會計信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)資料2015

1、第一章一、名詞解釋1. 會計信息 P9會計信息是反映組織財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。 它是對反映組織運作的數(shù)據(jù)，按照一定的 要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成有用的信息產(chǎn)品。2. 系統(tǒng) P11系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系， 相互作用的假設(shè)干要素， 為實現(xiàn)某一目標而組成的具有一定功能的有 機整體。3. 信息系統(tǒng) P11 是以信息根底設(shè)施為根本運行環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運行規(guī)程組成的，以信息為處理 對象，進 行信息的收集、傳遞、存儲、加工，輔助組織進行各項決策的人機結(jié)合的系統(tǒng)，即 基于計算機的系統(tǒng)。4. 會計信息系統(tǒng) P17利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、 存儲和處理，完成會計核算任務(wù)， 并能提

2、供為進行會計 管理、分析、決策用的輔助信息系統(tǒng)。它的組成要素：硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、會計人員、 運行規(guī)程 和制度。其核心是會計軟件。5. ERP 系統(tǒng) +P34ERP ，企業(yè)資源方案。 ERP 是一種管理思想、是軟件產(chǎn)品、 ERP 系統(tǒng)集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù) 流程、根底數(shù)據(jù)、人力物力、計算機硬件和軟件于一體，實現(xiàn)跨地區(qū)、部門、公司整合實時 信息的企 業(yè)管理信息系統(tǒng)。二、簡單題1. 分析數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系 P7-8 信息是經(jīng)過加工、處理后的有用的數(shù)據(jù)，是對數(shù)據(jù)的綜合和解釋，是數(shù)據(jù)加工的 產(chǎn)品 數(shù)據(jù)和信息密不可分，信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息只是數(shù)據(jù)的一個子集。2. 信息的特征 P8-9 共

3、享性、可傳遞性、可編碼性、效益性、可增值性、可集成性、層次性3. 什么是系統(tǒng)？簡述系統(tǒng)的特征。 P11 系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系 關(guān)聯(lián)性，相互作用的假設(shè)干要素 層次性，為實現(xiàn)某一目標目的 性而組成的具有一定功能的有機整體 整體性。特征：整體性、目的性、關(guān)聯(lián)性、層次性4. 系統(tǒng)的分類。 +P11 人工系統(tǒng)、自動系統(tǒng)、基于計算機的系統(tǒng)5 信息系統(tǒng)的根本功能。 +P12 數(shù)據(jù)的收集和輸入、信息的存儲、信息的傳輸、信息的加工、信息的檢索和分析6. 從數(shù)據(jù)處理技術(shù)來看，會計信息系統(tǒng)的開展可分為哪三個階段？ P15手工會計信息系統(tǒng)階段、機械會計信息系統(tǒng)階段、基于計算機的會計信息系統(tǒng)階段7. 基于計算機的會計信

4、息系統(tǒng)的開展可以細分為以下幾個階段？ P16電子數(shù)據(jù)處理 EDP 階段會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)階段會計管理信息系統(tǒng)、基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)階段 ERP 8. 會計信息系統(tǒng)的根本構(gòu)成。 +P18 硬件資源 、軟件資源軟件、信息資源話費網(wǎng)絡(luò)、會計人員你9. 客戶機 /效勞器的主要優(yōu)缺點？ P20優(yōu)： 1 提高系統(tǒng)平安性、可靠性 2提高系統(tǒng)運行效率 3較強的開放性缺： 1 在實施二層客戶 /效勞器時，如何在客戶機和效勞器之間合理分工，以提高整體性 能、降低網(wǎng)絡(luò)傳輸負荷，是一個十分復(fù)雜的問題2維護本錢高 3應(yīng)用局限性大 4靈活性、擴展性差10. 瀏覽器 /效勞器的優(yōu)點？ +P23 1實施速

5、度快且易部暑 2 維護本錢低 3點對點實時通信 4 數(shù)據(jù)集中存儲11. 會計信息系統(tǒng)與 ERP 的關(guān)系？ P34ERP 強調(diào)企業(yè)資源管理，會計信息系統(tǒng)必須與企業(yè)其他系統(tǒng)有機集成，即將會計信息系統(tǒng)功能集成到ERP系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。ERP 會計信息系統(tǒng)ERP 構(gòu)建整個企業(yè)的中央數(shù)據(jù)庫，企業(yè)經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)和信息存放在中央數(shù)據(jù)庫中。企 業(yè)各個部門能夠共享信息，并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)活動。中央數(shù)據(jù)庫存放企業(yè)經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)和信息，財務(wù)分析和決策人員不僅能夠取會計信息， 而且能獲得業(yè)務(wù)信息，豐富了財務(wù)分析報告內(nèi)容， 可以從管理視角提供分析報告，支持決策。第二章一、名詞解釋1. 結(jié)構(gòu)化分析

