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文檔簡介

1、砂石料供應、運輸、售后服務方案(一)組織供應1、運營能力合同簽訂后,我公司將立即啟動采購方案、質(zhì)檢方案,并協(xié)調(diào)技術(shù)部、供應部、財務部、質(zhì)檢部等各部門的工作,以保證供貨期。(1) 人力資源:本單位人力資源充足,有著良好的信譽,采購人員可以隨時調(diào)配,在采購上不存在問題。(2) 運輸調(diào)度:我公司所在地與交貨地點距離較近、交通便利,在運輸方面基本可以做到隨時到貨。(3) 相關管理措施:我公司采用金字塔式管理,有專門的配送人員、技術(shù)人員以及采購人員,可以根據(jù)招標方要求配送合適產(chǎn)品, 并到工地走訪和了解產(chǎn)品的適用情況。2、財務能力本項目所需資金全部來自本公司銀行存款、現(xiàn)金及票據(jù),本公司資金充足,完全有能力

2、承擔本項目所需資金周轉(zhuǎn)。3、供貨承諾(1) 我公司承諾,保證嚴格按照招標方要求的的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供貨,并送達到指定地點,產(chǎn)品到達用戶指定地點后, 由用戶組織對產(chǎn)品進行驗收。貨物運輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔。(2) 按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產(chǎn)品驗收。(3) 我方中標后,將成立砂石料供應項目領導工作小組,保證按時、按質(zhì)、按量完成任務。(4) 若不按時完成任務,愿承擔由此給招標方造成的一切損失和費用。(5) 我公司保證有能力按照合同約定的“材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價”完成供料,如我公司供料不能滿足合同要求,則由我公司向甲方償付合同總價款的 5的違約金,違約金不足以

3、賠償造成的損失的,另賠償損失與違約金的差額。4、應急保障能力為保證為及時供貨,特制定以下保障措施:(1) 組建產(chǎn)品供應項目部針對本工程,我公司抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建砂石料產(chǎn)品項目供應部。負責本工程的砂石料產(chǎn)品供應。(2) 供應計劃:根據(jù)工程施工進度和招標文件要求,制定詳細的砂石料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法,并做到有效實施。(3) 運輸?shù)幕A配備及應急預案車輛:投入應急運輸車輛使用年限不超過 5 年,并經(jīng)檢測合格的在用車。人員:參運人員年齡在 20 至 50 歲之間,符合道路運輸經(jīng)營條件的駕駛?cè)藛T,且技術(shù)過硬、作風正派、身體健康。接受應急運輸任務后,運輸車輛、人員必須整合待命,在規(guī)

4、定時間內(nèi)到達指定地點集合。執(zhí)行應急運輸任務時,運輸車輛及參運駕駛?cè)藛T要遵守應急預案的有關規(guī)定,服從統(tǒng)一調(diào)度、指揮,遇事主動請示、匯報,協(xié)調(diào)解決好各項工作事務。根據(jù)應急運輸保障工作的需要,做好相關應急物資的調(diào)配,完成運輸任務。(二)產(chǎn)品運輸1、總體運輸方案(1) 車輛安排車輛間次錯開,避免集中扎堆進入現(xiàn)場,進場時間根據(jù)材料計劃和堆料場的實際情況,彼此錯開時間和空間,分別進場。確保有序,保證施工現(xiàn)場交通順暢。進場時間盡力避免居民休息時間,避免噪音擾民。(2) 運輸過程注意事項材料運輸車輛,配備覆蓋材料放置運輸材料飛塵或濺落的工具或設備。車輛在出場時,必須對其進行噴水降塵措施。(3) 現(xiàn)場車輛指揮材

5、料運送車輛由工地保安和庫管員協(xié)調(diào)指揮,按照指揮在場區(qū)停放和卸料。(4) 我公司負責辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險。(5) 在運輸過程中發(fā)生車輛人員毀損、傷亡等安全事故或發(fā)生對周圍環(huán)境、水流、道路、樹木、作物等損害事故時,由我公司承擔各種賠償費用,并由我公司辦理理賠事宜。(6) 運輸?shù)能囕v滿足裝載及國家交通行業(yè)的運輸要求。否則出現(xiàn)的任何行為責任均由我公司負責。(7) 我公司保證砂石料在運輸、裝卸過程中不與泥土、雜物等有害物混雜。2、車輛運行中的安全注意事項序號項目內(nèi)容1拉運的生產(chǎn)物資全部苫蓋捆綁完好,并達到運輸安全的要求后,才能發(fā)車。在途中行駛過程中密切注意行車安全,遵守交通法規(guī),確保生產(chǎn)

