員工管理制度

1、廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-1第一章 入職指引第一節(jié) 入職與試用1.入職A.新員工必須填寫公司統(tǒng)一制作的入職合同表B.入職必須出示身份證給人力資源部復(fù)印留底。C.人力資源部經(jīng)理必須將工資、節(jié)假日等公司的基本情況向新員工介紹一遍。2.試用期1.公司規(guī)定每個(gè)新入職員工都有試用期，不同崗位的試用期時(shí)間不同。2.乳化車間、配料員試用期為1-3個(gè)月，尾部員工統(tǒng)一為一個(gè)月；個(gè)別員工接受能力差的可以適當(dāng)推遲為2個(gè)月。3.車間主管、組長、PMC部、財(cái)務(wù)部人員試用期為2個(gè)月最長不超過3

2、個(gè)月。第二節(jié) 考勤管理1. 工作時(shí)間 公司每周工作六天，員工每日正常工作時(shí)間為 8小時(shí)。其中：周一至周六：上午： 8 ：00 12 ： 00 下午: 13 ： 30 17 ： 30 夏令時(shí)：從5月1號(hào)-8月30號(hào) 夏令時(shí)8:00-12：00:14:00-18:00 廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-22.考勤管理A.所有員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡，不得代替他人打卡。B.打卡時(shí)：必須在規(guī)定時(shí)間段打卡，上班前半小時(shí)，下班后半小時(shí)。 C.遲到、早退、曠工 :遲到

3、或早退 10 分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金 20 元。超過 1 小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。D.月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。3 、請(qǐng)休假A. 病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi)，即 8 ： 30 9 ： 00 致電部門負(fù)責(zé)人，請(qǐng)假一天以上的，病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。 B. 事假緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。C.所有請(qǐng)休

4、假都必須報(bào)備人力資源部經(jīng)理統(tǒng)一備案，未報(bào)備者按照曠工處理。4.請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限組長：一天權(quán)限 人力資源部經(jīng)理：三天權(quán)限。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-3 部門主管或者經(jīng)理：二天權(quán)限。 總經(jīng)辦主任：十天權(quán)限。請(qǐng)假必須先向本部門請(qǐng)示后、然后逐級(jí)批準(zhǔn)；方可以實(shí)施。5.加班管理A. 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)審查加班的工作效率。B.總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)審核加班的合理性和具體安排。C.各部門主管負(fù)責(zé)加班具體人員安排和工作安排。6 .考勤記錄A. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司員工出勤情況統(tǒng)計(jì)與原始資料的采集。B.

5、 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工出勤情況審核。第二章 節(jié)假日管理規(guī)定第一節(jié) 節(jié)假日安排1. 公司原則上月休4天假，但是根據(jù)本行業(yè)的特殊情況分淡季和旺季有很明顯的區(qū)別，所以只能根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況來制定假期。2. 國家規(guī)定節(jié)假日共11天，如遇到公司急趕貨情況公司有權(quán)把假日適當(dāng)提前或者推后。 A.元旦放假1天不變。B.春節(jié)放假3天，放假時(shí)間為農(nóng)歷正月初一、初二、初三。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-4C.“五一”國際勞動(dòng)節(jié)1天不變。D.“十一”國慶節(jié)放假1天。E.清明節(jié)、端午節(jié)、中秋

6、節(jié)增設(shè)為國家法定節(jié)假日，各放假1天(農(nóng)歷節(jié)日如遇閏月，以第一個(gè)月為休假日)。3. 正常假期與安排A.在旺季時(shí)，公司每月必休2天假期；每月的第一個(gè)星期天和每月的第三個(gè)星期天；如果當(dāng)月公司只休息了2天，那么公司就欠員工2天休息日。B.在淡季時(shí)，公司將欠員工的假日統(tǒng)一補(bǔ)足。C.特殊崗位的員工，公司沒辦法補(bǔ)足假日時(shí)公司將按照工資的1：1的比例補(bǔ)足工資給員工。D.員工也可以將累計(jì)的自己的節(jié)假日放到淡季來連休，但是每人 每月每次連休假日不能超過6天。 E.連休假日人數(shù)安排，按照部門劃分：乳化每月每次輪休1人，灌裝每月 每次輪休1人，包裝和過塑每月每次輪休1人。外包材倉庫和成品倉每月每次輪休1人。廣州市薇賽

