生產(chǎn)檔案管理制度及分類(lèi)

1、生產(chǎn)檔案要求細(xì)則與分類(lèi)1 .歸檔內(nèi)容各場(chǎng)站在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的檔案， 歸檔內(nèi)容詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件1:風(fēng)電企業(yè)科技文 件歸檔范圍與6大類(lèi)檔案分類(lèi)及保管期限劃分表2 .歸檔時(shí)間及要求各場(chǎng)站在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的檔案，每季度定期由兼職檔案員按照標(biāo)準(zhǔn)整理規(guī)范， 進(jìn)行移交。移交要求正本一套，掃描件一套，各場(chǎng)站自行保存復(fù)印件。嘉峪關(guān)檔案員接收 并定期入庫(kù)。各場(chǎng)站同時(shí)完善借閱登記制度及借閱登記表，及時(shí)登記借閱的資料，對(duì)保存 在場(chǎng)站的副本進(jìn)行規(guī)范化管理與保存。3 .總體要求3.1 分類(lèi)與組卷3.1.1 分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件1,同一內(nèi)容或問(wèn)題的文件材料可組成一卷，一卷裝不下時(shí)，可 按問(wèn)題細(xì)分的方法組成多卷。不同載體的

2、文件一般應(yīng)分別組卷，分類(lèi)存放。3.1.2 每一卷內(nèi)容為三部分。第一部分為卷內(nèi)目錄，放在首頁(yè)。第二部分為檔案內(nèi)容，放 在目錄后。第三部分為備考表，放在最后。3.1.3 卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄主要包含括檔號(hào)、序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)數(shù) /頁(yè)號(hào)、 備注等內(nèi)容，每頁(yè)行數(shù)為15行（樣式見(jiàn)表2）。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注，應(yīng)依次標(biāo)注文件在卷內(nèi)排列的順序，各案卷之間序號(hào)不 連續(xù)。文件題名，填文件標(biāo)題的全稱(chēng)。對(duì)文件標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確、不完整的、應(yīng)由立卷人根據(jù) 文件內(nèi)容重新擬寫(xiě)或補(bǔ)充。文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件的文號(hào)或編號(hào)、圖樣的圖號(hào)等。日期，應(yīng)填寫(xiě)流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責(zé)任人（單位）簽署蓋章的日期。填寫(xiě)形成文

3、件的年、月、日要求是8位數(shù)，如：2012.05.12頁(yè)數(shù)/頁(yè)號(hào)，按件裝訂的，應(yīng)按件填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成的單位的全稱(chēng)或規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)。備注，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)與這條目文件有關(guān)需要說(shuō)明的信息。3.1.4 案卷的整理3.1.4.1 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)卷內(nèi)文件均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面 書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁(yè)號(hào)編在右下角或標(biāo)題欄外右上角；成 套圖紙或印刷成冊(cè)文件，不必重新編頁(yè)號(hào)；各卷之間一般不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。3.1.4.2 案卷裝訂文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式，圖紙可不裝訂。單份文件裝訂卷要按卷內(nèi)文件目錄次序

4、排列，并在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章，檔號(hào)章序號(hào)欄與卷內(nèi)目錄序號(hào)對(duì)應(yīng)。整卷裝訂卷內(nèi)不同尺寸文件要統(tǒng)一折疊成A4幅面；不得有金屬物（不銹鋼釘除外），裝訂時(shí)要求裝訂邊和下邊對(duì)齊，無(wú)倒頁(yè)，不漏訂。字跡不清的重要文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)制（打印或復(fù)?。⑴c原件一起立卷。復(fù)制件在前、原 件在后。較厚的案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長(zhǎng)度為18cm裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。2歸檔文件應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋填寫(xiě)檔號(hào)章。檔號(hào)章樣式如下：檔號(hào)序號(hào)10 j10 T35 415 3.1.5 卷內(nèi)備考表（樣式見(jiàn)表3）卷內(nèi)備考表應(yīng)填寫(xiě)案卷文件的總件數(shù)和總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說(shuō) 明的問(wèn)題。備考表排列在卷

