辦公室收發(fā)文及用章管理制度

1、辦公室管理制度蔓一、收發(fā)文制度：為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。蝸1.公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、 歸檔、銷毀等程序。I >>.L f 1 1AI I / /+:/ / 1,/八j j： T袁2.部門所有收發(fā)文管理工作均由辦公室專職人員負責管理。收發(fā)人員必須根據(jù)有 關(guān)文件資料，如實填寫收文登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作， 以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。蠅4.閱讀文件應規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件 'I 1應辦理借閱手續(xù)，用完后及時歸還。秘密級以上文件，各

2、級領(lǐng)導及有關(guān)人員均不得 攜離辦公室。1_ F.1bI 科,-I.IL- |J -，：袈5.個人對承辦的公文必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。荽6.實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文應件件有落 實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。羈7.公文辦完后，應將公文的紙質(zhì)版及電子版統(tǒng)一交給公文管理人員歸檔。膀8.各級員工調(diào)動時，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡從外單位帶回的文 件，應及時登記歸檔。9 .10 .薄如有銷毀的文件，需進行登記，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。二、三、芍用章制度芍1.綜合計劃部專章有專人負責保管，印章要放在保險、安全的

3、地方，放置印章 的柜子鑰匙不得亂放。奠2.凡蓋部門專章，須經(jīng)部門領(lǐng)導批準，并填寫印章使用登記表。肇3.印章保管人在蓋章前應認真檢查領(lǐng)導簽字，審閱用章文件和全部資料。羋4.蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。蒞三、辦公用品發(fā)放和使用羈1.本著節(jié)約的原則使用辦公用品。蠅2.采購回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。肆3.辦公用品管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點，庫存不 足時應記錄在冊并與下季度辦公用品采購時申請采購。菜4.已配發(fā)的各種生活用具，由使用部門和個人認真保管、愛惜使用，不得私自 轉(zhuǎn)借和處理。前5.領(lǐng)用辦公用品時必須認真履行手續(xù)，應填寫辦公用品申請（領(lǐng)用）

4、表。芾公車管理制度嵋為加強公車管理，保證行車安全，提高用車效率，制定本制度。本制度適用于局機關(guān)和二級單位及其干部職工。局長統(tǒng)籌車輛管理，副局長為車輛管 -_ I理的具體責任人，做好監(jiān)管，辦公室主任及財務人員為車輛管理的具體執(zhí)行人。r ；.»-> x' '-j. x x y薄一、局內(nèi)車輛由辦公室統(tǒng)一負責管理，統(tǒng)一調(diào)派，按先急后緩、保證重點的原則，確保局領(lǐng)導和重要工作任務用車。覆二、車輛使用實行派車單制度，駕駛員憑派車單報銷過路費或其它費用，弁由財務按月核對行車公里數(shù)及油耗，據(jù)實核銷。量駕駛員車輛加油使用油卡，由財務人員負責油耗的監(jiān)督和管理薄三、嚴格控制公車私用般情

5、況下，職工（含駕駛員）私人用車不準派車,職工特殊情況需要用車的，須經(jīng)領(lǐng)導同意。妨四、專職駕駛員不得擅自離崗，公車私駕。因事外出，應向領(lǐng)導請假弁保持 手機暢通。節(jié)假日和其它休息時間公務用車，應隨叫隨到。.五、法定休息時間無公務時，或駕駛員因事、因病請假的，公車應在本單位指定地點停放，車輛鑰匙交辦公室保管。I I /, f I I ;勘六、駕駛員在行車時應帶齊證件，自覺遵守交通規(guī)則，嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛，確保行車安全。因違章受到處罰，由駕駛員本人承擔全部責任。V 1 I 薇七、車輛實行專人駕駛，專人維護保養(yǎng)。日常車輛由駕駛員負責維護管理車輛要做到車容整潔、車況良好（定期檢查），確保正常工作用車和行車安全。I 科,-I.I7 I 蜩八、車輛需要保養(yǎng)和維修時需報辦公室，領(lǐng)導同意后方可進行。保證維 修費用清楚。筮九、駕駛員要遵守保密紀律，不得亂發(fā)議論，不得泄露秘密。聿十、違反上述規(guī)定，由局黨支視情節(jié)輕重給予當事人和相關(guān)責任人黨紀政紀處分，造成事故的，依法追究其法律和經(jīng)濟責任。莆十一、本制度由特區(qū)武術(shù)