公司物資采購(gòu)管理辦法(試行)

1、公司物資采購(gòu)管理方法試行第一章總那么第一條為規(guī)公司市場(chǎng)部采購(gòu)行為并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)展控制， 保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，杜絕費(fèi)用浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際， 特制訂本管理方法。第二條 本管理方法適用于公司市場(chǎng)部的采購(gòu)活動(dòng)。第三條 市場(chǎng)部采購(gòu)圍包括但不限于： 工程設(shè)備與辦公設(shè)備 其中辦公設(shè)備包括：機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦與其配件、 程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線(xiàn)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦 公等辦公相關(guān)設(shè)備。第二章職責(zé)分工第四條 市場(chǎng)局部管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商與采購(gòu)詢(xún)價(jià)結(jié) 果。第五條 相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物品詳細(xì)資料。第六條 資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)

2、責(zé)物品采購(gòu)發(fā)起與出入庫(kù)。第七條 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購(gòu)。第八條 各技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)職能?chē)墓こ毯屯赓?gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。第三章供應(yīng)商的控制第九條 供應(yīng)商檔案的建立一市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)展評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)與質(zhì)量體系狀況二評(píng)定合格的供應(yīng)商，市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。供貨商檔案包括：公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系、供貨商 資質(zhì)文件與產(chǎn)品資料包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組 織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專(zhuān)利證書(shū)等 。第十條 供應(yīng)商的審批一由市場(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商，記錄 供貨質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)展警告，造成損失的需要

3、供 給商負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。二市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商每年評(píng)審一次， 結(jié)果交由部門(mén)分管副總審批。第四章采購(gòu)行為的審批與實(shí)施第十一條 采購(gòu)物品資料的控制采購(gòu)物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技 術(shù)要求、數(shù)量、單位等。第十二條 采購(gòu)行為的審批一物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)發(fā)起，需提前填寫(xiě) “資產(chǎn)申請(qǐng)表，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管副總審批后，交付資產(chǎn)管理員。如果倉(cāng)庫(kù)有所申請(qǐng)物品，倉(cāng)庫(kù)管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù)； 如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有，由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購(gòu)界限填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表， 報(bào)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批，進(jìn)展委托購(gòu)置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。注明申購(gòu)日期、申二承辦人需填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表購(gòu)單位、用途說(shuō)

4、明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料，由部門(mén)經(jīng)理、部 門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三市場(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“米購(gòu)申請(qǐng)表"后，那么辦理米 購(gòu)程序，依米購(gòu)程序辦理完成核簽。四資產(chǎn)收到后，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收， 并填寫(xiě)“入 庫(kù)單，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)，并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)展編號(hào)。與時(shí)更新臺(tái)賬，落實(shí)使用責(zé)任人。第十三條 采購(gòu)的實(shí)施一市場(chǎng)部在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí)，首先檢查所采購(gòu)物品資 料是否齊全，當(dāng)資料不齊全時(shí)，應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請(qǐng)人，補(bǔ) 充必需的資料。二市場(chǎng)部根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單，從合格供方處進(jìn)展采 購(gòu)，采購(gòu)分為兩種情況，對(duì)于常規(guī)采購(gòu)應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過(guò)“采購(gòu)詢(xún)價(jià)單進(jìn)展或電子的詢(xún)價(jià)，對(duì)于專(zhuān)用設(shè)備廠(chǎng)商或其授權(quán)

5、代理商進(jìn)展商務(wù)談判，采購(gòu)人員應(yīng)保存所有的記錄文件。三對(duì)于常規(guī)采購(gòu)的三方詢(xún)價(jià)結(jié)果，由市場(chǎng)部保存“采 購(gòu)詢(xún)價(jià)單，并根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購(gòu)建議說(shuō)明，連同擬定 的采購(gòu)協(xié)議，交由部門(mén)分管副總審批。四部門(mén)分管副總審批通過(guò)以后，市場(chǎng)部開(kāi)始組織簽訂 采購(gòu)協(xié)議，并跟進(jìn)具體采購(gòu)過(guò)程。如果審批不通過(guò)，市場(chǎng)部根據(jù) 審批意見(jiàn)，重新組織采購(gòu)或詢(xún)價(jià)。第五章 采購(gòu)物品的驗(yàn)收與出入庫(kù)第十四條 采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收產(chǎn)品到貨以后，由市場(chǎng)部和相關(guān)技術(shù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同中規(guī) 定驗(yàn)收的安排進(jìn)展檢驗(yàn)，常規(guī)驗(yàn)貨容可包括：一設(shè)備名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、外觀(guān)、包裝等。二隨機(jī)文檔、相關(guān)證書(shū)等。三力口電測(cè)試。驗(yàn)收不合格按照規(guī)定流程執(zhí)行。驗(yàn)收合格后，由市場(chǎng)部通知

6、 資產(chǎn)管理部門(mén)實(shí)施物品的入庫(kù)流程。第十五條 采購(gòu)產(chǎn)品的入庫(kù)與出庫(kù)一采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)辦理完畢以后，由資產(chǎn)管理部門(mén)出具 相關(guān)入庫(kù)證明，并交給市場(chǎng)部一份，作為市場(chǎng)部本次采購(gòu)行為完 成的依據(jù)。二資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)的“資產(chǎn)申請(qǐng)表 進(jìn)展物品的發(fā)放和出庫(kù)手續(xù)辦理。第六章附那么第十六條 本方法由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1.合格供應(yīng)商2. 資產(chǎn)申請(qǐng)表3. 資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表4. 采購(gòu)詢(xún)價(jià)單附件1:合格供應(yīng)商供方名稱(chēng)供應(yīng)產(chǎn)品名稱(chēng)/施 工系統(tǒng)名稱(chēng)地址聯(lián)系聯(lián)系人備注附件2:資產(chǎn)申請(qǐng)表詳見(jiàn)?資產(chǎn)管理方法?附件1附件3:資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表詳見(jiàn)?資產(chǎn)管理方法?附件附件4:采購(gòu)詢(xún)價(jià)單單位名稱(chēng)聯(lián)系人聯(lián)系地 址名稱(chēng)型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)配置數(shù)量單價(jià)分項(xiàng)總價(jià)交貨期質(zhì)保期1234567891011供應(yīng)商須知：1. 所有產(chǎn)品必須保證為原廠(chǎng)原包裝產(chǎn)品，供應(yīng)商均應(yīng)認(rèn)冋并遵守本詢(xún)價(jià)單中的要求。2. 供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照詢(xún)價(jià)單中所提供的標(biāo)準(zhǔn)配置進(jìn)展報(bào)價(jià)，如對(duì)以上詢(xún)價(jià)單中的要求有異議， 請(qǐng)與時(shí)進(jìn)展溝通。3. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)必須注明交貨時(shí)間與質(zhì)保期，如未提供或提供不詳細(xì)