6、物資安全準2時的達到施工現(xiàn)場。3全程監(jiān)控,以預防意識為主,堅決保障貨物的安全運輸。以GPS定位系統(tǒng)全程監(jiān)控,電話跟蹤為輔助,以安全運輸教育來強化。提前4全面的進行安全檢測,預防為主,堅決保障貨物的安全運輸。運行時間:24小時運輸作業(yè),實行機動班制,保證駕駛?cè)藛T擁有足夠的休息5時間,避免疲動駕駛。車輛啟動前的檢查:車輛啟動前必須對拖車的苫蓋捆綁情況作詳細的檢查,6杜絕隱患,并做好記錄。有問題必須在啟動前排除。橫坡檢查:通過橫坡大于3的道路,必須進行平板車的橫坡校正,確保設7備處于相對水平的狀態(tài);縱坡檢查:通過較大的縱坡時,對拖車車進行縱坡校正,確保設備處于相對8水平狀態(tài);運輸過程中,夜間臨時停放

7、或中途停車必須選擇道路堅實平整、路面寬闊、9視線良好的地段停放,設置警戒線、警示標志,并派人守護;停放時間較長時,需在拖車車主梁下部支墊道木,降低平板車高度,主梁落10在道木上,檢查平板車壓力表,將壓力降低。將平板車停放妥當后,檢查生產(chǎn)物資苫蓋情況和車輛輪胎等,及時排除隱患;3、運輸過程中采取安全保證的措施序號項目內(nèi)容1我公司將安排專人負責協(xié)調(diào)本項目的生產(chǎn)物資發(fā)運工作;2我公司將安排專業(yè)的安全人員,負責本單位從業(yè)人員的安全學習、培訓、監(jiān)督管理,確保設備的安全運行;3公路運輸嚴格按照公路運輸?shù)南嚓P規(guī)定執(zhí)行;在生產(chǎn)物資運輸產(chǎn)按物資名稱、數(shù)量、運輸工具名稱、車號、啟運日期及預4計到達目的地的時間通知

8、甲方;5及時與施工現(xiàn)場溝通,嚴格按施工現(xiàn)場要求的時間、地點、順序發(fā)運;6派專人隨車押運,確保其裝卸不超載、不欠載;在砂石料到達施工現(xiàn)場前派人到現(xiàn)場與甲方共同點交,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,7妥善解決。在砂石料運輸過程中,我公司將采取以下措施,以保證砂石料物資能安全正確的運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場。(三)質(zhì)量控制方案 1、砂石生產(chǎn)質(zhì)量控制(1) 為確保加工碎石的質(zhì)量,將從加工產(chǎn)料石原材進行控制, 現(xiàn)場放置原材樣品箱,所有加工原材必須以樣品箱中的材料品質(zhì)作比照,有差異的原材棄除出場,不得進行加工。(2) 在加工過程中,將配備專門的檢測人員,對已加工的碎石成品料進行定期的隨機抽樣,對不合格的碎石進行清除,并找出原因,

9、以避免在接下來的碎石加工中出現(xiàn)類似問題。(3) 防止骨料破碎、分離、混料。成品料從出篩分樓至攪拌機 經(jīng)歷多次轉(zhuǎn)動環(huán)節(jié),往往引起粗骨料破碎,特別是針片狀、含有裂隙和脆性的骨料較易破碎。破碎有碎裂和剝落兩種,前者常因卸料自由 落差過大所致,后者則發(fā)生在輾轉(zhuǎn)研磨中。破碎常是引起遜徑的主要 原因。成品料的級內(nèi)粗細顆粒分離主要發(fā)生在堆料與物料裝卸過程中, 如措施不當,容易引起粗滾落到料堆底部的嚴重分離現(xiàn)象,強風也會 使自由拋落的細骨料產(chǎn)生離析。由于分離,使同一粒徑級骨料的級內(nèi) 顆粒分布發(fā)生不應有的波動,從而引起比表面積和空隙率的變化,造 成混凝土質(zhì)量控制困難。且此種分離現(xiàn)象一旦大量出現(xiàn),往往難以補 救,

