用友財(cái)務(wù)軟件說(shuō)明書(shū)(一)

1、用友財(cái)務(wù)軟件說(shuō)明書(shū)00051124況鵬關(guān)于用友軟件操作的有關(guān)注意事項(xiàng)如下：1、第一次運(yùn)行時(shí)沒(méi)有系統(tǒng)管理員密碼（密碼為空），用戶(hù)最好在第一次運(yùn)行時(shí)就改入新的密碼，以防疏漏。2、作為第一次運(yùn)行，以下步驟必不可少：設(shè)置操作員、建立帳套、分配操作員權(quán)限這項(xiàng)工作必須在運(yùn)行客戶(hù)端子系統(tǒng)之前進(jìn)行，否則由于不存在可用的帳套，客戶(hù)端會(huì)登錄失?。ǔ鞘堑卿浹菔編ぬ?99）。3、首先要將登錄到系統(tǒng)管理中的各項(xiàng)功能和任務(wù)退出，然后退出各子系統(tǒng)。只有退出UFERP-M系統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)，否則將造成數(shù)據(jù)丟失。4、還應(yīng)注意憑證的審核和記帳應(yīng)該分工行使，系統(tǒng)也做了智能化的考慮。第一節(jié)、系統(tǒng)安裝、啟動(dòng)、財(cái)務(wù)管理（一）安裝：使用用友

2、財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件安裝總帳系統(tǒng)和UFO報(bào)表系統(tǒng)。（這里只介紹這兩個(gè)系統(tǒng)，其它的待以后在做詳細(xì)說(shuō)明）。（二）啟動(dòng)：按照以下程序進(jìn)入并啟動(dòng)系統(tǒng)：用友一一系統(tǒng)服務(wù)一一系統(tǒng)管理一一系統(tǒng)一一注冊(cè)。具體如圖1.1和1.2所示。（圖 1.1）注意：圖1.1的密碼不用輸，直接進(jìn)入。（三）建立帳套：1、按照系統(tǒng)管理一一帳套一一建立，就會(huì)見(jiàn)到以下圖示。（如下圖，1.31.6）。在這幾張圖中詳細(xì)介紹了關(guān)于建立帳套的步驟。（圖 1.2）按照上圖輸入信息，如果完成請(qǐng)按下一步按扭。然后，見(jiàn)（圖1.4）上述空白處最好完全填寫(xiě)，填完信息后繼續(xù)下一步，入下圖（ 次項(xiàng)內(nèi)容最好照實(shí)際情況填寫(xiě)，為了以后備查。1.5）所示在這里最好點(diǎn)擊按行

3、業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目選擇框。然后，繼續(xù)下一步操作。如（圖1.6）接著，會(huì)出現(xiàn)可創(chuàng)建帳套了的對(duì)話(huà)框，選擇是即可。出現(xiàn)（圖1.7）。這時(shí)，你可以根據(jù)公司的大小選擇存貨的詳細(xì)程度及級(jí)別（如供貨方的情況、部門(mén)情況、地區(qū)情況等）但最好也是不應(yīng)改動(dòng)。分委然后按確定按扭，便會(huì)出現(xiàn)（圖1.8）話(huà)按您單位的需要認(rèn)真埴罵存貨數(shù)量小數(shù)位存貨單價(jià)小數(shù)位|2開(kāi)稟單僑小物位|2件數(shù)小數(shù)位|2糧篁串司酸位|5?耦助一確認(rèn)|X取消|按確定即可。2、接著操作如下：系統(tǒng)管理一一權(quán)限一一操作員一一增加（在這里可增加你所需要的人數(shù)），如下例我只增加一個(gè)人，見(jiàn)圖1.9所示。3、操作如下：系統(tǒng)管理一一權(quán)限一一權(quán)限一一增加（點(diǎn)擊人名，選中你自己

