煙草專賣局（營銷部）機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)查工作情況匯報

1、縣煙草專賣局（營銷部）機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)查工作情況匯報尊敬的各位評委：歡迎大家來我局指導(dǎo)工作。下面我將我局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)查驗收有關(guān)情況給在座的各位做個匯報。為進(jìn)一步提高我局檔案管理水平，充分利用檔案資源，更好地為地方經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展服務(wù)，在各級檔案行政主管部門精心指導(dǎo)和煙草行業(yè)主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我局對照標(biāo)準(zhǔn)，克服困難，深入細(xì)致地開展了檔案省特級自查工作，達(dá)到了規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求。繼年11月機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級驗收認(rèn)定后，我局每年都將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入年度工作議程，在配置人員的基礎(chǔ)上，添置和更換了部分硬件設(shè)施，并成立了機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，多次

2、召開專題會議研究部署檔案復(fù)查驗收工作和現(xiàn)場辦公。經(jīng)過努力，機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)查各項工作已經(jīng)基本結(jié)束。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：一、基本情況縣煙草專賣局（湖北省煙草公司宜昌市公司營銷部）成立于1984年4月，是一個政企合一的國有企業(yè)?？h局（營銷部）機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)6個部門，下設(shè)3個煙葉工作站、12個煙葉收購組、2個煙草專賣管理所（市場部）。肩負(fù)著為919戶卷煙經(jīng)營戶、1967戶煙農(nóng)服務(wù)的重任。單位現(xiàn)有員工154人，其中大專以上文化程度50人。中級專業(yè)技術(shù)職稱12人、初級14人。取得行業(yè)職業(yè)資格110人，通用職業(yè)資格33人。2011年，縣局（營銷部）緊緊圍繞行業(yè)“卷煙上水平”戰(zhàn)略任務(wù)和省局（公司）黨

3、組提出的“九個爭一流”的指導(dǎo)思想，堅持市局（公司）“穩(wěn)定發(fā)展、整體提升、重點突破、爭創(chuàng)一流”的企業(yè)工作方針，努力打牢煙葉生產(chǎn)、卷煙營銷、專賣管理、基礎(chǔ)管理和隊伍建設(shè)的基礎(chǔ), 促進(jìn)煙草事業(yè)又好又快發(fā)展。近年來，本單位年收購煙葉9萬擔(dān)以上，銷售卷煙6000箱以上，年綜合創(chuàng)稅2000萬元以上。1984年至2011年，共銷售卷煙16.54萬箱，銷售收入8.31億元；累計收購煙葉6.89萬噸，煙農(nóng)收入累計達(dá)到5.81億元；累計為國家創(chuàng)利稅3.93億元?？h局（營銷部）先后多次被命名縣級文明單位、市級文明單位和省級文明單位。我局歷來對檔案管理工作都非常重視。1992年，機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理升為省二級；199

4、3年6月升為省一級；2004年12月，通過省一級復(fù)查認(rèn)定；2006年11月，通過了省特級、行業(yè)優(yōu)秀檔案室驗收。省特級驗收后，我們以加強(qiáng)整改為抓手，不斷努力， 進(jìn)一步促進(jìn)了管理工作完善，實現(xiàn)了歸檔案卷質(zhì)量較高、各種資料歸檔齊全、安全保密措施完善和利用效果明顯的目標(biāo)。截止2011年10月底，累計室藏檔案、資料總數(shù)為22919卷（張、冊、盒），其中：按傳統(tǒng)立卷歸檔整理辦法整理的文書檔案1628卷，按歸檔文件整理規(guī)則整理的文書檔案11836件；科技檔案205卷；會計檔案1750卷；錄音錄像帶50盤；照片檔案2460張；實物檔案537件；電子檔案46盤；資料490卷；專賣執(zhí)法案件檔案1480件；煙葉生產(chǎn)