6、SA P51是一種簡單實用且應(yīng)用比擬廣泛的系統(tǒng)分析方法，該方法采用介于形式語言和自然語言之間的描述方式，通過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔之以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說明等工具來描述。2. 數(shù)據(jù)流程圖 P52是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具。 它將數(shù)據(jù)的存儲、流動、處理加工和使用情況綜合進行描 述，以數(shù) 據(jù)間的相互關(guān)系， 抽象地反映系統(tǒng)的全貌。 數(shù)據(jù)流程圖既能表達人工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流 程和邏輯處理功 能，也能表達計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能。3. 數(shù)據(jù)字典 DDP55是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一工具，主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內(nèi)容、外部實體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程

7、圖的輔助資料，對數(shù)據(jù)流程圖起著注解的作用4. 系統(tǒng)操作日志P71非法密碼記錄所有操作的人員、時間、內(nèi)容如調(diào)用過哪些模塊、修改正哪些文件等和錯誤如以 企圖進入系統(tǒng)或企圖調(diào)用無權(quán)調(diào)用的功能等。5. 系統(tǒng)開發(fā)生命周期+P38可行性項甘建反幣系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)設(shè)訃系統(tǒng)實施系統(tǒng)測試報書等系統(tǒng)維護系統(tǒng)運行口志6. 原型化方法P41交時便用運行原犁鬲統(tǒng)、簡答題1 ?簡述開發(fā)生命周期的幾個階段？P38統(tǒng)實施階段系統(tǒng)規(guī)劃階段系統(tǒng)分析階段系統(tǒng)運行與維護系統(tǒng)設(shè)計階段系階段2. 簡述生命周期模型各階段的根本任務(wù)？P38-39 系統(tǒng)規(guī)劃：對企業(yè)的環(huán)境、目標、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進行初步調(diào)查，明確現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，根據(jù)企業(yè)目標和開

8、展戰(zhàn)略，對建立新系統(tǒng)的需求做出分析和預(yù)測，研究建立新系統(tǒng)的必要性和可能性，根據(jù)需要與可能，提出擬建新系統(tǒng)的備選方案。對這些方案進行可行性分析，寫出可行性工程建議書。 系統(tǒng)分析：在可行性研究的根底上，對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查和全面分析，描述現(xiàn)行系統(tǒng) 的業(yè)務(wù)流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和缺乏， 對現(xiàn)行系統(tǒng)提出修改方案，確定新系統(tǒng)的目標 和邏輯功能要求，即提出新系統(tǒng)的邏輯模型。這個階段又稱為邏輯設(shè)計階段。 這個階段是整 個信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵階段，是建立信息系統(tǒng)與一般工程工程的重要區(qū)別所在。 系統(tǒng)設(shè)計：根據(jù)系統(tǒng)分析報告書中規(guī)定的功能， 結(jié)合實際條件，具體設(shè)計實現(xiàn)邏輯模型的 技術(shù)方案。系統(tǒng)設(shè)計包括系統(tǒng)概念設(shè)

9、計、評估與選擇方案和詳細設(shè)計。 系統(tǒng)實施：將設(shè)計的系統(tǒng)付諸實施的階段。這個階段的任務(wù)包括計算機等設(shè)備的購置、 安 裝和調(diào)試、程序的編寫與調(diào)試、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)調(diào)試與轉(zhuǎn)換等。系統(tǒng)實施是 按實施方案分階段完成的，每個階段應(yīng)寫出實施進度報告。 系統(tǒng)測試之后寫出操作手冊、系 統(tǒng)測試分析報告等。 系統(tǒng)運行與維護：記錄系統(tǒng)的運行情況，根據(jù)一定的標準對系統(tǒng)進行必要的修改， 評價系 統(tǒng)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟效益。3. SD 方法的原那么？ P40自頂向下，逐層分解，高內(nèi)聚度，低耦合度4.描述快速原型化方法的開發(fā)步驟？P41然后演示這個原型系不斷地修改這一原型系統(tǒng)，直到用5.軟件開發(fā)工具的類別？ +P44