10、必須注意防止。由于擋墻、料倉隔離不好,篩網(wǎng)、溜槽損壞,運載工具和裝料受料倉排料倉排料不凈,骨料輪換運輸時的誤操作,都有可能產(chǎn)生混料。混料也是造成超徑的重要原因之一。防止破碎、分離和混料將采取下列一些措施:3.1 工藝設計中力求減少成品骨料的轉(zhuǎn)運環(huán)節(jié),降低自由落差, 避免料流的劇烈碰撞和急劇改向。3.2 采用搖臂堆料機堆料時,要不斷移動堆料機,回轉(zhuǎn)和俯仰動臂,以保證均勻成層布料,自由落料高度不應超過 3m。對于卸料點固定的堆料,大、中石的自由落差 5m 時,要加緩降器。3.3 一般不要在料倉、料堆排空后進行裝料和堆料。但經(jīng)一定時間后,以須及時清倉,以免碎料、粉料累積。對于幾種料共用的料倉, 為避

11、免混料,倉底不應有存料死角。落差超過 3m 時,大中石應設緩降設施。3.4 帶式輸送機的拋料點要用適當形狀的溜筒,以保證物料從中心豎起落下。3.5 運輸途中應有棄料設施,以便棄置不合格石料或?qū)⑺淖髌渌猛尽?.6 經(jīng)常做好設備和設施的維修工作,避免發(fā)生混料。3.7 堆料場的各級骨料的隔墻應有足夠高度及強度,并應避開強風。3.8 采用孔徑略大的篩網(wǎng),有意識地增多超徑石含量,以補償由于破碎引起的大顆粒含量的減少。(4) 防止成品骨料污染。骨料污染的途徑主要有塵土沉積、泥水污水流入、機械和人員挾帶污物進入堆料場,以及機械油脂泄漏和排氣污染等,將采取下列防止措施:4.1 禁止無關的設備和人員進入成品

12、堆料場。裝車作業(yè)應盡量避免在堆料場上進行。4.2 堆料場子地面應平整,并有適當?shù)钠露群徒厮潘O施。對于大型堆料場,地面應有料徑為 40-150mm 的干凈、壓實的石料墊層作護面。4.3 成品料的堆存時間不宜過長,盡量做到及時周轉(zhuǎn)使用。如系統(tǒng)中無二次篩分設施,而且骨料污染又較嚴重時,在進入拌和樓前設沖洗脫水設施。4.4 堆料場地弄取料時,進料口并沒有適當高出地弄頂板,地弄頂板則應適當高出堆料場地面,地弄內(nèi)要有排水設施。4.5 地弄取料時,盡可能從兩個以上料口同時取料。4.6 防止將污物帶入堆料場。(5) 碎石比例控制。砂石料級配偏粗時,用破碎多余大粒徑碎石來調(diào)整級配。加上轉(zhuǎn)運過程中的破碎,粗骨

13、料中碎石含量可能有較大的波動。如碎石含量波動在 10%以內(nèi),每立方米混凝土用水只增減1kg 左右,對混凝土的性能影響甚微,一般可以不必調(diào)整配合比。如果調(diào)整級配后粗骨料內(nèi)碎石含量不大,原料級配又較穩(wěn)定,碎石含量的波動范圍就不會很大, 碎、礫石可以混合使用。如原料的天然級配波動范圍大,可適當增加成品堆料場的容量,生產(chǎn)中保持原有碎石比例不變,此時出現(xiàn)的級配不平衡,可由堆料場來調(diào)節(jié)。如果石料不足要通過制砂補充時,則可采用開路或局部閉路生產(chǎn),將一部分大中石進行破碎。2、采購產(chǎn)品質(zhì)量控制(1) 目的對采購過程進行控制,確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。(2) 原 則 1)必須向評定合格的供應商采購;2) 采

14、購前應提供有效的采購文件和資料;3) 對突發(fā)所需的特殊物資和急用物資,可向未評定過的供應商采購,由品控部進行物資的驗證,驗證合格后,即可進行訂購。(3) 職 責 a采購部負責物資按時按量按質(zhì)采購;b. 技術(shù)部負責編制相關原材料技術(shù)指標,負責物資技術(shù)要求; c品管部負責編制原材料檢驗制度,負責物資質(zhì)量要求;d品管部負責物資進廠檢驗及定期復查。(4) 程 序 要 求 a采購部保證采購的適時、適量、適價和采購物資的質(zhì)量; b采購部組織有關部門進行對供貨方的評定與選擇,經(jīng)評定合格的供方為合格供貨方,應作為主要供貨來源,并列入合格供貨方名單,建立供貨方檔案以及記錄供貨方的質(zhì)量。c. 對合格供貨方的控制方

