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文檔簡介
1、常見的績效考核方法Company Document number : WTUT-WX88Y-W8BBGB-BWYTT-19998常見的績效考核方法及應(yīng)用簡表對個體的績效評估方法考核方法方法定義使用范圍優(yōu)點缺點?排序法是通過打分或一一評價等方式給被考核者 排出名次。管理基礎(chǔ)薄弱的公司考核簡單、能迅 速完成標(biāo)準(zhǔn)模糊:主觀性強配對比較法就是將被考核者進行兩兩逐對比較,比較 中認(rèn)為績效更好的得1分,績效不如比較 對象的得。分。在進行完所有比較后,將 每個人的所得分加總就是這個人的相對績 效,根據(jù)這個得分來評價出被考核者的績 效優(yōu)劣次序。適用于工作績效能夠 以數(shù)量來衡量的【作考核操作簡單、 方便,適用于
2、管 理基礎(chǔ)薄弱的中 小公司主觀性強,考核標(biāo)準(zhǔn) 不能量化,考核結(jié)果 不精確?等級評定法是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)給被考核者評出等級, 例如 S、A、B、C、D 等。管理基礎(chǔ)薄弱的公司考核簡單、能迅 速完成對考核人的誠信度要 求很高:主觀性強: 標(biāo)準(zhǔn)模糊交替排序法是由上級主管人員按照整體的工作表現(xiàn)從 員工中先挑績效最好的,再挑出最差的: 然后挑出次最優(yōu)的,再挑出次最差的,直 至排完。適用于勞動密集性企 業(yè)及對考核要求不高 的企業(yè)容易操作,結(jié)果 令人一目然因為在員中間進行 比較,迫使員1:相互 競爭,容易對員工造 成心理壓力強制正態(tài)分布法就是按照事物“兩頭小、中間大”的正態(tài) 分布規(guī)律,先確定好各等級在總數(shù)中所
3、占 的比例,然后按照每個員工績效的優(yōu)劣程 度,強制列入其中的一定等級適用于工作績效難以 通過數(shù)量來衡量的1: 作有利于管理控 制,能明確篩選淘汰的對象具 有激勵和鞭策的 作用:避免考核 標(biāo)準(zhǔn)過寬或過嚴(yán) 及考核結(jié)果全部 趨中的現(xiàn)象如果一個部門的員1: 都的確是優(yōu)秀的.可 能會帶來多方面的弊 端。如員工對公司的 凝聚力,對公司的忠 誠度:員工失去安全 感:不利于創(chuàng)造團對 合作的寬用等等差圖表法在實際操作中主要考慮:兩個伙1素:一是 考核項目,即要從哪些方面對員工的績效 進行考核:二是評定分等,即對每個考核 項目分成幾個等級。在確定/這兩者后, 即可由考核者按照評定圖表的要求對被考 核者給出分?jǐn)?shù)c規(guī)
4、模小的公司比較適 宜考核操作筒不、 方便主觀性強,考核標(biāo)準(zhǔn) 不能量化,考核結(jié)果 不精確:考核要素沒 有重點與非重點之分要素評定法(點 因素法)實際上是在等差圖表法的基礎(chǔ)上,經(jīng)過兩 點改動而形成的。第一,考慮到不同的考 核項目具有不同的重要性。因而考慮加權(quán) 的因素,將不同的因素賦予不同的重要 件,這個重要性是通過他們各自的分值范 圍體現(xiàn)的。規(guī)模小、管理基礎(chǔ)薄 弱的公司比較適宜考核操作筒中、 方便:考核要素 能夠體現(xiàn)出工作 的重要性來主觀性強,考核標(biāo)準(zhǔn) 不能量化,考核結(jié)果 不精確?關(guān)鍵績效指標(biāo) (KPI)?KPI考核是通過對1:作績效特征的分析, 提煉出的最能代表績效的若干關(guān)鍵指標(biāo)體 系,并以此為
