人力資源模塊操作說明

1、第九章、人力資源模塊操作說明人力資源是企業(yè)的資源之本。人力資源管理是樂天教學(xué)ERP中重要的組成部分，通過強(qiáng)大的招聘管理實現(xiàn)對人才頻繁流動的人力資源進(jìn)行互動管理，通過薪酬管理等模塊將每一位員工在企業(yè)的表現(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料存儲在數(shù)據(jù)庫中，通過整合對企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才、留住人才能起到關(guān)鍵而不可替代的作用。1.1 客戶化設(shè)置1.1.1 I 級機(jī)構(gòu)設(shè)置 設(shè)置最高單位。如果公司有很多分公司組成的集團(tuán)公司，那么這里可以設(shè)置集團(tuán)公司的名字為第一個，分公司的名稱可以按照先后關(guān)系輸入。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“人力資源檔案管理設(shè)置”下的“級機(jī)構(gòu)設(shè)置”，進(jìn)入設(shè)置列表頁面。當(dāng)您要增加設(shè)

2、置時，請直接點擊列表頁面右上角的“添加”按鈕，就會得到“級機(jī)構(gòu)設(shè)置”錄入頁面，在相應(yīng)的錄入框內(nèi)填上內(nèi)容后提交即可；當(dāng)您要刪除某個（或某幾個）設(shè)置時，請先在列表頁面點選要刪除的設(shè)置記錄前的復(fù)選框，再點擊列表頁面右上角的“刪除”按鈕，然后根據(jù)頁面提示操作即可；當(dāng)您要變更責(zé)任人編號時，請點擊相應(yīng)設(shè)置記錄后的“變更”，您會得到變更頁面，根據(jù)頁面提示作“變更”操作即可。如下圖：注意事項：由于客戶化設(shè)置與系統(tǒng)的其它功能是集成聯(lián)動的，如某個I級機(jī)構(gòu)下尚有II級機(jī)構(gòu)，將無法刪除該級機(jī)構(gòu)；為了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性，設(shè)置的關(guān)鍵屬性不能變更，如編號、名稱等；設(shè)置負(fù)責(zé)人編號（薪酬發(fā)放責(zé)任人編號和銷售責(zé)任人編號）的目的是：

3、在系統(tǒng)的其它功能，只有負(fù)責(zé)人才能對該機(jī)構(gòu)的薪酬發(fā)放進(jìn)行登記等操作，本軟件中薪酬發(fā)放責(zé)任人編號和銷售責(zé)任人編號統(tǒng)一使用：112233445566，也可以不填寫。1.1.2 II 級機(jī)構(gòu)設(shè)置 設(shè)置上一級里的下一級別機(jī)構(gòu)。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“人力資源檔案管理設(shè)置”下的“級機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后根據(jù)頁面提示操作即可，方法同上。1.1.3 III 級機(jī)構(gòu)設(shè)置 設(shè)置上一級里的下一級別機(jī)構(gòu)。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“人力資源檔案管理設(shè)置”，下的“級機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后根據(jù)頁面提示操作即可，方法同上。注意事項：由于客戶化設(shè)

4、置與系統(tǒng)的其它功能是集成聯(lián)動的，如某個III級機(jī)構(gòu)下尚有人力資源檔案，將無法刪除該III級機(jī)構(gòu)；為了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性，設(shè)置的關(guān)鍵屬性不能變更，如編號、名稱等；在添加新的三級機(jī)構(gòu)時，如果該機(jī)構(gòu)是零售店，“是否是零售店”選項選為“是”，系統(tǒng)將自動在庫存管理中為該零售店增加其相應(yīng)庫房。天正集團(tuán) 天正集團(tuán) 天正集團(tuán) 設(shè)置屬于上一級的分公司如：沈陽虎佳電器公司設(shè)置屬于上一級的分公司如：北京同和有限公司設(shè)置屬于上一級的分公司如：武漢電子元件有限公司生產(chǎn) 技術(shù) 銷售 財務(wù)部門 部門 部門 部門生產(chǎn) 技術(shù) 銷售 部門 部門 部門生產(chǎn) 技術(shù) 銷售 部門 部門 部門I級機(jī)構(gòu)設(shè)置II級機(jī)構(gòu)設(shè)置III級機(jī)構(gòu)設(shè)置1.1

