員工管理制度

1、廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-1第一章 入職指引第一節(jié) 入職與試用1.入職A.新員工必須填寫公司統(tǒng)一制作的入職合同表B.入職必須出示身份證給人力資源部復印留底。C.人力資源部經(jīng)理必須將工資、節(jié)假日等公司的基本情況向新員工介紹一遍。2.試用期1.公司規(guī)定每個新入職員工都有試用期，不同崗位的試用期時間不同。2.乳化車間、配料員試用期為1-3個月，尾部員工統(tǒng)一為一個月；個別員工接受能力差的可以適當推遲為2個月。3.車間主管、組長、PMC部、財務部人員試用期為2個月最長不超過3

2、個月。第二節(jié) 考勤管理1. 工作時間 公司每周工作六天，員工每日正常工作時間為 8小時。其中：周一至周六：上午： 8 ：00 12 ： 00 下午: 13 ： 30 17 ： 30 夏令時：從5月1號-8月30號 夏令時8:00-12：00:14:00-18:00 廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-22.考勤管理A.所有員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡，不得代替他人打卡。B.打卡時：必須在規(guī)定時間段打卡，上班前半小時，下班后半小時。 C.遲到、早退、曠工 :遲到

3、或早退 10 分鐘以內者，每次扣發(fā)薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時以內者，每次扣發(fā)薪金 20 元。超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。D.月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內曠工三天及以上者予以辭退。3 、請休假A. 病假須于上班開始的前 30 分鐘內，即 8 ： 30 9 ： 00 致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。 B. 事假緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，經(jīng)權責領導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。C.所有請休

4、假都必須報備人力資源部經(jīng)理統(tǒng)一備案，未報備者按照曠工處理。4.請假批準權限組長：一天權限 人力資源部經(jīng)理：三天權限。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-3 部門主管或者經(jīng)理：二天權限。 總經(jīng)辦主任：十天權限。請假必須先向本部門請示后、然后逐級批準；方可以實施。5.加班管理A. 人力資源部經(jīng)理負責審查加班的工作效率。B.總經(jīng)辦主任負責審核加班的合理性和具體安排。C.各部門主管負責加班具體人員安排和工作安排。6 .考勤記錄A. 財務部負責公司員工出勤情況統(tǒng)計與原始資料的采集。B.

5、 人力資源部經(jīng)理負責公司員工出勤情況審核。第二章 節(jié)假日管理規(guī)定第一節(jié) 節(jié)假日安排1. 公司原則上月休4天假，但是根據(jù)本行業(yè)的特殊情況分淡季和旺季有很明顯的區(qū)別，所以只能根據(jù)生產(chǎn)實際情況來制定假期。2. 國家規(guī)定節(jié)假日共11天，如遇到公司急趕貨情況公司有權把假日適當提前或者推后。 A.元旦放假1天不變。B.春節(jié)放假3天，放假時間為農(nóng)歷正月初一、初二、初三。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-4C.“五一”國際勞動節(jié)1天不變。D.“十一”國慶節(jié)放假1天。E.清明節(jié)、端午節(jié)、中秋

6、節(jié)增設為國家法定節(jié)假日，各放假1天(農(nóng)歷節(jié)日如遇閏月，以第一個月為休假日)。3. 正常假期與安排A.在旺季時，公司每月必休2天假期；每月的第一個星期天和每月的第三個星期天；如果當月公司只休息了2天，那么公司就欠員工2天休息日。B.在淡季時，公司將欠員工的假日統(tǒng)一補足。C.特殊崗位的員工，公司沒辦法補足假日時公司將按照工資的1：1的比例補足工資給員工。D.員工也可以將累計的自己的節(jié)假日放到淡季來連休，但是每人 每月每次連休假日不能超過6天。 E.連休假日人數(shù)安排，按照部門劃分：乳化每月每次輪休1人，灌裝每月 每次輪休1人，包裝和過塑每月每次輪休1人。外包材倉庫和成品倉每月每次輪休1人。廣州市薇賽

