公司法律事務管理基礎(chǔ)知識(儲備人才培訓)

1、法務管理基礎(chǔ)知識 法律事務辦公室 2022-3-51 市場經(jīng)濟本質(zhì)上是法制經(jīng)濟。企業(yè)的所有經(jīng)營活動，都離不開法律的調(diào)整和規(guī)范。 法律越多越完善，企業(yè)經(jīng)營中的法律陷阱就越多,面臨的法律風險越多。 用制度管理，按程序辦事，是依法治企的基本要求。國家法律法規(guī)是企業(yè)“家法家規(guī)”制定的依據(jù)。 企業(yè)又好又快發(fā)展，“好”體現(xiàn)在風險受控，沒有法律隱患，經(jīng)得起時間檢驗。 只有把法律工作貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)營、管理、決策過程之中，才能將企業(yè)的法律風險降至最低，保障企業(yè)走得順、走得好、走得遠、走得安全。 2022-3-52法律事務管理的概念法律事務管理的概念o 與法律相關(guān)的事務；或者需要法律知識處理的事務。 包括辦理

2、訴訟及非訴訟案件，協(xié)助起草和審查合同、規(guī)章制度，法律知識培訓與考核，對公司的經(jīng)營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。 o 法律事務管理是指企業(yè)為安全合法地實現(xiàn)經(jīng)營目標，通過制定和實施一系列制度、程序和方法，對企業(yè)面臨的法律風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。2022-3-53法律事務管理的目標及原則法律事務管理的目標：（一）確保企業(yè)的經(jīng)營活動符合國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。 （二）確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標得以合法地全面實施和充分實現(xiàn)。 （三）確保企業(yè)法律風險管理體系的有效性。 （四）確保業(yè)務記錄、合同信息和其他法律事務信息的及時傳達、真實和完整記

3、載。法律事務管理的原則 法律事務管理應符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，一切行動以公司的合法權(quán)益為出發(fā)點，積極爭取無爭無訴、預防風險、謹慎處事，兼顧效率。2022-3-54什么是法律風險？什么是法律風險？o 企業(yè)法律風險是指企業(yè)因經(jīng)營活動不符合法律規(guī)定或者外部法律事件導致風險損失的可能性。具體指企業(yè)在經(jīng)營過程中由于故意或過失違反法律義務或約定義務可能承擔的責任與損失。 o “企業(yè)法律風險”這一用語第一次被正式提出是在2004年6月1日實施的國有企業(yè)法律顧問管理辦法中。2022-3-55企業(yè)法律風險成因企業(yè)法律風險成因1外部環(huán)境法律因素外部環(huán)境法律因素2內(nèi)部環(huán)境法律因素內(nèi)部環(huán)境法律因素 是指由于外部社

4、會環(huán)境、法律環(huán)境、政策環(huán)境是指由于外部社會環(huán)境、法律環(huán)境、政策環(huán)境等因素引發(fā)的法律風險。包括立法不完備，執(zhí)法不等因素引發(fā)的法律風險。包括立法不完備，執(zhí)法不公正，合同相對人失信、違約、欺詐等。其引發(fā)因公正，合同相對人失信、違約、欺詐等。其引發(fā)因素企業(yè)不能夠控制，因而企業(yè)不能從根本上杜絕外素企業(yè)不能夠控制，因而企業(yè)不能從根本上杜絕外部環(huán)境法律風險的發(fā)生。部環(huán)境法律風險的發(fā)生。 是指企業(yè)戰(zhàn)略決策、內(nèi)部管控、經(jīng)營行為、經(jīng)營決策是指企業(yè)戰(zhàn)略決策、內(nèi)部管控、經(jīng)營行為、經(jīng)營決策、高層違法亂紀等因素引發(fā)的法律風險。主要因為企業(yè)自、高層違法亂紀等因素引發(fā)的法律風險。主要因為企業(yè)自身法律意識淡薄，未設(shè)置完備的法律