5、.4 職稱設(shè)置 這里設(shè)置后可以在建立“人力資源檔案登記”時選擇?！窘忉尅柯毞Q，最初源于“職務(wù)的名稱”，只是表示一個人的職務(wù)，不一定表示水平、能力和貢獻(xiàn)等，即使不稱職，只要在其位，就可以有其“稱”。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“人力資源檔案管理設(shè)置”下的“職稱設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后根據(jù)頁面提示操作即可，方法同上?！緮?shù)據(jù)】一、計算機(jī)方面的職稱有： 初級:程序員,網(wǎng)絡(luò)管理員,電子商務(wù)技術(shù)員,信息處理 中級:軟件設(shè)計師,網(wǎng)絡(luò)工程師,電子商務(wù)設(shè)計師,信息系統(tǒng)監(jiān)理師 高級:信息系統(tǒng)項目管理師,系統(tǒng)分析師 二、其他職稱 1、助理工程師、工程師、高級工程師（工民建 土木工程 土

6、建工程 園林工程 建筑管理 建筑施工 建筑裝飾 建筑設(shè)計 市政測量 安全工程 建筑預(yù)算 給排水 建筑藝術(shù)設(shè)計 腐蝕與保護(hù) 水暖與保護(hù) 水暖熱能 水電安裝 鐵路橋梁 造價工程 機(jī)械機(jī)電 鍋爐 設(shè)備安裝 水利電力 電氣 電子等專業(yè) ） 2、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、高級經(jīng)濟(jì)師 3、助理會計師、會計師、高級會計師（會計學(xué)，財務(wù)管理專業(yè)） 4、助理統(tǒng)計師、統(tǒng)計師、高級統(tǒng)計師1.1.5 職位分類設(shè)置 這里設(shè)置后可以在建立“人力資源檔案登記”時選擇?！窘忉尅?職位：一般指在組織中，工作與人的結(jié)合，職權(quán)和所承擔(dān)的工作職責(zé)的集合體。職位由兩個要素組成：一是“職務(wù)”；二是“責(zé)任”。所謂“職務(wù)”，系指應(yīng)當(dāng)完成的僑務(wù)或為

7、某一明確的目的而人事的工作行為。所謂“責(zé)任”，系指擔(dān)任一定職位的人必須做什么或不能做什么。職位有四個明顯的特征：以事為中心確定；人數(shù)有限；可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)加以分類，劃分為一定等級；一般不隨人轉(zhuǎn)移，同一職位在不同時間可以由不同的人擔(dān)任。職位必須由以下幾個條件組成：職位名稱；職務(wù)內(nèi)容（包括工作性質(zhì)、職務(wù)復(fù)雜程度；以及職權(quán)、管轄、協(xié)調(diào)職務(wù)的范圍）；責(zé)任程度；任職條件（包括學(xué)歷、資格、經(jīng)歷、能力、專長、個人品格和身體、特征諸要素）。 操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“人力資源檔案管理設(shè)置”下的“職位分類設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后根據(jù)頁面提示操作即可【數(shù)據(jù)】：董事長 總經(jīng)理 副總

8、 總經(jīng)理助理 秘書 人力資源總監(jiān) 銷售總監(jiān) 生產(chǎn)總監(jiān) 各個部門（如技術(shù)、績核、宣傳、質(zhì)檢等） 經(jīng)理（部長、主任） 職位一般是根據(jù)企業(yè)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品來恒定的。1.1.6 職位設(shè)置 這里設(shè)置后可以在建立“人力資源檔案登記”時選擇。 操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“人力資源檔案管理設(shè)置”下的“職稱設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后根據(jù)頁面提示操作即可。1.1.7 公共屬性設(shè)置 【說明】在“人力資源檔案里”設(shè)置了13類公共屬性，這里在這13類屬性里添加可選擇的項目。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“人力資源檔案管理設(shè)置”下的“公共屬性設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后

9、根據(jù)頁面提示操作即可。1.2 薪酬管理設(shè)置1.2.1 薪酬項目設(shè)置 這里是對薪酬發(fā)放理由的設(shè)置，比如：基本工資、交通補(bǔ)助。在“薪 酬標(biāo)準(zhǔn)管理”里選擇這里的設(shè)置。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“薪酬管理設(shè)置”下的“薪酬項目設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后根據(jù)頁面提示操作即可，方法同上。注意事項：刪除某個薪酬項目時將同時刪除薪酬標(biāo)準(zhǔn)中與該項目有關(guān)的內(nèi)容，但已經(jīng)發(fā)放完的薪酬明細(xì)不受影響。1.2.2 薪酬發(fā)放方式設(shè)置 這里可以選擇是按照“ I、II、”的登記設(shè)置。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“薪酬管理設(shè)置”下的“薪酬發(fā)放方式設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后根據(jù)

