庫存定額管理辦法銷售公司補貨規(guī)劃工作程序與實施方法

1、庫存定額管理辦法 目前銷售公司庫存管理方式基本上停留在人工方式而不是借助計算機程序?qū)嵤?，具體產(chǎn)品的庫存仍然是由備貨計劃員憑經(jīng)驗判斷進行，同時各銷售公司關(guān)于同一產(chǎn)品的需求受各區(qū)域經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不同而差異較大。為完備庫存管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，特制定庫存定額管理的具體辦法。一、存貨重點分類的方法銷售公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品耗用量，將存貨分成A、B、C三類產(chǎn)品，即ABC分類法。ABC分類法分類標準如下：A類是貴重的、大量交易的存貨；B類是大批量的、需要適當關(guān)切的存貨；C類是相關(guān)于低廉的、交易量小的存貨。根據(jù)庫存管理要求，加快庫存周轉(zhuǎn)率，核心是加強A類產(chǎn)品的管理，由于A類產(chǎn)品的品種數(shù)僅占總品種數(shù)的5-10%，而銷售額

2、占總銷售額的80%左右。因此，嚴格關(guān)于該類產(chǎn)品的管理來達到關(guān)于整個庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化整體效益。（一）A、B、C分類（1）分類標準：按產(chǎn)品銷售凈額和產(chǎn)品品種數(shù)劃分，即庫存中各產(chǎn)品品種每年的銷售量，乘上它的單價，即為每年的銷售凈額。一般可按各級產(chǎn)品在總銷售凈額中所占的比重來劃分，參考數(shù)據(jù)如表所示：庫存產(chǎn)品ABC分級比重級別年銷售凈額（%）品種數(shù)（%）A70-8010-20B15-3020-30C5-1550-70（2）根據(jù)統(tǒng)計資料進行分類首先計算每種庫存產(chǎn)品在一定期間（如：2003年或2004年）的供應(yīng)金額及數(shù)量；再按每種產(chǎn)品供應(yīng)金額的大小順序，排出其品種序列。供應(yīng)金額最大的產(chǎn)品為順序的第一位，以此類

3、推。然后計算各種產(chǎn)品的供應(yīng)金額及品種數(shù)占產(chǎn)品總供應(yīng)金額和品種數(shù)的百分比。最后按供應(yīng)金額大小的品種序列計算供應(yīng)額的累計百分比。下面以具體例子來說明如何進行分類。依據(jù)產(chǎn)品價值報告的ABC分類產(chǎn)品型號規(guī)格單價數(shù)量累計占全部品種（%）供應(yīng)金額供應(yīng)金額所占比重累計占供應(yīng)總金額（%）ABC分類DDS666 220V 5(20)A 2級70.0022383.57%15666039.97%39.97%ANM10-100/330 100A64.466337.14%4080510.41%50.38%ADZ15LE-100/4901 100A 30mA79.2837510.71%297317.59%57.97%AD

4、D862-4 220V 5(20)A 2級63.7944714.29%285137.28%65.24%ANL18-20 20A13.10212217.86%277987.09%72.34%ADD862-4 220V 2.5(10)A 2級63.4037921.43%240276.13%78.47%ANM10-250/330 250A153.0314525.00%221905.66%84.13%BDT862-4 220/380V 10(40)A 2級160.4912928.57%207045.28%89.41%BCJT1-40 380V52.8636032.14%190294.86%94.27%

5、BDZ20Y-225/3300 225A216.003435.71%73441.87%96.14%BNM10-600/330 400A379.321939.29%72071.84%97.98%B42L6-A 1500/5A23.4014042.86%32760.84%98.82%BDTSY666 220/380V 15(60)A 1級1050.00146.43%10500.27%99.08%B1T1-V 450V26.752450.00%6420.16%99.25%BLMZJ1-0.66 1500/5 0.5#A64.20853.57%5140.13%99.38%BDZ47LE-32 3P4L

6、(拼裝) 20A 30mA#C50.00957.14%4500.11%99.49%BES63C63146.00260.71%2920.07%99.57%BHS13-400/31 玻板262.33164.29%2620.07%99.64%BJRS1-0925/Z 13-18A29.00967.86%2610.07%99.70%BJH6-4-11.5515471.43%2390.06%99.76%B42L6-V 300V23.40875.00%1870.05%99.81%BJS11S 1s99s AC380V80.00278.57%1600.04%99.85%B6L2-A 800/5A23.406

7、82.14%1400.04%99.89%CNB1L-40 1P+N 25A 30mA#C55.60285.71%1110.03%99.92%CDZ108-32/100 25A105.00189.29%1050.03%99.94%CXJ3-D(XJ11) AC380V80.00192.86%800.02%99.96%CDZ158-100 4P 63A76.00196.43%760.02%99.98%CNM1-63S/33002 40A70.001100.00%700.02%100.00%C5539391923（3）A、B、C三類單價細分各銷售公司在A、B、C分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)產(chǎn)品單價高低細分五檔