15、式和程度,根據(jù)產(chǎn)品類別和供貨方的產(chǎn)品對本企業(yè)成品質(zhì)量的影響程度,其控制的方式和控制程度不同, 有的可以嚴格,有的只用一般的檢驗與試驗或?qū)ζ洚a(chǎn)品進行外觀查驗等基本方式控制。d. 企業(yè)使用的采購計劃應標明物資名稱、類別、型號、規(guī)格和時間,注明技術(shù)標準和質(zhì)量要求等。e. 采購物資到廠后,按檢驗管理制度進行檢驗,合格后方可辦理入庫手續(xù)和投入使用,對經(jīng)檢驗為不合格的產(chǎn)品,按不合格品的控制處理。f. 當采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時,采購部要及時和供貨方聯(lián)系和處理質(zhì)量糾紛。g當需要時,派代表到供貨方處對擬采購物資按有關質(zhì)量技術(shù)標準進行驗證,并做好驗證記錄,但這些驗證不能免除供貨方提供產(chǎn)品的事故責任,也不能排除其后

16、的拒收貨物。h采購部對采購物資做好質(zhì)量記錄,追蹤使用情況,保管好有關的采購資料及樣品,以保證以后能利用這些資料來評估分供方。此外,還應保存好各批物資的識別記錄,以達到追溯的目的。5、相關文件。(5) 采購物資的檢驗1)采購物資檢驗的依據(jù)采購部與供應商簽訂的采購合同。供應商出示的質(zhì)量認證。供應商出示的產(chǎn)品合格證。采購物資技術(shù)標準。物資工藝圖紙。2)檢驗方案采購物資送貨前,采購跟單部應以書面形式通知品控部進行檢驗。品控部檢驗專員負責對訂購物資的抽樣檢驗,按產(chǎn)品檢驗控制標準的規(guī)定進行檢驗,并填寫相應的產(chǎn)品檢驗報告表。采購物資檢驗合格后,方可安排送貨。若采購物資檢驗不合格,采購跟單部應及時與供應商進行

17、溝通處理。公司各有關部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質(zhì)量信息,必要時對供應商提出改進建議。(6) 檢驗程序技術(shù)部編制采購物資質(zhì)量標準,由技術(shù)部經(jīng)理批準后發(fā)放采購檢驗人員執(zhí)行。質(zhì)量管理部編制采購物資檢驗控制標準及規(guī)范程序,經(jīng)質(zhì)量部經(jīng)理審批后發(fā)放相關檢驗人員執(zhí)行,檢驗的規(guī)范包括貨物的名稱、檢驗項目、方法、記錄要求。采購部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等,通知倉儲部和質(zhì)量管理部準備檢驗和驗收采購物資。采購物資運到后,由倉儲部庫管人員檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量(重量)、包裝情況,填寫“采購物資檢驗報告單”,并通知采購檢驗專員到現(xiàn)場抽樣,同時對該批采購物資進行“待檢”標識。采購檢驗專員接到

18、檢驗通知后,到標識的待檢區(qū)域按采購貨物檢驗控制標準及規(guī)范程序?qū)Σ少徫镔Y進行檢驗,并填寫“采購物資檢驗報告單”,交采購物資檢驗主管審核。采購物資檢驗專員將通過審批的“采購物資檢驗報告單”作為 檢驗合格物資的放行通知,通知庫管人員辦理入庫手續(xù)。庫管員對采 購物資按檢驗批號標識后入庫,只有入庫的合格品才能由庫管員控制、發(fā)放和使用。采購檢驗專員儲存和保管抽樣的樣品。檢測中不合格的采購物資根據(jù)公司制定的不合格品控制程序的相關規(guī)定處置,不合格的采購物資不允許入庫,由采購人員移入不 合格品庫,并進行相應的標識。如果是緊急采購物資,來不及檢驗和試驗時,需按緊急放行相關制度規(guī)定的程序執(zhí)行。采購部按規(guī)定期限和方法