10、頁面提示操作即可。1.2.3 訂單銷售績效計算方式 【說明】：績效計算方式在本系統(tǒng)內(nèi)有兩種計算方式：按毛利潤計算 按銷售額計算 成本類型在本系統(tǒng)內(nèi)也有兩種計算方式：按計劃成本單價 按成本單價。 以上設(shè)置的應(yīng)用在下面的操作中做實際的展示。這里就不在多加說明了。1.2.4 零售績效計算方式 此項目操作與“訂單銷售績效計算方式”相似。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“薪酬管理設(shè)置”下的“定單銷售績效計算方式”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后根據(jù)頁面提示操作即可1.3 題庫管理設(shè)置1.3.1 試題I級分類設(shè)置 這里是設(shè)置題庫的最高類別的分類。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，

11、再點擊“題庫管理設(shè)置”下的“試題級分類設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后根據(jù)頁面提示操作即可，方法同上。注意事項：由于客戶化設(shè)置與系統(tǒng)的其它功能是集成聯(lián)動的，如某個I級分類下尚有II級分類，將無法刪除該級分類?！緮?shù)據(jù)】試題的類別為基礎(chǔ)知識類 銷售類 市場類 專業(yè)技術(shù)類 綜合類等。1.3.2 試題II級分類設(shè)置 這里是設(shè)置題庫的最高類別的分類下的分類。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“題庫管理設(shè)置”下的“試題級分類設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置列表頁面，然后根據(jù)頁面提示操作即可?！緮?shù)據(jù)】基礎(chǔ)知識類 : 公司著裝規(guī)章制度 公司衛(wèi)生規(guī)章制度 公司口號等銷售類 ：基本銷售手段 如何利用電話 案例考題等

12、市場類 ：客戶分析類 市場基本分析案例考題等專業(yè)技術(shù)類 ：計算機(jī)技術(shù)類 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)類 數(shù)據(jù)庫技術(shù)類 測試技術(shù)類等1.4 其他設(shè)置1.4.1 關(guān)鍵字查詢設(shè)置 這里是定義了關(guān)鍵字，是為了更準(zhǔn)確搜索檔案里的信息。比如只知道某個人的電話號碼，就可以輸入電話號碼找到這個人的檔案。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“客戶化設(shè)置”，再點擊“其他設(shè)置”下的“關(guān)鍵字查詢設(shè)置”，進(jìn)入設(shè)置列表頁面，此時選擇數(shù)據(jù)庫表的名稱后，系統(tǒng)就會列出該表的所有字段，您只要選擇需要的字段，然后點擊“提交”，會提示關(guān)鍵字設(shè)置成功。下圖中有6種數(shù)據(jù)庫表的名稱，選中的點“開始”進(jìn)入設(shè)置關(guān)鍵字頁面。注意事項：在選擇數(shù)據(jù)庫表的名稱后，系統(tǒng)會列出

13、該表的所有字段，默認(rèn)為全選。2.1 人力資源檔案管理人力資源檔案管理將企業(yè)人員的信息全面搜集，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫能記錄檔案的任何變化，記錄每一個事件，并能查詢?nèi)藛T在不同時期的變化。通過權(quán)限控制，不同的使用者對人力資源檔案作不同的工作，如檔案登記（支持照片和文件附件）、檔案復(fù)核、檔案變更、檔案查詢、檔案刪除、檔案刪除恢復(fù)等。2.1.1 人力資源檔案登記 登記人員資料操作說明：在“人力資源”菜單點擊“人力資源檔案管理”后，再點擊“人力資源檔案登記”進(jìn)入檔案登記錄入頁面，根據(jù)員工的信息填寫相應(yīng)內(nèi)容，點擊“提交”按鈕，則顯示提交成功并詢問是否上傳照片或上傳附件，本系統(tǒng)支持jpg圖片、gif圖片、word文檔

14、、txt文檔等，選擇照片或附件并點擊“上傳”或直接點擊“完成”按鈕，完成檔案登記。注意事項：新登記的檔案要經(jīng)過復(fù)核才能成為有效檔案；附件容量大小可通過系統(tǒng)設(shè)置，詳細(xì)請見“系統(tǒng)安全模塊”下的客戶化設(shè)置下附件設(shè)置操作說明。 【說明】 如下圖：1. 下圖第一行：這里是選擇人員屬于哪個機(jī)構(gòu)。這里是在前面已經(jīng)設(shè)置好了，前面設(shè)置了什么，這里就顯示什么。同理，圖中的第二行也是如此。2.1.2 人力資源檔案登記復(fù)核 這里是對“人力資源檔案登記”的資料做復(fù)核，只有復(fù)核通過的登記才能放入人力資源庫，下面的“人力資源檔案查詢”的數(shù)據(jù)庫中存放登記通過的資料。 操作說明：在“人力資源”菜單點擊“人力資源檔案管理”后，再

