庫(kù)存定額管理辦法銷售公司補(bǔ)貨規(guī)劃工作程序與實(shí)施方法

1、庫(kù)存定額管理辦法 目前銷售公司庫(kù)存管理方式基本上停留在人工方式而不是借助計(jì)算機(jī)程序?qū)嵤?，具體產(chǎn)品的庫(kù)存仍然是由備貨計(jì)劃員憑經(jīng)驗(yàn)判斷進(jìn)行，同時(shí)各銷售公司關(guān)于同一產(chǎn)品的需求受各區(qū)域經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不同而差異較大。為完備庫(kù)存管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，特制定庫(kù)存定額管理的具體辦法。一、存貨重點(diǎn)分類的方法銷售公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品耗用量，將存貨分成A、B、C三類產(chǎn)品，即ABC分類法。ABC分類法分類標(biāo)準(zhǔn)如下：A類是貴重的、大量交易的存貨；B類是大批量的、需要適當(dāng)關(guān)切的存貨；C類是相關(guān)于低廉的、交易量小的存貨。根據(jù)庫(kù)存管理要求，加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，核心是加強(qiáng)A類產(chǎn)品的管理，由于A類產(chǎn)品的品種數(shù)僅占總品種數(shù)的5-10%，而銷售額

2、占總銷售額的80%左右。因此，嚴(yán)格關(guān)于該類產(chǎn)品的管理來達(dá)到關(guān)于整個(gè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化整體效益。（一）A、B、C分類（1）分類標(biāo)準(zhǔn)：按產(chǎn)品銷售凈額和產(chǎn)品品種數(shù)劃分，即庫(kù)存中各產(chǎn)品品種每年的銷售量，乘上它的單價(jià)，即為每年的銷售凈額。一般可按各級(jí)產(chǎn)品在總銷售凈額中所占的比重來劃分，參考數(shù)據(jù)如表所示：庫(kù)存產(chǎn)品ABC分級(jí)比重級(jí)別年銷售凈額（%）品種數(shù)（%）A70-8010-20B15-3020-30C5-1550-70（2）根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類首先計(jì)算每種庫(kù)存產(chǎn)品在一定期間（如：2003年或2004年）的供應(yīng)金額及數(shù)量；再按每種產(chǎn)品供應(yīng)金額的大小順序，排出其品種序列。供應(yīng)金額最大的產(chǎn)品為順序的第一位，以此類

3、推。然后計(jì)算各種產(chǎn)品的供應(yīng)金額及品種數(shù)占產(chǎn)品總供應(yīng)金額和品種數(shù)的百分比。最后按供應(yīng)金額大小的品種序列計(jì)算供應(yīng)額的累計(jì)百分比。下面以具體例子來說明如何進(jìn)行分類。依據(jù)產(chǎn)品價(jià)值報(bào)告的ABC分類產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格單價(jià)數(shù)量累計(jì)占全部品種（%）供應(yīng)金額供應(yīng)金額所占比重累計(jì)占供應(yīng)總金額（%）ABC分類DDS666 220V 5(20)A 2級(jí)70.0022383.57%15666039.97%39.97%ANM10-100/330 100A64.466337.14%4080510.41%50.38%ADZ15LE-100/4901 100A 30mA79.2837510.71%297317.59%57.97%AD

4、D862-4 220V 5(20)A 2級(jí)63.7944714.29%285137.28%65.24%ANL18-20 20A13.10212217.86%277987.09%72.34%ADD862-4 220V 2.5(10)A 2級(jí)63.4037921.43%240276.13%78.47%ANM10-250/330 250A153.0314525.00%221905.66%84.13%BDT862-4 220/380V 10(40)A 2級(jí)160.4912928.57%207045.28%89.41%BCJT1-40 380V52.8636032.14%190294.86%94.27%