19、保存采購物資檢驗的記錄。3、供方的質(zhì)量控制質(zhì)量管理體系的出發(fā)點是以質(zhì)量為鏈條,通過供方組織 顧客的良性化運作,來達成提高各物料流程的產(chǎn)品質(zhì)量,供方做為組織產(chǎn)品實現(xiàn)的前道工序,從重視相應的質(zhì)量控制,來達到質(zhì)量良性互動的目標。供方質(zhì)量控制的關鍵點:(1) 供方應本著對自己利益、信譽等負責的理念來對自身的產(chǎn)品質(zhì)量實施有效的控制;(2) 供方的質(zhì)量管理體系應由第三方認證來提高自身的市場誠信度;(3) 供方的產(chǎn)品質(zhì)量必須進行自身的檢驗與測量,嚴格控制不合格產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移和出廠;(4) 對需方提出的質(zhì)量異議應給予高度的重視,在供方內(nèi)部也應建立相應的質(zhì)量問責運行體系;(5) 與需方盡可能多的達成信息資源和技術(shù)資

20、源共享,以便共同抵御市場的風險;(6) 供方應不斷完善質(zhì)量承諾制,在對自身施加壓力的同時來營造良好的質(zhì)量氛圍。4、與采購有關人員的控制確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合規(guī)定的要求,一方面需要供方的誠信經(jīng)營,另一方面需要對采購有關人員實施有效控制,由于采購有關人員的失誤常常會給需方帶來不可挽回的產(chǎn)品質(zhì)量損失。對與采購有關人員控制的關鍵點:(1) 應建立健全有效的約束制衡控制體系,供方的評價與選擇應采取相關方評價與陽光式招標的模式,防止暗箱操作;(2) 應完善質(zhì)量定期問責制,對因采購產(chǎn)品連鎖引發(fā)的質(zhì)量問題進行追溯,對責任人實行責任追究,對相關人員實行管理績效連帶考核;(3) 對供方的產(chǎn)品在使用的過程中不定期進

21、行使用效果評價, 提前采取預防性的措施,以便防止因與采購人員人為因素而影響產(chǎn)品質(zhì)量;(4) 應對采購有關人員實行末尾淘汰制,每年按 10%進行淘汰,并實行質(zhì)量一票否決制;(5) 應不定期對采購有關的人員進行培訓,以便提高其綜合素質(zhì),防止因人為因素而影響采購成本。5、產(chǎn)品質(zhì)量管理(1) 產(chǎn)品標準管理所經(jīng)營的產(chǎn)品須符合國家規(guī)定的各項標準。產(chǎn)品的質(zhì)量特征表現(xiàn)明顯,絕對保證性能可靠,安全穩(wěn)定有效對出廠時的檢驗報告數(shù)據(jù)不詳、產(chǎn)生質(zhì)量疑問的及時送當?shù)氐馁|(zhì)量鑒定部門鑒定或回廠重新鑒定。對產(chǎn)品檢驗結(jié)果發(fā)生分歧時,提請鑒定部門或法定計量部門仲裁。(2) 各級質(zhì)量責任制質(zhì)量管理實行三級檢驗負責制,一是主管領導的責

22、任,二是質(zhì)檢員責任,三是保管員責任,分工明確,各負其責。質(zhì)檢部門對本企業(yè)經(jīng)營的全部設備進行質(zhì)量驗收、檢查并負責監(jiān)督產(chǎn)品的技術(shù)標準及進貨合同有關的質(zhì)量條款執(zhí)行情況。質(zhì)量主管領導定期召開質(zhì)量分析會,質(zhì)檢員定期對在庫商品復查,保管員應經(jīng)常自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。質(zhì)量事故的處理,產(chǎn)品若出現(xiàn)質(zhì)量問題,查明原因,追究當事人責任,并針對工作中的不足,進行行之有效的處理。(3) 質(zhì)量跟蹤及不良反應報告制度產(chǎn)品的入庫、在庫、出庫有詳細的檢查記錄。定期對此類商品的質(zhì)量進行檢查,養(yǎng)護,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。密切注視產(chǎn)品的使用情況,跟蹤了解產(chǎn)品質(zhì)量,積極反饋質(zhì)量信息。定期走訪用戶,作好產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤調(diào)查,要求有詳細、