15、點擊“人力資源檔案登記復(fù)核”進(jìn)入檔案登記復(fù)核頁面，在列表中對相應(yīng)的檔案作“復(fù)核”操作，請您將檔案內(nèi)容進(jìn)行逐個核對，查漏補(bǔ)缺，修改錯誤，增添內(nèi)容，核對完成后點擊“復(fù)核通過”按鈕，則顯示提交成功并詢問是否上傳照片或上傳附件，選擇照片或附件并點擊“上傳”或直接點擊“完成”按鈕，完成檔案復(fù)核。 注意事項：如果您上傳的新照片或附件與原文件名相同，它將覆蓋原來的附件。2.1.3 人力資源檔案查詢功能描述：通過條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到人力資源檔案。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“人力資源檔案管理”后，再點擊“人力資源檔案查詢”進(jìn)入條件選擇頁面，直接點擊“查詢”按鈕，得到全部有效檔案，或者選擇條件快速

16、查詢，得到符合條件的有效檔案；也可以直接點擊“搜索”實現(xiàn)關(guān)鍵字查詢，得到符合條件的有效檔案，點擊檔案編號可以查看詳細(xì)信息，并可閱讀附件、查看放大的圖片及歷史記錄。2.1.4 人力資源檔案變更 這里是對需要變更的人力資源資料做修改，先搜索到要找的人員，在做變更處理，但做了變更處理，要返回到“人力資源檔案登記復(fù)核”里對變更的資料重新審核后才能放入到人力資源庫里。功能描述：更改人力資源檔案錄入信息。 操作說明：在“人力資源”菜單點擊“人力資源檔案管理”后，再點擊“人力資源檔案變更”進(jìn)入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案

17、列表，在列表中對相應(yīng)的檔案作“變更”操作，請您對允許編輯的項目變更后提交，提交成功后仍然詢問是否上傳圖片或上傳附件，選擇照片或附件并點擊“上傳”或直接點擊“完成”按鈕，完成檔案變更。注意事項：對于變更后的人力資源檔案信息，需要重新復(fù)核；如果您上傳的新照片或附件與原文件名相同，它將覆蓋原來的附件；職位的變更必須通過“調(diào)動管理”實現(xiàn)。2.1.5 人力資源檔案刪除管理2.1.4.1 人力資源檔案刪除功能描述：臨時刪除人力資源檔案。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“人力資源檔案管理”后，點擊“人力資源檔案刪除管理”下的“人力資源檔案刪除”，進(jìn)入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的

18、檔案列表，或者點擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在得到的列表中對相應(yīng)的檔案作“刪除”操作即可。注意事項：不能刪除已成為ERP用戶的人力資源檔案信息。如果您要刪除該檔案，必須在“系統(tǒng)安全”模塊下的“用戶管理”先將該ERP用戶刪除。2.1.4.2 檔案刪除恢復(fù)功能描述：恢復(fù)臨時刪除的人力資源檔案。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“人力資源檔案管理”后，點擊“人力資源檔案刪除管理”下的“檔案刪除恢復(fù)”，進(jìn)入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，在得到的列表中對相應(yīng)的檔案作“恢復(fù)”操作即可。注意事項：對

19、于恢復(fù)后的檔案，需要重新復(fù)核。2.1.4.3 人力資源檔案永久刪除功能描述：真正刪除人力資源檔案。 操作說明：在“人力資源”菜單點擊“人力資源檔案管理”后，再點擊“人力資源檔案刪除管理”下的“人力資源檔案永久刪除”，進(jìn)入檔案永久刪除列表頁面，在得到的列表中對相應(yīng)的檔案作“永久刪除”操作即可。注意事項：此功能刪除后不可恢復(fù)，要慎重使用3.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理為了保證薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確可控，必須對不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置、審核、查詢、變更，將每種薪酬標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)信息作好配置，為了流程控制準(zhǔn)確，制定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)如不能通過審核，系統(tǒng)支持自動還原，并可進(jìn)行沒有次數(shù)限制的重新制定，并且為不斷變化的需求提供

20、靈活的變更管理。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理”后,再點擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記”進(jìn)入登記錄入頁面，請根據(jù)實際的情況錄入相關(guān)項目確認(rèn)無誤后，點擊“提交”按鈕即可。注意事項：新登記的記錄要經(jīng)過復(fù)核才能成為有效記錄。金額必須是數(shù)字。3.1.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記 在前面的“客戶化設(shè)置”->“薪酬項目設(shè)置”里已經(jīng)設(shè)置好了薪酬項目名稱，這里是對具體的職位設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)。在具體的職位里不一定要用所有的“薪酬項目名稱”。3.1.2 薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核 只有復(fù)核通過的薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記才能在下面的項目中起作用，并且這個登記會添加到“薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢”里去。 操作說明：在“人力資源”菜單點擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理”后，再點