7、化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-5第二節(jié) 節(jié)假日與工資1.節(jié)假日工資處理A.績效工資方案是公司按照月休4天的制定的方案；因為公司考慮到員工流動的情況，特將績效工資方案和節(jié)假日安排管理規(guī)定掛鉤。B.公司在旺季欠員工節(jié)假日只作計數(shù)，不在當月計算工資；一定要等到淡季來補足節(jié)假日，實在無法補足的崗位才按照第3條的第C點實施操作。2.有二種特殊情況的處理方法：A.員工剛好是生產(chǎn)淡季入職公司情況：公司將會提留2天工資暫時不發(fā)，等到旺季按月補發(fā)。例：小張是今年六月份入職的，月基本工資是2100元

8、，日工資：2100/26=80.77元。如果當月休假了4天，那么他的工資按照原工資發(fā)放；如果公司休假了6天，那么當月工資必須先扣留2*80.77=161.5元，等到旺季來沖平補發(fā)。C. 員工剛好是旺季入職公司的情況：因為公司只有休二天，公司欠員工2天假期。公司暫時只作欠假計數(shù)，等到淡季來補足。例：小李是今年4月1號入職的，上班了28天，月基本工資是2100元；那么公司欠小李2天假日，而公司在6月放假6天，小李在6月份工資就是2100元。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-6

9、3.辭工與假期A.員工自己辭工的，公司所欠員工的假期不再作任何補償。B.員工被公司辭退的情況，公司欠員工的假期可以適當補償。第三章 人事異動第一節(jié).內部調動管理1. 公司內部員工原則上不支持內部調動，如果確實有必要時由調入部門主管發(fā)起調入申請。2.允許異動情況：A.在公司服務6個月以上的員工，可以調整工作崗位。B.本著員工自愿調整原則。C.調整時工資也隨作調整為新崗位的工資原則。D.原績效考核成績不變的原則。第二節(jié).辭職、辭退 1.名詞解釋 辭職：員工自身情況或者對公司的規(guī)定不能滿足時，員工自己發(fā)起主動申請要離開公司的情況。 廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-W

10、I-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-7辭退：是因為員工不能滿足公司要求，由公司主動發(fā)起的要求員工離開公司情形。2.發(fā)生情形與處理辭職時間：A.員工正常辭職需要30天時間。 B特殊崗位（乳化、財務、倉管、物控文員）員工找到頂替人教會為止。批準權限：A.車間員工，車間組長或者車間主管就可以直接批準員工辭職。B.辦公室、倉庫、物控部、車間組長等人員辭職必須總經(jīng)辦主任批準。C.所有人員辭職都必須填寫辭職表，授權人批準后要第一時間交人力資源部經(jīng)理處報備。辭退：時間不確定，經(jīng)理級人員有權對試用期內的不合格人員進行辭退處理，公司對試用期內員工辭退時不作任何

11、補償（工資按照規(guī)定結算）?？冃Э己顺煽冞B續(xù)3個月低于70分者作辭退處理。第三節(jié) 警告、記過、開除警告：分書面警告和口頭警告2種情形；口頭警告扣只扣績效分1分，書面警告即扣績效分3分并且作罰款（10-20）元處理。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-8下列情形作警告處理：A. 所負責的衛(wèi)生區(qū)域不干凈，主要是地面有雜物和積水。B. 所負責的機器設備不干凈，用手摸時有灰塵。C. 物品擺放不按照規(guī)定來，不整齊、超出規(guī)定線。D. 有外來物品在不該在的區(qū)域內。E. 上班時，經(jīng)常有遲到、早

12、退現(xiàn)象。F. 上班時，不按照規(guī)定作裝、不穿工鞋等情形。G. 上班時，邊干活邊大聲聊天多次提醒不改者。H. 上班時，玩手機或者未經(jīng)主管同意接聽電話者。記過：分記大過和記小過；記小過的扣績效扣（10-20）分，罰款50元，記大過是扣績效分（30-40）分，罰款100元。 下列情形之一作記過處罰：A. 因為工作失誤造成公司經(jīng)濟損失達到1000元之下。B. 灌錯料，在100瓶（含）內情形記小過，超過100瓶-300瓶記大過。C. 用錯包裝，在100瓶（含）內情形記小過，超過100瓶-300瓶記大過。D. 配錯料，而被及時發(fā)現(xiàn)的還可以糾正的情況記小過。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文