5、內(nèi)文件之后，不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。立卷人和檢查人應(yīng)分別簽署姓名和 時(shí)間。4 .電力生產(chǎn)檔案的編號(hào)第6大類(lèi)電力生產(chǎn)目錄號(hào)用年度號(hào)標(biāo)識(shí)。例如 2015年產(chǎn)生的運(yùn)行日志，運(yùn)行日志分類(lèi)號(hào) 為611 （分類(lèi)號(hào)見(jiàn)附件1）,檔號(hào)就為2015-611-001。（001為流水號(hào)，如2015年運(yùn)行日志 比較多，一卷組不完，那下一卷就是 2015-611-002,以此類(lèi)推。）示例:分類(lèi)號(hào)案卷流水號(hào)（001 999標(biāo)識(shí)）年度號(hào)4附件1風(fēng)電企業(yè)科技文件歸檔范圍與6大類(lèi)檔案分類(lèi)及保管期限劃分表6大類(lèi)電力生產(chǎn)分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源/ 歸檔單位備注6電力生產(chǎn)60綜合生產(chǎn)部門(mén)600總的部分電力業(yè)許可證（電

6、力生產(chǎn)）永久電監(jiān)會(huì)、生 產(chǎn)部門(mén)電監(jiān)會(huì)令（第9號(hào)）601生產(chǎn)準(zhǔn)備生產(chǎn)準(zhǔn)備部門(mén)成立文件10年生產(chǎn)準(zhǔn)備 部門(mén)生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱、計(jì)劃及報(bào)批文件30生產(chǎn)人員培訓(xùn)計(jì)劃、教材10年602 4觀測(cè)與監(jiān)測(cè)全廠沉降觀測(cè)、水文、氣象、環(huán)保、 觀測(cè)（監(jiān)測(cè)）記錄與報(bào)告30相關(guān)單位、 生產(chǎn)部門(mén)61生產(chǎn)運(yùn)行610綜合具有發(fā)電 管理職能 的部門(mén)611運(yùn)行記錄運(yùn)行日志、交接班記錄、工作票、 操作票等10年含試運(yùn)行和 生產(chǎn)考核期612發(fā)電記錄發(fā)電記錄613調(diào)度日志614運(yùn)行技術(shù)文 件方案、措施、專(zhuān)題總結(jié)30年615設(shè)備缺陷管 理設(shè)備缺陷及處理記錄10年含試運(yùn)行和 生產(chǎn)考核期62生產(chǎn)技術(shù)620綜合具有生產(chǎn) 技術(shù)管理 職能的部621指標(biāo)

7、分析月度運(yùn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)與分析10年分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源/ 歸檔單位備注報(bào)告門(mén)年度運(yùn)行指標(biāo)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告、專(zhuān) 題總結(jié)30年622運(yùn)行系統(tǒng)圖風(fēng)機(jī)布置圖30具有生產(chǎn) 技術(shù)管理 職能的部 門(mén)風(fēng)機(jī)編碼明細(xì)10年含試運(yùn)和生 產(chǎn)考核期系統(tǒng)圖623技術(shù)監(jiān)督技術(shù)監(jiān)督文件10年具有生產(chǎn) 技術(shù)管理 職能的部 門(mén)624可靠性管理10年625并網(wǎng)安全性 評(píng)價(jià)機(jī)組并網(wǎng)運(yùn)行安全性評(píng)價(jià)文件10年電監(jiān)會(huì)6265技術(shù)規(guī)程運(yùn)行、檢修規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、 導(dǎo)則、條例等30年規(guī)程制定 部門(mén)63物資管理630綜合631設(shè)備及備品 備件采購(gòu)設(shè)備與備品備件采購(gòu)招投標(biāo)、詢(xún)價(jià) 文件、合同文件30年具有物資 管理職能 的部門(mén)632物資管理臺(tái) 賬物資進(jìn)、入庫(kù)清單、庫(kù)房管理臺(tái)賬等10年64技改與檢修640綜合檢修總結(jié)30年641檢修與維護(hù)設(shè)備定期維護(hù)檢修記錄、設(shè)備更換 零部件記錄、設(shè)備異常、缺陷處理 記錄30具有設(shè)備 檢修維護(hù) 職能的部 門(mén)缺陷處理記 錄指全年檢、 班年檢、特檢642技改項(xiàng)目重大、小型技改文件、設(shè)備變更文 件等30具有生產(chǎn) 技術(shù)、質(zhì)里 監(jiān)督管理 職能的部分類(lèi)號(hào)類(lèi)目名稱(chēng)歸檔范圍（主要?dú)w檔文件）保管期限文件來(lái)源/ 歸檔單位備注