excel函數(shù) 固定資產(chǎn)折舊計算與分析

1、 固定資產(chǎn)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的資產(chǎn)，其服務(wù)能力會隨著使用年限逐漸降低，其價值也隨著固定資產(chǎn)的使用而逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)產(chǎn)品的成本和費用中去。如何合理地使用固定資產(chǎn)，提高其使用的經(jīng)濟效率，創(chuàng)建更多產(chǎn)品，節(jié)約資金消耗，降低生產(chǎn)成本，就要對固定資產(chǎn)進行綜合分析，如分析現(xiàn)有的固定資產(chǎn)及其使用情況，并且還要對固定資產(chǎn)進行計提折舊計算。 u固定資產(chǎn)折舊計算固定資產(chǎn)折舊計算u制作固定資產(chǎn)折舊分析動態(tài)圖制作固定資產(chǎn)折舊分析動態(tài)圖u固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要 固定資產(chǎn)的折舊是指在固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi)，根據(jù)國家規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率對應(yīng)計折舊額進行的系統(tǒng)分攤。使用壽命是指固定資產(chǎn)預(yù)期使用

2、的期限，應(yīng)計折舊額是指應(yīng)計提折舊的固定資產(chǎn)的原價扣除其預(yù)計凈殘值后的余額。 7.1.1 創(chuàng)建固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單表格創(chuàng)建固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單表格 固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置表格 制作固定資產(chǎn)清單表格，輸入固定資產(chǎn)清單數(shù)據(jù) 輸入公式，獲取系統(tǒng)當前日期 輸入公式，引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置”表格中“類別編號”列數(shù)據(jù) 復(fù)制公式，得到其他資產(chǎn)的類別名稱 7.1.2 固定資產(chǎn)折舊計算固定資產(chǎn)折舊計算 固定資產(chǎn)折舊的計算方法主要有平均年限法、雙倍余額遞減法、固定余額遞減法和年限總和法等。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益的預(yù)期實現(xiàn)方式，合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法。 1計算資產(chǎn)殘值和已計提月份計算資產(chǎn)

3、殘值和已計提月份 根據(jù)“固定資產(chǎn)殘值等于固定資產(chǎn)原值乘以殘值率”等式，輸入公式計算第一項固定資產(chǎn)的資產(chǎn)殘值 輸入公式計算固定資產(chǎn)已計提月份數(shù)，然后復(fù)制公式得到所有固定資產(chǎn)的已計提月份 復(fù)制公式得到所有固定資產(chǎn)的資產(chǎn)殘值 2平均年限法平均年限法 平均年限法又稱直線法，是將固定資產(chǎn)的折舊均衡地分攤到各期的一種方法。采用這種方法計算的每期折舊額均是等額的，它主要取決于兩個基本因素，即固定資產(chǎn)的原值和預(yù)計使用年限。 根據(jù)“平均年限法計算月折舊額=（原值-殘值）/（使用年限*12）”計算方法，輸入公式計算第一項固定資產(chǎn)的月折舊額，然后向下復(fù)制公式 在Excel中，可以用財務(wù)函數(shù)SLN來計算月折舊額。SL

4、N函數(shù)的作用是返回某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值。 其語法格式是： SLN(cost,salvage,life) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價值（也稱為資產(chǎn)殘值）。 life為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。 3固定余額遞減法固定余額遞減法 余額遞減法是固定資產(chǎn)加速折舊法中的一種方法，它是指用一個固定的折舊率乘以各年年初固定資產(chǎn)賬面凈值（即折余價值）計算各年折舊額的一種方法。 在Excel中，可以使用DB函數(shù)來計算余額遞減法折舊的折舊金額。DB函數(shù)的作用是使用固定余額遞減法計算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。其語法格式是： DB(cost,salvage,li

5、fe,period,month) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價值（也稱為資產(chǎn)殘值）。 life為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）；period為需要計算折舊值的期間。Period必須使用與life相同的單位。 month為第一年的月份數(shù)，如省略，則假設(shè)為12。 用固定余額遞減法計算出固定資產(chǎn)的月折舊額，然后向下復(fù)制公式 4雙倍余額遞減法雙倍余額遞減法 INT函數(shù)的作用是將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。 其語法格式是：INT（number） Number需要進行向下舍入取整的實數(shù)。 雙倍余額遞減法是按雙倍直線折舊率計算固定資產(chǎn)折舊的方法，它是在不考慮固定資產(chǎn)殘值的情

6、況下，用固定資產(chǎn)賬面上每期期初的折余價值乘以雙倍直線折舊率計算確定各期的折舊額的。 在Excel中，也有一個函數(shù)用來計算折舊額，即DBB函數(shù)，其作用是使用雙倍余額遞減法或其他指定方法，計算一筆資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。其語法格式是： DDB(cost,salvage,life,period,factor) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價值（也稱為資產(chǎn)殘值）。 life為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。 period為需要計算折舊值的期間，Period必須使用與life 相同的單位。 factor為余額遞減速率，如果factor被省略，則假設(shè)為2（雙倍余額遞減法）