4、的演示帳套，這里增加的是總帳）入圖2.0。選才i NO即可，然后推出該系統(tǒng)。第一節(jié)（一）啟用帳套：主要操作流程1、財(cái)務(wù)系統(tǒng)一一總帳（選中你的帳套，操作日期該為一月，用戶(hù)名為第一個(gè)，即主管碼為這個(gè)人之前設(shè)置的密碼）一一確定。入圖2.1。2、初始化一一會(huì)計(jì)科目一一（增加1或2個(gè)會(huì)計(jì)科目）一一錄入起初余額方向用來(lái)修改借貸，錄完余額后點(diǎn)擊試算一一憑證類(lèi)別（選記帳憑證）如圖：文件（日設(shè)置憑證M出蒯酚咻簿輔助期末工具（I）窗口也I幫助®UFERP-M金訶科目守埴制憑證 Q審核憑證 囪記賬 哥出納管理 因賬簿 贏個(gè)人往來(lái) 今部門(mén)管理憑證類(lèi)別-結(jié)笆方式箭門(mén)檔案 職員檔案 客尸分類(lèi) 客戶(hù)檔案 觸商欠裝

5、 供應(yīng)商將篥項(xiàng)目檔藁自定義項(xiàng)明物權(quán)限O«S,MH 口按上述操作就會(huì)出現(xiàn)以下圖示：接著錄入初始余額了，在這里也可以按不同的需要增加或減少會(huì)計(jì)科目，并可以設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目。當(dāng)余額錄完后要進(jìn)行試算，試算平衡后，確定所有余額已經(jīng)輸入才可以退出，因?yàn)橐坏┩顺鲇囝~裝入這一項(xiàng)目就回喪失，不在可以使用修改初始數(shù)據(jù)。r封存r數(shù)量核算科目性質(zhì)除前方向分借方汽輔助核直r部門(mén)藍(lán)篁rj個(gè)人往來(lái)r落戶(hù)往來(lái)r供應(yīng)商在來(lái)r項(xiàng)目核算卜量單位r日記賬r銀行蛛ri"匯忘打印匯總到|芟控系統(tǒng)確定在下圖操作中，往往回出現(xiàn)試算不平衡，那么肯定是你的初始余額錄入不平衡,出現(xiàn)錯(cuò)誤所至。每次的初始余額的錄入都很重要，這里一

6、定要慎重對(duì)待。期初：2003年。1月分類(lèi)方式"記賬憑證廣收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)吸憑證r頊金尾證銅行憑證轉(zhuǎn)吸憑證現(xiàn)金收款憑證現(xiàn)金付款憑證銀行收款憑證銀行付款燒證轉(zhuǎn)賬憑證r自定義確定I取消3、填置憑證：可以選擇記帳憑證、收款憑證、現(xiàn)金憑證等，選擇了其中一個(gè)后，就可以按步驟填寫(xiě)了。（這里我選擇的是記款憑證）如上圖所示4、審核憑證一一審核憑證。（當(dāng)記帳完成后，這里一定要更換操作員，如不更換則在審核時(shí)，會(huì)提醒你“同一操作員不能進(jìn)行自審”）5、記帳。直接按下一步即可。6、帳簿一一余額表查詢(xún)。如圖一步一步做，看數(shù)據(jù)是否對(duì)：在這里可以看到你以前做帳的余額及其發(fā)生額表格發(fā)生藪房余額表月也：£二町

7、玄0口口？料日碎科日多面本期貨生信聲有方楫有w101現(xiàn)畬況300西皿E希市檢現(xiàn)oneco阿mco1如1iW,ULU00如囚。co111掘期顫：DCrOCO.LLlDO.DOO.Oa13S口粕*況亂虬燈tnW,OTOcc笠產(chǎn)小Hm,o:o.co21，M0.®頌應(yīng)付好PLJd.OU1TO.UC艮期借款moM.ooCiOC食度小i十313盤(pán)余譽(yù)貌耳皿.DO.0C注京小十S.0M.00s,oc和215,0130.00gmaaci2L芻M這一步可以驗(yàn)證你以前做帳的正誤7、報(bào)表（1）、財(cái)務(wù)系統(tǒng)一一UFO系統(tǒng)一一確定。（帳套及時(shí)間初始的帳套號(hào)用自己以前哪個(gè)）（2）、文件一一新建一一格式一一報(bào)表模板

