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1、關(guān)于生產(chǎn)基地進(jìn)一步完善管理的建議一、 生產(chǎn)任務(wù)實行項目經(jīng)理承包責(zé)任制(一) 、生產(chǎn)基地現(xiàn)有情況的分析目前生產(chǎn)基地實施的是以各班組為中心的承包責(zé)任制,各班組管理各班組的事務(wù)(人、財、物),這本來是一個很好的管理辦法,但是隨著公司的發(fā)展壯大,競爭激烈的外部環(huán)境,所以我們要回到原點重新思考管理上的一些問題。下面為以各班組為單位的承包責(zé)任制的一些問題:1、管理上的問題雖然以各班組為中心的承包責(zé)任制是一個很好的管理辦法,但是實施過程中,由于各班組成員中有親戚關(guān)系,這會造成班組長礙于情面不能很好的管理到位,比如遲到、早退、無故曠工、工作消極、不求上進(jìn)等等不良作風(fēng)。造成班組長得過且過這種無管理狀態(tài),再一個因
2、素是手頭上就那么幾個人,現(xiàn)在人又不好找,所以只能忍聲吞氣將就著用。因為班組長無法更好的管理,所以也不會花太多的心思去提高班組的技術(shù)和員工的素質(zhì)修養(yǎng),這樣就會出現(xiàn)無紀(jì)律的現(xiàn)象,更談不上公司一直倡導(dǎo)提高員工的忠誠度和歸屬感的宗旨。由于以班組為單位,所以班組長會以維護(hù)班組的利益為出發(fā)點,保護(hù)好自己的班組人員,不讓外借使用,所以會造成班組之間互不相讓、各自為營,人力資源的極度浪費,也可能會出現(xiàn)相互取笑的現(xiàn)象(這個單我都不接,你也敢接,你牛呀,現(xiàn)在傻B了吧)。2、技術(shù)無法交流由于以班組為單位,所以班組長會以維護(hù)班組的利益為出發(fā)點,保留各自核心技術(shù),保護(hù)班組人員,所以班組之間不會進(jìn)行技術(shù)交流,想提升技能的
3、員工也無從提升,因為礙于班組情面不能很好的向其它班組人員請教技術(shù),造成公司整體技術(shù)的下降和停歇。3、懶惰性由于以班組為單位,所以各班組長不用擔(dān)心沒有生產(chǎn)任務(wù),所以他們沒有危機(jī)感,也不會積極主動去爭取任務(wù),反過來是公司去求他們進(jìn)行生產(chǎn),那么在工期、質(zhì)量方面也談不上優(yōu)質(zhì)。反而會在全公司養(yǎng)成一種惰性現(xiàn)象和不求奮進(jìn)現(xiàn)象,嚴(yán)重影響公司的長久發(fā)展。(二)、項目經(jīng)理承包責(zé)任制項目經(jīng)理承包責(zé)任制的定義:取消以班組長為單位的承包責(zé)任制,改為以生產(chǎn)項目為單位的承包責(zé)任制,項目經(jīng)理為經(jīng)過公司考核有資格承包的所有人員。1、優(yōu)點(1)項目人員選擇方面項目組成人員由項目經(jīng)理根據(jù)項目金額、技術(shù)要求、工期要求、質(zhì)量要求從公司
4、全體生產(chǎn)人員中挑選和配置。被選中的人員必須服從,特殊情況需要調(diào)整的由公司出面進(jìn)行商量和調(diào)節(jié)。這樣有利于改善像以前有的班組活很忙人手不夠,有的班組人很閑,沒事做,造成人力的浪費和人心的不穩(wěn)。(2)技術(shù)交流方面由于以項目為中心,所以每個員工跟隨的項目經(jīng)理會根據(jù)項目的不同而改變,所以在技術(shù)方面會有所交流和提高。為了讓自己被項目經(jīng)理挑選到的機(jī)率提高,所以自己只能不斷的要求自己提高技術(shù),讓別人更好的記住你。(3)項目管理方面由于以項目為中心,所以項目經(jīng)理有足夠的權(quán)利進(jìn)行項目各事務(wù)的管理(人、財、物)人員方面的管理:對于一些不遵守公司管理規(guī)定的人員可以結(jié)束項目使用,重新選擇人員,但是另外選用人數(shù)不能超過2
5、人,結(jié)束項目使用的人員退還公司,由公司統(tǒng)一安排管理。這樣一來,項目經(jīng)理就不用擔(dān)心手頭上就這么幾個人,礙于情面來管理,就會形成一種良性發(fā)展,大家會不斷加強工作意識,爭取在項目經(jīng)理面前表現(xiàn)的優(yōu)秀。在項目使用人員過程中,項目沒有結(jié)束時,項目經(jīng)理必須負(fù)責(zé)該項目參與人員的管理工作,公司進(jìn)行監(jiān)督。從公司角度來說,公司主要管理好項目經(jīng)理就可以,把公司的一些要求傳達(dá)落實到項目經(jīng)理,這樣也有利于整體的管理。財方面的管理:項目施行承包責(zé)任制,所以項目經(jīng)理有項目資金分配權(quán),項目資金直接費用包括材料費用、人工費用等等,所以項目經(jīng)理在人員配置使用方面會慎重考慮(大工多少人,小工多少人),在材料使用方面也會起到與班組形式
6、那樣節(jié)約成本。但是在這個環(huán)節(jié)公司需要對相關(guān)人員進(jìn)行最基本的工資價格進(jìn)行劃分,以便項目經(jīng)理更好的控制成本。物方面的管理:物包括:材料、機(jī)械設(shè)備、場地。在項目承包過程中,項目經(jīng)理要嚴(yán)格控制材料的損耗節(jié)約成本;機(jī)械設(shè)備由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,設(shè)備使用完后歸還公司保管;場地的衛(wèi)生清潔由項目經(jīng)理落實,保證生產(chǎn)場地的潔清。(4)項目工期、質(zhì)量方面由于施行的是項目承包責(zé)任制,公司與項目經(jīng)理簽訂項目承包合同,合同條款中要對項目工期和質(zhì)量做出明確要求,如果違約應(yīng)該如何結(jié)算。這樣就有利于對項目經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督和提高他的責(zé)任心和管理能力。因為工期和質(zhì)量是公司對客戶的承諾,所以在這個環(huán)節(jié),還是需要相關(guān)人員進(jìn)行項目的監(jiān)督和引導(dǎo)