21、擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核”進(jìn)入等待復(fù)核列表頁面，在列表中對相應(yīng)的記錄作“復(fù)核”操作，請您將申請內(nèi)容進(jìn)行逐個核對，查漏補(bǔ)缺，修改錯誤，增添內(nèi)容，核對完成后提交。3.1.3 薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢 薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢可按照“標(biāo)準(zhǔn)編號” “關(guān)鍵字”及“登記時間”三種方式。如果不選擇以上的任何一個查詢方式，直接點“查詢”這里將顯示出所有已經(jīng)復(fù)核通過了的登記。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理”后，再點擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢”進(jìn)入條件選擇頁面，直接點擊“查詢”按鈕，得到全部薪酬標(biāo)準(zhǔn)，或者選擇條件快速查詢，得到符合條件的相應(yīng)記錄。3.1.4 薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更 這里是對已經(jīng)設(shè)置好并通過復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改的地方。首先需要找

22、到要修改的項目，修改完畢后提交，但這次提交后需要在“薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記復(fù)核”里重新對這個修改的項目進(jìn)行復(fù)核，只有復(fù)核通過了才起作用，如果沒有通過，設(shè)置還是將保持在原來的數(shù)值上。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理”后，再點擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)變更”進(jìn)入條件選擇頁面，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”，在得到的列表中對相應(yīng)的記錄作“變更”操作，請您對允許編輯的項目變更后重新提交即可。注意事項：對于變更后的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，需要重新復(fù)核。4.1 薪酬發(fā)放管理樂天教學(xué)ERP的薪酬發(fā)放管理模塊通過自定義的薪酬發(fā)放方式，I級機(jī)構(gòu)發(fā)放形式或II級機(jī)構(gòu)發(fā)放形式對每位員工的應(yīng)發(fā)薪酬進(jìn)行登記、計算，通過復(fù)核進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，

23、完成薪酬發(fā)放。該模塊的強(qiáng)大的查詢功能能實時地查看每次薪酬發(fā)放的狀態(tài)是等待、執(zhí)行、還是完成。411 薪酬發(fā)放登記功能描述：登記公司員工的薪酬發(fā)放。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“薪酬發(fā)放管理”，再點擊“薪酬發(fā)放登記”后進(jìn)入登記錄入頁面，以機(jī)構(gòu)為單位，將每位員工的薪酬項目仔細(xì)核算、填上應(yīng)扣數(shù)額、獎勵金額，點擊“提交”按鈕后即可。注意事項：新登記的記錄要經(jīng)過復(fù)核才能成為有效記錄；所有機(jī)構(gòu)發(fā)放登記完成后才會提交復(fù)核。412薪酬發(fā)放登記復(fù)核功能描述：復(fù)核所有新登記的薪酬發(fā)放。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“薪酬發(fā)放管理”后，再點擊“薪酬發(fā)放登記復(fù)核”進(jìn)入登記復(fù)核頁面，以機(jī)構(gòu)為單位，對其內(nèi)容進(jìn)行逐個核

24、對，查漏補(bǔ)缺，修改錯誤，增添內(nèi)容，核對完成后點擊“復(fù)核通過”按鈕提交，所有機(jī)構(gòu)復(fù)核完成后本次薪酬發(fā)放自動復(fù)核完成。注意事項：復(fù)核完成后才能進(jìn)行下一次發(fā)放登記。413薪酬發(fā)放查詢功能描述：通過條件組合、關(guān)鍵字查詢，快速得到使用者需要的薪酬發(fā)放記錄。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“薪酬發(fā)放管理”后，再點擊“薪酬發(fā)放查詢”進(jìn)入條件選擇頁面，直接點擊“查詢”按鈕，得到全部薪酬發(fā)放單，或者選擇條件快速查詢，得到滿足條件的相應(yīng)記錄，在列表頁面可以看到付款等相關(guān)狀態(tài)，點擊薪酬單編號可以查看各機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息，在詳細(xì)信息頁面點擊“查看”可以查看該機(jī)構(gòu)各員工本次薪酬詳細(xì)信息。5.1 調(diào)動管理 企業(yè)內(nèi)部調(diào)動是十分頻

