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文檔簡介
1、風電場庫房管理規(guī)定(試行)發(fā)布日期:xxxW XX! XXB實施日期:XXX將XXM XX0風電場庫房管理規(guī)定(試行)1. 總則為規(guī)范各風電場庫房管理,加強備品備件計劃、日常耗材、備品備件及工器具安全有效的保管及補充,以保證設備正常維修和檢修計劃地順利進行,保證風電場正常安全生產,使之管理規(guī)范化、標準化,提高備品備件的管理水平 , 特制定本規(guī)定。2. 庫房管理員職責2.1 負責編制電場備品備件年度計劃、提請月度備件計劃2.2 負責備件的出入庫管理。2.3 負責備件的驗收。2.4 負責組織編制月度采購情況匯總。2.5 負責倉庫盤點并編制盤點表2.6 負責備件的庫存管理及庫房日常工作2.7 負責定
2、期上報庫存相關統(tǒng)計和臺賬3. 庫房日常管理3.1 風電場庫房要保持整潔,防止有害生物、防塵、防潮、防火、防水、防盜、防高溫、防強光等,物品要分類別、規(guī)格擺放,要整齊有序,并設有明顯標牌標志。3.2 風電場設置專職庫管員,負責風電場庫房的管理工作。3.3 專兼職庫管員負責管理庫房物品的分類登記、存放、領用、標識等,應熟悉掌握各種設備、備品備件及工器具的性能、規(guī)格及庫存數量。3.4 庫房存放的物資帳目要齊全,應設有到貨驗收單、入庫單、出庫單,帳目分類別登記,應設有設備臺帳、備品備件臺帳、工器具臺帳和出入庫臺賬。3.5 嚴格按庫房管理規(guī)定進行日常操作,庫管員應對當日發(fā)生的業(yè)務及時逐筆登記臺帳,同時輸
3、入計算機,保證臺帳中物資進出及結存數據的正確無誤,做到日清日結。3.6 庫管員要及時檢查手工臺帳,并與計算機的數據進行核對,確保兩 者一致性。3.7 庫管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,做到賬、物、卡三 者一致,并要求與公司財務帳目一致。3.8 各風場要根椐生產計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量,提交采 購計劃,并嚴格控制各類物資的庫存量。3.9 庫管員須定期進行各類庫存的分類整理,對存放期限較長,逾期失 效等不良存貨,要按月編制報表或說明,向風電場場長報告,風電場場長對 本風電場的各類不良存貨每月必須提出處理意見,及時加以處理。3.10 庫管員是庫房的防火第一責任人,庫房內的消防設備和
4、器材要配 套齊全、標志醒目、好用。3.11 庫管員每周對使用的備件進行統(tǒng)計分析,并編寫分析報告上報生 產部。3.12 其他工作人員未經允許不許進入庫房。4. 入庫管理4.1 物資入庫時,風電場當值值長(或相關負責人)與庫管員必須憑物 資采購計劃、送貨單、物資出廠合格證辦理入庫手續(xù)。4.2 拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見送貨單不見實物或 邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。4.3 入庫時,風電場當值值長(或相關負責人)與庫管員一起查點物資 的數量、規(guī)格型號、出廠編號、合格證件等項目。并在倉庫物品臺帳上進行 分類登記。4.4 如發(fā)現物資數量、質量、型號等與計劃不相符時,不得辦理入庫手續(xù)。經檢驗
5、不合格的物資一律退回,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。5. 出庫管理5.1 各類物資的出庫,實行“先進先出、推陳出新”的原則,采用先進先出法。5.2 物品出庫做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。5.3 物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),詳細填寫出庫單, 領用人和庫管員應核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數量、出廠編號、質量狀況,核對正確后方可領用。5.4 庫管員將物資出庫情況在物資賬目上進行登記,即時掌握物資庫存情況。5.5 對于重大物品的領用必須有風電場場長簽字方可領取。5.6 儲備物資使用后,須在一個月內補充,以保證風電場應急使用。6. 壞件及報廢件管理6.1 庫管員應定期對庫存
6、物資進行清查盤點,盤點時發(fā)現壞件具有維修價值的,需提報維修計劃,簽訂合同后統(tǒng)一進行維修;需報廢處理的,或發(fā)現物資質量上存在問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)的,應及時形成書面材料向風電場場長匯報。6.2 風電場場長或當值值長必須親臨現場對請示報廢或存在問題的物資進行鑒定,確認沒有利用價值的按相關規(guī)定進行報廢處理。6.3 所需報廢的物資必須按審批程序經公司領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行處理。6.4 大力提倡修舊利廢,對貢獻較大者酌情給予獎勵。7. 物資借用管理7.1 其他單位或風電場在本風電場借用生產物資時,必須通過風電場場長許可,同時應履行借用手續(xù)。7.2 建立物資借用登記表,庫管員定期對登記臺帳進行核查,催繳到期未還的物資。7.3 借用物資歸還后,庫管員對歸還物資進行嚴格檢查,是否是原來借用物資或同型號同參數的替代物資,歸還物資有無質量問題,確認無誤后方可履行簽字手續(xù)進行消帳,如有損壞應負經濟責任。7.4 重要工器具借用或使用前由風電場當值值長負責協(xié)助檢查,每年應按規(guī)定做好定期試驗,由風電場值長協(xié)助庫管員完成,試驗過期或不合格的嚴禁使用,并向風電場場長匯報。8. 附則8.1 本管理規(guī)定由華能新能源貴州分公司
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