10、需求分析工具 設(shè)計工具 理工具編碼工具測試工具運行維護工具工程管根本思想是：在獲得用戶根本需求的根底上快速地構(gòu)造系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型， 統(tǒng)，在用戶參與的情況下，按用戶合理而又可行的要求， 戶滿意為止。+P476?會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃中可行性分析從哪三個方面考慮？技術(shù)可行性會用嗎、經(jīng)濟可行性買的起嗎、管理可行性會修嗎7?會計代碼設(shè)計必須遵循的原那么？+P66單義性：代碼與其代表的對象唯一對應(yīng)1001 庫存現(xiàn)金、統(tǒng)一性：所有工程編碼的原那么，標準必須一致 1開頭均為資產(chǎn)、擴展性：既要滿足現(xiàn)在又要考慮將來1002銀行存款 100201 交通銀行 100202101 交通銀行根本戶、穩(wěn)定性：一經(jīng)確認不可隨意更改

11、和取消、標準性： 必須遵循已 有標準 一級科目 4 位，二級 2 位、三級 3 位、簡單性：盡可能簡單，便于記憶填寫。8. 輸入設(shè)計應(yīng)遵循的原那么？ +P69 最少量原那么，簡單性原那么，早檢驗原那么，少轉(zhuǎn)換原那么9. 簡述會計軟件設(shè)計中常用的平安保密措施？P71設(shè)立密碼權(quán)限控制 QQ 密碼、系統(tǒng)設(shè)立操作日志聊天記錄、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) 云 盤、 系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄與檢查 QQ 登錄狀態(tài)。10. 結(jié)構(gòu)化設(shè)計 SD 的根本思想？ 結(jié)構(gòu)化設(shè)計 SD 的根本思想是模塊化，是將一個系統(tǒng)分解為假設(shè)干個彼此具有一定獨立 性，同時也具有一定聯(lián)系的組成局部， 通過層層分解，假設(shè)干層次的模塊相互聯(lián)系、 相

12、互配合， 完成會計信息系統(tǒng)的全部功能。三、論述題1?結(jié)合商品化財務(wù)軟件用友寫出會計信息系統(tǒng)中代碼設(shè)計的作用，并根據(jù)代碼的種類敘P65 、P87述會計科目代碼設(shè)計方法及原那么。請用商品化軟件舉例說明？ 代碼設(shè)計就是設(shè)計系統(tǒng)所使用的各種代碼的編碼規(guī)那么和具體的代碼及其表示的對象的對照 表，常用的 代碼編碼方法有：順序碼、組碼和群碼。代碼設(shè)計必須遵循的原那么：單義性、統(tǒng) 一性、擴展性、穩(wěn)定 性、標準性、簡單性。會計科目代碼設(shè)計的方法有：順序編碼、位數(shù)編碼、分組編碼原那么：規(guī)定性原那么、層次性原那么、一致性原那么、簡短性原那么、擴展性原那么傳統(tǒng)編碼長科目數(shù)多， 用友等會計核算軟件采用輔助核算，這樣科目

13、數(shù)大大減少，同時在憑 證錄入等數(shù)據(jù)處理過程中，計算機根據(jù)輔助核算的內(nèi)容鏈接相關(guān)部門個人、供給商、 客戶 等的檔案完成相應(yīng)的處理。2?會計信息系統(tǒng)中常用的平安保密措施有哪些？P71 比簡答題詳細1設(shè)立密碼權(quán)限控制，根據(jù)職責別離的原那么劃分權(quán)限，保證只有授權(quán)的人員才能接觸系統(tǒng) 和有關(guān)信息，用戶的密碼可記錄在內(nèi)存變量文件、 數(shù)據(jù)庫文件或?qū)Ｓ玫拿艽a盤中， 權(quán)限可由 用戶方便地指定和維護。 QQ 只有自己能進 PS: 不包括盜號2系統(tǒng)設(shè)立操作日志，記錄所有操作的人員、時間、內(nèi)容如調(diào)用過哪些模塊、修改正哪 些文件等和錯誤如以非法密碼企圖進入系統(tǒng)或企圖調(diào)用無權(quán)調(diào)用的功能等 。3系 統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，系統(tǒng)的