5、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案2437件。二、主要工作措施加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織我局領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作十分重視，要求把檔案管理工作作為促進(jìn)各項工作的一種管理手段抓緊抓好抓落實。今年是省特級復(fù)查驗收年，為此，我們進(jìn)一步加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)和精心組織。一是加強(qiáng)指導(dǎo)和部署。單位負(fù)責(zé)人對此項工作非常關(guān)心，在資金、人員安排等方面給予了大力支持，并到現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)；局分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常組織相關(guān)工作人員開會部署檔案管理工作。二是加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。確定機(jī)關(guān)各部門內(nèi)勤人員、各煙葉工作站會計為兼職檔案員，并根據(jù)人員變動情況及時進(jìn)行調(diào)整，健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。三是進(jìn)一步完善機(jī)構(gòu)設(shè)置。及時調(diào)整有關(guān)管理、保密、檔案復(fù)查驗收、檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由綜合

6、辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，綜合辦公室副主任加強(qiáng)指導(dǎo)并定期檢查，確保工作的落實。四是加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。外派專職檔案員參加各級舉辦的檔案管理培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，每年都組織召開專兼職檔案管理員會議，學(xué)習(xí)檔案建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)，同時還在干部職工中普及檔案法律法規(guī)知識，提高人員素質(zhì)，提升局檔案管理工作水平。細(xì)化方案，嚴(yán)格落實為確保檔案管理工作不走過場，確保工作的連續(xù)性，我局通過細(xì)化方案，加強(qiáng)了管理工作的落實。一是召開會議專題研究了檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)查驗收工作，明確了具體的任務(wù)、經(jīng)辦人及時間安排，將各項具體工作落到實處，確保檔案復(fù)查工作有序開展。二是每年年初制定了檔案工作年度計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃，每個季度開展綜合檢查，要

7、求加強(qiáng)內(nèi)部產(chǎn)生的文件材料的收集，按期收取應(yīng)歸檔的各類載體檔案。做到年初有安排，年中有檢查，年底有總結(jié)，保證了檔案管理工作的連貫性。三是積極爭取縣行政檔案主管部門的支持，縣檔案局對我局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省特級復(fù)查驗收工作很重視，經(jīng)常派業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到我局檢查指導(dǎo)工作，促進(jìn)了局檔案復(fù)查工作的順利開展。四是按照方案要求，組織相關(guān)檔案管理人員到興發(fā)集團(tuán)等局參觀學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)單位的經(jīng)驗，取長補(bǔ)短。五是加強(qiáng)收集，確保檔案收集齊全。由于煙葉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，近幾年我們在科技檔案類中新增了科學(xué)研究類檔案，主要收集關(guān)于煙葉科研項目的文件材料，目前檔案收集和門類比較齊全。建章立制，狠抓管理為使我局機(jī)關(guān)檔案管理符合制度化，規(guī)

8、范化的要求，在抓硬件建設(shè)的同時，加強(qiáng)了制度建設(shè)和規(guī)范化管理。一是加強(qiáng)制度建設(shè)。根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和檔案管理部門的要求，根據(jù)中華人民共和國檔案法，省煙草專賣局轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局關(guān)于印發(fā)湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法的通知的等有關(guān)文件，結(jié)合實際，先后進(jìn)一步完善了檔案管理人員崗位責(zé)任制、兼職檔案人員崗位職責(zé)、檔案立卷歸檔制度，檔案利用制度、檔案安全保密制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案鑒定銷毀制度、文件材料歸檔分類方案、歸檔范圍、保管期限（“三合一”制度）等，將相關(guān)制度上墻，堅持督辦，狠抓落實。二是加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用。在檔案整理過程中，我局積極開展連續(xù)性編研工作，進(jìn)一步續(xù)編了全宗介紹、組織沿革、大事記、基

