湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校慶籌備工作總體方案

1、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校慶籌備工作總體方案根據(jù)學(xué)校工作安排，決定今年舉行湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)105周年慶?；顒??；I備工作總體方案如下：一、時間2012年5月（慶典大會時間：5月18日）二、主題學(xué)術(shù)校慶三、主要內(nèi)容（一）校慶宣傳（負(fù)責(zé)人：張以林）（二）慶典大會（負(fù)責(zé)人：陳軍）（三）校史展覽（重點展示10年建設(shè)成果）（負(fù)責(zé)人：張以林）（四）校慶學(xué)生活動，文藝晚會（負(fù)責(zé)人：張治武、李穎）（五）校友報告會（負(fù)責(zé)人：左東官、嚴(yán)俊華）（六）學(xué)術(shù)論壇（負(fù)責(zé)人：張以林、許傳華）（七）校慶學(xué)報?？ㄘ?fù)責(zé)人：盧圣泉）（八）院系學(xué)術(shù)講座（負(fù)責(zé)人：各院系黨政主要負(fù)責(zé)人，督辦人：許傳華）（九）院系校友座談（負(fù)責(zé)人：各院

2、系黨政主要負(fù)責(zé)人，督辦人：張治武）（十）院系形象展示（負(fù)責(zé)人：各院系黨政主要負(fù)責(zé)人，督辦人：張以林）四、組織機(jī)構(gòu)為保證校慶活動順利舉行，學(xué)校成立校慶籌備工作委員會：主任委員：周元武 呂忠梅 副主任委員：李友清 張奮勤 吳少新 魯曉成 漆臘應(yīng) 廖長林 何慧剛 梁前德 左東官 李玉發(fā) 鄭慎德 楊小波委 員：各院系黨政主要負(fù)責(zé)人和職能部門主要負(fù)責(zé)人校慶籌備工作委員會設(shè)立辦公室，組成人員如下：主 任：梁前德（兼）副主任：陳昌勝 張以林 陳 軍 張治武李 穎 許傳華 胡先瓊 梅光球校慶辦公室負(fù)責(zé)校慶籌備工作的組織、檢查與落實，下設(shè)七個專門工作組：（一）綜合組 負(fù)責(zé)人：陳軍主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)校慶各項籌備工

3、作的組織與協(xié)調(diào)。制定校慶籌備總體方案、應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)各籌備工作組的工作，為校慶籌備工作決策提供參考意見。2、負(fù)責(zé)慶典大會方案制定及會務(wù)的組織工作。3、負(fù)責(zé)校慶的有關(guān)文字工作，及相關(guān)資料歸檔工作。4、編制校慶經(jīng)費預(yù)算并管理校慶經(jīng)費。5、做好校慶活動總結(jié)、校慶活動先進(jìn)集體和個人的組織評選工作。（二）宣傳工作組 負(fù)責(zé)人：張以林主要職責(zé)：1、管理校慶專題網(wǎng)站，及時發(fā)布校慶信息以及公告；2、組織校慶宣傳日活動，擬訂校慶宣傳口號，營造良好的校慶氛圍；3、負(fù)責(zé)校慶的外宣、校外媒體的聯(lián)系和接待工作；4、負(fù)責(zé)校慶活動的全程報道及有關(guān)影像、資料的整理歸檔。（三）學(xué)術(shù)活動組 負(fù)責(zé)人：許傳華 盧圣泉主要職責(zé)：1、與宣

4、傳工作組共同組織一場高層次學(xué)術(shù)論壇；2、協(xié)調(diào)各院系開展校慶學(xué)術(shù)活動；3、出版學(xué)報校慶?？＃ㄋ模W(xué)生活動組 負(fù)責(zé)人：張治武、李穎主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定校慶學(xué)生活動的整體工作方案；2、負(fù)責(zé)組織校慶文藝晚會；3、選拔、培訓(xùn)志愿者和禮儀隊員。（五）后勤保障組 負(fù)責(zé)人：梅光球主要職責(zé)：1、制定校慶期間后勤保障工作整體方案；2、協(xié)助綜合組做好慶典大會會場布置、水電供應(yīng)等后勤保障；3、負(fù)責(zé)校慶期間食宿、車輛安排。（六）安全保衛(wèi)組 負(fù)責(zé)人：胡先瓊主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定校慶期間安全保衛(wèi)工作整體方案；2、做好校慶期間各大型活動的安全保衛(wèi)和交通管理工作。（七）校友聯(lián)絡(luò)組 負(fù)責(zé)人：左東官 嚴(yán)俊華主要職責(zé)：1、搜集校

5、友信息，整理優(yōu)秀校友事跡材料，建立校友信息資料庫；2、聯(lián)系校友，組織校友報告會。六、工作要求（一）高度重視，精心組織。校慶是我校2012年的重點工作之一。學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一思想，高度重視，抓住機(jī)遇，充分展示學(xué)校風(fēng)采，把校慶辦成一場展示辦學(xué)成就、弘揚經(jīng)院精神、提升省內(nèi)外影響的教育文化盛會，辦成一場振奮精神、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展的盛會，辦成一場經(jīng)院人暢舒師生之情、共享同窗之誼的歡樂盛會。各工作組、各院系要充分認(rèn)識校慶的重大意義，切實按照學(xué)校統(tǒng)一部署，充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性，認(rèn)真組織各項慶?；顒印＃ǘV泛動員，團(tuán)結(jié)協(xié)作。校慶是一項綜合性工程，必須舉全校之力、集師生之智，動員全校師生員工積極參與。要主