14、備份包括硬件備份、軟件備份和數(shù)據(jù)備份。軟件設(shè)計中 的備份僅是 數(shù)據(jù)備份功能。應(yīng)提供備份與恢復(fù)，以便系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到破壞時可利用備份數(shù)據(jù)進 行恢復(fù)。4系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄與檢查，為防止數(shù)據(jù)庫在翻開的情況下強行關(guān)機或斷電，數(shù)據(jù) 可能喪失的情況發(fā)生， 可由系統(tǒng)自動備份處理的文件并記錄運行過程中文件翻開的狀態(tài)， 保 證系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的平安。網(wǎng)頁異常關(guān)閉后再開啟它會問你要不要恢復(fù)第三章一、名詞解釋1. 賬務(wù)處理系統(tǒng) P75賬務(wù)處理是指從價值管理的視角出發(fā)， 主要運用貨幣形式的信息計量，借助于專門的會計核 算方法，對各單位會計主體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算、控制，產(chǎn)生一系列財務(wù)信息和其他經(jīng) 濟信息， 為企業(yè)內(nèi)部和外部

15、的信息使用者提供效勞來創(chuàng)造價值。 從信息系統(tǒng)角度看，賬務(wù)處 理工作是由會計信息系統(tǒng)的子系統(tǒng) - 總賬子系統(tǒng)來完成的。2. 匯總文件 P93在 IT 環(huán)境下，總賬子系統(tǒng)不是模仿手工對每一個會計科目設(shè)置一個賬簿文件，而是把每個會計科目的代碼、類型、余額、發(fā)生額匯總數(shù)獨立出來，存放在同一文件中，稱為“匯總文件。一個單位一般只有從而檢查輸入錯誤的一種審核3. 賬套 +P101總賬子系統(tǒng)中的核算賬套實際上是相互關(guān)聯(lián)的財務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)文件 一套賬，核算單位是會計核算的主體，具有獨立完整的賬簿體系。6.二次輸入校驗法 P108 是將同一憑證輸入兩次，通過計算機比擬兩次輸入的憑證是否相同 方法，重新輸入時的

16、人員最好由不同的操作員擔任。5. 記賬模塊 P108記賬模塊的功能是根據(jù)臨時憑證文件中已審核的憑證，自動更新賬務(wù)數(shù)據(jù)文件，得到賬簿和報表所需的匯總信息和明細信息?？梢惶煊洈?shù)次賬，也可多天記一次賬6. 期末轉(zhuǎn)賬+P114是把某個或幾個會計科目中的余額或本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到一個或多個會計科目中。通常每月月末重復(fù)進行這種工作。7. 自動轉(zhuǎn)賬模塊+P115主要就是一些期末分攤、計提定義自動轉(zhuǎn)賬分錄模在期末處理業(yè)務(wù)中，有一類業(yè)務(wù)每月都會有規(guī)律的重復(fù)進行， 業(yè)務(wù)，在總賬系統(tǒng)中，建立自動轉(zhuǎn)賬模塊，并將其劃分為兩個子模塊: 板模板和生成轉(zhuǎn)賬憑證模塊。1定義自動轉(zhuǎn)賬分錄2.生成轉(zhuǎn)賬憑證k*£j自動轉(zhuǎn)賬分錄

17、模板文件J,部門編碼文件I nI 11 匯總文件廣|8. 機制憑證+P116按定義的公式從匯總文件和其他由計算機自動計算產(chǎn)生的憑證稱為機計算機根據(jù)自動轉(zhuǎn)賬分錄模板文件中的自動轉(zhuǎn)賬分錄模板， 有關(guān)文件中提取數(shù)據(jù)并計算出數(shù)值， 自動生成一張記賬憑證， 制憑證。9. 結(jié)賬模塊+P116結(jié)賬是指在當期發(fā)生的全部會計業(yè)務(wù)登記入賬的根底上，計算、記錄并結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，終止本期賬務(wù)處理工作。在會計信息系統(tǒng)中，結(jié)賬工作由計算機自動完成，因此，結(jié)賬轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣咏Y(jié)賬。自動結(jié)賬功能是由結(jié)賬模塊實現(xiàn)的。10. 歷史憑證文件 憑證文件：*P102憑證文件用于存放已經(jīng)記賬的會計憑證。該文件中的憑證是正式的