5、基礎(chǔ)進行績效考核的模式。 KPI必須是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵指 標(biāo),其目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略 轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過程和活動,以不斷增 強企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)地取得高效 益。適用于有戰(zhàn)略規(guī)劃的 公司,年度目標(biāo)的公 司在公司戰(zhàn)略目標(biāo) 的指引下,能夠 把目標(biāo)分解到部 門及員工的日常 匚作當(dāng)中來:能 魴使公司集中有 限的資源來達(dá)到 公司目標(biāo):很好指標(biāo)之間沒有驅(qū)動要 素:追求結(jié)果,忽略 r過程:沒有關(guān)注重 點指標(biāo)之外的其他基 礎(chǔ)指標(biāo),致使重點指 標(biāo)的完成受到影響的體現(xiàn)r 20/80 原則*目標(biāo)管理法?作為一種成熟的績效考核模式,始于管理 大師彼得得魯克的目標(biāo)管理模式迄今已 有幾十年的歷史r,
6、如今也廣泛應(yīng)用于各 個行業(yè)。目標(biāo)考核法是根據(jù)被考核人完成 匚作目標(biāo)的情況來進行考核的一種績效考 核方式。在開始工作之前,考核人和被考 核人應(yīng)該對需要完成的I:作內(nèi)容、時間期 限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時間期限結(jié) 束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及 原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進行考核。對各級管理人員比較 適用:能夠提升員工工 作的積極性、主 動性、創(chuàng)造性: 提高員工的成就 感以結(jié)果為導(dǎo)向,重視 結(jié)果輕視過程:難以 對不同的員工設(shè)定不 同的工作目標(biāo):對考 核人員的素質(zhì)提出了 很高的要求:并非所 有的1:作都可以設(shè)定 明確的目標(biāo)平衡記分卡平衡記分卡是從財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過 程、學(xué)習(xí)與成長四個方面來衡量
7、績效(參 見圖2)。平衡記分法一方面考核企業(yè)的產(chǎn) 出(上期的結(jié)果),另一方面考核企業(yè)未 來成長的潛力(下期的預(yù)測):再從顧客 角度和從內(nèi)部業(yè)務(wù)角度兩方面考核企業(yè)的 運營狀況參數(shù),充分把公司的長期戰(zhàn)略與 公司的短期行動聯(lián)系起來,把遠(yuǎn)景目標(biāo)轉(zhuǎn) 化為一套系統(tǒng)的績效考核指標(biāo)。以目標(biāo)、戰(zhàn)略為導(dǎo)向 的企業(yè):具有很好的 執(zhí)行文化的企業(yè):成 木管理水平較高的企 業(yè):企業(yè)信息化管理 程度較高的企業(yè):面 臨市場競爭壓力很大 的企業(yè)能夠從不同的角 度評價公司績 效:能夠把組織 遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化 為有形的目標(biāo)和 衡量指標(biāo):使財 務(wù)和財務(wù)達(dá)到平 衡:企業(yè)內(nèi)外群 體的平衡:長期 目標(biāo)和短期目標(biāo) 的平衡:過程和 結(jié)果的平衡:
8、前 置與之后指標(biāo)的 平衡BSC始終只關(guān)心股東 價值、客戶價值,卻 沒有關(guān)注到其他相關(guān) 利益者:例如供應(yīng) 商,員工、企業(yè)合作 伙伴等360度反饋?360度反饋也稱全視角反饋,是被考核人 的上級、同級、下級和服務(wù)的客戶等對他 進行評價,通過評論知曉各方面的意見, 清楚自己的長處和短處,來達(dá)到提高自己 的目的。在強調(diào)以績效為導(dǎo)向 的公司較為適用:從多角度評價員 【,產(chǎn)生的結(jié)果 也比較客觀公正容易導(dǎo)致員工之間不 團結(jié)*?主管述職評價述職評價是由崗位人員作述職報告,把自 己的工作完成情況和知識、技能等反映在 報告內(nèi)的一種考核方法。述職報告可以在 總結(jié)本企業(yè)、本部門工作的基礎(chǔ)上進行, 但重點是報告本人履行
