一、Excel基礎(chǔ)

1、Excel財務(wù)管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)篇目錄第一節(jié)樹破與應(yīng)用電子報表.1第二節(jié)樹破第二張義務(wù)表.5第三節(jié)設(shè)置單元格的格式.8第四節(jié)設(shè)置貨幣標(biāo)記.12第五節(jié)預(yù)覽跟調(diào)解報表外表.14第六節(jié)參與標(biāo)題.17第七節(jié)調(diào)解列中的文字位置.19第八節(jié)添加“總計單元格.24第九抑制作員工工資圖表.25第一節(jié)樹破與應(yīng)用電子報表中文Office軟件包中供應(yīng)了一個名為中文Excel軟件，這是一個用于樹破與應(yīng)用電子報表的有效次序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的辦法來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件VisualFoxPro也能樹破電子報表，但中文Excel卻是一個電子報表的專業(yè)軟件，也常用于處理大批的數(shù)據(jù)信息，特不有效于數(shù)

2、字統(tǒng)計，同時能快速制定好表格。開始語：中文Excel是MicrosoftOffice軟件包中文版的形成部分。按啟動Windows應(yīng)用的辦法運行它后，屏幕上就會表示其把持窗口，同時打開一張名為Book1(義務(wù)薄1)的電子報表，但不任何內(nèi)容，而是等待著你來樹破它，本教程將以后開始講演。圖1進入中文Excel的把持窗口注：“義務(wù)簿在MicrosoftExcel中是處理跟存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個義務(wù)簿都可以包含多張義務(wù)表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表的確是表示在屏幕上的，由表格形成的一個地域，拜會圖1。此地域稱為“工作表區(qū)各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入表示。步伐一、拜會圖2，單擊A1單元格

3、。中文Excel把持窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、貨色欄、形狀欄等形成。位于貨色欄下方的確實是樹破電子表格的“義務(wù)表區(qū)，它供應(yīng)了一系列的單元格，各單元格也各有一個名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其形狀將變成一個十字形，拜會圖2。貨色欄下方標(biāo)記的A、B、C、D.分不必于說明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字那么說明各行，“列標(biāo)與“行號用于判定一個單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel把持窗口中，所供應(yīng)的單元格數(shù)目特不大年夜，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，以致只是一小部分。圖2單擊A1單元格留心：“義務(wù)表區(qū)由義務(wù)表，及其單元格

4、、網(wǎng)格線、行號列標(biāo)、滾動條跟工作表標(biāo)簽形成?！傲袠?biāo)的確是各列上方的灰色字母，“行號的確是位于各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。圖3在這里輸入“姓名步伐二、輸入“姓名，拜會圖3。在電子表格中，“列與數(shù)據(jù)庫中的“字段相當(dāng)，“行與“記錄相當(dāng)，這里輸入的“姓名就將成為一個新的字段。圖4第一行各列中的內(nèi)容步伐三、按一下鍵盤上的右傾向鍵，然后輸入“年歲，接著在位于右旁的兩列中分不輸入“職務(wù)、“工資額，參閱圖4。應(yīng)用鍵盤上的左、右、上、下傾向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓你在各單元格中輸入文字信息。步伐四、拜會圖5，移動鼠標(biāo)單擊A2單元格，然后參照上面的內(nèi)容，輸入其他單元格中的內(nèi)容，結(jié)果拜會圖

5、6。圖5單擊A2單元格圖6編制也這份“員工工資表完成上述把持后，“員工工資表就編制好了，如圖6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說清楚全然的把持辦法。假定你是一位公司老板，現(xiàn)在就能如斯制定好“員工工資表，但這還不足，你也能掉掉落更多，如統(tǒng)計物質(zhì)進出量、庫存量、每日收益，等等。特別說一句，假定要將此軟件用于財務(wù)工作，也不會有任何征詢題。留心：中文Excel封鎖當(dāng)前把持窗口時不會自動保存把持結(jié)果，因此必須先實行“文件下拉菜單中的“保存命令后，才能夠封鎖。第二節(jié)樹破第二張義務(wù)表在一致本中文Excel義務(wù)薄中，可以同時樹破三份義務(wù)表，同時這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完好差異，以致還能應(yīng)用