18、會計檔案，不能直接修改 只能用紅字沖銷。它由記賬程序更新。11. 轉(zhuǎn)賬分錄定義：*P115根據(jù)期末轉(zhuǎn)賬的類型預(yù)先定義好的分錄，它不是具體的憑證而是一個含有轉(zhuǎn)賬規(guī)那么的分錄，通常只要定義一次，每月計算機自動執(zhí)行。12. 初始設(shè)置工作：+P99在進行賬務(wù)處理之前，首先要根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性進行具體設(shè)置，即將企業(yè)個性化特征的信息保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中，這種設(shè)置工作稱為初始設(shè)置工作13. 靜態(tài)屏幕審核法汁P108指計算機自動一次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測等方式對已輸入的憑證進行檢查。假設(shè)審核人員認為憑證錯誤或有異議，應(yīng)交給填制人員修改后，再復(fù)核；假設(shè)審核人員認為沒有錯誤可按簽章鍵，審

19、核通過。、簡答題1. 賬務(wù)處理的根本特征 P76標準性強、綜合性強、集成性要求高、正確性要求高2. 傳統(tǒng)的手式賬務(wù)處理存在的問題？P79數(shù)據(jù)大量重復(fù)、信息提供不及時、準確性差、工作強度大銀行對賬單錄入或讀出1* lb 1 qt1f J*a -»龔L匕達陛錄入或讀出| 未達賬姿3.畫出銀行對賬子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。P824.IT環(huán)境下和手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同銀行對賬單文P831數(shù)據(jù)處理的起點與終點不同2數(shù)據(jù)處理方式不同3數(shù)據(jù)存儲方式不同4對賬 方式不 同對賬處理5.總賬子系統(tǒng)的目標應(yīng)該包括哪些？P84企業(yè)日及時賬準確地采集和輸入各種憑證，保證進入計算機的會計數(shù)據(jù)及時、準確和全面2高

20、效、正確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過程3 隨時輸出某個時期內(nèi)任意會計科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù)，隨時輸出各個會計期間的各種賬表， 為企業(yè)管理提供信息。選擇4建立總賬子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的及時傳遞和數(shù)據(jù)共享6.畫出總賬系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖P85會計I報表1 JFL ' Y.l1 .憑證丄1出納管理1期末 處理賬簿i輸川輔助管理系統(tǒng) 其他效勞總賬子系統(tǒng)7. 會計科目編碼方法。P87順序編碼1001 , 1002 位數(shù)編碼、分組編碼P87-888. 簡述科目代碼設(shè)計的原那么1開頭均為資規(guī)定性原那么一級科目由財政部規(guī)定、層次性原那么必須逐級增加、一致性原那么 產(chǎn)、簡短性原那么呵呵、擴展性原那么一級二級9

21、. 總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置內(nèi)容。P99-103包括設(shè)置賬套賬套、編碼方案、啟用日期、記賬本位幣、會計主管、人員權(quán)限設(shè)置、科目設(shè)置、憑證類型設(shè)置、錄入余額、匯率設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、其他設(shè)置等10. 科目刪除的條件。P102允許刪除不用的會計科目，刪除時要進行合法性和正確性檢查，即有發(fā)生額和余額的科目不允許刪除。1無余額，發(fā)生額、輔助核算2未使用3無子目4 建賬權(quán)限的使用有權(quán)限的人才能刪除科目5 年末進行，且打印余額表保存不能隨意刪除科目只能在年未結(jié)賬后，才能刪除，且打印余額表作為會計檔案保管11. 憑證管理模塊的主要功能P103憑證管理主要包括填制憑證、審核憑證、查詢憑證、打印憑證、匯總憑證、記賬等

22、。12. 簡述總賬子系統(tǒng)憑證修改的方法。P1071 錯誤憑證無痕跡修改所謂無痕跡修改，即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。有兩種狀況下的錯誤憑證可以無痕跡修改；一是憑證輸入后，還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證；二是盡管已通過審核，但還未記賬的憑證。未通過審核的錯誤憑證，可以通過憑證修改模塊直接修改；已經(jīng)通過審核的憑證，首先通過憑證審核功能取消審核后，再通過憑證修改模塊進行修改。2 )錯誤憑證 有痕跡修改 所謂有痕跡修改，即留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡。 假設(shè)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬的憑證有錯誤， 對此類憑 證的修改要求留下審計線索，即對已經(jīng)記賬的錯誤憑證只允許采用 紅字沖銷法進行修改。 所謂紅字沖銷法，即將錯誤憑證采