7、化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-5第二節(jié) 節(jié)假日與工資1.節(jié)假日工資處理A.績效工資方案是公司按照月休4天的制定的方案；因?yàn)楣究紤]到員工流動(dòng)的情況，特將績效工資方案和節(jié)假日安排管理規(guī)定掛鉤。B.公司在旺季欠員工節(jié)假日只作計(jì)數(shù)，不在當(dāng)月計(jì)算工資；一定要等到淡季來補(bǔ)足節(jié)假日，實(shí)在無法補(bǔ)足的崗位才按照第3條的第C點(diǎn)實(shí)施操作。2.有二種特殊情況的處理方法：A.員工剛好是生產(chǎn)淡季入職公司情況：公司將會(huì)提留2天工資暫時(shí)不發(fā)，等到旺季按月補(bǔ)發(fā)。例：小張是今年六月份入職的，月基本工資是2100元

8、，日工資：2100/26=80.77元。如果當(dāng)月休假了4天，那么他的工資按照原工資發(fā)放；如果公司休假了6天，那么當(dāng)月工資必須先扣留2*80.77=161.5元，等到旺季來沖平補(bǔ)發(fā)。C. 員工剛好是旺季入職公司的情況：因?yàn)楣局挥行荻?，公司欠員工2天假期。公司暫時(shí)只作欠假計(jì)數(shù)，等到淡季來補(bǔ)足。例：小李是今年4月1號(hào)入職的，上班了28天，月基本工資是2100元；那么公司欠小李2天假日，而公司在6月放假6天，小李在6月份工資就是2100元。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-6

9、3.辭工與假期A.員工自己辭工的，公司所欠員工的假期不再作任何補(bǔ)償。B.員工被公司辭退的情況，公司欠員工的假期可以適當(dāng)補(bǔ)償。第三章 人事異動(dòng)第一節(jié).內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理1. 公司內(nèi)部員工原則上不支持內(nèi)部調(diào)動(dòng)，如果確實(shí)有必要時(shí)由調(diào)入部門主管發(fā)起調(diào)入申請(qǐng)。2.允許異動(dòng)情況：A.在公司服務(wù)6個(gè)月以上的員工，可以調(diào)整工作崗位。B.本著員工自愿調(diào)整原則。C.調(diào)整時(shí)工資也隨作調(diào)整為新崗位的工資原則。D.原績效考核成績不變的原則。第二節(jié).辭職、辭退 1.名詞解釋 辭職：員工自身情況或者對(duì)公司的規(guī)定不能滿足時(shí)，員工自己發(fā)起主動(dòng)申請(qǐng)要離開公司的情況。 廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-W

10、I-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-7辭退：是因?yàn)閱T工不能滿足公司要求，由公司主動(dòng)發(fā)起的要求員工離開公司情形。2.發(fā)生情形與處理辭職時(shí)間：A.員工正常辭職需要30天時(shí)間。 B特殊崗位（乳化、財(cái)務(wù)、倉管、物控文員）員工找到頂替人教會(huì)為止。批準(zhǔn)權(quán)限：A.車間員工，車間組長或者車間主管就可以直接批準(zhǔn)員工辭職。B.辦公室、倉庫、物控部、車間組長等人員辭職必須總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。C.所有人員辭職都必須填寫辭職表，授權(quán)人批準(zhǔn)后要第一時(shí)間交人力資源部經(jīng)理處報(bào)備。辭退：時(shí)間不確定，經(jīng)理級(jí)人員有權(quán)對(duì)試用期內(nèi)的不合格人員進(jìn)行辭退處理，公司對(duì)試用期內(nèi)員工辭退時(shí)不作任何

11、補(bǔ)償（工資按照規(guī)定結(jié)算）?？冃Э己顺煽冞B續(xù)3個(gè)月低于70分者作辭退處理。第三節(jié) 警告、記過、開除警告：分書面警告和口頭警告2種情形；口頭警告扣只扣績效分1分，書面警告即扣績效分3分并且作罰款（10-20）元處理。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-8下列情形作警告處理：A. 所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域不干凈，主要是地面有雜物和積水。B. 所負(fù)責(zé)的機(jī)器設(shè)備不干凈，用手摸時(shí)有灰塵。C. 物品擺放不按照規(guī)定來，不整齊、超出規(guī)定線。D. 有外來物品在不該在的區(qū)域內(nèi)。E. 上班時(shí)，經(jīng)常有遲到、早

12、退現(xiàn)象。F. 上班時(shí)，不按照規(guī)定作裝、不穿工鞋等情形。G. 上班時(shí)，邊干活邊大聲聊天多次提醒不改者。H. 上班時(shí)，玩手機(jī)或者未經(jīng)主管同意接聽電話者。記過：分記大過和記小過；記小過的扣績效扣（10-20）分，罰款50元，記大過是扣績效分（30-40）分，罰款100元。 下列情形之一作記過處罰：A. 因?yàn)楣ぷ魇д`造成公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到1000元之下。B. 灌錯(cuò)料，在100瓶（含）內(nèi)情形記小過，超過100瓶-300瓶記大過。C. 用錯(cuò)包裝，在100瓶（含）內(nèi)情形記小過，超過100瓶-300瓶記大過。D. 配錯(cuò)料，而被及時(shí)發(fā)現(xiàn)的還可以糾正的情況記小過。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文