6、動與廣大校友、友好單位聯(lián)系，邀請社會知名人士參加校慶活動；通過各種方式、多種渠道宣傳學(xué)校，擴(kuò)大學(xué)校知名度和社會影響力。各部門要服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，相互協(xié)作，緊密配合，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成各項工作。（三）分解任務(wù)，落實責(zé)任。為高質(zhì)量做好校慶各項籌備工作，校慶籌備委員會設(shè)立了專門工作組。各工作組負(fù)責(zé)人為本組工作的第一責(zé)任人。專門工作組要在校慶籌備委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，明確自身職責(zé)和任務(wù)，制定具體的工作方案，明確責(zé)任人和完成時間，確保各項籌備工作按時保質(zhì)完成。各院系要根據(jù)學(xué)校校慶籌備總體方案的要求，結(jié)合院系實際情況，成立校慶工作專班，明確工作責(zé)任，做好本院系負(fù)責(zé)的有關(guān)工作，同時積極配合專門工作組做好相關(guān)工作

7、。各專門工作組、各院系要按照學(xué)校校慶籌備工作總體方案制定具體的實施方案（見附件），在3月15日前將實施方案電子版和紙質(zhì)稿報校慶辦公室（行政樓B301，電話：81972208，郵箱：175850297）。附件:1、實施方案的制定對象和要求2、校慶有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式校慶籌備委員會辦公室二一二年三月八日附件1實施方案的制定對象和要求序號主要內(nèi)容負(fù)責(zé)人內(nèi)容及要求1校慶宣傳張以林在媒體上發(fā)布綜合文字報道（全面客觀反映學(xué)校改革建設(shè)發(fā)展情況、校慶活動開展情況）出版校報（5月份，安排4期，每期內(nèi)容各有側(cè)重）2慶典大會陳軍校慶慶典大會（熱烈隆重，安全有序）3校史展覽 張以林校史展覽（重點展示10年建設(shè)成果，3月

8、15日前確定腳本，4月20日完成）4校慶學(xué)生活動，文藝晚會張治武 李 穎1.系列活動（主題： 攜手迎校慶 共創(chuàng)新佳績）（1）迎校慶征文比賽（2）迎校慶攝影比賽（3）征集校慶原創(chuàng)歌曲（4）迎校慶學(xué)科專業(yè)競賽（5）校園詩歌朗誦比賽（6）特色文明寢室評選（7）校園實景導(dǎo)游比賽（8）經(jīng)院學(xué)子獎和雙優(yōu)獎表彰大會（9）第三屆“我最喜愛的經(jīng)院老師”評選（10）“領(lǐng)秀青春”優(yōu)秀校友座談會2.文藝晚會（時間：5月18日19：0021：00 地點：室外）5校友報告會左東官嚴(yán)俊華1.校友報告會（邀請3位代表報告，時間共90分鐘）2.校友捐贈（開通在線捐贈，制定捐贈管理辦法）6學(xué)術(shù)論壇張以林 許傳華舉辦一場高水平學(xué)術(shù)

9、論壇（邀請知名學(xué)者）7校慶學(xué)報?？R圣泉出版1期校慶學(xué)報特刊（安排在第3期，增設(shè)教授和博士專欄）8院系學(xué)術(shù)講座各院系黨政主要負(fù)責(zé)人督辦人：許傳華院系舉辦學(xué)術(shù)講座（每個院系舉行1-2場，控制在30場以內(nèi)，講座人原則上為教授，從5月2日起30日內(nèi)分散進(jìn)行、學(xué)科交叉安排）9院系校友座談各院系黨政主要負(fù)責(zé)人督辦人：張治武院系校友座談會（每個院系舉行1-2場，時間不超過90分鐘，從5月2日起30日內(nèi)分散進(jìn)行）10院系形象展示各院系黨政主要負(fù)責(zé)人督辦人：張以林1優(yōu)化、美化、豐富院系網(wǎng)站2院系10年發(fā)展情況（重點是人才培養(yǎng)、研究方向、研究成果、師資隊伍等）11安保工作胡先瓊做好校慶期間安全保衛(wèi)、交通管理、周邊環(huán)境治理，確保慶?；顒影踩行蜻M(jìn)行。12后勤保障梅光球做好校慶期間食宿安排、水電保障、環(huán)境美化、醫(yī)療救護(hù)、車輛調(diào)度、會場布置等有關(guān)工作。附件2校慶有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式序號姓名聯(lián)系方式辦公電話主要工作1張以林1370716375981973828負(fù)責(zé)所有宣傳方面工作2張治武1537750533381973837負(fù)責(zé)學(xué)生活動方面工作3陳 軍1360711582781973997負(fù)責(zé)校慶慶典大會方面工作4許傳華1897109464181