“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代人事檔案信息化

1、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代人事檔案信息化“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代人事檔案信息化 摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，人事檔案治理工作迎來(lái)了新的進(jìn)展機(jī)遇，將傳統(tǒng)的檔案治理形式逐步向信息化轉(zhuǎn)變，不僅能夠簡(jiǎn)化冗雜的檔案治理工作，同時(shí)能夠有效提升檔案利用率。因此，本文圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代人事檔案信息化展開(kāi)了探討討論，闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代人事檔案信息化的必要性以及信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，最終提出了可行性的建設(shè)對(duì)策。以期為檔案治理工提供參考和建議。 關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng);人事檔案;信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速進(jìn)展，人事檔案信息化建設(shè)漸漸得到高度重視，信息技術(shù)也在不同行業(yè)均得到了良好的運(yùn)用，取得了良好的效果。然而在人事檔案信息化實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，

2、雖迎來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，信息化建設(shè)仍舊面臨諸多問(wèn)題。因此，探討“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代人事檔案信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一、“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代人事檔案信息化的必要性隨著社會(huì)漸漸信息化進(jìn)展，“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代到來(lái)，進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)和治理符合時(shí)代要求。通過(guò)人事檔案的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置，提升人事檔案信息資源的實(shí)效性，能夠?yàn)槿耸轮卫砉ぷ魈峁┍憷?，同時(shí)能夠促進(jìn)人事檔案科學(xué)、合理化治理。人事檔案是人事治理工作的核心內(nèi)容，在信息技術(shù)高速進(jìn)展的時(shí)代背景下，信息化為人事檔案治理帶來(lái)了新的進(jìn)展機(jī)遇，同時(shí)也是將來(lái)必定的進(jìn)展方向。通過(guò)信息化電子檔案的治理模式，能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)、規(guī)范的

3、檔案治理機(jī)制，不僅能夠提升人事檔案資源的利用率，同時(shí)簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)檔案治理冗雜的工作流程，人事部門(mén)的工作效率能夠得到顯著提升。因此，人事檔案信息化建設(shè)具有必要性。二、“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代人事檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題一缺乏完善治理機(jī)制“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，人事檔案信息化建設(shè)和治理仍舊面臨諸多問(wèn)題，其中較為重要的則是缺乏完善的檔案治理機(jī)制。目前人事檔案建設(shè)漸漸得到社會(huì)及公眾的高度認(rèn)可，但是在具體落實(shí)過(guò)程中，統(tǒng)一的治理機(jī)制并未實(shí)現(xiàn)，在進(jìn)行人事檔案建設(shè)過(guò)程中，并沒(méi)有重視檔案治理工作的核心內(nèi)容，則是人才建設(shè)，沒(méi)有充分凸顯其工作重心。很多人事檔案治理人員仍舊秉持傳統(tǒng)檔案治理理念，對(duì)信息化建設(shè)了解并未深入，沒(méi)有將人事

4、檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的分類治理，治理機(jī)制不夠完善和規(guī)范，致使無(wú)法充分發(fā)揮作用?？傮w而言，則是人事檔案治理工作尚未得到高度重視，思想重視大于實(shí)踐重視，導(dǎo)致很多建設(shè)理念、思路并未完全落實(shí)，在很大程度上阻礙了人事檔案信息化建設(shè)和治理的進(jìn)程。二資金投入相對(duì)匱乏人事檔案信息化建設(shè)需要有良好的設(shè)施，才能夠保證人事檔案信息化建設(shè)更加合理、規(guī)范、科學(xué)，然而目前人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，缺少足夠的資金作為支撐，對(duì)人事檔案信息化建設(shè)資金投入嚴(yán)峻匱乏，導(dǎo)致人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備均無(wú)法更新。然而基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備正是開(kāi)展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)前提，缺少先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施則無(wú)法滿足“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的進(jìn)展需要。對(duì)信息化建設(shè)資金投入

5、的匱乏，嚴(yán)峻影響了人事檔案信息化建設(shè)。傳統(tǒng)人事檔案治理方式、治理環(huán)境以及硬件設(shè)施均較為落后，對(duì)人事檔案信息的安全性無(wú)法保證，若不準(zhǔn)時(shí)加大資金投入力度，極其有可能發(fā)生檔案丟失、泄露等安全問(wèn)題，對(duì)人事檔案治理工作將會(huì)造成嚴(yán)峻困擾，同時(shí)阻礙了人事檔案信息化進(jìn)展。三缺乏科學(xué)治理理念目前人事檔案的治理人員大部分均是兼職人員，人事檔案的專職治理人員匱乏，并且大部分的治理人員學(xué)歷水平偏低，治理理念長(zhǎng)期未得到有效更新，進(jìn)行培訓(xùn)后仍舊效果不理想。對(duì)人事檔案治理的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)和技能把握較差，在人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，雖配備了很多計(jì)算機(jī)設(shè)備，但是由于復(fù)合型人才匱乏，當(dāng)前治理人員對(duì)人事檔案治理的信息設(shè)備操作水平普遍偏低