5、風險防范機制；對法身法律意識淡薄，未設(shè)置完備的法律風險防范機制；對法律環(huán)境認知不夠，經(jīng)營決策欠考慮法律因素，甚至違法經(jīng)律環(huán)境認知不夠，經(jīng)營決策欠考慮法律因素，甚至違法經(jīng)營等。營等。2022-3-562022-3-57 法律風險的特點法律風險的特點廣泛性隱蔽性治理難專業(yè)性復雜性災難性2022-3-58法律風險發(fā)生導致的后果是企業(yè)承擔法律責任法律風險發(fā)生導致的后果是企業(yè)承擔法律責任 1、民事責任：違約金、 賠償損失、 賠禮道歉 、消除妨害 2、行政責任：罰款、沒收違法所得、 吊銷營業(yè)執(zhí)照 3、刑事責任：單位承擔罰金， 主管領(lǐng)導也要承擔刑事責任2022-3-59合同的簽訂履行過程中的風險防范o 一、

6、注意對合作對象主體資格的審查： 1、了解合作對象的基本情況 通過對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的資料，了解其主體的合法性合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營范圍經(jīng)營范圍，調(diào)查資產(chǎn)狀況資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動產(chǎn)登記等; 保留其營業(yè)執(zhí)照復印件，如果合作方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同，同時，當出理糾紛的時候，有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。2022-3-510合同的簽訂履行過程中的風險防范 2、 根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀，是否領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照、具備相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況(有的資質(zhì)可能失效)，有無特種行業(yè)許可證、其他資質(zhì)

7、證明等。 沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務。沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務。 對方如委派法定代表人以外的人員代理，要求對方出具加蓋公章或法定代表人簽名的介紹信、委托書等，注意代理權(quán)限和授權(quán)范圍，代理權(quán)限和授權(quán)范圍，注意鑒別委托書真?zhèn)巍?3、簽訂合同的當事人與簽字、蓋章人須一致。 2022-3-511合同的簽訂履行過程中的風險防范o 二、合同訂立時的注意事項 1、名稱與合同內(nèi)容應一致； 2、合同內(nèi)容應具備如下條款： （1）當事人的名稱或者姓名和住所； （2）標的。標的是合同權(quán)利義務指向的對象； （3）數(shù)量； （4）質(zhì)量； （5）價款或報酬； （6）履行期限、地點和方式；（7

8、）違約責任；（8）解決爭議的方法。 除此之外還應包括：保密條款、當事人的聯(lián)系方式、標的交付形式、結(jié)算方式、履行地點等內(nèi)容。2022-3-512合同的簽訂履行過程中的風險防范 3、合同應以書面形式簽訂，并持有原件。 傳真合同應慎用或不用，非用不可的應注意保存； 合同為多頁的應有騎縫章； 合同有清單、附件的，清單、附件部分也應蓋章。 4、合同內(nèi)容須合法。 沒有房產(chǎn)證的房屋買賣、農(nóng)村宅基地買賣、賭博資金往來合同等。 5、合同用詞須嚴謹,不能相互矛盾。 “定金”和“訂金”2022-3-513合同的簽訂履行過程中的風險防范o 三、合同履行中應該注意的問題 1、撤銷權(quán)的行使 如果認為對方在簽署合同過程中存

9、在欺詐、脅迫行為，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解，或者認為合同權(quán)利義務安排顯失公平的, 可以請求法院撤銷合同。 但務必從知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當然, 在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。 2022-3-514合同的簽訂履行過程中的風險防范 2、對簽訂的有效合同應嚴格執(zhí)行發(fā)貨、入庫等手續(xù)，保留相關(guān)原始憑證，正確、完整的履行合同。 妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料: 與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、 送貨憑證、 匯款憑證、驗收記錄、 在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳

