǎn)學的，由學生或其父母、 其他法定監(jiān)護人提由申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)由學校同意，并報主 管教育行政部門確認，可辦理學籍異動。義務教育階段學生 在本學區(qū)內(nèi)不準轉(zhuǎn)學。普通高中學生在本縣（市、區(qū)）域內(nèi) 不準轉(zhuǎn)學。畢業(yè)年級學生一般不準轉(zhuǎn)學。第十二條學生轉(zhuǎn)學按照年級對應原則?！拔逅膶W制”初中一年級學生可轉(zhuǎn)入“六三學制”小學六年級或初中一年級。 “六三學制”初中一年級學生可轉(zhuǎn)入“五四學制”初中一年級或二年級。第十三條除特殊教育學校學生外，學籍實行

6、“籍隨人走” ， 學校不接收未按規(guī)定辦理入學或轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生就讀。第十四條軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部子女隨遷轉(zhuǎn)學，由安置地教育行政部門妥善安排。第十五條學生轉(zhuǎn)學，須由學生父母或者其他監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提交轉(zhuǎn)學申請和有關證明材料，轉(zhuǎn)入學校審查同意并報主管教育行政部門確認后，到轉(zhuǎn)出學校和主管教育行政部門辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。 其中 ,高中學生由外省 （市、 區(qū)） 轉(zhuǎn)入我省，還需提交原就讀學校出具的普通高中學生綜合素質(zhì)評價或成長記錄檔案、學生已經(jīng)獲得的學分清單，省級教育行政部門出具的學業(yè)成績證明，由轉(zhuǎn)入學校辦理接收手續(xù)并報設區(qū)的市教育行政部門確認。 由我省轉(zhuǎn)出到外省 （市、 區(qū)） ， 按照外省學籍管理要求，學校和主管教育行

7、政部門提供有關證明材料。第四章休學、復學與退學第十六條學生因病或其他特殊原因，無法堅持正常學習的，可由學生本人或其父母、其他監(jiān)護人持縣級（含縣級） 以上醫(yī)療機構(gòu)證明、病歷、相關醫(yī)療費用單據(jù)或其他有效證 明，經(jīng)學校審核同意，報主管教育行政部門確認后辦理休學 手續(xù)。初中、高中畢業(yè)年級第二學期一般不準休學。第十七條學生患有中華人民共和國傳染病防治法規(guī) 定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的，學校應要求其父母 或者其他法定監(jiān)護人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機 構(gòu)接受治療。治療期在半年以上的，應要求其辦理休學手續(xù)。經(jīng)縣級以上醫(yī)療機構(gòu)認定患有其他疾病不能在學校進 行正常學習的學生，學校應要求其辦理休學手續(xù)。

8、第十八條休學期限為一年。學生休學期間保留學籍。休 學期滿仍不能復學者，應當持縣級以上醫(yī)療機構(gòu)的證明或其 他有效證明，續(xù)辦休學手續(xù)。第十九條學生休學期滿應及時辦理復學手續(xù)。未申請復 學的，學校應通知學生或其父母、 其他監(jiān)護人辦理復學手續(xù)。第二十條普通高中學生超過應復學時間一個月以上未 申請辦理復學手續(xù)或未提由繼續(xù)休學申請的，按自動退學處 理。連續(xù)休學兩年以上，仍不能復學的，應予退學。第二十一條普通高中學生擅自離校，學校應通知學生父 母或者其他監(jiān)護人，督促學生返校。學生擅自離校一個月以 上，按退學處理并報主管教育行政部門。第二十二條高中學校一般不開除學生。按照學校規(guī)定給 予學生開除學籍處分的，學校

9、應及時通知學生或其父母、其 他法定監(jiān)護人并報主管教育行政部門。第二十三條義務教育階段學校不得勒令學生退學或開 除學生學籍。除喪失學習能力者外，義務教育階段學生不準 退學。第二十四條義務教育階段學校應將學生輟學情況及時 報送主管教育行政部門，在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍。義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校 的主管教育行政部門應于每學期末將學生紙質(zhì)學籍檔案轉(zhuǎn) 交其戶籍所在地縣（市、區(qū)）級教育行政部門。第二十五條對未完成義務教育的未成年犯和被采取強 制性教育措施的未成年人，應當進行義務教育，其學籍保留 在原就讀學校。解除刑事處罰或強制性教育措施的，回學籍 所在學校繼續(xù)接受義務教育。第二

10、十六條學生到境外就讀的，憑有效證件到現(xiàn)就讀學 校辦理相關手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受基礎教育的，接續(xù)原來 的學籍信息，不另建新的學籍檔案。第二十七條學生死亡，學校應及時注銷其學籍并報主管 教育行政部門。第五章升級、留級與跳級第二十八條 學生在每一學段內(nèi)升級采取直升式，不允許留級。第二十九條“五四學制”小學畢業(yè)學生可升入“六三學制” 小學的六年級或初中一年級；“六三學制”小學畢業(yè)學生可開 入“五四學制”初中一年級或二年級。第三十條德智體全面發(fā)展，學業(yè)成績特別優(yōu)異的學生，由學生或其父母、法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學校評估，報主管教育行政部門確認后， 可以在本學段內(nèi)跳級。 一般情況下，本學段內(nèi)只允許跳級一次，

11、每次只能跳一個年級。跳過年級視為完成相應年限的教育。學生跳級應在新學年開學后 10 個工作日內(nèi)完成。小學一年級不允許跳級。第六章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)第三十一條凡完成九年義務教育的學生頒發(fā)給義務教育畢業(yè)證書；普通高中學生修業(yè)期滿，獲得畢業(yè)要求學分、學業(yè)水平考試和體質(zhì)測試成績合格的，準予畢業(yè)，頒發(fā)給普通高中畢業(yè)證書。第三十二條修業(yè)期滿但未達到普通高中畢業(yè)要求的學生，由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。兩年內(nèi)達到畢業(yè)要求的，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按當年學生畢業(yè)時間填寫。普通高中學生修業(yè)一年以上、申請退學的，由學校發(fā)給肄業(yè)證書。自動退學學生，不發(fā)給肄業(yè)證書。第三十三條義務教育證書和普通高中畢業(yè)證書， 由主管教育行政部門確認，學校統(tǒng)一發(fā)放。證書規(guī)格由省教育廳制定。畢業(yè)證遺失或者損壞的，經(jīng)本人申請，由畢業(yè)學校和主管教育行政部門核實后出具相應的學歷證明。第七章附則第三十四條各級教育行政部門、 各學校要對學生學籍信息嚴格管理，不得隨意拷貝或向社會泄露。凡泄露學生信息的，視情節(jié)對責任人給予處分。第三十五條各級教育行政部門、各學校應保證學生學籍信息的準確真實，凡弄虛作假，