
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文檔簡介
1、公司采購員月度工作計(jì)劃表一、組織實(shí)施“陽光采購策略”公開透明的按采購制 度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng) 接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。XXXX 年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到 公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的 零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間 緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān) 人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主 動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。 即確保工作的透明, 同時(shí)保證了工程進(jìn)度。1 1、 完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。XXXX 年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司 iso9000iso9000 質(zhì)
2、量管理體系文件, 通過換版之機(jī)完善了更具操作性的 材料、 設(shè)備采購控制流程 、采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書等采購 管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理 論基礎(chǔ)。2 2、 公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。 采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論 價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽 光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3 3、采購效益全線凸現(xiàn)。 實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格 東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了 3-5%3-5%。為公司節(jié)約了 100100 多萬的采
3、購資金,直觀有效地降低 了材料設(shè)備采購成本。4 4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。 做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng) 采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制 衡的工作機(jī)制 ; ; 防范、抑制腐敗。 建立材料價(jià)格信息庫和材料 價(jià)格監(jiān)管機(jī)制 , ,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平 , , 保證貨 比三家 , ,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料 , ,減少工程成本 , , 提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作XXXX 年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品” 的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn) 行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求
4、各長期合作供應(yīng) 商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮 5-85-8 個(gè)百分點(diǎn) ( 當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我 們也做了局部調(diào)整 ) 。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序, 增加了采購 復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢 比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行 了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”, 然后再傳送審計(jì)部復(fù)核 力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在 每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)XXXX 年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位 來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度, 制定了采購供應(yīng)部供方信
5、息表 對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商 資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而 進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行 邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合 格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng) 建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的 部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來 自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的 政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我 司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特 殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對
6、獨(dú)立,比如鋼材、水泥可 用供貨商資源并不多。 房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。 因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往 的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展四、進(jìn)一步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理XXXX 年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每 一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信 息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備 信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感XXXX 年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還
7、注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè) 務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自 己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追 蹤。六、201x201x 年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):1 1、公司推行流程管理的契機(jī), 細(xì)化采購管理流程 (1010 個(gè))房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要 標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建 立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì) 化采購管理流程 , , 從而全面提高公司采購管理水平。2 2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具
8、體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的 規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還 同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的 資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一 定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資 金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金 使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和 流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。3 3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源, 尋求多 家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以 獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣 既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。4 4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供 應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5 5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來 獲得價(jià)格上的利益。6 6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時(shí)間,降 低采購成本。在 20 xx20 xx 年的工作中, 我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和
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