6、，無(wú)法完全把握信息設(shè)備的敏捷運(yùn)用。與此同時(shí)，很多人事檔案治理人員對(duì)信息化建設(shè)缺乏科學(xué)治理理念，對(duì)人事檔案沒(méi)有進(jìn)行定期更新，導(dǎo)致檔案信息存在不精確的問(wèn)題，并且在發(fā)生問(wèn)題時(shí)，各部門(mén)之間缺少明確的職責(zé)劃分，無(wú)法找到具體負(fù)責(zé)人員，在很大程度上影響了檔案治理工作進(jìn)展。三、“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代人事檔案信息化建設(shè)對(duì)策討論一構(gòu)建完善治理機(jī)制完善的治理機(jī)制是人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)前提，應(yīng)進(jìn)一步完善和規(guī)范治理機(jī)制，同時(shí)制定統(tǒng)一化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和賞罰機(jī)制，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)將更多的工作重點(diǎn)放在完善治理機(jī)制上，完善的治理機(jī)制能夠推動(dòng)信息化建設(shè)，同時(shí)能夠保證人事檔案的安全性。將人事檔案信息進(jìn)行專人治理，革新治理人員的傳

7、統(tǒng)治理理念，并對(duì)其進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督，加強(qiáng)檔案分類化治理，簡(jiǎn)化冗雜的檢索程序，提高檔案的查詢和利用效率。與此同時(shí)，建設(shè)完善的檔案使用制度，完善檔案使用流程，確保人事檔案信息的合理利用。同時(shí)應(yīng)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將人事檔案進(jìn)行錄入，在保證人事檔案安全性的前提下，實(shí)現(xiàn)資源共享。信息化建設(shè)需要科學(xué)完善的治理機(jī)制作為有力支撐，因此，構(gòu)建完善的檔案治理機(jī)制，能夠有效推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。二加大建設(shè)資金投入資金是人事檔案信息化建設(shè)的前提和支撐，因此，應(yīng)為檔案信息化建設(shè)提供有力的資金扶持，使檔案信息化建設(shè)符合“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的基本要求，投入資金引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，良好的硬件設(shè)施是推動(dòng)信息化建設(shè)的有效途徑，同

8、時(shí)對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)度嚴(yán)格治理和要求，保證在加大資金投入的前提下，能夠保證人事檔案信息資源的合理配置，推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。與此同時(shí)，應(yīng)構(gòu)建完善的人事檔案信息化安全保障機(jī)制，加強(qiáng)人事檔案的安全治理，同時(shí)幸免人事檔案信息出現(xiàn)泄漏等安全問(wèn)題，對(duì)人事檔案的治理流程進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化，加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全治理。投入資金過(guò)少必定會(huì)阻礙信息化建設(shè)，若無(wú)法一次性投入大量資金進(jìn)行整體硬件設(shè)備的更新替換，可通過(guò)分批次的進(jìn)行設(shè)施完善，將硬件設(shè)備已經(jīng)老化、落后的設(shè)備領(lǐng)先替換，因設(shè)備老化等問(wèn)題嚴(yán)峻影響檔案信息化建設(shè)，同時(shí)會(huì)造成肯定的安全隱患。加大資金投入的同時(shí)，應(yīng)合理做好信息化建設(shè)預(yù)算，保證經(jīng)費(fèi)能夠得到充

9、分合理的利用。三科學(xué)規(guī)范檔案治理“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下，檔案信息化建設(shè)需要具備科學(xué)規(guī)范的治理，因此，人事檔案治理人員在此過(guò)程中則發(fā)揮了重要作用。信息化建設(shè)的同時(shí)，需要對(duì)檔案治理人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，其中包括先進(jìn)的人事檔案治理理念及基礎(chǔ)設(shè)施的操作運(yùn)用，提高治理人員的綜合水平，同時(shí)主動(dòng)引進(jìn)復(fù)合型治理人才，為檔案治理工作注入新穎血液，加強(qiáng)人事檔案治理人員隊(duì)伍建設(shè)，提供檔案治理工作效率。除了基礎(chǔ)的理念和操作技術(shù)培訓(xùn)外，應(yīng)強(qiáng)化治理人員的治理安全意識(shí)，提升治理人員綜合素養(yǎng)。治理人員自身也應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，不斷革新自身傳統(tǒng)治理理念，提升信息設(shè)備的操作水平，豐富專業(yè)學(xué)問(wèn)，進(jìn)而能夠更好的在人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中奉獻(xiàn)力量。與此同時(shí)，加強(qiáng)思想政治教育也是有效途徑，通過(guò)對(duì)治理人員進(jìn)行思想政治教育，能夠提升治理人員的政治覺(jué)悟，同時(shí)培育治理人員的責(zé)任感，在進(jìn)行治理工作時(shí)能夠具備責(zé)任心，加快人事檔案信息化建設(shè)。結(jié)語(yǔ)：綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代