9、崗位職責(zé)的情況, 即該管理崗位在管理木企業(yè)、本部門完成 各項任務(wù)中的個人行為,本崗位所發(fā)揮作 用狀況。主要針對企業(yè)中、高 層管理崗位的考核。 是經(jīng)常使用的一種考 核方法定期對匚作進行 述職,能夠檢討 1:作得失并且為 下階段工作計劃 的制定及1:作改 善指明了方向/是 一種較為民主的方法考核方法單一,不能 精確反映出被考核人 的1:作質(zhì)量狀況,僅 僅設(shè)定幾個考核要素 進行評定,主觀性強流程考核法按照系統(tǒng)【程理論對相關(guān)的【作制定作業(yè) 操作流程,找出影響I:作產(chǎn)出的關(guān)鍵流程 點并對這些點進行控制和考核的方法。基于流程的績效考核 體系更適合流程性比 較強、公司組織結(jié)構(gòu) 比較扁平的企業(yè)該方法具有相對
10、穩(wěn)定性、全面性 和連續(xù)性;能夠 激勵每個職位的 發(fā)1.相互配合, 有利于培養(yǎng)團隊 精神企業(yè)往往在流程沒有 優(yōu)化的情況下進行考 核,致使:作效率沒 有提高,顧客抱怨沒 行減少,員工對考核 產(chǎn)生誤解小組評價法小組評價法是指由兩名以上熟悉該員1: 1: 作的經(jīng)理,組成評價小組進行績效考核的 方法。為r提高小組評價的可匏性,在進 行小組評價之前,應(yīng)該向員L公布考核的 內(nèi)容、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。在評價結(jié)束后,要向 員工講明評價的結(jié)果。在使用小組評價法 時,最好和員:個人評價結(jié)合進行。當(dāng)小 組評價和個人評價結(jié)果差距較大時,為r 防止考核偏差,評價小組成員應(yīng)該首先r 解員1:的具體I:作表現(xiàn)和L作業(yè)績,然后 在做出
11、評價決定。體現(xiàn)r較為民主的方 法,被經(jīng)常使用小組評價法的優(yōu) 點是操作簡彳1, 省時省力。缺點是容易使評價標(biāo) 準(zhǔn)模糊,主觀性強。可靠性不高考核人在平時注意收集被考核人的“重要事對中層管理人員及基能夠記錄反饋員考核人常常漏記關(guān)鍵關(guān)鍵事件法件“,這里的重要事件是指被考核人的優(yōu) 秀表現(xiàn)和不良表現(xiàn),對這些表現(xiàn)要形成書 面記錄。對普通的1:作行為則不必進行記 錄。根據(jù)這些書面記錄進行整理和分析, 最終形成考核結(jié)果。層操作人員使用比較 適宜匚日常工作中好 的/不好的工作行 為:控制關(guān)鍵的 行為,促進匚作 績效的提升事件,這樣導(dǎo)致近期 效應(yīng)的偏差被夸大, 員工會覺得管理人員 編造事實來支持其主 觀意見綜合法?
12、綜合法顧名思義,就是將各類績效考核的 方法進行綜合運用,在實際1:作中,很少 有企業(yè)使用不獨的一種考核方法來實施績 效考核工作。管理相對完善的公司提高績效考核結(jié) 果的客觀性和可信度。比較復(fù)雜需要進行專 門的系統(tǒng)的培訓(xùn)德、能、勤、績對一個人的匚作過程和結(jié)果從思想道德、 1:作能力、勤奮程度等方面依次與一定針 對性的標(biāo)準(zhǔn)進行比較,得出各個方面的評 估結(jié)果,然后再進行綜合的方法。這種方 法在對管理人員進行評價時經(jīng)常使用。使用這種方法的企業(yè) m經(jīng)不多見,現(xiàn)在絕 數(shù)企業(yè)不在使用 或即便是使用也會和 其他的方法結(jié)合在一 起使用對員:進行綜合 的、多方面的評 價,尤其是對管 理人員的綜合素 質(zhì)評價曾經(jīng)起到
13、了積極的作用否定r “德能勒”好 就一定能產(chǎn)生績效;考 核指標(biāo)龐雜、沒有針 對性(統(tǒng)一劃齊)、 沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)、考 核重點不突出??己?不能真正反映員工的 業(yè)績,往往“老好 人”、“麻人”考核 分?jǐn)?shù)反而最高。行為錨定等級評 價法由考核者收集關(guān)健事件來描述每項I:作的 有效行為、一般行為和無效行為。在對被 考核者進行考評時,每一項作范疇都可 以作為一項衡量指標(biāo)。適用于基層事務(wù)人員能夠反饋員工I 作質(zhì)量的相關(guān)信 息,而且所設(shè)計 的方式能夠讓上 級主管更容易做 出評估決策考核人常常漏記關(guān)鍵 事件,這樣導(dǎo)致近期 效應(yīng)的偏差被夸大, 員工會覺得管理人員 編造事實來支持其主 觀意見行為等級量表法是由考評者
