英文標(biāo)點符號用法規(guī)范

1、標(biāo)點符號用法 Usage of PunctuationV1.0標(biāo)點符號用法 PUNCTUATION 本文參考微軟技術(shù)出版物文體手冊第三版，所述標(biāo)點符號的用法僅限于對幫助文檔、網(wǎng)站文檔、營銷軟文、客服回貼、界面文字等技術(shù)文檔的寫作過程中標(biāo)點符號的使用方法進行規(guī)范。如有疑問，請參照原書。歡迎補充、修正。目 錄句號和點號（Period . ）2逗號（Comma , ）2撇號（Apostrophe ）3冒號（Colon : ）4分號（Semicolon ; ）5引號（Quotation Marks “ ” ）5括號（Parentheses () ）6連詞符、連詞法（Hyphen, Hyphenatio

2、n - ）6破折號（Dash ）7長破折號（the em dash ）7短破折號（ the en dash ）7省略號（Ellipse ）8斜線（Slash Marks / ）8感嘆號（Exclamation Point ! ）9參考書目（Reference）9 一般情況下，標(biāo)點符號的字體要跟前面的文字字體保持一致。如果前面的文字是一個命令、選項、關(guān)鍵字、占位符、一段代碼、或者要求用戶輸入的特殊格式，標(biāo)點符號就用羅馬字體，以區(qū)別標(biāo)點符號跟前面的文字。句號和點號（Period . ）1、句號緊接文字，無需空格。句號后接下一句要有一個空格。2、冒號后面接列表項目時，如果一個條目是一句完整的話，后面

3、用句號；如果是短語，不要加句號，即使這條短語跟前面的介紹性文字能組成一句話，也不加句號。例：CorrectIf you use printer fonts: Choose a printer before creating a presentation. Install all the fonts and printers that you will use by selecting them in the Print Setup dialog box.The database includes: Reports Forms Tables ModulesIncorrectThe databas

4、e includes: Reports, Forms, Tables, and Modules.3、指文件擴展名時，前面要有點號。如：an .exe file。逗號（Comma , ）1、列舉三個或三個以上元素時用逗號分開，用連詞連接最后兩個元素時，連詞前也加逗號。例：CorrectYou need a hard disk, an EGA or VGA monitor, and a mouse.2、介紹性的短語后加逗號。例：CorrectIn Microsoft Windows, you can run many programs.3、在句中有日期時，日和年后面都加逗號。例：CorrectTh

5、e February 4, 2003, issue of the New York Times reported that.IncorrectThe February 4, 2003 issue of the New York Times reported that.4、年月格式時，不要用逗號。例：CorrectMicrosoft introduced Microsoft Windows version 3.0 in May 1990.IncorrectMicrosoft introduced Microsoft Windows version 3.0 in May, 1990.5、兩個句子用

6、連詞連接，前一句后加逗號。網(wǎng)頁文檔經(jīng)常有空間限制，有時逗號后面不方便加連詞。這種情況下，把兩句分開，或者用分號。例：CorrectClick Options, and then click Allow Fast Saves.Click Options; then click Allow Fast Saves. （僅用于網(wǎng)頁文檔，為了節(jié)約空間或受空間限制）IncorrectClick Options, then click Allow Fast Saves.（then是副詞，不要單獨用作連詞連接句子，描述步驟時，and then通常連在一起用。）6、不要用逗號連接兩個復(fù)合謂語。例：Correct

7、The Setup program evaluates your computer system and then copies the essential files to your hard disk.The Setup program evaluates your computer system, and then it copies the essential files to your hard disk.IncorrectThe Setup program evaluates your computer system, and then copies the essential f

8、iles to your hard disk.撇號（Apostrophe ） 用撇號表示名詞所有格。單數(shù)名詞后面，即使是以“s、x、z”結(jié)尾的詞，都加“s”；以“s”結(jié)尾的復(fù)數(shù)名詞后只加“”。首字母縮寫詞也可以加這種所有格。要避免使用公司名稱加這種所有格。不能用產(chǎn)品名或功能名加這種形式。例：CorrectInsiders guide the boxs contentsBurnss poems Berliozs operaan OEMs product the Joneses computerIncorrectPPT to Flashs interface冒號（Colon : ）1、不要濫用冒號

9、。后一句對前一句作闡述或擴展時，用冒號。冒號后面要空一格。例：CorrectTreat the unknown risk just like any other risk: Identify the resources available to address it and develop countermeasures to take if it happens.2、引用列表時，用在句子或短語后面。例：CorrectThe basic configuration for your computer must include: A hard disk with 24 megabytes of

10、free disk space and at least one floppy disk drive. A monitor supported by Microsoft Windows.3、不要用冒號列舉代碼。4、冒號后面的詞一般不大寫，除非是專有名詞或者后面跟一個完整的句子。冒號后面的列表條目第一個單詞首字母大寫，不論是否是專有名詞或句子。見上例句。5、用冒號分開書名和一篇文章的標(biāo)題與副標(biāo)題。例：CorrectThe Double Helix: A Personal Account of the Discovery of the Structure of DNA6、for example后面

11、用逗號，不用冒號；such as后面不用標(biāo)點符號；若在句中，這兩個短語前也加逗號。7、軟件界面上，文本框，選項框前面的標(biāo)簽文字后加冒號。例：分號（Semicolon ; ）1、分號用在兩個獨立的分句之間，中斷時間比句號短。如果分句沒有連詞連接，就用分號隔開。否則用逗號加連詞。分號常用來連接兩個對比性的陳述。例：CorrectA new variable is initialized with a specified value; an existing variable can be assigned a new value.2、不要濫用分號，在低分辨率的顯示器上，很難看清，容易跟冒號混淆。引