23、用增加模塊錄入一張 紅字憑證，然后再采用增加模塊錄 入一張藍字憑證進行補充。13. 簡述計算時機計信息系統(tǒng)中憑證審核方法和審核控制事項？ P108 憑證審核的方法：憑證審核的方法： 靜態(tài)屏幕審核法。計算機自動一次將未審核的憑證顯示在屏幕上， 審核人員通過目測等方 式對已輸入的憑證進行檢查。 (自己看) 二次輸入校驗法。將同一憑證輸入兩次，通過計算機比擬兩次輸入的憑證是否相同， 從而 檢查輸入錯誤的一種審核方法，重新輸入時的人員最好由不同的操作員擔任。(再做一遍驗算)審核控制功能：無論是審核簽字還是取消審核，審核人和制單人不能是同一人。(職責分享)憑證一經(jīng)審核，就不能修改、刪除，只有取消審核后才

24、可以。 取消審核只能由審核人自己完成。14. 簡述計算機方式下憑證審核方法 +P108憑證審核的方法： 靜態(tài)屏幕審核法。計算機自動一次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測等方式對已輸入的憑證進行檢查。 二次輸入校驗法。將同一憑證輸入兩次，通過計算機比擬兩次輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯誤的一種審核方法，重新輸入時的人員最好由不同的操作員擔任。15. 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)種類主要有哪些？ P1141)費用分配的結(jié)轉(zhuǎn)，如工資分配2)費用分攤的結(jié)轉(zhuǎn)，如制造費用3)稅金計算的結(jié)轉(zhuǎn)，如所得稅4)提取各項費用的結(jié)轉(zhuǎn)，如計提福利費5)年終收入、費用的結(jié)轉(zhuǎn)，如收入轉(zhuǎn)利潤16.結(jié)合商品化財務(wù)軟件的應(yīng)用，試述憑證

25、錄入模塊中的其他功能。+P106科目聯(lián)機查詢功能計算器功能常用摘要輸入功能憑證修改三、論述題1. 你是財務(wù)主管，請寫出 IT 環(huán)境系財務(wù)系統(tǒng)處理流程。P811) 在系統(tǒng)啟用時由憑證編制人員將本單位的根底會計信息通過初始設(shè)置模塊輸入計算機，并保存在企業(yè)根底信息文件中。2) 日常業(yè)務(wù)發(fā)生時，業(yè)務(wù)人員將原始單據(jù)提交給財會部門，錄入憑證保存在臨時憑證文件中。3) 從臨時憑證文件中獲取憑證，并進行審核。如果審核通過，那么對記賬憑證做審核標記，否那么將審 核未通過信息提交業(yè)務(wù)人員。4) 記賬，計算機自動將臨時憑證文件中已審核憑證進行記賬，分別更新匯總文件、歷史憑證文件、 企業(yè)銀行賬文件等，并將臨時憑證文件

26、中已記賬的憑證刪除。5) 根據(jù)企業(yè)銀行賬文件和銀行對賬但文件中的銀行業(yè)務(wù)進行自動對賬，并生成對賬結(jié)果。6期末業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬，計算機自動根據(jù)憑證模板生成實時憑證機制憑證 ，保存在臨時憑證庫文件中，供 記賬使用，結(jié)賬是一種批處理，只允許每月結(jié)賬日使用一次。7查詢生表成報表，計算機根據(jù)數(shù)據(jù)文件自動、實時生成日記賬、明細賬和總賬，以及各 級管理者 所需的會計報表和內(nèi)局部析表。2. 結(jié)合商品化賬務(wù)軟件用友寫出會計信息系統(tǒng)賬務(wù)處理中初始化的主要內(nèi)容，請用商品 化賬務(wù)軟件舉例說明。 P99-103一般初始設(shè)置模塊主要包括設(shè)置賬套、 人員權(quán)限設(shè)置、科目設(shè)置、憑證類型設(shè)置、錄入金額、 匯率設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、其他設(shè)置

27、等。1設(shè)置賬套：賬套號、賬套名稱、企業(yè)性質(zhì)，會計科目編碼方案包括編碼位長、位數(shù)，啟 用日期、 記賬本位幣、會計主管姓名等?？颇吭O(shè)置：將單位會計核算中使用的科目逐一按要求描述給系統(tǒng)， 并將科目設(shè)置的結(jié)果保存 在科目文件中，實現(xiàn)對會計科目的管理。錄入余額：將手工賬簿各科目的余額輸入計算機，以保證手工賬簿和計算機賬簿內(nèi)容的連續(xù)性和繼承性，并將初始余額保存在匯總文件中。人員權(quán)限設(shè)置：明確每個財會人員的權(quán)限和職責，防止與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員和防止無權(quán)限的人員對系統(tǒng)進行非法操作，在會計信息系統(tǒng)中只有財務(wù)主管具有最高權(quán)限， 只有他才能使用權(quán) 限設(shè)置功能模塊。結(jié)算方式設(shè)置：包括結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱如支票、商業(yè)