7、，這五個參數(shù)都必須為正數(shù)。輸入公式，用雙倍余額遞減法計算出固定資產(chǎn)的月折舊額，然后向下復(fù)制公式 5年限總和法年限總和法 年限總和法也稱為合計年限法，它是將固定資產(chǎn)的原值減去殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分數(shù)計算確定固定資產(chǎn)折舊額的一種方法。年限總和法所計算的折舊費隨著年數(shù)的增加而逐漸遞減，這樣可以保持固定資產(chǎn)使用成本的均衡性和防止固定資產(chǎn)因無損耗而遭受的損失。 在Excel中，可用SYD函數(shù)來計算折舊額。SYD函數(shù)的作用是返回某項固定資產(chǎn)按年限總和折舊法計算的每期折舊金額。其語法格式是： SYD(cost,salvage,life,per) cost為資產(chǎn)原值。 salvage為資產(chǎn)在折舊期末

8、的價值（也稱為資產(chǎn)殘值）。 life為折舊期限（有時也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。 per為期間，其單位與life相同。 輸入公式，用年限總和法計算出固定資產(chǎn)的月折舊額，然后向下復(fù)制公式 下面計算本年折舊月數(shù)和本年應(yīng)計提折舊金額。 輸入公式，計算第一項固定資產(chǎn)的本年折舊月數(shù)，然后向下復(fù)制公式 輸入公式，第一項資產(chǎn)的本年應(yīng)折舊金額，然后向下復(fù)制公式 7.1.3 創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理卡片創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理卡片 下面為每項固定資產(chǎn)創(chuàng)建一張卡片，里面包含固定資產(chǎn)的基本信息、已計提或到期應(yīng)提的折舊額，只要選擇不同的資產(chǎn)編號，即可查看該固定資產(chǎn)的各項信息。 制作固定資產(chǎn)卡片和折舊額計算表格 為D4單元動植物設(shè)置“資產(chǎn)

9、編號”下拉列表菜單：“來源”編輯框中依次輸入“固定資產(chǎn)清單”表格中的“資產(chǎn)編號”列中的數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)用英文逗號隔開 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”表格中C14單元格數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“資產(chǎn)名稱資產(chǎn)名稱”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“類別編號類別編號”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“類別名稱類別名稱”列數(shù)據(jù) 輸入公式引用“固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置和固定資產(chǎn)清單”工作表“固定資產(chǎn)清單”表格中的“規(guī)格型號規(guī)格型號”列數(shù)據(jù)

10、 設(shè)置公式引用“固定資產(chǎn)清單”表格中的其他列數(shù)據(jù) 選擇不同固定資產(chǎn)編號顯示不同固定資產(chǎn)信息輸入公式計算出固定資產(chǎn)的凈殘值 下面我們進行固定資產(chǎn)折舊額計算，首先設(shè)置公式編制卡片編號。假設(shè)固定資產(chǎn)卡片的卡片編號是由固定資產(chǎn)開始使用所在年份的4位年號加固定資產(chǎn)編號組成。 下面設(shè)置公式計算各固定資產(chǎn)使用年份數(shù)。 在單元格C13輸入數(shù)字0，在單元格I13輸入公式“=D8”，表示固定資產(chǎn)在第0年里折余價值就是固定資產(chǎn)原值 輸入公式根據(jù)當前選擇的固定資產(chǎn)的使用年限計算出已發(fā)生折舊或正在發(fā)生折舊的年份序號，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式編制卡片編號 輸入公式計算所選資產(chǎn)編號的年折舊額，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計

11、算年折舊率，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計算月折舊額，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計算月折舊率 ，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計算累計折舊額，然后向下復(fù)制公式 設(shè)置公式計算折余價值，然后向下復(fù)制公式 在D4單元格下拉列表中選擇不同的固定資產(chǎn)，即可得到當前所選固定資產(chǎn)的各項數(shù)據(jù)，方便用戶將每項固定資產(chǎn)以固定資產(chǎn)管理卡片的方式進行打印操作 固定資產(chǎn)管理卡片制作好后，用戶可以使用圖表對其中的折舊數(shù)據(jù)進行分析，當選擇不同的固定資產(chǎn)編號時，圖表會自動更新。 7.2.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 向圖表中添加“累計折舊額”數(shù)據(jù) 向圖表中添加“折余價值”數(shù)據(jù) 當在D4單元格下拉列表中選擇不同的固定資產(chǎn)編號時，圖表會自動更新 7.2.2 編輯美化圖表編輯美化圖表 選擇圖表樣式效果 添加坐標軸標題 更改圖例位置 企業(yè)的固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途可分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機器和設(shè)備等，此外還包括不直接服務(wù)于生產(chǎn)過程的固定資產(chǎn)，如職工宿舍和食堂等。除此之外是非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。 7.3.1 制作結(jié)構(gòu)分析表格并計算各項目金額制作結(jié)構(gòu)分析表格并計算各項目金額 其中生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的各項目名稱與“固定資產(chǎn)清單”表格中的“類別名稱”一致 設(shè)置數(shù)組公式引用“固定資產(chǎn)清單”表格中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)金額 設(shè)