5、BDZ20Y-225/3300 225A216.003435.71%73441.87%96.14%BNM10-600/330 400A379.321939.29%72071.84%97.98%B42L6-A 1500/5A23.4014042.86%32760.84%98.82%BDTSY666 220/380V 15(60)A 1級(jí)1050.00146.43%10500.27%99.08%B1T1-V 450V26.752450.00%6420.16%99.25%BLMZJ1-0.66 1500/5 0.5#A64.20853.57%5140.13%99.38%BDZ47LE-32 3P4L

6、(拼裝) 20A 30mA#C50.00957.14%4500.11%99.49%BES63C63146.00260.71%2920.07%99.57%BHS13-400/31 玻板262.33164.29%2620.07%99.64%BJRS1-0925/Z 13-18A29.00967.86%2610.07%99.70%BJH6-4-11.5515471.43%2390.06%99.76%B42L6-V 300V23.40875.00%1870.05%99.81%BJS11S 1s99s AC380V80.00278.57%1600.04%99.85%B6L2-A 800/5A23.406

7、82.14%1400.04%99.89%CNB1L-40 1P+N 25A 30mA#C55.60285.71%1110.03%99.92%CDZ108-32/100 25A105.00189.29%1050.03%99.94%CXJ3-D(XJ11) AC380V80.00192.86%800.02%99.96%CDZ158-100 4P 63A76.00196.43%760.02%99.98%CNM1-63S/33002 40A70.001100.00%700.02%100.00%C5539391923（3）A、B、C三類單價(jià)細(xì)分各銷售公司在A、B、C分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)產(chǎn)品單價(jià)高低細(xì)分五檔

8、，產(chǎn)品單價(jià)差距懸殊的特殊情況可多分幾檔。按單價(jià)劃分為：50元以下、50元200元、200元500元、500元5000元、5000元以上。A類：?jiǎn)蝺r(jià)高的、單價(jià)低的；根據(jù)產(chǎn)品單價(jià)高低細(xì)分A-1、A-2、A-3、A-4、A5；B類：?jiǎn)蝺r(jià)高的、單價(jià)低的；根據(jù)產(chǎn)品單價(jià)高低細(xì)分B-1、B-2、B-3、B-4 、B5；C類：?jiǎn)蝺r(jià)高的、單價(jià)低的；根據(jù)產(chǎn)品單價(jià)高低細(xì)分C-1、C-2、C-3、C-4、 C5；（4）A、B、C重要性分類重要性因素：1、 配套產(chǎn)品中的核心產(chǎn)品（根據(jù)工程師測(cè)評(píng)）； 2、 供貨是否穩(wěn)定（調(diào)查歷史數(shù)據(jù)）；3、 缺貨后供應(yīng)周期相關(guān)于較長(zhǎng)（產(chǎn)品關(guān)于原材料的敏感度）；4、 缺貨后會(huì)影響經(jīng)銷商整體

9、銷售（經(jīng)銷商評(píng)估）；由此A、B、C三類產(chǎn)品劃分為：A類：重要的、一般的、較低；代號(hào)為1、2、3B類：重要的、一般的、較低；代號(hào)為1、2、3C類：重要的、一般的、較低；代號(hào)為1、2、3二、銷售公司補(bǔ)貨計(jì)劃（一）補(bǔ)貨計(jì)劃的一般工作程序現(xiàn)有庫(kù)存水平檢測(cè)確定訂購(gòu)點(diǎn)計(jì)算庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存量=現(xiàn)貨庫(kù)存量+在途庫(kù)存量-延遲購(gòu)買量庫(kù)存量訂購(gòu)點(diǎn)diandian 點(diǎn)否是建立采購(gòu)訂單現(xiàn)有庫(kù)存水平的檢測(cè)檢測(cè)方法的確定。銷售公司為即時(shí)準(zhǔn)確了解現(xiàn)有庫(kù)存水平，應(yīng)采取連續(xù)檢測(cè)法 即要求備貨計(jì)劃員要即時(shí)、連續(xù)關(guān)于產(chǎn)品的出入庫(kù)作記錄，每次產(chǎn)品出入庫(kù)處理后都要檢測(cè)各產(chǎn)品的現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量。確定現(xiàn)有存貨水平。首先要確定現(xiàn)貨庫(kù)存的數(shù)量?，F(xiàn)貨庫(kù)存

