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文檔簡介

1、關(guān)于成本控制方案成本控制方案是為消除提高成本因素和發(fā)揮成本優(yōu)勢所采取的措施。成本控制方案是成本策劃的結(jié)果,應(yīng)針對提高成本因素和成本優(yōu)勢逐一制定。一般情況下,成本控制方案涉及 到具體降低成本的目標、為實現(xiàn)目標所賦予有關(guān)職能和層次的職責(zé)和權(quán)限、提高成本因素、 實現(xiàn)目標所采取的措施、方法和時間表、措施的實施效果及目標實現(xiàn)結(jié)果的評價、方案實施 情況的檢查和責(zé)任的追究。成本控制給企業(yè)帶來的好處:1、明確物料、人工、水電等各種費用支出、消耗水平;2、準確的成本數(shù)據(jù)是制定價格的依據(jù),便于企業(yè)提高市場競爭能力;3、直接經(jīng)濟效益的體現(xiàn):成本的降低=增加收入 =增加利潤 =增加凈利潤;4、成本關(guān)聯(lián)到財務(wù)、物流、生

2、產(chǎn)3 大核心業(yè)務(wù),是企業(yè)管理的中心樞紐;5、成本管理水平的提高可以帶動和促進整個公司管理水平的提高。企業(yè)在成本控制方面存在的核心問題:1、成本計算不夠全面、細致、科學(xué)、準確;2、成本計算方法的規(guī)劃設(shè)計不合理;3、流程不合理,沒有首先設(shè)計一個科學(xué)合理的成本核算、管理流程;4、沒有建立材料、工時等各種耗費標準,致使消耗失控,成本升高;5、沒有有效的進行成本控制,導(dǎo)致成本降不下來;6、采購、庫存、銷售、車間、 HR等關(guān)聯(lián)部門不配合或沒有效的配合成本,這是根源;7、沒有對整個成本管理進行規(guī)劃與設(shè)計;8、沒有建立成本數(shù)據(jù)系統(tǒng),不能及時、有效地進行成本分析;9、沒有進行有效的全面細致的成本分析(沒有核算體

3、系也就談不上)不知道企業(yè)在成本 方面好在哪里?差在哪里?與競爭對手的差距多大?還有哪些潛力可挖?10、最終導(dǎo)致的總惡果是 成本數(shù)據(jù)不清晰,無法進行訂價競爭、成本控制乏力、消 耗過大、成本升高,同時導(dǎo)致物流等關(guān)聯(lián)管理不規(guī)范,效益、管理俱失的雙重惡果。致使公 司整體競爭能力下降。一、成本控制思路:1、原材料成本控制在制造業(yè)中原材料費用占了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90% ,降低材料成本會對企業(yè)產(chǎn)生較大的效益,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存 費用、生產(chǎn)消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環(huán)節(jié)著手。2、人工費用控制人工費在成本中占有一定的

4、比重,增加工資又被認為是不可逆轉(zhuǎn)的??刂乒べY與效益同步增長,減少單位產(chǎn)品中工資的比重,對于降低成本有重要意義??刂迫斯こ杀镜年P(guān)鍵在于提高勞動生產(chǎn)率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關(guān)。3、制造費用控制制造費用開支項目很多,主要包括 折舊費、修理費、輔助生產(chǎn)費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪費現(xiàn)象十分普遍,是不可忽視的一項內(nèi)容。4、企業(yè)管理費控制企業(yè)管理費指為管理和組織生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可 忽視的內(nèi)容。上述這些都是絕對量的控制,即在產(chǎn)量固定的假設(shè)條件下使各種成本開支得到控制。 在現(xiàn)實系統(tǒng)中還

5、要達到控制單位成品成本的目標。力圖增加有效作業(yè),提高有效作業(yè)的效率,同時盡量減少以至于消除無效作業(yè),二、成本控制的基本程序和方法對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就及時采取措施加以糾正1制定分析指標(1)計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可 以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。(2) 預(yù)算法。就是用制訂預(yù)算的辦法來制訂控制標準。有的企業(yè)基本上是根據(jù)季度的生產(chǎn) 銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預(yù)算,并把它作為成本控制的標準 。采用這種方 法特別要從實際出發(fā)來制訂預(yù)算。(3

6、)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來進行控制。在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應(yīng)把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)?;?、形成監(jiān)督成本指標對成本形成的各個項目,經(jīng)常地進行檢查、評比和監(jiān)督(1)材料費用的日常控制。車間施工員和技術(shù)檢查員 要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進行 操作,實行首件檢查,防止成批報廢。 車間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用 情況,不合要求不能開工生產(chǎn)。供應(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān) 督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。 生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量