25、繁的事件，樂天教學(xué)ERP的調(diào)動管理具有人員申請調(diào)動、調(diào)動審核、調(diào)動查詢功能，并且將員工的調(diào)動情況轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，成為員工檔案數(shù)據(jù)中的重要部分。該模塊的強(qiáng)大的查詢功能能實時地查看每次調(diào)動申請的狀態(tài)是等待、執(zhí)行、還是完成。5.1.1 調(diào)動登記 這里是對各個部門的人進(jìn)行職位調(diào)牽的操作，下圖的原職位與新職位進(jìn)行調(diào)動的頁面。選擇完畢后，點“提交”，需審批通過后調(diào)用才起作用。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“調(diào)動管理”后，再點擊“調(diào)動登記”，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，選擇相應(yīng)的人力資源檔案后進(jìn)入調(diào)動登記錄入頁面，根

26、據(jù)實際調(diào)動情況填寫相應(yīng)內(nèi)容，點擊“提交”按鈕后即可。注意事項：新登記的記錄要經(jīng)過審核才能成為有效記錄。5.1.2 調(diào)動審核 只有復(fù)核通過的調(diào)動登記才能在下面的項目中起作用，并且這個登記會自動添加到“調(diào)動查詢”里去。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“調(diào)動管理”后，再點擊“調(diào)動審核”進(jìn)入調(diào)動等待審核列表頁面，在列表中對相應(yīng)的記錄作“審核”操作，請您將該記錄的內(nèi)容進(jìn)行逐個核對，核對完成后可以錄入審核意見，再點選“通過”或“未通過”后提交即完成操作。注意事項：如果點選 “未通過”，該調(diào)動則無效；如果點選 “通過”，調(diào)動生效同時變更該員工檔案。5.1.3 調(diào)動查詢 調(diào)動查詢可按照“標(biāo)準(zhǔn)編號” “關(guān)鍵字”

27、及“登記時間”三種方式。如果不選擇以上的任何一個查詢方式，直接點“查詢”這里將顯示出所有已經(jīng)復(fù)核通過了的登記。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“調(diào)動管理”后，再點擊“調(diào)動查詢”進(jìn)入條件選擇頁面，直接點擊“查詢”按鈕，得到員工的全部調(diào)動信息，或者選擇條件快速查詢，得到滿足條件的相應(yīng)記錄，點擊檔案編號可以查看該員工最近一次調(diào)動的新老機(jī)構(gòu)和職位信息。6.1 培訓(xùn)管理培訓(xùn)對于提高人力資源素質(zhì)非常重要，樂天科技ERP的培訓(xùn)管理具有人員培訓(xùn)事宜登記、復(fù)核、查詢功能，并且將員工的培訓(xùn)情況轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，成為員工檔案數(shù)據(jù)中的重要部分。6.1.1 培訓(xùn)登記 是對已經(jīng)參加過培訓(xùn)的員工做登記如下圖。操作說

28、明：在“人力資源”菜單點擊“培訓(xùn)管理”，再點擊“培訓(xùn)登記”，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，選擇相應(yīng)的人力資源檔案后進(jìn)入培訓(xùn)登記錄入頁面，根據(jù)實際的情況錄入且確認(rèn)無誤后，點擊“提交”按鈕后即可。注意事項：新登記的記錄要經(jīng)過復(fù)核才能成為有效記錄。按部門機(jī)構(gòu)層次，確認(rèn)要培訓(xùn)的人員。6.1.2 培訓(xùn)審核 只有復(fù)核通過的培訓(xùn)登記才能在下面的項目中起作用，并且這個登記會自動添加到“調(diào)動查詢”里去。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“培訓(xùn)管理”，再點擊“培訓(xùn)登記復(fù)核”進(jìn)入培訓(xùn)登記復(fù)核頁面，在列表中對相應(yīng)的記錄作“復(fù)核”操作，請您將該

29、記錄的內(nèi)容進(jìn)行逐個核對，查漏補(bǔ)缺，修改錯誤，增添內(nèi)容，核對完成后提交。6.1.3 培訓(xùn)查詢 培訓(xùn)查詢可按照“標(biāo)準(zhǔn)編號” “關(guān)鍵字”及“登記時間”三種方式。如果不選擇以上的任何一個查詢方式，直接點“查詢”這里將顯示出所有已經(jīng)復(fù)核通過了的登記。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“培訓(xùn)管理”后，再點擊“培訓(xùn)查詢”進(jìn)入條件選擇頁面，直接點擊“查詢”按鈕，得到全部員工的培訓(xùn)記錄，或者選擇條件快速查詢，得到滿足條件的相應(yīng)記錄，點擊檔案編號可以查看員工檔案信息。7 1 激勵管理激勵對于增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、增加核心競爭力非常重要，樂天教學(xué)ERP的激勵管理具有人員激勵事宜登記、復(fù)核、查詢功能，并且將員工的激勵情況轉(zhuǎn)化