13、件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-9E.配錯(cuò)包材，用錯(cuò)包裝，在100瓶（含）內(nèi)情形記小過，超過100瓶記大過。F.配錯(cuò)料，而沒有被發(fā)現(xiàn)的導(dǎo)致投料生產(chǎn)的。料生產(chǎn)出來可以用，但不是當(dāng)時(shí)要生產(chǎn)的料情形記大過。開除：是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反公司的規(guī)定、損害了公司的利益時(shí)，由公司主動(dòng)發(fā)起的強(qiáng)制要求員工離開公司的情形。具備下列條件之一者公司將作出開除處理：A. 因工作麻痹大意造成公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000元（含）以上者。B. 不遵守公司的保密制度，向外泄露公司機(jī)密者。C.在一年內(nèi)，被公司記過處理達(dá)到3次者。 第四章 行為規(guī)范第一節(jié) 職業(yè)道德準(zhǔn)則一

14、、基本原則 1 .公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。 2 .員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。3 .公司提倡友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相互協(xié)作。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-10 4 .公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工和其它員工一樣，在工作、生活、制度上沒有任何特權(quán)。2、 員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動(dòng)：1 、以公司名義考察、談判、簽約 2 、以

15、公司名義提供擔(dān)?；蜃C明3 、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、信息 4 、代表公司出席公眾活動(dòng)3、 公司禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作 2 、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對(duì)手 3 、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象4、 公司禁止下列情形的個(gè)人投資 ，一旦被公司發(fā)現(xiàn)輕者記過，重者開除1 、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對(duì)手經(jīng)營管理的 2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對(duì)手的 3 、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制

16、日期16-06-20頁 碼13-11 4.在公司工作時(shí)間內(nèi)，操作私人的微信、天貓等等網(wǎng)上、手機(jī)的經(jīng)商活動(dòng)（發(fā)現(xiàn)一次書面警告、第二次記過處罰）。五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財(cái)務(wù)部， 否則視為貪污（公司發(fā)現(xiàn)后，立即開除出廠）。六、保密義務(wù)： 1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等第2節(jié) 行為準(zhǔn)則為保障公司高效運(yùn)行，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則：如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，并且合理，必須按照規(guī)定辦。如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，但規(guī)定有不

17、合理的地方，員工必須先按規(guī)定辦，并及時(shí)向制定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范，員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定與之相應(yīng)的管理制度。1.公眾場所盡量使用普通話交流，不要使用自己的家鄉(xiāng)話和老鄉(xiāng)交流；公眾場所使用家鄉(xiāng)話是不光明磊落事情，也不禮貌的、也不利于公司同事的團(tuán)結(jié)。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號(hào)GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-122.上班時(shí)間不準(zhǔn)打瞌睡、干私活，這是種偷竊行為；老板的錢就這樣被你偷走了。3.生產(chǎn)區(qū)域、公司黃線以外、辦公室禁止吸煙，如果你膽大到這都

18、能做出來，老板是不會(huì)原諒你的，同事們也肯定會(huì)舉報(bào)你。4.工作時(shí)要認(rèn)認(rèn)真真，拿出100%干勁來做事；你會(huì)說多點(diǎn)是過一天，少做點(diǎn)也是過一天。多做一點(diǎn)同事們會(huì)說你好，領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)給你多點(diǎn)績效分。5.愛惜公司財(cái)物，注意輕拿輕放、不要座踏在工具上避免損壞。6.上班時(shí)間不得使用耳、手機(jī)聽音樂等等活動(dòng)，車間員工上班時(shí)手機(jī)不能帶進(jìn)車間統(tǒng)一放在自己私人物品柜里；不要怕丟失了，鎖好就沒事了，公司幫你裝了攝像頭在那里。7.有人認(rèn)為只要能干活就行，不管制度不制度的；這樣你只能打50分，也說明你的心態(tài)還不成熟還需要回去讀點(diǎn)書再出來打工。8.在上班時(shí)間，自己的本分工作做完了，要主動(dòng)找點(diǎn)其它工作做，不要等領(lǐng)導(dǎo)來叫你做什么事，更不要回宿舍做私事；不是因?yàn)槟阌心苣?，是我們這小廠有些崗位的工作量本來就不飽和造成的。9.公眾場所的公共衛(wèi)生，你不得不多注意點(diǎn)，這些都關(guān)系到你的個(gè)人修養(yǎng)問題，你的個(gè)人修養(yǎng)不好，事后會(huì)有人戳你的脊梁骨。 第五章 工資標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)公司的目前的發(fā)展情況,員工的工資適合采用績效工資和等級(jí)