8、，產(chǎn)品單價差距懸殊的特殊情況可多分幾檔。按單價劃分為：50元以下、50元200元、200元500元、500元5000元、5000元以上。A類：單價高的、單價低的；根據(jù)產(chǎn)品單價高低細分A-1、A-2、A-3、A-4、A5；B類：單價高的、單價低的；根據(jù)產(chǎn)品單價高低細分B-1、B-2、B-3、B-4 、B5；C類：單價高的、單價低的；根據(jù)產(chǎn)品單價高低細分C-1、C-2、C-3、C-4、 C5；（4）A、B、C重要性分類重要性因素：1、 配套產(chǎn)品中的核心產(chǎn)品（根據(jù)工程師測評）； 2、 供貨是否穩(wěn)定（調(diào)查歷史數(shù)據(jù)）；3、 缺貨后供應(yīng)周期相關(guān)于較長（產(chǎn)品關(guān)于原材料的敏感度）；4、 缺貨后會影響經(jīng)銷商整體

9、銷售（經(jīng)銷商評估）；由此A、B、C三類產(chǎn)品劃分為：A類：重要的、一般的、較低；代號為1、2、3B類：重要的、一般的、較低；代號為1、2、3C類：重要的、一般的、較低；代號為1、2、3二、銷售公司補貨計劃（一）補貨計劃的一般工作程序現(xiàn)有庫存水平檢測確定訂購點計算庫存數(shù)量庫存量=現(xiàn)貨庫存量+在途庫存量-延遲購買量庫存量訂購點diandian 點否是建立采購訂單現(xiàn)有庫存水平的檢測檢測方法的確定。銷售公司為即時準確了解現(xiàn)有庫存水平，應(yīng)采取連續(xù)檢測法 即要求備貨計劃員要即時、連續(xù)關(guān)于產(chǎn)品的出入庫作記錄，每次產(chǎn)品出入庫處理后都要檢測各產(chǎn)品的現(xiàn)有庫存數(shù)量。確定現(xiàn)有存貨水平。首先要確定現(xiàn)貨庫存的數(shù)量?，F(xiàn)貨庫存

10、是指現(xiàn)有庫存里實際存在產(chǎn)品的數(shù)量。然后再計算可得存貨。可得存貨是現(xiàn)貨庫存中減去銷售訂單已經(jīng)得到確認但尚未發(fā)出的保留的產(chǎn)品，剩余部分用來滿足新顧客的需求。最后在途訂貨的確定，但要注意是在前置期，該部分產(chǎn)品不能馬分配給急用或已經(jīng)確定的銷售訂單的客戶。 現(xiàn)有存貨水平一般使用下面公式確定： 現(xiàn)有存貨水平=現(xiàn)貨庫存量+在途庫存量-延遲購買量（2）確定訂貨點訂貨點是根據(jù)現(xiàn)有庫存水平需要發(fā)出訂貨需求的時點。訂貨點的確定要考慮前置期庫存需求以及安全庫存的需要。訂貨點庫存水平一般用下面公式確定：訂貨點存貨水平=前置期預計需求量+安全庫存訂貨點存貨水平確定的工作流程如下：確定前置期前置期需求量預測方法的確定安全庫

11、存的確定測算訂貨批量1、確定前置期前置期是指從補充訂購得到確認的日期到貨物接受、安排、記錄，并且且可以用來銷售的全部時間。（即下轉(zhuǎn)儲訂單到辦理完成入庫手續(xù)，可以銷售的全部時間，囊括訂貨時間、在途時間和入庫時間）從上述公式中可以看出，影響訂貨點的存貨水平有三種因素：銷售速度、訂貨前置期及訂貨前置期銷售量。2、確定前置期需求量預測方法在現(xiàn)實市場中具有穩(wěn)定、不變需求的產(chǎn)品簡直是不存在的，經(jīng)過關(guān)于一定時期內(nèi)（2003年、2004年）歷史需求的觀察，會發(fā)現(xiàn)一定的變化規(guī)律，隨著時間的發(fā)展呈現(xiàn)出待續(xù)增長或降低的趨勢、具有季節(jié)性變化規(guī)律?？梢岳靡苿蛹訖?quán)平均的方式（或指數(shù)平滑）來計算這種趨勢（2005年）：前

12、置期需求量=前置期×2005年日均銷售額3、安全庫存的確定安全庫存是應(yīng)關(guān)于需求和訂貨點發(fā)生短期的隨機變動而設(shè)置的，主要影響因素有需求量和前置時間的變化，設(shè)置安全庫存是為緩沖隨機因素變化的影響。安全庫存水平的高低也受公司的服務(wù)水平的影響，計算方法如下：第一步：計算庫存需求分布的標準差。計算時我們先算出各月需求偏離均值的絕關(guān)于離差，再應(yīng)用下面公式求出標準差： 標準差 （n代表總月份）第二步：根據(jù)所期望的服務(wù)水平確定安全庫存水平服務(wù)水平年缺貨次數(shù)/年訂貨次數(shù)100%按服務(wù)需求期望值和標準差計算安全庫存顧客服務(wù)水平服務(wù)水平（%）z顧客服務(wù)水平（%）z84.40.098.92.390.31.399.52.694.51.699.93.097.72.0 第三步：根據(jù)確定