12、號（Quotation Marks “ ” ）1、后引號放在逗號和句號外面。注意：這是美式用法，這一點跟英式和中文用法不一樣。其他情況根據(jù)引用內(nèi)容確定。例：CorrectOne Internet dictionary calls an electronic magazine a “hyperzine.”O(jiān)ne Internet dictionary calls an electronic magazine a “hyperzine,” but webzine is a common synonym.What is a “smart device”?A reader asks, “How sca

13、lable is .NET?”/*Declare the string to have length of “constant+1”.*/IncorrectOne Internet dictionary calls an electronic magazine a “hyperzine”.One Internet dictionary calls an electronic magazine a “hyperzine”, but webzine is a common synonym.2、不要用引號引用菜單中的命令或軟件界面上的圖標(biāo)，把相應(yīng)的命令或圖標(biāo)文字加粗表示。例：CorrectOn th

14、e File menu, click Save As.Click the Close button to exit this program. (界面上有Close字樣的按鈕。) Click the Close button to exit this program.（窗口或程序右上角的關(guān)閉按鈕。）Click Close.Your home page is displayed when Internet Explorer first opens or when you click the Home button .（盡量用圖標(biāo)固定的名稱，沒有名稱時才用圖標(biāo)。）Click .IncorrectO

15、n the interface, click the “Save As” button.Click the “” button to exit this program.3、單引號在雙引號內(nèi)。括號（Parentheses () ） 括號的字體應(yīng)該跟句子內(nèi)容的字體一樣，而不是跟括號內(nèi)容字體一樣。例：CorrectFor a single-column array, use INDEX (array,row_num).連詞符、連詞法（Hyphen, Hyphenation - ） 如果不會引起混淆，盡量避免使用連詞法。連詞符是鍵盤上的“-”號。1、防止混淆，連接兩個或多個詞作為一個整體放在名詞前做

16、修飾語。例：Correctbuilt-in drive high-level languageread-only memory high-level-language compiler lower-left corner memory-resident programline-by-line scrolling floating-point decimalscrolling line by line adverb 2、其中一個詞為過去分詞或現(xiàn)在分詞。例：Correctpassword-protected filesfree-moving graphics3、修飾語是一個數(shù)字或單個字母加一個名詞

17、或代詞。例：Correct80-column text card eight-sided polygon8-point font 64-bit operating systemI-beam insertion point4、避免使用中斷的復(fù)合形容詞。例：CorrectClick the upper-right or lower-right corner.AvoidClick the upper- or lower-right corner.5、連接復(fù)合數(shù)字和分?jǐn)?shù)。例：Correcthis forty-first birthday one-third of the page three sixt

18、y-fourths6、不要連接以ly結(jié)尾的副詞和它所修飾的動詞或形容詞。例：CorrectMost Internet browsers have a highly graphical interface.IncorrectMost Internet browsers have a highly-graphical interface.破折號（Dash ） 破折號分為：長破折號(the M dash )和短破折號(the N dash )。注意輸入方法。長破折號（the em dash ） Word中鍵盤輸入方法“CTRL+ALT+NUM-”，網(wǎng)頁中HTML代碼是“—”。1、用

19、來表示插入語，比用括號更加強調(diào)插入語的內(nèi)容。插入語前后各一個長破折號。例：CorrectThe information in your spreadsheetnumbers, formulas, and textis stored in cells.2、句末放短語或從句，表示強調(diào)，用一個長破折號。例：CorrectSet key names in all capsfor example, CTRL or ALT.3、不要用長破折號代替列表前面的圓點或其他排版符號。4、不要用長破折號表示表格里的空單元格。5、長破折號后面跟從句時，不用大寫，除非是專有名詞。短破折號（ the en dash ）

20、Word中鍵盤輸入方法“CTRL+NUM-”，跟連詞符不一樣，不是鍵盤上的“-”號，HTML代碼是“–”。1、指數(shù)值、日期、頁數(shù)等數(shù)字范圍時。例：Correct©19931994 pages 951102、減號： （不是鍵盤上的減號“-”，鍵盤上的要短些。）3、負(fù)數(shù)： 79省略號（Ellipse ） 英文省略號只有三個點，Word輸入方法：“CTRL+ALT+.”，HTML代碼是“…” ，如果沒有這種輸入方法，也可以用三個連在一起的點號表示。1、在軟件界面上通常因為空間限制，用省略號表示文字被截斷；在文件名、菜單、對話框里省略號表示還有更多信息。

21、但在描述命令、相應(yīng)的界面文字時不要加省略號。例：CorrectOn the File menu, click Open.IncorrectOn the File menu, click Open.2、在插圖配文字說明時，省略號前后要空一格。3、如果省略的是句子后半部分，省略號與前面的文字要有一個空格，后面還要加句號，與省略號不空格。所以看起來會有4個點。例：CorrectThe quick brown fox .4、如果是完整的句子后面加省略號，不加空格，也要加句號。例：CorrectThe quick brown fox jumps over the lazy dog.斜線（Slash Marks / ） 前斜線（forward slash /）后斜線（backward slash ）1、不要用包含有斜線的句子結(jié)構(gòu)表示選擇。例：Incorrec