房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

1、泛華城市建設投資有限公司 名稱 辦公用品管理制度（暫行）密級 內(nèi)部公開編號 FHCTYYGLXZ2014V1.0版本 V1.0編制張芮審核批準生效期2014年6月 日泛華城市建設投資有限公司辦公用品管理制度（暫行） 第一章 總則第一條 目的為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢與使用，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材、辦公用品、接待用品、清潔用品等的管理。第3條 職責 運營管理中心負責對辦公用品的采購、發(fā)放、保管和登記等工作。 第二章 辦公用品管理范圍 根據(jù)辦公用品的使用性質(zhì)及功能

2、分為低值易耗品和高值保管品兩大類：（一）低值易耗品（1）一般消耗品包括：鉛筆、簽字筆、中性筆、圓珠筆、熒光筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、復印紙、打印紙、便箋、白板筆、訂書釘、大頭針等（2）耐用消耗品包括：剪刀、壁紙刀、訂書器、打孔機、裝訂機、印泥、插線板、印臺、U盤等（3）生活類辦公用品：飲用水、衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉、等。 （二）高值管理品 （1）辦公設備是指辦公耐用品。包括：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、冰箱、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。 （2）辦公家具指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。包括;各種文件

3、柜、辦公桌椅、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。第三章 辦公用品采購一 申請范圍：（1）部門采購申請內(nèi)容主要為耐用品。二 審核及審批：（1） 由申請部門填寫辦公用品采購計劃單報運營管理中心提出采購計劃，行政經(jīng)理審核簽字后，提交分管副總、批準后方可購買。三 采購安排：（1）各部門所需辦公用品，需經(jīng)運營管理中心統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買。（2）采購分為定期采購和臨時應急采購。運營管理中心根據(jù)批示意見，在規(guī)定時間內(nèi)完成采購。（3）運營管理中心根據(jù)公司需求和市場情況，選擇固定辦公用品合作商，采取上門送貨、定期結算的合作方式。部門特殊物品或?qū)I(yè)物品采購，由運營管理中心派專人負責采購，使用部門派專業(yè)人員協(xié)助采購。

4、運營管理中心會定期對辦公用品市場價格進行調(diào)查、核實，隨時與合作商根據(jù)市場情況，對供貨價格進行調(diào)整。 第四章 辦公用品入庫一 入庫登記（1）辦公用品采購到位后，由前臺核對、入庫。前臺辦理入庫后，建立辦公用品采購臺賬，對辦公用品采購情況進行整體統(tǒng)計。（2）每次采購入庫后，前臺填寫入庫明細單，行政經(jīng)理簽字確認，明細單備案存檔。第五章 辦公用品領用（一）辦公用品分類領用原則（1）一次性領用的辦公用品：文件架、筆筒、尺子、剪刀、訂書器、起釘器、裁紙刀、剪刀、計算器、垃圾桶等。該類辦公用品領用后，無部門經(jīng)理特殊批準，不得再次領用相同規(guī)格用品； 1.1多次領用的辦公用品的種類及領用期限如下：一般情況下，固體

5、膠、簽字筆（2支），圓珠筆（2支）、筆芯（2支）、紙巾、便簽、橡皮、鉛筆等領用間隔不得少于一個月；筆記本、熒光筆、涂改液，領用間隔不得少于一個季度；其他辦公用品如文件夾、長尾夾、曲別針、訂書器等視具體情況（如文件多少）而定； 1.2新員工領用辦公用品標準如下：簽字筆2支、筆記本1個、文件架1個、筆筒1個、剪刀1把、膠棒1個、訂書器1個訂書釘1盒、便簽紙1個、鉛筆、橡皮。（2） 耐用品、易耗品的領用 2.1耐用品的領用、管理實行部門負責制。耐用品由部門負責人指定專人或使用人領取，部門負責人需簽字確認，運營管理中心存根備案。 2.2新員工入職后，運營管理中心統(tǒng)一為其配備辦公用品，耐用品由本人簽字領

6、取，部門負責人簽字確認，運營管理中心存根備案。第六章 辦公用品日常管理（一）易耗品統(tǒng)一由運營管理中心負責申請、采購、發(fā)放。運營管理中心會定期進行盤點（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期調(diào)整計劃。（二）辦公用品領用必須認真履行手續(xù)，應填寫辦公用品領用單后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。（三）各類辦公用品應愛惜使用、節(jié)約能源，打印或復印資料時，如非正式或非對外文件可使用背面打印；回形針、大頭針不得隨意丟棄。（四）禮品的購買、管理與贈送（或發(fā)放）類同易耗品，由運營管理中心統(tǒng)一辦理。第七章 辦公用品借用與歸還（一）辦公用品/設備的借用（1）凡個人因工作需要借用公司辦公器材、軟件、硬盤等，需要填寫辦

