科萊斯國際咨詢案例分享組織結構與職位說明書設計項目咨詢

1、 CAREERSMART科萊斯國際企業(yè)管理咨詢有限公司 科萊斯國際人力資本研究院組織結構與職位說明書設計咨詢案例Careersmart科萊斯(國際)管理系美國Careersmart在亞太地區(qū)投資興創(chuàng)并以國際企業(yè)戰(zhàn)略咨詢及業(yè)務服務為主營項目的一家專業(yè)性與實戰(zhàn)性雙向并舉并在全球具有良好聲譽的國際性咨詢公司, 本著提煉企業(yè)成功實踐，服務企業(yè)快速成長的宗旨，科萊斯(國際)擁有一批在大型跨國公司(MNC)、國際企業(yè)集團(ICG)、國際知名院校(IFA)長期從事企業(yè)高級管理實踐與咨詢理論研究的國際化專家團隊，將全球最前沿、最先進的管理理念與成功實踐依托強大的專家咨詢團隊及跨國公司高級職業(yè)經(jīng)理人幫助在華投資

2、企業(yè)、分支機構及其他跨國公司、中國本土大中小型企業(yè)實現(xiàn)健康、快速成長的同時，在為客戶提供服務的過程中基于企業(yè)實際狀況、行業(yè)趨勢、深入溝通、專家意見、方案整合、時間與過程控制、跟蹤反饋、后期服務系列咨詢過程并以各種形式為客戶提供多方面、多層次、多緯度的企業(yè)戰(zhàn)略管理與各類業(yè)務咨詢服務并形成四大核心業(yè)務：企業(yè)管理與質(zhì)量體系認證咨詢、企業(yè)管理項目咨詢、全球中高端人才尋訪、企業(yè)培訓等。 Careersmart 于2006年進入中國大陸市場并取得了良好的市場業(yè)績與行業(yè)美譽度，并先后在韓國首爾、德國慕尼黑、印度孟買、香港及中國大陸成立國際咨詢業(yè)務代表處與業(yè)務合作咨詢機構, 并與北美及歐洲戰(zhàn)略咨詢公

3、司有著長期的咨詢業(yè)務與戰(zhàn)略合作。Careersmart主要業(yè)務涉及從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略咨詢、生產(chǎn)運營咨詢、人力資源戰(zhàn)略與業(yè)務咨詢、企業(yè)文化與組織發(fā)展、采購與供應鏈咨詢、質(zhì)量體系策劃與咨詢、市場與營銷體系策劃、進出口貿(mào)易、社會責任咨詢及其他商務咨詢業(yè)務。 組織結構與職位說明書設計咨詢案例組織結構設計應遵循的原則原則簡單描述目的性原則即各職能部門的設立要圍繞組織目標和任務進行，要確保完成組織的經(jīng)營活動，實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標適應性原則即在進行組織結構設計時，考慮內(nèi)、外部環(huán)境對組織運行的影響與制約，應使組織結構與內(nèi)、外部環(huán)境處于“最佳適應狀態(tài)”明確性原則即在進行組織結構設計時要清晰界定組織內(nèi)各層級的

4、報告關系，明確各崗位的具體職責，以避免重復管轄和多頭領導的情況，以利于經(jīng)營活動的開展和提高組織的運作效率分工協(xié)作原則即按不同的方式進行組合，如職能型組合、事業(yè)部組合等。組織應根據(jù)自身特點和條件，選擇適合自己的組合方式，通過分工協(xié)作提高工作效率協(xié)調(diào)配合原則即將組織結構設計為一個有機整體，保證組織內(nèi)各部門之間的有機聯(lián)系及相互協(xié)調(diào)配合適度分權原則即在組織結構設計時，應考慮權力的分配模式，要將集權與分權控制在合適的基準上，既不影響組織的運作效率，也不影響管理層和基層員工的工作積極性，使組織具有高度的開放性和協(xié)作性精簡性原則即在保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的前提下，力求部門數(shù)量最少，以避免組織龐大和冗繁，有利于節(jié)省

5、溝通成本和縮短企業(yè)各項業(yè)務的流程，從而大大提高運營效率職位設置需要遵循的原則職位設置原則說明責權相符原則崗位設置除了要明確各崗位的職責外，還需賦予其履行職責需要的權限，保證職責、權力相統(tǒng)一有效管理幅度在設置崗位時，要確定一個合適的管理幅度的比例，保證組織的有序運行協(xié)調(diào)原則職位設置的目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標，因此，上下級職位、同級職位必須相互協(xié)調(diào)，形成系統(tǒng)，共同完成企業(yè)的整體目標因事?lián)袢嗽瓌t企業(yè)是為了實現(xiàn)特定工作目標、成果來設置職位并選擇擔任該職位的人，而不是因人設崗，因此進行職位設置時要遵循“因事?lián)袢恕痹瓌t最低數(shù)量原則即崗位數(shù)量最小化，就是設置崗位時數(shù)量要盡可能地少，使所有工作盡可能集中，

6、保證每一個崗位的工作負荷企業(yè)職位設置表部門崗 位現(xiàn)有人數(shù)擬增人數(shù)擬增人員須到位時段描述說明項目事業(yè)部現(xiàn)有崗位項目事業(yè)部副經(jīng)理高級項目經(jīng)理項目代表擬增崗位售前支持經(jīng)理小計數(shù)據(jù)加工部現(xiàn)有崗位數(shù)據(jù)加工部副經(jīng)理數(shù)據(jù)加工作業(yè)主管項目經(jīng)理技術服務工程師作業(yè)員擬增崗位小計產(chǎn)品營銷部現(xiàn)有崗位副經(jīng)理經(jīng)理助理市場推廣經(jīng)理市場策劃經(jīng)理市場宣傳經(jīng)理統(tǒng)計員擬增崗位銷售經(jīng)理文案策劃編輯小計北京分公司現(xiàn)有崗位經(jīng)理業(yè)務經(jīng)理技術支持工程師文秘（兼出納）會計（兼職）擬增崗位小計上海辦事處現(xiàn)有崗位辦事處副主任銷售經(jīng)理銷售代表技術支持工程師文員擬增崗位產(chǎn)品培訓工程師小計技術開發(fā)部現(xiàn)有崗位部門副經(jīng)理高級項目經(jīng)理軟件工程師美工資料管理員擬增崗位小計技術支持部現(xiàn)有崗位技術支持部副經(jīng)理測試經(jīng)理測試/技術支持系統(tǒng)集成/網(wǎng)管/采購擬增崗位