10、真、 信函等資料。 2022-3-515合同的簽訂履行過程中的風險防范 3、及時處理合同履行中出現(xiàn)的違約等問題。 對方違約，應及時報告部門領(lǐng)導并商議解決，做出書面記錄，采取恰當?shù)难a救措施避免損害的擴大，同時按合同或依據(jù)法律及時、正確行使自己的權(quán)利，固定相關(guān)證據(jù)，以便將來追究對方相應的責任。 應全面履行合同，如出現(xiàn)不可抗力導致我方違約時，應及時通知對方，并采取措施避免損失擴大。 2022-3-516知識產(chǎn)權(quán)保護方面的風險及防范知識產(chǎn)權(quán)保護方面的風險及防范 知識產(chǎn)權(quán)包括商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等權(quán)利，是蘊涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果，其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財產(chǎn)，要求相關(guān)法律給予特別規(guī)定。 在體系內(nèi)

11、部，還有一些單位的知識產(chǎn)權(quán)保護意識不強，沒有意識到知識產(chǎn)權(quán)的市場價值和經(jīng)濟價值或沒有關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的深入保護，稍有疏忽，自己的知識產(chǎn)權(quán)輕易地被別人侵犯，同時，稍有不慎，自己侵犯了別人的知識產(chǎn)權(quán)，無論是侵權(quán)還是被侵權(quán)，都將面臨著巨大的法律風險。 從法律風險的解決成本看，避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟。2022-3-517防范措施防范措施 1、在產(chǎn)品研發(fā)立項前，注意對已有信息進行充分檢索。在產(chǎn)品研發(fā)立項前，注意對已有信息進行充分檢索。否則，一旦出現(xiàn)自己自主研發(fā)的成果早已是公知信息或已由他人申請知識產(chǎn)權(quán)保護的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。 2、在產(chǎn)品研發(fā)過程中，由于研發(fā)尚未完成，不能

12、申請專利保護，因此特別注意對商業(yè)秘密的保護，以避免他人利用公司的研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請專利。 在產(chǎn)品研發(fā)完成后，及時申請專利或采取保密措施，否則將可能導致研發(fā)出的技術(shù)被公開，或被他人搶先申請專利，造成損失。 2022-3-518 3、在生產(chǎn)過程中，注意對涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識不強，任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時 ，注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束。 4、在與他人開展技術(shù)研發(fā)合作過程中，務必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務作出明確無誤的約定。 5、在培育商業(yè)標識過程中，注意及時進行商標注冊

13、，在申請注冊商標時，應當盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標的文字。 防范措施防范措施2022-3-519人力資源管理方面的風險及防范人力資源管理方面的風險及防范應重點注意的問題：應重點注意的問題： 1、規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序,必須向勞動者公示,內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。 2、注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。 2022-3-520人力資源管理人力資源管理應重點注意的問題應重點注意的問題 3、須樹立先訂合同后用工的觀念，最遲須在用工之日起一個月內(nèi)

14、訂立勞動合同。勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的,也應當在一個月內(nèi)訂立合同。 勞動者拒不簽訂勞動合同的,請保留向勞動者送達要求簽 訂合同通知書等相關(guān)證據(jù),以免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要 求企業(yè)支付雙倍工資的風險。 2022-3-521人力資源管理人力資源管理應重點注意的問題應重點注意的問題 4、勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，尊重其選擇,按其意愿訂立無固定期限勞動合同。 在訂立合同時可書面征詢勞動者意見,若其要求訂立固定期限勞動合同的,用人單位應保留勞動者同意的書面證據(jù),避免事后勞動者反悔,以應訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。2022-3-

15、522人力資源管理人力資源管理應重點注意的問題應重點注意的問題 5、安排勞動者加班加點工作的，應支付加班工資。 對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，應及時申請勞動行政部門依法審批。同時注意保留經(jīng)勞動者確認的考勤記錄，以免在對加班事實發(fā)生爭議時出現(xiàn)舉證困難。2022-3-523人力資源管理人力資源管理應重點注意的問題應重點注意的問題 6、不要隨意對員工調(diào)崗調(diào)薪。 應依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。在公司的規(guī)章制度或勞動合同中，對工作崗位、勞動報酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭議時對調(diào)整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理