10、是指現(xiàn)有庫(kù)存里實(shí)際存在產(chǎn)品的數(shù)量。然后再計(jì)算可得存貨?？傻么尕浭乾F(xiàn)貨庫(kù)存中減去銷售訂單已經(jīng)得到確認(rèn)但尚未發(fā)出的保留的產(chǎn)品，剩余部分用來滿足新顧客的需求。最后在途訂貨的確定，但要注意是在前置期，該部分產(chǎn)品不能馬分配給急用或已經(jīng)確定的銷售訂單的客戶。 現(xiàn)有存貨水平一般使用下面公式確定： 現(xiàn)有存貨水平=現(xiàn)貨庫(kù)存量+在途庫(kù)存量-延遲購(gòu)買量（2）確定訂貨點(diǎn)訂貨點(diǎn)是根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存水平需要發(fā)出訂貨需求的時(shí)點(diǎn)。訂貨點(diǎn)的確定要考慮前置期庫(kù)存需求以及安全庫(kù)存的需要。訂貨點(diǎn)庫(kù)存水平一般用下面公式確定：訂貨點(diǎn)存貨水平=前置期預(yù)計(jì)需求量+安全庫(kù)存訂貨點(diǎn)存貨水平確定的工作流程如下：確定前置期前置期需求量預(yù)測(cè)方法的確定安全庫(kù)

11、存的確定測(cè)算訂貨批量1、確定前置期前置期是指從補(bǔ)充訂購(gòu)得到確認(rèn)的日期到貨物接受、安排、記錄，并且且可以用來銷售的全部時(shí)間。（即下轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單到辦理完成入庫(kù)手續(xù)，可以銷售的全部時(shí)間，囊括訂貨時(shí)間、在途時(shí)間和入庫(kù)時(shí)間）從上述公式中可以看出，影響訂貨點(diǎn)的存貨水平有三種因素：銷售速度、訂貨前置期及訂貨前置期銷售量。2、確定前置期需求量預(yù)測(cè)方法在現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)中具有穩(wěn)定、不變需求的產(chǎn)品簡(jiǎn)直是不存在的，經(jīng)過關(guān)于一定時(shí)期內(nèi)（2003年、2004年）歷史需求的觀察，會(huì)發(fā)現(xiàn)一定的變化規(guī)律，隨著時(shí)間的發(fā)展呈現(xiàn)出待續(xù)增長(zhǎng)或降低的趨勢(shì)、具有季節(jié)性變化規(guī)律?？梢岳靡苿?dòng)加權(quán)平均的方式（或指數(shù)平滑）來計(jì)算這種趨勢(shì)（2005年）：前

12、置期需求量=前置期×2005年日均銷售額3、安全庫(kù)存的確定安全庫(kù)存是應(yīng)關(guān)于需求和訂貨點(diǎn)發(fā)生短期的隨機(jī)變動(dòng)而設(shè)置的，主要影響因素有需求量和前置時(shí)間的變化，設(shè)置安全庫(kù)存是為緩沖隨機(jī)因素變化的影響。安全庫(kù)存水平的高低也受公司的服務(wù)水平的影響，計(jì)算方法如下：第一步：計(jì)算庫(kù)存需求分布的標(biāo)準(zhǔn)差。計(jì)算時(shí)我們先算出各月需求偏離均值的絕關(guān)于離差，再應(yīng)用下面公式求出標(biāo)準(zhǔn)差： 標(biāo)準(zhǔn)差 （n代表總月份）第二步：根據(jù)所期望的服務(wù)水平確定安全庫(kù)存水平服務(wù)水平年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù)100%按服務(wù)需求期望值和標(biāo)準(zhǔn)差計(jì)算安全庫(kù)存顧客服務(wù)水平服務(wù)水平（%）z顧客服務(wù)水平（%）z84.40.098.92.390.31.399.52.694.51.699.93.097.72.0 第三步：根據(jù)確定