9、礎(chǔ)數(shù)字匯編、年鑒、發(fā)文匯集、專題匯集和檔案利用效果匯編等編研材料；同時我們根據(jù)綜合檔案室室藏檔案完成優(yōu)質(zhì)烤煙綜合標(biāo)準(zhǔn)體系等書籍的編纂工作，編研水平及檔案利用率得到了進(jìn)一步提高。三是加強(qiáng)規(guī)范管理。我們以煙草綜合辦公信息系統(tǒng)應(yīng)用為支點，積極開展并認(rèn)真組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、公文處理格式以及行業(yè)主管部門公文處理辦法，按照有關(guān)規(guī)定把好行文關(guān)，并結(jié)合實際整理了有關(guān)行文規(guī)定，提高了發(fā)文的整體質(zhì)量；同時結(jié)合基層創(chuàng)優(yōu)的要求，我們給各基層站（組）、所配備配齊檔案柜和檔案盒，規(guī)范各基層站（組）的檔案管理情況。落實整改，增強(qiáng)實效按照機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理升省特級的整改要求，我局認(rèn)真落實整改內(nèi)容，

10、確保檔案管理工作的實效。一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化管理，提高檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。將科怡檔案管理軟件單機(jī)版升級為網(wǎng)絡(luò)版，建立了數(shù)據(jù)庫，對永長、長期、30年保管期限的文書檔案全部進(jìn)行了全文掃描錄入，做到了紙質(zhì)檔案與電子檔案基本同步，檔案的現(xiàn)代化管理實現(xiàn)了案卷級、文件級目錄的計算機(jī)錄入；電子檔案、科技檔案、實物檔案、聲像檔案、專賣執(zhí)法案件材料、煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等其它檔案也建立了計算機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫。二是加強(qiáng)實物檔案陳列室的整改工作。按照上級要求以及借鑒其他局的模式并結(jié)合行業(yè)特點，我局對實物檔案陳列室進(jìn)行了重新布置，形成了圖文并茂的榮譽(yù)室展板，體現(xiàn)了宜昌煙草“三峽石”企業(yè)文化理念。三是進(jìn)一步規(guī)范了

11、檔案裝具。對部分科技檔案盒、會計檔案盒、照片檔案夾等不符合要求的盒、夾等進(jìn)行更換，達(dá)到了排列美觀、整齊劃一的要求。四是對門類欠缺的檔案進(jìn)行了進(jìn)一步補(bǔ)充。針對科技檔案中設(shè)備類檔案不完善的問題，縣局安排專人加強(qiáng)了設(shè)備檔案的收集，對價值5000元以上的設(shè)備建立了檔案。五是對聲像檔案重新進(jìn)行了歸類整理。主要是進(jìn)一步著重加強(qiáng)了數(shù)碼照片、數(shù)碼攝影視頻檔案的收集整理。六是建立了電子檔案。把應(yīng)歸檔的數(shù)碼照片、掃描的檔案原文備份光盤等納入電子檔案進(jìn)行管理。通過整改，使我局現(xiàn)有檔案達(dá)到了門類齊全、管理規(guī)范的要求。加大投入，確保需要我局在機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理升省特級的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大投入，確保檔案管理工作的順利開

12、展。一是添置檔案保管設(shè)備。2002年，投入2.7萬元購置了檔案密集架，共6組18節(jié)，投入5萬多元購置空調(diào)、去濕機(jī)、吸塵器等；2006年購置了防磁柜、目錄檢索柜等檔案保管設(shè)備；年，又投入3.7萬元添置了6組檔案密集架、一組目錄檢索柜、防磁柜、吸塵器等。每年均購置檔案防蟲防霉藥品若干。二是添置為檔案管理服務(wù)的辦公設(shè)備。年，縣局先后投入18萬余元為各部門購買了數(shù)碼攝像機(jī)3臺，數(shù)碼照相機(jī)5臺； A3幅面彩色激光打印機(jī)1臺，雙面復(fù)印機(jī)1臺，高速油印一體機(jī)1臺，掃描儀1臺，極大地改善了檔案管理條件。三是添置檔案安保設(shè)備。在綜合檔案室及機(jī)關(guān)樓梯間安裝紅外線防盜報警設(shè)備、煙霧報警裝置和配備滅火器基礎(chǔ)上，還專門在綜合檔案室內(nèi)配置了視頻監(jiān)控系統(tǒng)?？h局檔案管理設(shè)備投入達(dá)50多萬元，基本滿足了檔案管理工作的需要，確保了檔案管理規(guī)范安全無事故。截止目前，檔案利用工作取得了圓滿效果，為局經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)了