14、依據(jù)量表,對員每一考評項 目的表現(xiàn)做出評價和記分。對管理人員可以適 用,但對基層操作人 員則不宜使用不需要豆雜的操 作技術(shù),簡單容 易理解??己瞬荒苌?,主觀 性太強.考核結(jié)果不 精確,往往導(dǎo)致員工 的抱怨交替排序法是由上級主管人員按照整體的1:作表現(xiàn)從 員工中先挑績效最好的,再挑出最差的: 然后挑出次最優(yōu)的,再挑出次最差的,直 至排完。適用于勞動密集性企 業(yè)及對考核要求不高 的企業(yè)容易操作,結(jié)果 令人一目了然因為在員工中間進行 比較,迫使員匚相互 競爭,容易對員工造 成心理壓力強制正態(tài)分布法就是按照事物“兩頭小、中間大”的正態(tài) 分布規(guī)律,先確定好各等級在總數(shù)中所占 的比例,然后按照每個員工績
15、效的優(yōu)劣程 咬,強制列入其中的一定等級適用于匚作績效難以 通過數(shù)量來衡量的工 作有利于管理控 制,能明確篩選 出淘汰的對象具 有激勵和鞭策作 IIJ:避免考核標(biāo) 準(zhǔn)過寬或過嚴(yán)及 考核結(jié)果全部趨 中現(xiàn)象如果一個部門的員工 都的確是優(yōu)秀的,可 能會帶來多方面的弊 端。如員工對公司的 凝聚力,忠誠度:員.失去安全感:不利 于創(chuàng)造團對合作的氛 圍等圖表尺度法主要是在一個等級上對業(yè)績的判斷進行記 錄,列舉出r一些績效的構(gòu)成要素,還舉 出r一些跨越范圍很寬的績效等級。在進 行績效考核時,首先針對每一位下屬員工 從每一項考評要素中找出展能符合其績效 狀況的分?jǐn)?shù),然后將每一位員工所得到的 所有分值進行加總,就
16、會得到最終的結(jié)果適用于規(guī)模小、管理 薄弱的公司操作簡單、迅速,能使考核者 以較短的時間內(nèi) 完成對員工的考核考核沒有量化的標(biāo) 準(zhǔn),考核結(jié)果不精 確,考核者容易“拍 腦袋”,導(dǎo)致考核容 易流于形式崗位績效指數(shù)化 法是指對考評對象的1:作業(yè)績和所確定的崗 位指數(shù)之間進行比較的考評方式。由于崗 位指數(shù)是職位要素、崗位目標(biāo)以及影響目 標(biāo)達(dá)成的各種因素的綜合指數(shù),崗位績效 指數(shù)一旦確定,考評就有了一個動態(tài)的、 相對固定的參照坐標(biāo)。股在管理基礎(chǔ)好的 公司可開展使用,但 因?qū)己巳说囊蟊?較高,因而制約了其 推廣引入數(shù)學(xué)模糊理 論,使工作質(zhì)量 和員工的崗位重 要性結(jié)合一起, 能直觀的反映關(guān) 鍵崗位的:作績
17、效對企業(yè)的影響 程度要求考核人具有比較 高的個人素質(zhì):崗位 指數(shù)難以精確確定, 從而影響到績效結(jié)果 的精確度層次分析法將定性與定量集中于一身,能夠很好的提 高績效的可比性和客觀性。它將更柴問題 分解成為各個組合因素,又將這些因素按 支配關(guān)系組成層次結(jié)構(gòu),通過兩兩比較的 方式確定層次中諸因素的相對重要性,然 后綜合決策者的判斷,確定決策方案相對 重要性的總排序。適用于員工素質(zhì)比較 高的企業(yè),尤其是考 核人的素質(zhì)比較高采用多角度的考 評,體現(xiàn)民主集 中的原則:可以 確保權(quán)重確定的 可靠性和客觀 件:可以滿足選 拔、提升晉級、 素質(zhì)測評及培訓(xùn) 等多方面的需求對考核人員的素質(zhì)要 求很高,要求熟練的 掌握計算機程序的應(yīng) 用,而且具有運籌學(xué) 的基礎(chǔ),不能廣泛的 推廣增強效力法要求上司和員:一同決定考評績效的具體
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