23、準確的記錄。(4) 產(chǎn)品售后服務的管理制度熟悉了解產(chǎn)品的性能,工作原理及使用方法。對操作人員提供必要的培訓,使之了解本產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),詳細講解使用方法,避免因使用不當而造成的損失。保證產(chǎn)品的使用效果。定期征求擁護使用意見,及時處理產(chǎn)品在工作中出現(xiàn)的故障。樹立信譽,為消費者利益負責,為企業(yè)形象負責,對用戶反映的問題一一落實。新產(chǎn)品投入市場,必須多做調(diào)查,跟蹤服務。(5) 質(zhì)量驗收制度質(zhì)檢員要認真貫徹執(zhí)行有關的法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度,入庫時要堅持做到以下幾點:要依據(jù)有關標準及合同條款對商品質(zhì)量逐批、逐件驗收。必須做到驗收有記錄,對品名的各項檢查、驗收記錄應完整、詳細、規(guī)范。必須做到驗收人簽字蓋章,證

24、明商品合格后方能入庫,要求記錄完整,無涂改,存檔保存。對企業(yè)自用的精密儀器、計量器具設有管理臺帳,定期檢查, 并有檢查記錄。建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案,研究處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。(6) 用戶回訪制度為使產(chǎn)品在使用過重中應用安全、方便、質(zhì)量穩(wěn)定,避免在使用過程中產(chǎn)生質(zhì)量問題,我們應廣泛征求意見,經(jīng)常走訪用戶,聽取使用后的反映意見以便使產(chǎn)品更完善。定期走訪用戶,收集擁護對設備管理、服務質(zhì)量的評價意見, 對反饋回的品種,對其供方的質(zhì)量、銷售信譽進行綜合分析,取長補短。對用戶反映的意見或出現(xiàn)的問題跟蹤了解處理意見明確,有效。經(jīng)常走訪用戶,積極反饋信息,查品牌,講信譽,做到貨真價實,保證消費者利益。6、質(zhì)量保障措施(

25、1) 質(zhì)量管理體系1)質(zhì)量管理體系我單位的質(zhì)量管理是按統(tǒng)一歸口、分級管理的原則,建立了質(zhì)管辦為信息管理中心的質(zhì)量信息管理系統(tǒng)。對來自企業(yè)內(nèi)部和外部質(zhì)量信息進行系統(tǒng)手機和處理。建立對設計、制造、銷售、服務全過程的質(zhì)量信息人機處理系統(tǒng)。各部門能根據(jù)信息的準確性、重要性等及時記錄、及時處理、及時傳遞、整改落實。并按反饋信息的要求,制定相應的管理辦法。通過上述措施,我單位建立健全了信息的收集、整理、分析、處理、反饋、儲存的流程,實現(xiàn)了質(zhì)量信息的閉環(huán)管理系統(tǒng)。2) 我單位建立和實施合同評審程序,按程序?qū)Ω黝惡贤?、標書、訂單在簽訂前進行評審,保證合同、訂單提出的要求均能得到滿足。3) 我單位建立和實施采購

26、控制程序,由技術(shù)部提出外購外協(xié)重要度分級表,將各類外購外協(xié)的重要程度分為 A、B、C 三級。供應科按程序規(guī)定對不同重要度的物資供應商進行不同方式和內(nèi)容 的評價,其他有關部門協(xié)同進行評價工作,選擇合適的供應商作為合格分承包方。4) 我單位按ISO9001 質(zhì)量保證體系標準對產(chǎn)品的購置、驗收、使用、整個壽命周期進行全過程的管理,對每家客戶都有單獨檔案管理。5) 質(zhì)檢科制定并實施符合 ISO9001 質(zhì)量保證體系標準要求的檢驗和試驗控制程序;并編制了詳細的檢驗和試驗計劃,包括檢驗規(guī)程、檢驗記錄制度、質(zhì)檢工作崗位制度等切實可行的檢驗文件;建立了完善的質(zhì)量檢驗和質(zhì)量監(jiān)督體系,保證了產(chǎn)品加工質(zhì)量。質(zhì)檢科制