28、匯票、銀行本票等 、票 據(jù)管理標志等3. 結(jié)合 AC990 實習(xí)軟件中的憑證管理寫出相應(yīng)的憑證錄入正確性檢查措施。P1041 憑證類型和憑證號。憑證號是記賬憑證的標識，按會計制度要求，不同類型憑證每月分別從 1 開始連續(xù)編號，不能有重號、漏號。因此，當用戶輸入憑證類型后，其控制機制為：系統(tǒng)檢查出該類最后一張憑證號，自動加一后生成當前憑證號。2憑證日期。憑證日期用于標識經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間，憑證日期必須為公立日期，憑證日 期應(yīng)該隨憑證號遞增而遞增等。 因此，其控制機制為：憑證日期為公歷日期，輸入日期不能 為結(jié)賬月份的日期3 附單據(jù)數(shù)。即本憑證的附件張數(shù)。4 摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，摘要要求簡

29、潔明了。5科目?？颇渴墙?jīng)濟業(yè)務(wù)分類的主要依據(jù)，憑證錄入模塊提供對科目編碼設(shè)置一系列的控 制機制： 存在性檢查、是否是明細記賬科目的檢查、與憑證類型是否相符的檢查6 金額。任何一張憑證都滿足 有借必有貸，借貸必相等 的原那么。因此，對每一張憑證存 入憑 證文件之前，其控制機制為：自動進行借貸平衡檢查。4. 表達計算機方式下自動結(jié)賬過程。 P116 保存結(jié)賬前狀態(tài)。 結(jié)賬前必要檢查工作A 上月未結(jié)轉(zhuǎn)，那么本月不能結(jié)賬B 本月還有未記賬憑證時，那么本月不能結(jié)賬C 檢查正確，計算本月各賬戶發(fā)生額合計， 計算本月各賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月初。D 如果是結(jié) 12 月份的賬，那么必須產(chǎn)生下年度的空白賬

30、簿文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額E 做結(jié)賬標識5. 表達計算機方式和手工方式下總賬處理流程的異同。 1 數(shù)據(jù)處理的起點與終點不同： 手工數(shù)據(jù)的起點是原始憑證，數(shù)據(jù)的終點是會計報表； 計算機方式下數(shù)據(jù)的起點是記賬憑證、原始憑證和機制憑證，數(shù)據(jù)的終點是賬簿。 2 數(shù)據(jù)處理方式不同：手工方式下記賬憑證由不同的財務(wù)人員登入賬簿； 計算機方式下由賬務(wù)處理子系統(tǒng)完成數(shù)據(jù) 處理。 3 數(shù)據(jù)存儲方式不同：手工會計數(shù)據(jù)存放在紙上；而計算機方式下以數(shù)據(jù)庫的形式存放 在磁 介物質(zhì)上 4 對賬的方式不同：手工方式下需對賬，計算機方式下無須對賬。 5會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同：手工方式下找出相關(guān)資料；而計算機方式下使用查詢功能。

31、第八章一、名詞解釋1. 報表備份 +P310指將系統(tǒng)產(chǎn)生的報表數(shù)據(jù)備份到其他存儲介質(zhì)中保存起來2. XBRL P311可擴展商業(yè)報告語言，是一種基于互聯(lián)網(wǎng)生成和傳輸商業(yè)報告的語言標準。 實質(zhì)上是會計信 息和相關(guān)管理信息的讀取和利用方式，并不取代會計準那么和財務(wù)報告。二、簡單題1. 會計報表系統(tǒng)的特點 P295 1 輸入數(shù)據(jù)量少、 2不設(shè)置報表數(shù)據(jù)直接修改功能、3輸出信息規(guī)定性強、 4通用性更強、適用面更廣 5 圖表并用進行報表分析2. 會計報表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源 P3021 來源于計算時機計信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理子系統(tǒng) 自考自己的用書2 來源于計算時機計信息系統(tǒng)會計報表系統(tǒng)本身如報表工程間的運算結(jié)果和