13、件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-9E.配錯包材，用錯包裝，在100瓶（含）內情形記小過，超過100瓶記大過。F.配錯料，而沒有被發(fā)現(xiàn)的導致投料生產(chǎn)的。料生產(chǎn)出來可以用，但不是當時要生產(chǎn)的料情形記大過。開除：是因為員工嚴重違反公司的規(guī)定、損害了公司的利益時，由公司主動發(fā)起的強制要求員工離開公司的情形。具備下列條件之一者公司將作出開除處理：A. 因工作麻痹大意造成公司經(jīng)濟損失達1000元（含）以上者。B. 不遵守公司的保密制度，向外泄露公司機密者。C.在一年內，被公司記過處理達到3次者。 第四章 行為規(guī)范第一節(jié) 職業(yè)道德準則一

14、、基本原則 1 .公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。 2 .員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3 .公司提倡友好、坦誠平等的人際關系，員工之間應互相尊重，相互協(xié)作。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-10 4 .公司內有親屬關系的員工和其它員工一樣，在工作、生活、制度上沒有任何特權。2、 員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動：1 、以公司名義考察、談判、簽約 2 、以

15、公司名義提供擔?；蜃C明3 、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息 4 、代表公司出席公眾活動3、 公司禁止下列情形兼職 1 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 2 、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手 3 、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象4、 公司禁止下列情形的個人投資 ，一旦被公司發(fā)現(xiàn)輕者記過，重者開除1 、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的 2 、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的 3 、以職務之便向投資對象提供利益的廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制

16、日期16-06-20頁 碼13-11 4.在公司工作時間內，操作私人的微信、天貓等等網(wǎng)上、手機的經(jīng)商活動（發(fā)現(xiàn)一次書面警告、第二次記過處罰）。五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務部， 否則視為貪污（公司發(fā)現(xiàn)后，立即開除出廠）。六、保密義務： 1 、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密，務必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權或批準，不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等第2節(jié) 行為準則為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：如果公司有相應的管理規(guī)范，并且合理，必須按照規(guī)定辦。如果公司有相應的管理規(guī)范，但規(guī)定有不

17、合理的地方，員工必須先按規(guī)定辦，并及時向制定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。如果公司沒有相應的規(guī)范，員工在進行請示的同時可以建議制定與之相應的管理制度。1.公眾場所盡量使用普通話交流，不要使用自己的家鄉(xiāng)話和老鄉(xiāng)交流；公眾場所使用家鄉(xiāng)話是不光明磊落事情，也不禮貌的、也不利于公司同事的團結。廣州市薇賽化妝品有限公司定制人GMPC小組文件名稱文件編號GMP-WI-015定制部門GMPC小組員工管理制度文件版本A定制日期16-06-20頁 碼13-122.上班時間不準打瞌睡、干私活，這是種偷竊行為；老板的錢就這樣被你偷走了。3.生產(chǎn)區(qū)域、公司黃線以外、辦公室禁止吸煙，如果你膽大到這都

18、能做出來，老板是不會原諒你的，同事們也肯定會舉報你。4.工作時要認認真真，拿出100%干勁來做事；你會說多點是過一天，少做點也是過一天。多做一點同事們會說你好，領導們會給你多點績效分。5.愛惜公司財物，注意輕拿輕放、不要座踏在工具上避免損壞。6.上班時間不得使用耳、手機聽音樂等等活動，車間員工上班時手機不能帶進車間統(tǒng)一放在自己私人物品柜里；不要怕丟失了，鎖好就沒事了，公司幫你裝了攝像頭在那里。7.有人認為只要能干活就行，不管制度不制度的；這樣你只能打50分，也說明你的心態(tài)還不成熟還需要回去讀點書再出來打工。8.在上班時間，自己的本分工作做完了，要主動找點其它工作做，不要等領導來叫你做什么事，更不要回宿舍做私事；不是因為你有能耐，是我們這小廠有些崗位的工作量本來就不飽和造成的。9.公眾場所的公共衛(wèi)生，你不得不多注意點，這些都關系到你的個人修養(yǎng)問題，你的個人修養(yǎng)不好，事后會有人戳你的脊梁骨。 第五章 工資標準 根據(jù)公司的目前的發(fā)展情況,員工的工資適合采用績效工資和等級