設(shè)備使用、維護(hù)、報廢管理制度

1、設(shè)備使用、維護(hù)、報廢管理制度編 號：201906生效日期：頁碼：1/4編 號： 201906設(shè)備使用、維護(hù)、報廢管理制度 生效日期：制定人：審核人：批準(zhǔn)人：制定日期：2019-9-6審核日期：批準(zhǔn)日期：替代：替代版別：新 訂：頒發(fā)部門：人事行政部分發(fā)部門：人事行政部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、設(shè)備部、倉儲部、銷售部、米 購部、財務(wù)部頁 碼： 1/41、目的：1.1為提高公司各類設(shè)備、設(shè)施工作效率，規(guī)范公司各類設(shè)備使用維護(hù)、維修、 報廢管理，確保各類設(shè)備以及相關(guān)資源高效安全地用于全員工作，特制本規(guī)定。2、范圍：2.1適用于公司各類設(shè)備的使用、維護(hù)、維修和報廢管理。3、職責(zé)：3.1 人事行政部對制度進(jìn)行擬定

2、及修訂，總監(jiān)對制度進(jìn)行核準(zhǔn)。3.1.1 后勤專員負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、維護(hù)、維修和評估后提出報廢申請，并 檢查、督促辦公設(shè)備各使用人嚴(yán)格按辦公設(shè)備操作規(guī)程使用。3.1.2 辦公設(shè)備的使用3.1.2.1 公司內(nèi)部各部門的辦公設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)定人定位管理，并報人事行政部后勤專員處備案。3.1.2.2 辦公設(shè)備使用者必須熟悉所使用辦公設(shè)備的維護(hù)知識和相關(guān)操作方法，必要時由人事行政部后勤專員對辦公設(shè)備使用者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。3.1.3 辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)3.1.3.1 使用辦公設(shè)備前，應(yīng)經(jīng)常檢查是否正常。3.1.3.2 在操作的過程中，須掌握辦公設(shè)備的工作狀況，并經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)辦公 設(shè)備,對設(shè)備進(jìn)行日常清潔

3、，并處于良好狀態(tài)。3.1.4 辦公設(shè)備的維修管理3.1.4.1 使用部門辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，填好設(shè)備故障報修、處理單中報修 部門、使用人、故障現(xiàn)象給人事行政部。3.1.4.2 人事行政部收到報修處理單后通知后勤專員，后勤專員在接到通知后編 號：201906設(shè)備使用、維護(hù)、報廢管理制度生效日期：頁碼：2/4應(yīng)盡快到現(xiàn)場檢查故障原因，自主能維修的及時維修，務(wù)必在24小時內(nèi)完成維修。維修完畢后由后勤專員填寫辦公設(shè)備故障報修、處理單中故障原 因及維修情況，經(jīng)使用人及報修主管簽字確認(rèn)，并對維修情況進(jìn)行評價及提出 更好的意見或建議。3.1.4.3 重大、關(guān)鍵零部件損壞或出現(xiàn)故障，后勤專員無法維修的，由后勤專

4、 員填寫設(shè)備故障報修、處理單中故障原因，具體維修情況及未能修復(fù)原因、 送修設(shè)備名稱。經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人及人事行政總監(jiān)審核簽字，總監(jiān)批示核準(zhǔn)后，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修完畢后由后勤專員與使用者對維修結(jié)果跟進(jìn) 驗收，部門負(fù)責(zé)人審核，人事行政總監(jiān)核準(zhǔn)。3.1.4.4 辦公設(shè)備修理完畢后，后勤專員需對辦公設(shè)備故障報修、處理單歸檔備案。并跟進(jìn)維修費用，建立維修費用臺帳。3.1.5 廢舊辦公設(shè)備報廢處理3.1.5.1 廢舊辦公設(shè)備與殘件由人事行政部后勤專員根據(jù)使用、升級情況進(jìn)行鑒定，確實無法使用的由后勤專員提出報廢申請，使用者、使用部門負(fù)責(zé)人、 審計部及總經(jīng)理簽批意見后退到倉庫，由倉庫統(tǒng)一報廢處理。3.1.

5、6 生產(chǎn)設(shè)備的使用3.1.6.1 生產(chǎn)設(shè)備由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)定人定位管理，并報設(shè)備部備案。3.1.6.2 生產(chǎn)設(shè)備使用者必須熟悉所使用生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)知識和相關(guān)操作規(guī) 程，操作規(guī)程由設(shè)備部總監(jiān)、專員擬定并下發(fā)，設(shè)備部總監(jiān)定期對生產(chǎn)設(shè)備 使用者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。3.1.7 生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)3.1.7.1 使用生產(chǎn)設(shè)備前，應(yīng)檢查是否正常。3.1.7.2 在操作的過程中，須掌握生產(chǎn)設(shè)備的工作狀況，并經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備， 對設(shè)備進(jìn)行日常清潔，并處于良好狀態(tài)。3.1.8 生產(chǎn)設(shè)備的維修管理3.1.8.1 使用部門設(shè)備出現(xiàn)故障，由使用人填寫設(shè)備故障報修、處理單中 報修部門、使用人、故障現(xiàn)象。3.1.8.2 設(shè)備部收

6、到報修處理單后通知機(jī)修班，機(jī)修師傅接到通知后，應(yīng)盡快到現(xiàn)場檢查故障原因，自主能維修的及時當(dāng)場維修，務(wù)必在 24小時內(nèi)完成維 修。維修完畢后由設(shè)備專員填寫設(shè)備故障報修、處理單中故障原因及維 修情況，經(jīng)使用人及報修主管簽字確認(rèn)，并對維修情況進(jìn)行評價及提出更好的設(shè)備使用、維護(hù)、報廢管理制度編 號：201906生效日期：頁碼：3/4意見或建議。3.1.8.3 重大、關(guān)鍵零部件損壞或出現(xiàn)故障，機(jī)修師傅無法維修的，由設(shè)備專 員填寫設(shè)備故障報修、處理單中故障原因，具體維修情況及未能修復(fù)原因、 送修設(shè)備名稱。經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人及生產(chǎn)總監(jiān)審核簽字，總監(jiān)批示核準(zhǔn)后，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修完畢后由設(shè)備專員與使用者對

7、維修結(jié)果跟進(jìn)驗收，部門負(fù)責(zé)人審核，生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)。3.1.8.4 生產(chǎn)設(shè)備修理完畢后，設(shè)備專員需對生產(chǎn)設(shè)備故障報修、 處理單歸檔 備案。并跟進(jìn)維修費用，建立維修費用臺帳。3.1.9 廢舊生產(chǎn)設(shè)備報廢處理3.1.9.1 廢舊生產(chǎn)設(shè)備與殘件由設(shè)備專員根據(jù)使用、升級情況進(jìn)行鑒定，確實無法使用的由設(shè)備專員提出報廢申請，使用者、使用部門負(fù)責(zé)人、審計部及 總經(jīng)理簽批意見后退到倉庫，由倉庫統(tǒng)一報廢處理。3.1.10 報廢銷帳：倉庫于每年的12月30日前將公司所有報廢設(shè)備匯總表交 財務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點。設(shè)備使用、維護(hù)、報廢管理制度編 號：201906生效日期：頁碼：4/4附：設(shè)備故障報修、處理單設(shè)備故障報修、處理單編號：FY201901報修人：報修部門：設(shè)備名稱：報修時間：恢復(fù)使用時間：維修人員：