8、一一確定。（如下圖）憚位名稱(chēng)：KKXXXKXKKKXXXXXinsxxx(KXK耳XXXXXZKW年KX月XX日蜜產(chǎn)行次年物數(shù)期未熟良售及所有著權(quán)益流動(dòng)g流劫負(fù)債：貨幣資金1公式單兀公式單元短期借款短期投贊2公式單元公式單元應(yīng)付票據(jù)應(yīng)牧票據(jù)3公式單兀公式亞兀應(yīng)付賬款應(yīng)4公式單元公式單元型爆堿；壞賬準(zhǔn)備5旗小數(shù)騫式單兀公式單元其他應(yīng)時(shí)款在上步驟用兩種邊報(bào)表方法：一種就是選用系統(tǒng)提供的報(bào)表模板，另一種就是自定義編制。系統(tǒng)提供的報(bào)表模板是一個(gè)很全面很方便的工具，而且快捷準(zhǔn)確，所以我們很多時(shí)候都可以利用報(bào)表模板來(lái)完成報(bào)表編制工作。（但對(duì)于學(xué)生而言最好使用手工編制的方法，因?yàn)檫@樣對(duì)學(xué)習(xí)很有利）第一種方法

9、：模板編制。當(dāng)選定模板后，我們就可以開(kāi)始利用模板編制報(bào)表了，我們要在報(bào)表定義我們要編制的報(bào)表（這里可選擇資產(chǎn)負(fù)債表、損益表），定義好報(bào)表后，一按確定，系統(tǒng)就自動(dòng)完成了報(bào)表編制，只要用戶(hù)根據(jù)各自的情況稍微的修改，并利用公式或者利用編制和審核中的數(shù)據(jù)錄入就可以輕松的完成一個(gè)報(bào)表了。第二種方法：自定義編制。再系統(tǒng)提示的菜單里選擇自定義編制，然后選擇行業(yè)和表，這時(shí)就可以利用已學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)編制了。無(wú)論使用那種方法編制報(bào)表，最后還要通過(guò)編制和審核報(bào)表，來(lái)審核所編制的報(bào)表的準(zhǔn)確性。（3）、數(shù)據(jù)一一帳套初始（選自己的帳套號(hào)）一一確定(4)、數(shù)據(jù)一一關(guān)鍵字一一確定。如下圖:(5)、在表的左下角的紅色“格式”改為

10、“數(shù)據(jù)”(修改方法：點(diǎn)擊“格式即可”)(6)、數(shù)據(jù)一一整表重算。如下圖：下一頁(yè)的圖便為整表重算的演示:E口EF白工|1資產(chǎn)負(fù)傳表迨位名超：性林本科必匐eotij隼3n26b334資產(chǎn)人次年初flt備像及黑為老叔注行次年初總5土動(dòng)氣布：4先而貿(mào)至L電期借款E1泛用ih優(yōu)2立酎息提52k血快存據(jù)3,司示更據(jù)藝討在款639底也因就4瓶出讀15，110械；燈咻,畜帝其也向忖茹6511我也昨熬停前8業(yè)燈工黃珀12預(yù)付旺就7應(yīng)忖中科梵D713也也H購(gòu)款3木全就盅St14且佗£蠅志寸封雞鉆15存由1041,000.00乳，QJiJ.UO其他未交鼠eo，帕侍臃有用11預(yù)克黃用以待封洼西幃產(chǎn)中苕三12一年向利斯的"那我ti62ai一4J利期的檜加F慌情畸uR單濟(jì)就F傳C3gji11耳hg1目；hl21T