7、,合理下料,合理投料,監(jiān)督 期量標準的執(zhí)行。車間材料費的日??刂疲话阌绍囬g材料核算員負責(zé) ,它要經(jīng)常收集材料,分 析對比,追蹤原因,并會同有關(guān)部門和人員提出改進措施。材料成本控制方法:限額法,就是采用限額領(lǐng)料單實行限額領(lǐng)料,若發(fā)生超限額的領(lǐng)料需另填 超額領(lǐng)料憑證,這 些超額領(lǐng)料數(shù)就是不利差異,若限額領(lǐng)料單有余額,說明實際消耗低于定額是有利差異。定期盤存法,就是隔一定日期,對生產(chǎn)中存余材料進行盤點,根據(jù)材料領(lǐng)用數(shù)和盤存數(shù)計算出一定日期材料的實際消耗,再與定額相比較得出定額差異。直接材料的定額差異只包括耗用數(shù) 量上的差異,不包括價格差異,價格差異另外單獨列示。(2)工資費用的日??刂?。主要是車間

8、勞資員對生產(chǎn)現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調(diào)整等的監(jiān)督和控制。 生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車間內(nèi)部作業(yè)計劃的合理安排,要合 理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關(guān)指標 負責(zé)控制和核算,分析偏差,尋找原因。各個部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進意見。上述各生產(chǎn)費用的日??刂疲粌H要有專人負責(zé)和監(jiān)督,而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控 制。還應(yīng)當(dāng)在責(zé)任制中加以規(guī)定。這樣才能調(diào)動全體職工的積極性,使成本的日??刂朴腥罕娀?礎(chǔ)。3、及時糾正偏差針對成本差異發(fā)生的原因,查明責(zé)任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫 徹執(zhí)行

9、。對于重大差異項目的糾正,一般采用下列程序:(1)提出課題。從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應(yīng)當(dāng)是那些 成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內(nèi)容、理由、 根據(jù)和預(yù)期達到的經(jīng)濟效益。(2)討論和決策。課題選定以后,應(yīng)發(fā)動有關(guān)部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析,從中選出最優(yōu)方案。(3)確定方案實施的方法步驟及負責(zé)執(zhí)行的部門和人員。(4)貫徹執(zhí)行確定的方案。在執(zhí)行過程中也要及時加以監(jiān)督檢查。方案實現(xiàn)以后,還要檢查方案實現(xiàn)后的經(jīng)濟效益,衡量是否達到了預(yù)期的目標。定額管理是指利用定額來

10、合理安排和使用人力、物力、財力的一種管理方法。定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對人力、物力、財力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標準或應(yīng)達到的水平。三、定額成本控制制度的責(zé)任劃分在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,各類人員在成本控制體系中都負有責(zé)任。班組工人在提高產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量的前提下以定額為依據(jù),對原材料、工具、工時等消耗進行控制,不斷提高勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,降低和節(jié)約原材料消耗;技術(shù)人員探討產(chǎn)品功能與成本間的關(guān)系,力求以最低成本達到產(chǎn)品功能標準;生產(chǎn)管理人員協(xié)調(diào)和組織 均衡生產(chǎn),提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)資金的占用;經(jīng)營管理人員控制材料采購成本和儲備資金占用以及管理費和銷售 費等的支出。制定先進的

11、材料、能源消耗定額,防止生產(chǎn)過程中的浪費企業(yè)對于可比產(chǎn)品可根據(jù) 產(chǎn)品設(shè)計和以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)制定出合理的原材料和能源消耗定額,作為對實際消耗進行考核和分 析的依據(jù)。也可以據(jù)此對生產(chǎn)工人實行與工資掛鉤的經(jīng)濟責(zé)任制,促使工人把節(jié)省物料和能源視 為與生產(chǎn)產(chǎn)品同等重要的任務(wù),從而降低生產(chǎn)過程中物料和能源的消耗。在很多企業(yè),尤其是經(jīng) 濟效益較好的企業(yè),往往重視產(chǎn)量,忽視成本。生產(chǎn)部門往往是企業(yè)的龍頭老大,為了追求高產(chǎn) 量,可以不顧一切,要求其他所有部門都要開綠燈。這很容易造成不必要的浪費和損失。供應(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量

12、,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標準的執(zhí)行。車間材料費的日??刂?,一般由車間材料核算員負責(zé),它要經(jīng)常收集材料,分析對比,追蹤原因,并會同 有關(guān)部門和人員提出改進措施。如果發(fā)現(xiàn)定額有顯著的不合理情況,現(xiàn)行定額也可在月份內(nèi)修訂。四、針對各部門實行成本控制的職責(zé)范圍(一)、成本控制部領(lǐng)域控制1提高資金運作水平首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調(diào)度與使用,做到專 款專用,防止資金被挪用;第三要加大應(yīng)收賬款的催收力度,降低應(yīng)付款比例,加速貨款回籠, 降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加 速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。2成本控制人員要抓好

