庫存管理的現(xiàn)狀分析加強庫存管理的對策庫存管理要點

1、企業(yè)庫存治理問題分析與改進摘要企業(yè)面臨的競爭環(huán)境日趨嚴峻，而庫存是企業(yè)的重要資產(chǎn)，庫存管理的重要性不言而喻。存貨就是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)進程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)進程或者提供勞務進程中耗用的材料，物料等。庫存管理主要是記錄入庫、出庫、盤點等庫存詳細信息。幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點情況，提高庫存管理效率。本文關(guān)于庫存管理的主要形式、企業(yè)庫存管理存在的問題、加強企業(yè)庫存管理的關(guān)于策進行研究，進一步說明庫存管理關(guān)于企業(yè)的重要性。目錄 摘要 1 前言 3 一、我國庫存管理的現(xiàn)狀分析 4(一)庫存管理的主要形式4(二)庫存管理存在的問題6 二、加強庫存

2、管理關(guān)于策 8 （一）嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)則8 （二）采用ABC控制法8 （三）加強存貨采購管理8 （四）采用ERP等先進的管理模式9 三、庫存管理應特別注意的問題 10 （一）庫存管理應注意的問題10 （二）有效的人工管理11 結(jié)束語 12 參考文獻 13前言 企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多地存貨要占用較多資金，并且且且會增加囊括倉儲費、保險費、維持費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支，因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳接合，這就是存貨管理的目標

3、。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。經(jīng)過實施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。一、我國庫存管理的現(xiàn)狀分析(一)庫存管理的主要形式1. 委托保管方式。接受用戶的委托，由受托方代存代管一切權(quán)屬于用戶的貨物。即把一切權(quán)屬于用戶的貨物存放在專業(yè)化程

4、度比較高的倉庫中，由后者代理用戶保管和發(fā)送貨物，用戶則依照一定的標準向受托方支付服務費，從而在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)零庫存和無庫存式生產(chǎn)。2. 協(xié)作分包方式。主要用于制造企業(yè)，這種形式可以經(jīng)過若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準時供應，使主企業(yè)的供應庫存為零，同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。3. 輪動方式。也稱同步方式，是在關(guān)于系統(tǒng)進行周密設計前提下，使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào)的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上，進行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應同步進行，經(jīng)過傳送系統(tǒng)供應從而實現(xiàn)零庫存的形式。4. 準時生產(chǎn)方式和看板方式。準時生產(chǎn)方式不是采用類似傳送帶的輪動系

5、統(tǒng)，而是“在需要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，從而實現(xiàn)零庫存。這是在日本豐田公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進的管理模式，是一種旨在消除一切無效勞動、實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、全面提高企業(yè)經(jīng)濟效益的管理模式。 準時生產(chǎn)方式中有一種簡單有效的方式看板方式，也稱“卡片”制度，是在企業(yè)的各工序之間，或在企業(yè)之間，或在生產(chǎn)企業(yè)與供應商之間，采用固定格式的卡片為憑證，由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏，逆著生產(chǎn)流程方向，向上一個環(huán)節(jié)指定供應，從而協(xié)調(diào)關(guān)系，做到準時同步。5. 按訂單生產(chǎn)方式。即企業(yè)的一切生產(chǎn)活動都是按訂單來進行的，倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲存物資的倉庫，而是物資流通進程中的一個“樞紐”，是物流

6、作業(yè)中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的，因此從根本上消除了呆滯物資，從而也就消滅了“庫存”。由日本索尼公司首先采用。6. 無庫存儲備。國家戰(zhàn)略儲備的物資，是非常重要的物資，因為其在關(guān)鍵時刻可以發(fā)揮巨大的作用，所以簡直一切國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要性，一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中，以防止其損失，延長其保存年限。無庫存的儲備，是仍然保持儲備，但不采取庫存形式，以此達到零庫存。7. 配送方式。企業(yè)經(jīng)過建立完備的物流體系，即時地將依照訂單生產(chǎn)出來的物品配送到用戶手中，在此進程中經(jīng)過物品的在途運輸和流通加工，減少庫存。（二）庫存管理存在的問題1. 存貨的收入、發(fā)出、結(jié)

7、存缺乏真實記錄。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實際上并且且未相應結(jié)轉(zhuǎn)成本；原輔材料并且且未領(lǐng)用消耗，而實際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購貨發(fā)票未到，期末又沒有按規(guī)則暫估入庫，造成資產(chǎn)負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。 2. 內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全進程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞

8、弊的可能性。3. 流動資金占用額高。因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。4. 非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡快降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。5. 管理不到位。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。 二、加強庫存管理關(guān)于策（一）嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)則，使賬、物

9、、卡三相符。 存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)則，關(guān)于貨到發(fā)票未到的存貨，即時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、物、卡三相符。（二）采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。 關(guān)于存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%30%，資金占全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%65%，資金占存貨總額的5左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。經(jīng)過ABC分類后，抓住重點

10、存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。（三）加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。 首先，計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì)，關(guān)于生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規(guī)矩采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要關(guān)于供貨單位的品質(zhì)、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時關(guān)于大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進行，又有效地控

11、制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。（四）采用ERP等先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金信息化管理。 要想使存貨管理達到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進的管理模式，如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。三、庫存管理應特別注意的問題（一）庫存管理應注意的問題 1.庫存貨物要進行定位管理。其含義與貨物配置圖表的設計相似，即將不同的貨物分類、分區(qū)管理的原則來存放，并且且用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域。第一、大量存儲區(qū)。即以整箱或棧板方式儲存；第二、小量存儲區(qū)。即將拆零貨物放置在陳列架

12、上；第三、退貨區(qū)。即將準備退換的貨物放置在專門的貨架上。區(qū)位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應盡快固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性應用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬霾貛?，也可以不固定位置而彈性應用?2.儲存貨物不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕，二是由于生鮮儀器吸規(guī)則，三是為了堆放整齊。 3.要注意倉儲區(qū)的溫濕度。保持通風良好，干燥、不潮濕。 倉庫內(nèi)要設有防水、防火、 盜等設施，以保證貨物安全。 4.貨物儲存貨架應設置存貨卡。貨物進出要注意先進后出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以鮮明識別進貨的日期。貨物進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但

13、有些貨物，如冷凍、冷藏貨物，為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。 5.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。（二）有效的人工管理 勞動力是第一生產(chǎn)要素也是一個成功倉儲重要的因素。然而隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人工處理的程序越來越復雜，人工成本占庫存成本的很大一部分。是否能夠分配好人力資源進行有效運作是高效倉儲管理的重要評判標準。另外，公司應該采取鼓勵措施給由員工組成的團隊而不是個人，發(fā)揮團隊的最大潛力。 結(jié)束語 庫存管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入，而是要在關(guān)于未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后，做出合理的庫存計劃。經(jīng)過加強企業(yè)庫存管理工作，不但體現(xiàn)企業(yè)的綜合管理實力，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行，而且必將關(guān)于企業(yè)發(fā)展壯大起到重要的推動作用。 在論文即將付梓之際，思緒萬千，不知所言。偉人、名人為我所崇拜，可是我更急切地要把我的敬意和贊美獻給我的導師：王晶老師。我不是您最出色的學生，但您是我最尊敬的老師，感謝您給予我生活學習上的幫助。您嚴謹?shù)闹螌W精神和深厚的理論水平都使我收益匪淺。也感謝父母的鼓勵和支持，是他們辛勤的勞作，無私的付出，為我創(chuàng)造良