32、報表間報表 工程的運 算結(jié)果自考自己的課堂筆記3 計算時機計信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入 老師給的資料3. 會計報表數(shù)據(jù)來源的定義有哪些？ P303 一類是常數(shù)。另一類是變動數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源的定義： 1確定表元的數(shù)據(jù)源科匯還是賬簿 2確定取數(shù)所要滿足的條件 是 哪個月或天 3確定計算方式 +-*/ 會計報表系統(tǒng)由于計量單4. 簡述會計報表系統(tǒng)的公式定義有哪些？ P304 分為運算公式和非運算公式 運算公式分為取數(shù)公式和統(tǒng)計、計算公式 非運算公式包括審核公式和舍位平衡公式 審核公式利用數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系對報表編制的正確性進行檢查 舍位平衡公式，報表經(jīng)舍位之后，用于重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式。位的變化，報表匯總后

33、出現(xiàn)不平現(xiàn)象，解決這一問題需要定義舍位平衡公式。P2975. 畫出報表子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。論述1第二張圖三、論述題1.進入報表系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件編制的根本處理流程圖頂層數(shù)據(jù)流程圖。P297, P301初始化日常處理2.AC9901/用友實習(xí)軟件，說明會計核算軟件報表子系統(tǒng)中初始化的主要內(nèi)容？報表編制初始化 報表的格式定義：定義報表的尺寸、設(shè)置報表各列的寬度、畫表格線、登錄表頭、設(shè)置標 輸入表位輔助文字信息。P302元風格、報表數(shù)據(jù)來源的定義：常數(shù)、變動數(shù)據(jù)變動數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源的定義包括確定標元的數(shù)據(jù)源、確定取數(shù)所要滿足的條件、確定計算方式運算公式-取數(shù)公式、統(tǒng)計公式、計算公式；非運算公式-

34、審核公式、舍位平衡公式報表分析初始化定義分析指標定義指標數(shù)據(jù)來源第九章、名詞解釋1.自行組織開發(fā)會計軟件策略P326根據(jù)所學(xué)會計信息系統(tǒng)的根本理論和實驗軟件， 請畫出報表子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖及會計報表會計軟件2.信息系統(tǒng)的實施 P335是指對企業(yè)管理與控制目標和需求進行認真分析， 對業(yè)務(wù)流程進行標準化重組， 建立工程實 施小組，在一把手的指揮下，按照先進的實施方法一步步將管理目標、 管理思想、管理方法、 企業(yè)流 程、企業(yè)員工等與軟件有機融合起來，最終建立一個可以運行的系統(tǒng)。二、簡單題1. 自行組織開發(fā)會計軟件的益處？+P3261 多方組成的軟件開發(fā)人員參與業(yè)務(wù)需求調(diào)研，有利于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組在具

35、體軟件中的實現(xiàn)團結(jié)就是力量2 從企業(yè)最需要信息化的環(huán)節(jié)出發(fā)，使新系統(tǒng)更有針對性自己知道自己要什么3 充分考慮企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求，使軟件更加切合企業(yè)開展需要，簡單易操作DIY 4 因為企業(yè)內(nèi)部 IT 人員參與了會計信息系統(tǒng)的開發(fā)全過程，能夠快速進行自我支持與維 護在迷宮中有了地圖5企業(yè) IT 部門鍛煉了一支隊伍，人員素質(zhì)在計算機應(yīng)用、管理水平、團隊協(xié)作等方面都 會有較大提升做任務(wù)升級2?企業(yè)在實施會計信息系統(tǒng)時，可采用自行開發(fā)的方法，但這種方法有很多風險，主要表 現(xiàn)在哪幾個 方面？ P3261 資金投入缺乏的風險 沒錢2 工程負責人的協(xié)調(diào)能力制約了軟件開發(fā) 沒人3軟件開發(fā)人員的流失風險 人跑了4 軟件的升級方面存在較大風險 后備缺乏3. 選擇會計軟件應(yīng)考慮的主要因素？ P327 了解軟件功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理的要求。 考察軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性與可擴展性。 考察會計軟件的運行穩(wěn)定性與易用性。 了解會計軟件對計算機性能要求及其運行效率 考察軟件開發(fā)商的開展前景和售后效勞體系4. 購置商品化會計軟件， 開發(fā)商和經(jīng)銷商應(yīng)提供的效勞有哪些？P334 。 指導(dǎo)用戶進行軟件安裝； 指導(dǎo)用戶進行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