13、成本事前、事中、事后的工作工作事前要抓好成本預(yù)測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后 要抓好成本的考核和分析工作。應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。3嚴格控制、節(jié)約費用開支可以控制的費用應(yīng)盡量少開支,節(jié)約開支,如材料費、差旅費等。企業(yè)應(yīng)遵守財務(wù)管理制 度,堅持勤儉辦廠,反對鋪張浪費,盡量降低制造費用,節(jié)約生產(chǎn)費用,嚴格控制期間費用,壓 縮非生產(chǎn)費用。(二)、采購領(lǐng)域控制1控制采購成本因為現(xiàn)在市場競爭非常激烈,原材料以次充好的現(xiàn)象很多,劣質(zhì)材料充斥市場以及材料采 購人員不得力,致使原材料價格偏高或材料運雜費增加等,都使原材料價格不穩(wěn)定。第一、利用科學(xué)的決策分析方法

14、,合理決定經(jīng)濟訂貨量或經(jīng)濟批量、決定采購項目、選擇供應(yīng)單 位、決定采購時間;第二、進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品 、對外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺,實現(xiàn)價格、供應(yīng)商等資源共享;第三、推進直供制,逐步取消中間 供應(yīng)商;第四、建立采購責(zé)任制,強化采購人員、審價人員的責(zé)任意識;第五、整頓輔料、零星 物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎(chǔ)上逐步下降;第六、探索建立采購獎罰 制度,獎罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個人掛鉤;第七、加強技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購成本。如何通過“貨比三 家”取得較好質(zhì)量、較低價格的原材料,這是企業(yè)采購部門在企業(yè)降低成本中的應(yīng)有的貢獻。般來說,采購部門要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)

15、計劃來編制,而企業(yè)生產(chǎn)計劃是根據(jù)銷售計劃來制定的,這樣環(huán)環(huán)相扣,只要銷售計劃不出大的偏差,采購計劃就大體上是合理的。(三)、生產(chǎn)領(lǐng)域控制1 提高設(shè)備的利用程度設(shè)備在進行綜合利用下,要充分發(fā)揮設(shè)備的效能,不斷提高利用效率。合理組織安排生產(chǎn), 避免設(shè)備忙閑不均;加強設(shè)備的維修保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率。合理安排班次,增加設(shè)備實際工 作時間,實行專業(yè)化協(xié)作等等,這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費用。2 .優(yōu)化工作流程從原材料采購開始,到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止,每一個流程中增值后再送到下一個流程,合 理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領(lǐng)退制度; 健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、

16、質(zhì)量、原材料消耗、工時考勤和設(shè)備使用等原始記錄;方能為財務(wù)統(tǒng)計 部門提供有效、系統(tǒng)、準確的信息。3 .減少庫存應(yīng)加大對庫存的管理力度,縮短生產(chǎn)線、減少在產(chǎn)品,科學(xué)預(yù)算銷售數(shù)量,決定庫存數(shù)量 和結(jié)構(gòu),正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。 防止庫存積壓導(dǎo)致材料廢棄。4 .控制人員成本調(diào)配人員、合理定崗定編,控制勞動力的投入、調(diào)配人員、合理定崗定編是加強用人管理 的基礎(chǔ),也是節(jié)約勞動、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多,必然造成人工成本投入不 合理和人工成本的無效益增長,職工收入水平反而難以提高。5 .充分調(diào)動員工的積極性,確保成本控制有效進行全面提高企

17、業(yè)素質(zhì),要使成本控制真正發(fā)揮效益,就要明確各項成本的經(jīng)濟責(zé)任,將責(zé)任 落實到部門或個人,完善收入分配制度,加強組織激勵,加強個人激勵,實行獎懲兌現(xiàn),調(diào)動全 體員工的積極性6 .控制質(zhì)量成本質(zhì)量是成本的基礎(chǔ)。要打破提高質(zhì)量增加成本,降低成本損害質(zhì)量的舊觀念,改進質(zhì)量, 事實上會帶動成本的降低。改進質(zhì)量成本,要加強工作過程中的質(zhì)量,才能減少廢品損失、減少 工作、減少返工時間、減少資源耗用,因而才能降低運營總成本。(四)、銷售領(lǐng)域控制1控制銷售成本銷售部門在擴大銷售成果,提高市場占有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降 低成本。首先,銷售部門要研究、推進銷售、服務(wù)的營銷體系,以規(guī)模經(jīng)營降低成本;其次,銷 售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利 用經(jīng)濟決策方法,降低運輸成本;第四,銷售部門要利用成本最優(yōu)決策,提高廣告費的使用效率。2降低物流成本通過效率化的配送來降低物流成本。企業(yè)實現(xiàn)效率化的配送,減少運輸次數(shù),提高裝載率 及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低配送成本。成本控制是制造業(yè)管理的核心之一,我們的咨詢管理是標本

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