施工合同管理制度(同名24414)

1、施工合同管理制度一、目的為標準公司合同的管理防范于控制風(fēng)險， 做到管理有規(guī)章， 簽訂有約束， 履行有檢 查，維護公司的合法權(quán)益，特定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司合同簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、 勞務(wù)分包合同、 專業(yè) 分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。三、職責(zé)1、公司總經(jīng)理負責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、 勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準簽訂。2、公司辦公室負責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：負責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí) 貫徹?合同法?、?建筑法?、?招投標法?及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，負責(zé)公司對合 同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理

2、；負責(zé)建設(shè)工程施工合同、公 司內(nèi)部承包合同、 專業(yè)分包合同、 材料設(shè)備買賣合同的檔案管理； 負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí) 行。3、公司經(jīng)營部負責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談與簽訂工作，具體職責(zé)是：負責(zé)國家、 省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作； 負責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工 作；負責(zé)公司建設(shè)工程施工合同的履行情況； 負責(zé)建設(shè)工程施工合同的備案工作， 參與 公司建設(shè)工程施工合同糾紛的調(diào)查。4、公司工程部負責(zé)公司內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同洽談與簽訂工作。5、公司物資部負責(zé)公司材料設(shè)備采購合同的洽談與簽訂工作。6、工程部經(jīng)理負責(zé)內(nèi)部承包合同、 專業(yè)分包合同、 材料設(shè)備采購合同的履行工作。四、合同的簽訂1、

3、合同主體的審查訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人的主體資格，資信能力，履約能 力進行調(diào)查， 不得與不能獨立承當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同， 簽訂建設(shè)工程合同要重點 審查業(yè)主的工程立項文件、 招標文件， 以確定發(fā)包人的主體資格， 審查工程資金落實程 度及業(yè)主以往合同履行情況， 以確定業(yè)主的履約能力， 簽訂分包合同要重點審查承包人 的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍， 資質(zhì)等級， 管理能力和實際業(yè)績。 公司一般不與自然人簽 訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)同意。2、合同的形式：訂立合同，除即時交割銀貨兩訖的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng) 當(dāng)采用書面形式， 書面形式是指合同書、 補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文包括電報、 電子

4、郵件等，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示 范文本包括公司制定的示范文本的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。五、合同的變更、解除1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新 達成書面協(xié)議， 新協(xié)議未達成前， 原合同依然有效。 本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變 更的通知書后， 應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。 變更或解除經(jīng)濟的， 應(yīng)當(dāng)采取書面 形式包括書信、電報 ，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準登記手續(xù)的，應(yīng) 依法及時辦理。2、存在以下情形之一的，本方可以單方解除合同2.1 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；2.2 在履行期限屆滿之前，雙方明確表示或者

5、以自己的行為說明不履行主要債務(wù)；2.3 對方延遲履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合同期限內(nèi)仍未履行；2.4 對方延誤履行債務(wù)或其他違約的行為致使不能實現(xiàn)合同目的；2.5 法律規(guī)定的其他情形。3、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。假設(shè)需變更或解除時，由 合同經(jīng)辦人查明原因， 提出意見， 經(jīng)批準簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后， 認為已出現(xiàn)了本制 度 5.2 條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司審查并簽發(fā)解除合同的函，對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對 方協(xié)商，達成一致意見， 并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。 合同變更必須由原合 同起草部門負責(zé)更改， 辦理書面的合同變更手續(xù)。 做好變更文件的整理， 保存和歸檔工 作。變更后

6、的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。4、對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按 5.3 規(guī)定的程序執(zhí)行，合同變更引起索 賠的，合同變更必須與索賠同步進行， 索賠協(xié)議時合同變更的處理結(jié)果， 是變更后合同 一局部。5、對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止包括停、緩建 ，必須及時辦理中 止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，及時追究對方的責(zé)任。 中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時， 依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)， 合同的恢復(fù)與中止都必須通 知合同的審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。6、合同未履行完畢，但確定不用繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好中止記錄，收集 履行過程中所有與合同有關(guān)的文件， 做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作， 辦

7、理解除合同的手 續(xù)。六、合同的履行1、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時催促對方當(dāng)事人及時履行 其義務(wù)，合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺賬。2、有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成局部， 合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理、 妥善保管。 在合同履行過程中， 對本公司的履行情況應(yīng)及時 做好記錄并經(jīng)對方確認， 向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、 發(fā)票時應(yīng)由當(dāng)事人出具收條， 履 行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。 公司原那么上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票， 不 允許以現(xiàn)金形式支付。3、對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、工程經(jīng) 理部應(yīng)及時查明原

8、因， 通過取證按照合同的約定及時、 合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r 含 違約報告。當(dāng)本公司找到對方的索賠含違約報告后應(yīng)認真研究并及時處理、解釋 或提出反索賠， 公司職工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報告、 對賬單等確認類文書 上簽字蓋章，確需確認的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門工程部負責(zé)人同意。4、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員假設(shè)發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有以下情 況之一的， 應(yīng)立即中止履行， 并及時書面上報公司辦公室處理， 公司辦公室應(yīng)立即將基 本情況上報公司領(lǐng)導(dǎo)。七、經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟1、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原那么，平等協(xié)商解 決。2、合同雙方在一

9、定期限一般為一個月內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意見或?qū)?方當(dāng)事人無意協(xié)商解決的， 經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室， 由部門經(jīng) 理和辦公室主任擬定處理意見， 報總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。 對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報公司辦公室3、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準備或已經(jīng)申 請仲裁或提起訴訟的， 相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、 履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商的情況 整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室， 由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人 員辦理。八、合同日常整理1、合同辦公室、經(jīng)營部、物資部、工程部、工程部設(shè)立合同管理員負責(zé)所在部門 的合同管理，其他部門不設(shè)合同管

10、理員。2、公司的公章即合同專用章專人管理，簽訂合同時，合同各方應(yīng)在同一時間、 同一地點簽字并蓋章， 合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章， 公司的空白合同、 授權(quán)委托 書也有專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶公章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。 公章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、 已簽訂的合同遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C 關(guān)報案，并登報聲明。3、簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚，合同簽訂后交公司 辦公室一份留存。 其余各職能部門或合同履行部門派專人保管與簽發(fā)， 所有合同復(fù)函均 應(yīng)做好發(fā)放記錄。4、已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、業(yè)務(wù)往來、信函、工程聯(lián)系單、索賠報告、對

11、賬單、合同臺帳等資料應(yīng)集中有合同管理員保管，合同管理員 應(yīng)對上述材料分類登記成冊， 業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)賬時可以從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān) 材料。5、對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部門提 交合同履行情況的工作報告。管理部門審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、 經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。6、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托 書移交完畢， 經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認前方可辦理有關(guān)手續(xù)。 合同經(jīng)辦人員與本公 司終止勞動合同關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的， 公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)

12、書面 告知各有關(guān)部門。九、考核與獎懲1、公司、所屬各工程部全體職員應(yīng)當(dāng)嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。2、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司防止 重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，防止或挽回重大經(jīng)濟損失，予以獎勵。3、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員 追償損失；3.1 未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；3.2 為他人提供公章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；3.3 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同的未簽訂書面合同。4、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)以下情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追 償損失：4.1 因工作過失致使公司被詐騙；4.2 公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認；4.3 遺失重要