27、定并有效實施了不合格品的控制程序,明確了不合格品的處理程序和評審職責;防止了不合格品的非預期使用。進行了不合格的統(tǒng)計分析工作,為采取糾正預防措施提供了依據(jù)。6) 我單位建立糾正和預防措施控制程序,本程序?qū)m正實際存在、預防潛在的不合格或缺陷的全過程進行控制,以質(zhì)管辦為核心部門,負責組織實施該程序。7) 我單位建立和實施了搬運、儲存、包裝、防護和交付控制程序,對各階段的搬運、貯存、包裝、防護和交付的作業(yè)過程進行控制,使物資和產(chǎn)品得到保護,以防止物資和產(chǎn)品誤用、變質(zhì)、損壞或遺失。8) 我單位根據(jù) GB/T 19001 標準的要求建立了“培訓控制程序”,由各部門提出培訓申請,由質(zhì)管辦制定“年度培訓計

28、劃”并組織實施。9) 我單位設置“售后服務部”,并建立和實施了服務控制程序,使售后服務能夠做到完善實施,做到用戶滿意。(2) 質(zhì)量問題的處理我單位建立健全應對突發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量問題的補救體系和運行機制, 規(guī)范和指導應急處理工作,有效預防、積極應對、及時控制產(chǎn)品質(zhì)量事故,高效組織應急補救工作,最大限度地減少質(zhì)量問題事件的危害,保障用戶的權(quán)益,降低各項損失。在公司各級領導、部門的指導下,按照“分級管理、明確職責、落實責任、科學決策、加強監(jiān)督、及時反映、快速行動”的原則,依法開展工作。當產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題并由此造成不良影響時,我單位將立即采取有效措施予以消除影響,承擔由此引起的法律、經(jīng)濟責任,并立即補增合格

29、產(chǎn)品確保用戶單位工作的正常開展。1) 質(zhì)量事件處置工作制度建立事件應急值班制度,小組成員的通訊工具,要保證24 小時開機狀態(tài),應急人員隨時待命。要為應急工作配備必備車輛,技術(shù)、處理人員必須在最短時間內(nèi)趕到現(xiàn)場,確保應急工作的需要。經(jīng)常保持與質(zhì)檢局、工商等部門的聯(lián)系,確保在應急機制啟動時,與各有關單位之間的聯(lián)絡暢通和積極配合。2) 現(xiàn)場應急處理各組成員到達指定地點后,按照分工立即開展工作。及時傳達貫徹領導指示,隨時報告事件處理情況,完成領導交辦的各項任務。并進行現(xiàn)場檢查。對需抽樣檢驗的應立即抽樣送檢,檢測中心立即安排人員檢驗, 檢驗結(jié)果迅速報告領導小組。a.對檢驗的產(chǎn)品送到技術(shù)中心。b.技術(shù)中心

30、快速檢驗產(chǎn)品質(zhì)量。c.產(chǎn)品存在質(zhì)量安全問題快速上報。d.企業(yè)對不合格產(chǎn)品檢驗報告確認。e.需要移送的報告,立即移送,需要建議的事項,由處置領導小組決定后,向有關部門發(fā)出建議函。現(xiàn)場處理必須做到政令暢通、步調(diào)一致、各負其責,任何人都不得因為工作的疏忽導致不應有的損失和對企業(yè)的損害。3) 后期處理突發(fā)事件處理完畢后,領導小組必須對質(zhì)量事件的處理情況進行總結(jié),分析原因,提出預防措施。各級處置領導小組要建立落實責任追究制度,明確責任,落實到人。對堅持原則、處置得當、沉著果斷的有功人員給予通報表揚和獎勵;對遲報、謊報、瞞報和誤報事件重要情況以及玩忽職守、推卸責任造成不良后果的相關人員給予通報批評并依法追

31、究責任。7、倉儲管理(1) 商品入庫流程采購部下定單時應該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。采購部審核訂單時,應根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔。確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后

32、方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符, 由該收貨人承擔因此造成的損失。入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運; 在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按 規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔。按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個

33、工作日。(2) 商品出庫流程業(yè)務部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔。出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況, 辦清交接手續(xù)。商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。出庫方法是:下架后通過采集器掃描后臺數(shù)據(jù)庫自動減少出庫產(chǎn)品完成出庫。此外,還需要考慮運輸過程所損壞產(chǎn)品導致不合格,庫存需要做增減。(四)售后服務方案 1、售后服務宗旨我單位始終秉承“誠信、務實、精益、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,致力于“品質(zhì)第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,力求使客戶滿意, 并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我公司嚴格履行合同規(guī)定的售后服務任務,時刻準備著為客戶服務。2、售后服務目標優(yōu)質(zhì)、完善的售后服務是我

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