30、為數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，成為員工檔案數(shù)據(jù)中的重要部分。7.1.1 激勵登記 是對公司某些方面做出貢獻(xiàn)的人進(jìn)行登記與獎勵，操作說明：在“人力資源”菜單點擊“激勵管理”，再點擊“激勵登記”，根據(jù)需要選擇條件，點擊“開始”得到滿足條件的檔案列表，或者點擊“搜索”進(jìn)行關(guān)鍵字查詢得到滿足條件的檔案列表，選擇相應(yīng)的人力資源檔案后進(jìn)入激勵登記錄入頁面，根據(jù)實際的情況錄入且確認(rèn)無誤后，點擊“提交”按鈕后即可。注意事項：新登記的記錄要經(jīng)過復(fù)核才能成為有效記錄。7.1.2 激勵登記復(fù)核 只有復(fù)核通過的激勵登記才能在下面的項目中起作用，并且這個登記會自動添加到“調(diào)動查詢”里去。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“激勵管

31、理”，再點擊“激勵登記復(fù)核”進(jìn)入激勵登記復(fù)核頁面，在列表中對相應(yīng)的記錄作“復(fù)核”操作，請您將該記錄的內(nèi)容進(jìn)行逐個核對，查漏補(bǔ)缺，修改錯誤，增添內(nèi)容，核對完成后提交即可。7.1.3 激勵查詢 激勵查詢可按照“標(biāo)準(zhǔn)編號” “關(guān)鍵字”及“登記時間”三種方式。如果不選擇以上的任何一個查詢方式，直接點“查詢”這里將顯示出所有已經(jīng)復(fù)核通過了的登記。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“激勵管理”，再點擊“激勵查詢”進(jìn)入條件選擇頁面，直接點擊“查詢”按鈕，得到全部員工的激勵記錄，或者選擇條件快速查詢，得到滿足條件的相應(yīng)記錄，點擊檔案編號可以查看員工檔案信息8.1 招聘管理樂天科技ERP的招聘管理能適應(yīng)在人才頻繁

32、流動的人力資源市場中最具效率地發(fā)現(xiàn)人才、評價人才。招聘管理由簡歷管理、面試管理、招聘考試題庫管理、招聘考試管理、錄用管理功能組成。8.1.1 職位發(fā)布管理8.1.1.1 職位發(fā)布登記 這里是登記“I、II、III機(jī)構(gòu)”的招聘。招聘類型固定了兩種：社會招聘、校園招聘。職位分類、職位名稱是前面已經(jīng)設(shè)置好的，這里根據(jù)招聘的情況選擇。下面的信息填寫完畢后，點“提交”這個招聘的信息就被系統(tǒng)記錄了下來。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”，再點擊“職位發(fā)布管理”下的“職位發(fā)布登記”進(jìn)入職位登記頁面，根據(jù)實際的情況錄入且確認(rèn)無誤后，點擊“提交”按鈕后即可。7.1.1.2 職位發(fā)布變更 這里是對已經(jīng)發(fā)

33、布是招聘信息做變更，點下圖的“修改”進(jìn)入修改。 點“刪除”，把已經(jīng)發(fā)布的招聘信息刪除掉。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”，再點擊“職位發(fā)布管理”下的“職位發(fā)布變更”進(jìn)入職位變更頁面，根據(jù)實際的情況進(jìn)行“修改”或“刪除”操作。注意事項：截止時間顯示為紅色。表示該條招聘信息已失效。7.1.1.3 職位發(fā)布查詢 點后，如下圖，這里顯示出所有登記的招聘職位。選擇一個，就進(jìn) 入職位申請頁面。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”，再點擊“職位發(fā)布管理”下的“職位發(fā)布查詢”進(jìn)入查詢頁面，可以查看已發(fā)布的所有職位信息，在列表頁面可以點擊“申請該職位”登記簡歷，該職位信息自動進(jìn)入簡歷中。這里

34、是填寫申請者的個人簡歷。點“提交”后，簡歷就放入了下面的“簡歷管理”中。8.1.2 簡歷管理8.1.2.1 簡歷登記 這里是登記投簡歷者的個人信息。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”，再點擊“簡歷管理”下的“簡歷登記”進(jìn)入簡歷登記錄入頁面，根據(jù)實際的情況錄入且確認(rèn)無誤后，點擊“提交”按鈕，則顯示提交成功并詢問是否上傳照片或附件，本系統(tǒng)支持jpg圖片、gif圖片、word文檔、txt文檔等，選擇照片或附件并點擊“上傳”或直接點擊“完成”按鈕，完成簡歷登記。注意事項：新登記的簡歷經(jīng)過簡歷篩選的推薦面試后才成為有效簡歷。8.1.2.2 簡歷篩選 如下圖，建立可按職位分類、關(guān)鍵字、登記時間段