16、性能承擔舉證責任。2022-3-524人力資源管理人力資源管理應重點注意的問題應重點注意的問題 7、在勞動者嚴重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保正確行使權(quán)利，應在規(guī)章制度中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴重違紀、對公司造成重大損害、嚴重影響的事實依據(jù)，以便發(fā)生爭議時舉證。 8、勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應依法保障其辭職自由，但也應注意規(guī)范其辭職行為。注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。2022-3-525觀念決定行為，態(tài)度決定成效！觀念決定行為，態(tài)度決定成效！ 管理名言：“智力比知識更重要，素質(zhì)比

17、智力更重要，覺悟比素質(zhì)更重要?！?022-3-526增強法律意識 提高法律能力 防范法律風險o 一、主動的知法意識 o 二、虛心的求助意識o 三、自覺的守法意識 o 四、清醒的風險意識o 五、嚴肅的合同意識 o 六、精確的時效意識 o 七、敏感的證據(jù)意識o 八、明智的維權(quán)意識2022-3-527增強法律意識 提高法律能力 防范法律風險一、主動的知法意識 維權(quán)要依法，依法要知法，知法須學法。知權(quán)利知責任知救濟方式知法主要體現(xiàn)在以下4方面：知義務2022-3-528 知道自己應當享有的權(quán)利，如各種經(jīng)濟權(quán)利、政治權(quán)利、社會權(quán)利等，并能清晰地懂得權(quán)利的正當性、可行性、界限性，在法定范圍內(nèi)主張和行使自己

18、的權(quán)利，并勇敢地捍衛(wèi)自己的權(quán)利。權(quán)利與權(quán)力： 法治限制權(quán)力，保障權(quán)利 國家機關(guān)及其工作人員的（公）權(quán)力法律不允許即為禁止 公民、法人和其他組織的（私）權(quán)利法律不禁止即為允許知權(quán)利2022-3-529o 民法以權(quán)利為中心構(gòu)筑體系。知權(quán)利2022-3-530知義務 依法承擔的某種必須作為或不作為的拘束。應該做什么，必須做什么，不能做什么。 即意識到自己對他人、社會、國家、人類所負有的公民義務，要承擔起法定義務和道德義務。 勞動合同法終止或解除合同后用人單位義務： 1、終止或解除合同時，出具解除或終止合同證明； 2、15日內(nèi)辦理人事檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)； 3、存合同2年以上； 4、辦交接工作（

19、雙方義務）。2022-3-531知責任 要對自己的行為選擇負責，不逃避和推卸由于自己的過錯而應該承擔的法律責任和道德責任。 權(quán)利與義務相對應，義務與責任相關(guān)聯(lián) 。 知法才能避險。 民事、行政、刑事責任各具獨立性 責任競合 刑事責任的罰金、行政責任的罰款和民事責任的賠償并行，責任主體的財產(chǎn)不足以承擔所有責任時，民事責任優(yōu)先。私權(quán)優(yōu)先。2022-3-532 侵權(quán)責任法侵權(quán)責任法第第4646條條：“產(chǎn)品投入流通后發(fā)現(xiàn)存在缺陷的，生產(chǎn)者、銷售者應當及時采取警示、召回等補救措施。未及時采取補救措施或者補救措施不力造成損害的，應當承擔侵權(quán)責任?！?第第6868條：條：因第三人的過錯污染環(huán)境造成損害的，被侵

20、權(quán)人可以向污染者請求賠償，也可以向第三人請求賠償。污染者賠償后，有權(quán)向第三人追償。 產(chǎn)品質(zhì)量法產(chǎn)品質(zhì)量法第第4141條：條：“生產(chǎn)者能夠證明限于當時科學技術(shù)水平該缺陷是難以避免的等情形，生產(chǎn)者也不承擔賠償責任?！?022-3-533知責任知救濟渠道訴訟訴訟仲裁仲裁協(xié)商協(xié)商調(diào)解調(diào)解 當自己的合法權(quán)益受到損害時，知道怎樣尋求司法救濟。2022-3-534二、虛心求助意識 一是領(lǐng)導和經(jīng)營管理人員遇有涉法事項，主動征詢法律人員意見 。 二是法律人員在處理法律問題中，尤其是參與重要合同項目談判，就有關(guān)業(yè)務問題，主動問詢業(yè)務人員請教。 真正實現(xiàn)法律與企業(yè)經(jīng)營管理的有機融合，法律工作與企業(yè)中心工作有機結(jié)合起

