物業(yè)保潔服務(wù)標(biāo)書、工程曾標(biāo)書、采購(gòu)標(biāo)書

1、.物業(yè)保潔效勞標(biāo)書、工程曾標(biāo)書、采購(gòu)標(biāo)書從入門到精通標(biāo)書制作，從入門到精通01投標(biāo)報(bào)名&招標(biāo)文件購(gòu)置招標(biāo)文件購(gòu)置：詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用，注意報(bào)名截止日期。點(diǎn)擊:工程資料免費(fèi)下載報(bào)名方式分為：現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或報(bào)名詳見各招標(biāo)文件具體要求?，F(xiàn)場(chǎng)報(bào)名：需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到指定地點(diǎn)進(jìn)展報(bào)名。報(bào)完名后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。報(bào)名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證至招標(biāo)文件指定的，后打確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書、投標(biāo)單位

2、三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函報(bào)名時(shí)間：如果時(shí)間允許，應(yīng)在報(bào)名截止最后一天報(bào)名，前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。02報(bào)名費(fèi)&保證金繳納報(bào)名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)進(jìn)展現(xiàn)場(chǎng)繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號(hào)及用途，將匯款憑證至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打確認(rèn)。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行保證金不能及時(shí)到賬而錯(cuò)過時(shí)間廢標(biāo)。匯款完成后內(nèi)應(yīng)打咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封。03閱讀分析標(biāo)書

3、技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的，應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點(diǎn)局部及必須提供的材料，最好建立個(gè)備忘表有些材料必須得提供，否那么會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo)。思考以下問題：1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位.2.哪些是控標(biāo)點(diǎn).3.報(bào)價(jià)有哪些要求.4.哪些材料需要及時(shí)處理.5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的.6.是否需要尋求合作伙伴.7.我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些.8.是否需要廠家授權(quán).9.哪些要求我司達(dá)不到.10.裝訂密封、份數(shù)要求11.業(yè)績(jī)要求合同、財(cái)務(wù)報(bào)表.04制作標(biāo)書一般標(biāo)書的構(gòu)造分為： (1)商務(wù)局部 (2)技術(shù)局部 (3)報(bào)價(jià)局部但招標(biāo)文件特殊要求格式除外商務(wù)局部：一般包括投標(biāo)人說明、

4、廠家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、XX書、交貨期、付款方式、售后效勞、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。考前須知：1.成功案例要將主要業(yè)績(jī)案例圖片放在突出位置，黑體2.資質(zhì)文件檢查有效性，防止放錯(cuò)文件或者放入過期文件3.廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時(shí)間。4.業(yè)績(jī)合同注意合同金額、時(shí)間是否要表達(dá)，原那么上表達(dá)高價(jià)。技術(shù)局部：包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡(jiǎn)介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡(jiǎn)介、產(chǎn)品彩頁(yè)等等，要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。注意1.抓重點(diǎn)，不必要太詳

5、細(xì)，要有針對(duì)性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面。2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)局部的前部，以提升產(chǎn)品形象。3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的。5.審核技術(shù)局部編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。6.審核有無多余或者缺乏的文件需要剔除和補(bǔ)充。關(guān)于技術(shù)偏離表1.偏離說明：正偏離、負(fù)偏離、無偏離2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負(fù)偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對(duì)不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對(duì)

6、應(yīng)，不可串行4.多寫正偏離，換種語(yǔ)言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)報(bào)價(jià)局部1.一定要有：報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià)、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。3. 大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標(biāo)文件要求5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。05標(biāo)書目錄編排初次目標(biāo)編排：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄；為了方便收集投標(biāo)書的資料。對(duì)評(píng)分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該局部文檔。后期編排：按事先擬定好的投標(biāo)

7、文件目錄，對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄，對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。目錄盡量做到詳細(xì)明了，便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn)，假設(shè)要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。點(diǎn)擊:工程資料免費(fèi)下載1.日期：一般寫從購(gòu)置標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體4.對(duì)于是掃描文件的，需插入“與原件一致字樣5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致需蓋公章6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存，文件命名清楚明

8、了06編輯技巧制作標(biāo)書常用的內(nèi)容：在標(biāo)書制作前，對(duì)于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)工程、工程編號(hào)等單獨(dú)提供制作一個(gè)文件格式與投標(biāo)文件要求格式一致，這樣可實(shí)現(xiàn)快速?gòu)?fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。如：圖文混合排版考前須知：圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間特別是低版本的word等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。如：投標(biāo)文件格式參考：標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵：07標(biāo)書穿插檢查1.在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參與人員進(jìn)展穿插檢查，對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)展指正修改，并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)

9、出現(xiàn)錯(cuò)誤；2.正本制作正副本內(nèi)容一致，正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打??；3.字體、格式是否統(tǒng)一；4.審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量，分項(xiàng)分包報(bào)價(jià)是否符合和正確，這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì)；5.審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確，報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致，進(jìn)展仔細(xì)核對(duì)和校對(duì)；6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致；7.互審過的文檔要重命名，例如*11，*22，*最終；8.各個(gè)文檔要詳細(xì)命名，并存放清楚。08標(biāo)書打印&裝訂1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報(bào)價(jià)一般在公司打印即可。2.

10、 需檢查排版是否有錯(cuò)亂，確認(rèn)后才可打?。?.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理；4.圖片需彩打，其他文本黑白即可；5. 認(rèn)真核對(duì)有無缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；6.對(duì)于大工程需打印一份給投標(biāo)代表使用；7.打印后需及時(shí)徹底刪除文檔；8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況，進(jìn)展打孔裝訂或膠裝。09標(biāo)書簽字&蓋章1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字2.需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致、簽字處1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章2.公章需蓋正清晰，假設(shè)一個(gè)不明顯，需重新再蓋一個(gè)，且兩個(gè)不能重疊一起3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上10標(biāo)書最后審查1.審

11、查是否有漏簽字、漏蓋章處2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書中4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤11標(biāo)書文件密封1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)展單獨(dú)封裝，在文件袋封面和“于*時(shí)之前不得啟封處等加蓋公章。2.假設(shè)需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。4. 封口：在未得到工程負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封12開標(biāo)前準(zhǔn)備1.查詢登記：開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方

12、式、乘車時(shí)間2.整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料3.資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人XX原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書、合同原件、公章假設(shè)可以、印盒、文具等13開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)1.記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等2.可與其他投標(biāo)單位交流，但不透入對(duì)公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價(jià)格3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時(shí)間5-10分，把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述點(diǎn)擊:工程資料免費(fèi)下載14常見專家提問問題整理1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢(shì).2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例.3.你們廠家實(shí)力怎么樣.4.你們的產(chǎn)品太貴了.5.其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少.6.你們有