35、來查找，這里是找到是所有投遞這個職位的簡歷?？赐旰罂珊Y選出通知面試的人選。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”，再點擊“簡歷管理”下的“簡歷篩選”，此時可以直接點擊“開始”按鈕，得到所有等待篩選的簡歷，或者選擇條件快速查詢，然后在列表中對相應(yīng)的簡歷作“篩選”操作，決定是否推薦面試8.1.2.3 有效簡歷查詢 上面篩選好的簡歷，提交后就放入到此處的查詢里面。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”后，再點擊“簡歷管理”下的“有效簡歷查詢”進(jìn)入條件選擇頁面，直接點擊“查詢”按鈕，得到全部有效簡歷（即已推薦面試），或者選擇條件快速查詢，得到符合條件的簡歷。注意事項：當(dāng)查詢到簡歷列表后，點

36、擊每條簡歷的“姓名”，即可得到該簡歷的詳細(xì)內(nèi)容。8.1.3 面試管理 8.1.3.1 面試結(jié)果登記 這里是對面試的人進(jìn)行評價的系統(tǒng)操作。在下圖中有各項要求指數(shù)的選項，每個項目里設(shè)置了三個等級：ABC，A為最好，B次之，C最差。面試評價里輸入對面試的綜合評價。填寫完畢后點“提交”，面試結(jié)果放入到“面試篩選”中去。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”，再點擊“面試管理”下的“面試結(jié)果登記”，此時可以直接點擊“開始”按鈕，得到所有符合條件的簡歷，或者按選擇條件快速查詢，然后在列表中對相應(yīng)的簡歷作“登記”操作，根據(jù)實際的情況錄入該面試結(jié)果信息，點擊“提交”按鈕后即可。8.1.3.2 面試篩選

37、搜索出已經(jīng)面試完的面試者，如下圖。在圖中可以選擇的有：建議面試： 重新讓這個面試者在面試。建議筆試： 這里是把這個面試者提交到參加筆試?yán)锶ァ＝ㄗh錄用： 不需要在面試和筆試直接錄用。刪除簡歷： 這里是直接把面試者刪除掉，這樣就不在錄用之列了。點“確認(rèn)”提交選擇的項目。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”，再點擊“面試管理”下的“面試篩選”進(jìn)入篩選頁面，然后在列表中對相應(yīng)的簡歷作“篩選”操作，決定是否推薦筆試、錄用、繼續(xù)面試或刪除簡歷，確定無誤后，點擊“確認(rèn)”按鈕即可。建議面試：是把面試的過程在做一遍。下面做“建議筆試”的操作。8.4 招聘考試題庫管理8.4.1 試題登記 根據(jù)試題分類，登

38、記試題題目。如下圖。點“提交”，題目提交到試題分類里去。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”，再點擊“招聘考試題庫管理”下的“試題登記”進(jìn)入登記錄入頁面，根據(jù)使用者的具體要求填寫相應(yīng)內(nèi)容，點擊“提交”按鈕后即可。8.4.2 試題查詢 按照類別，查詢所有已經(jīng)出的試題。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”，再點擊“招聘考試題庫管理”下的“試題查詢”，此時可以直接點擊“查詢”按鈕，得到所有試題，或者選擇條件快速查詢，得到符合條件的試題。注意事項：當(dāng)試題列表中，點擊每條試題的“題干”，即可得到該試題的詳細(xì)內(nèi)容。8.4.3 試題變更 對已經(jīng)提交的試題進(jìn)行修改。操作說明：在“人力資源”菜單

39、點擊“招聘管理”后，再點擊“招聘考試題庫管理”下的“試題變更”，此時可以直接點擊“開始”按鈕，得到所有試題，或者選擇條件快速查詢，然后在得到的列表中對相應(yīng)的試題作“變更”操作，根據(jù)實際的情況更改或刪除該試題信息，點擊“提交”按鈕后即可。85招聘考試管理851考試出題功能描述：事先為應(yīng)聘不同職位的人員準(zhǔn)備套題。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“招聘管理”后，再點擊“招聘考試管理”下的“考試出題”，在得到的列表中對相應(yīng)的職位作“出題”操作，根據(jù)實際的情況選擇職位、填寫答題限時、各題類出題數(shù)量等相應(yīng)內(nèi)容，點擊“提交”按鈕后系統(tǒng)會自動在試題庫中隨機(jī)抽取相應(yīng)的題目數(shù)量生成套題。注意事項：在考試出題列表中，點擊“套題數(shù)量”，即可得到某個職位的所有試卷。相應(yīng)的職位點出題題目類別輸入時間顯示所有題目數(shù)量852考試答題功能描述：應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試。操作說明：在“人力資源”菜單點擊“