7、公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字確認。（二）辦公用品的歸還（1）借用辦公用品超時未還的，運營管理中心有責任督促歸還。（2）借用辦公用品發(fā)生損壞或者遺失的，視具體情況照價或折價賠償。（3） 員工工作變動或者離職，應及時到運營管理中心辦理領取物品的歸還手續(xù)，并填寫離職交接單。 第八章 辦公用品費用成本控制（一）運營管理中心需嚴格控制辦公用品的申請、領用、使用過程等。（二）各部門電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機等辦公設備的耗材及維修費用，由運營管理中心統(tǒng)一管理。（三）核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由運營管理中心根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。（四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或

8、交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。（五）公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣除。員工應自覺愛護各類辦公用品，如因不正當或不合理使用而損壞物品應照價賠付。第九章 辦公用品使用及報廢（1） 員工應正確使用及妥善保管辦公用品，如因個人原因?qū)е罗k公用品丟失或損毀，在該辦公用品領用期限內(nèi)不得再次領取；（2） 員工離職時應依辦公用品個人記錄卡上登記、簽字。未退還、丟失或損毀由員工照價賠償，可折舊用品按照折舊價值賠償；（3） 凡屬共用的辦公用品應指定專人負責保管；（4） 公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦

9、公用品；（5） 辦公用品若被認為損壞，應由負責人照價賠償。（六）非消耗辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出報廢申請，經(jīng)部門負責人審核，財務部設和，報副總經(jīng)理審批同意后，到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。 第十章 辦公用品管理流程與工作標準分管副總審批批采購安排清潔保養(yǎng)采 購入 庫領 用結 束 經(jīng)理審核 開 始填采購申請單（二）辦公用品管理流程與工作標準任務名稱責 任 標 準時 限相關資料備注采 購1、除易耗品外，部門所需物品每月25日提交采購申請單。2、易耗品由運營管理中心統(tǒng)一提交采購申請單。3、急需物品或?qū)I(yè)性物品，由主辦人提采購申請單，運營管理中心協(xié)助采購。每月1次辦公用品管理制度入

10、 庫1、每次采購物品后，所有物品必須登記入庫。2、所有入庫費用、物品須經(jīng)行政經(jīng)理簽字審核。每月一次辦公用品管理制度領 用1、部門月末申請物品，于次月初領用。2、易耗品由部門專人于每周三下午領用。實時辦公用品管理制度借 用1、借用物品由主辦人到行政前臺填寫借用登記表，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2、如需延期借用，主辦人應到行政前臺辦理延期手續(xù)。實時辦公用品管理制度報修、維護1、公司設備/網(wǎng)絡等的報修時間為每周二下午之前。2、特殊設備或特殊情況需維護時，主辦人及時到運營管理中心前臺處聯(lián)系。每周二下午辦公用品管理制度費用管理1、 各部門需做出年度預算。 2、運營管理中心將嚴格控制申請、領用控制、使用控制等。

11、辦公用品管理制度盤 點公司辦公用品每月盤點一次。每月一次辦公用品管理制度第十一章 附 則第一條 本規(guī)定由運營管理部負責解釋與修訂。第二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，與之相矛盾的以此為準。附件一：辦公用品借用/歸還登記表附件二：辦公用品采購計劃單附件三：辦公用品入庫登記表附件四：辦公用品領用登記表附件五：辦公用品交接清單附件一： 辦公用品借用/歸還登記表序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量借用部門借用人簽名借用時間借用部門經(jīng)理簽字歸還人簽字歸還時間備注1234567891011121314151617181920212223附件二：辦公用品采購計劃單部門： 時間： 年 月 日序號名 稱規(guī) 格需求數(shù)量單位預估單

12、價（元）預估總價（元）說明123456789101112131415申請人簽字部門負責人審核意見行政經(jīng)理審核分管副總審批總經(jīng)理審批備注：1.清單以下空白處劃截止豎道；2.預估價格調(diào)查后填寫； 3.固定資產(chǎn)類由部門經(jīng)理審核，分管副總、總經(jīng)理審批。低值易耗品由部門經(jīng)理審批，采購員采購。 4.行政部專人負責存檔保存；附件三：辦公用品入庫登記表序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額入庫日期入庫人員部 門備注1234567891011121314151617181920行政經(jīng)理簽字附件四：辦公用品領用登記表序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領用部門領用人簽名領用時間備注1234567891011121314151617