7、項目經(jīng)理開展好工作,不能過于失控全部交由項目經(jīng)理負(fù)責(zé),以保證產(chǎn)品能保質(zhì)保量的完成。(5)高層管理人員儲備方面通過這個模式能更好的鍛煉到項目經(jīng)理如何領(lǐng)導(dǎo)不同的生產(chǎn)人員,也有利于提高項目經(jīng)理在員工心目中的魅力和影響力,有利于為公司高層管理人員提供很好的儲備。2、如何實施(1)所有項目施行招投標(biāo)形式,標(biāo)書中羅列相關(guān)評分標(biāo)準(zhǔn),最后以綜合得分最高者為中標(biāo),相關(guān)評分標(biāo)準(zhǔn)有:公司設(shè)定項目承包金額標(biāo)底和標(biāo)高這一項所占比例最高項目經(jīng)理的技能得分項目經(jīng)理的管理能力得分根據(jù)以前項目完成工期和質(zhì)量得分生產(chǎn)安全得分環(huán)境衛(wèi)生得分。(2)招投標(biāo)形式:以公開招標(biāo)為主,指定招投標(biāo)為補。公開招投標(biāo)以不少于2個項目經(jīng)理公開進(jìn)行的項
8、目投標(biāo),最終以綜合得分最高者中標(biāo)。指定招投標(biāo)是指由于公開招投標(biāo)無法完成或者項目技術(shù)難度較大,公司可根據(jù)項目經(jīng)理綜合能力直接指派項目,指定的項目經(jīng)理不得推卸,如果推卸不得參與接下的3個項目招投標(biāo)事宜。(3)為了能順利的推動此項任務(wù),第一要讓各位項目經(jīng)理能大膽的嘗試和參與進(jìn)來,對此在中標(biāo)結(jié)算后如果出現(xiàn)結(jié)算虧損,為了不打擊項目經(jīng)理的積極性,公司給以2個中標(biāo)項目中標(biāo)報價的xxx%補助機(jī)會。(4)在項目招投標(biāo)之前公司要先做好相關(guān)招標(biāo)準(zhǔn)備工作,并在公告欄上公布招投標(biāo)時間,并把相關(guān)項目資料提供給各位項目經(jīng)理。3、擔(dān)憂情況(1)前期出現(xiàn)人員有種找不到組織,心態(tài)迷漫的感覺,這個階段需要公司管理層對員工進(jìn)行交流,
9、安撫他們的心情和使他們了解公司的做法的好處。(2)班組長抵觸的心情,不愿意放棄自己原來組建的班組,因為缺少對其它人員的了解,還有可能會出現(xiàn)無法很好的安排其他人員工作的情況。(3)學(xué)徒如何培養(yǎng)的問題,因為施行項目經(jīng)理責(zé)任制后,項目經(jīng)理會根據(jù)項目來挑選一些能馬上使用的人員,會出現(xiàn)不再愿意帶學(xué)徒,這樣會造成人員階梯不充足的問題,影響公司長期的發(fā)展,這個問題需要大家共同探討和解決。(4)如果出現(xiàn)項目經(jīng)理連續(xù)2次沒有參與招投標(biāo)的情況下,如何進(jìn)行控制,要有一定的管理措施。(5)出現(xiàn)原來是班組長,被挑選中后不愿意到項目中去,因為原來我是管理別人的,現(xiàn)在我被別人管理,心里不舒服。(6)在項目人員挑選方面,如果
10、出現(xiàn)項目經(jīng)理挑選中項目經(jīng)理的情況,接下來的項目被挑選到的項目經(jīng)理如何參與招投標(biāo),這個問題需要大家共同探討和解決。二、項目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利(一)責(zé)任1、生產(chǎn)工期。2、生產(chǎn)安全。3、產(chǎn)品質(zhì)量把控。4、生產(chǎn)成本控制。(二)權(quán)1、生產(chǎn)任務(wù)的安排。2、人員行為規(guī)范管理。3、人員考勤。4、項目人員的挑選。(三)利1、確定人員工價(以公司提供的標(biāo)準(zhǔn)和雙方協(xié)商為基礎(chǔ))。2、項目資金申請使用(按工程進(jìn)度申請)。3、項目盈虧結(jié)算。4、享受項目管理費。三、公司的作用(一)人員的配置和作用1、在進(jìn)行招投標(biāo)這個環(huán)節(jié)(包括標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后)的各個事項的落實,需要一個專門的人員或者部門組織完成。2、標(biāo)前事宜:標(biāo)書的制作,包括各項標(biāo)準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)劃分,開標(biāo)文件的發(fā)放和傳達(dá)。3、標(biāo)中事宜:組織進(jìn)行開標(biāo)和公布結(jié)果4、標(biāo)后事宜:中標(biāo)人員是否按標(biāo)書要求完成生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)行跟蹤和落實。(二)高層管理人員1、在項目進(jìn)行過程中對項目進(jìn)行宏觀調(diào)
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