21、來 2022-3-535二、虛心求助意識 領(lǐng)導重視是關(guān)鍵，重視領(lǐng)導更關(guān)鍵。 對生產(chǎn)一線人員來說，安全生產(chǎn)禁令是高壓線；對經(jīng)營管理人員來說，法律是高壓線。 重大決策必須通過法律部門把關(guān)，切實做到“決策先問法，違法不決策。”2022-3-536三、自覺的三、自覺的守法守法意識意識 法律是用來遵守的，而不是用來規(guī)避的。 “天下之事，不難于立法，而難于法之必行?！?尊重法律比強調(diào)法律的重要更重要。 我們必須對法律有一個正確定位，對法律應有一顆敬畏之心。讓尊重法律成為一種修養(yǎng)、一種品格、一種文化，更重要的是一種習慣。 不能為了迎合曲解法律，不能為了贏得官司故意歪曲事實。 2022-3-537三、自覺的三

22、、自覺的守法守法意識意識法律有規(guī)定的事情，我們要毫不含糊地執(zhí)行，以絕后患。（不要挑戰(zhàn)法律）制度有要求的事情，我們須走足程序地辦理，留下證據(jù)。（不要挑戰(zhàn)制度）2022-3-538三、自覺的三、自覺的守法守法意識意識 法律和制度的生命力在于實施，必須被執(zhí)行，否則形同虛設(shè)。只有按制度辦事成為常態(tài)，企業(yè)的各項規(guī)章制度和崗位要求成為全體員工的自覺行為，才是真正把依法治企落到了實處，全員全方位全過程的法律風險防控才能實現(xiàn)。因此，要形成一種守法習慣， 做到“合法合規(guī)” 2022-3-539四、清醒的四、清醒的風險風險意識意識好心就有好報嗎？1、攙扶老人過馬路被索賠2、收養(yǎng)流浪貓惹禍3、順便搭載他人吃官司4、

23、“撿來”的官司七旬老人摔倒半小時無人扶 站起后老人第一句話是“我不訛人” 2010年11月15日下午，邯鄲市一位七旬老人摔倒在聯(lián)紡路上，在長達半個小時里行人們視而不見。途經(jīng)此處的出租車司機王鐵軍將老人救起后，老人說的第一句話是：“謝謝你，放心吧，我不會訛人！”胡適先生說：胡適先生說：“僅僅做好事是不夠的，僅僅做好事是不夠的，必須用好的方式去做。必須用好的方式去做?！焙锨椤⒑侠?、合情、合理、合法，應該是現(xiàn)代社會判斷合法，應該是現(xiàn)代社會判斷“好的方好的方式式”的標準。的標準。 進行風險評估，把好事辦好！2022-3-540四、清醒的四、清醒的風險風險意識意識 法律風險與業(yè)務活動密切相關(guān)，需要業(yè)務人員有清醒的風險意識，是每一個員工在處理每一件業(yè)務中都必須面對的問題。 細節(jié)決定成?。菏跈?quán)委托書、簽字、騎縫章、合同專用章 防范法律風險，于公是保護國有資產(chǎn)安全的需要，是維護公司合法權(quán)益的需要；于私是自我保護的需要。發(fā)生風險，造成損失，企業(yè)經(jīng)濟上遭受損失，個人也要承擔責任。 2022-3-541五、嚴肅的五、嚴肅的合同合同意識意識 一份不公平的合同也一份不公平的合同也好過一場冗長的官司。好過一場冗長的官司。 德國諺語德國諺語2022-3-542五、嚴肅的五、嚴肅的合同合同意識意識事前防范重簽訂，事前防范重簽訂，過程管理重履行！過程管理重履行！2022-3-543六、精確的六、精確的