6、復(fù)制的辦法引用數(shù)據(jù)，以下把持就將說明誰人征詢題：留心：中文Excel的其他義務(wù)，如打印、樹破圖表等，都將基于“義務(wù)表來開展。步伐一、應(yīng)用拖動的辦法，選定第一行中的所有內(nèi)容，拜會圖7。這一步把持與在MicrosoftWord中選定文字的把持相類似，選定的結(jié)果也將凹陷表示在屏幕上，拜會圖7。特別說一句，把持時假定單擊某一個列標(biāo)可選定整列單元格，單擊某一個行號可選定整行單元格，但只需這里的拖動把持才能夠選定指定部分的單元格。圖7選定第一行中的所有內(nèi)容步伐二、按下鍵盤上的CtrlC組合鍵。這是你已經(jīng)熟悉的了把持，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。與之呼應(yīng)的CtrlX(剪切)、CtrlV(粘

7、貼)組合鍵也可以在中文Excel義務(wù)表中應(yīng)用。注：假定用鼠標(biāo)右擊選定的內(nèi)容，屏幕大年夜將表示呼應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。圖8單擊Sheet2標(biāo)簽步伐三、單擊左下方的Sheet2標(biāo)簽，拜會圖8所示。Sheet2是另一張義務(wù)表(WorkSheet)的標(biāo)簽，也是位于義務(wù)簿窗口底端的三張標(biāo)簽之一。“義務(wù)表標(biāo)簽用于表示義務(wù)表的名稱。單擊某一張義務(wù)表的標(biāo)簽將激活呼應(yīng)的義務(wù)表,當(dāng)前處于活動形狀的義務(wù)表將接受當(dāng)前把持。注：位于義務(wù)表標(biāo)簽下方的地域稱為“形狀欄，它能供應(yīng)有關(guān)選定命令或操作進程的信息，你可據(jù)此理解當(dāng)前可做的把持。在此信息的右側(cè)將表示CapsLock、ScrollLock、

8、NumLock等鍵盤按鍵的當(dāng)前形狀。假定這些鍵處于打開形狀，那么它們的名稱就會在此表示出來。步伐四、進入表格2后按下鍵盤上CtrlV組合鍵，結(jié)果拜會圖9。圖9在第二張表中粘貼內(nèi)容完成上述把持后，剛復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份義務(wù)表中，如圖9所示。此后，你可以參照后面的內(nèi)容制定該表中的內(nèi)容。步伐五、參照后面的把持，輸入第二張表中的內(nèi)容，結(jié)果拜會圖10。上述通過復(fù)制、粘貼的辦法來制定第二張電子報表中第一行的內(nèi)容，是一種常用把持技藝，能快速樹破那行欄目類似而數(shù)據(jù)差異新報表。假定第二張表中的欄目，即首行中的內(nèi)容與第一張表中的欄目有區(qū)不，粘貼后可以停頓修改，其把持辦法與MicrosoftWord中的編輯把

9、持一樣，也可應(yīng)用拖動的辦法移動內(nèi)容。圖10輸入第二張表中的內(nèi)容第三節(jié)設(shè)置單元格的格式與MicrosoftWord一樣，在中文Excel中也能設(shè)置文字的格式，同時此格式將表示在最終的電子表格中。其他，還可以設(shè)置其他與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，上面的把持將結(jié)合“員工工資表的特征來停頓說明，請先單擊左下方的Sheet1標(biāo)簽，前去“員工工資表。圖11單擊行號1注：在初始形狀下，中文Excel把持窗口中只需三張標(biāo)簽，除了可以應(yīng)用這種辦法選擇激活一張標(biāo)簽外，還可以通過位于標(biāo)簽左旁的“標(biāo)簽滾動按鈕停頓把持。這些按鈕的外表是的確是滾動箭頭，從外型上即可理解到各自的感染。假定要滾動表示其他義務(wù)表標(biāo)簽，請在所需傾向上單

10、擊滾動箭頭；假定要選定某個工作表，請單擊其標(biāo)簽；假定要一次滾動多張義務(wù)表，請按住鍵盤上的Shift鍵，然后再單擊中間的標(biāo)簽滾動箭頭；假定要表示當(dāng)前義務(wù)簿中所有義務(wù)表列表，請右擊標(biāo)簽滾動箭頭。步伐一、拜會圖11，單擊行號1，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標(biāo)器，進入圖12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式命令。圖12選擇“單元格快捷菜單圖13單擊“字體選項卡步伐二、進入圖13所示的“單元格格式對話框后，單擊“字體選項卡。圖14從“字體窗口中選擇一種新的字體步伐三、拜會圖14從“字體窗口中選擇一種新的字體后，拜會圖15，從“字形窗口中選擇一種字形，接著可在“字號窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。圖

11、15選擇一種字形圖16上述把持的結(jié)果此后，你還可以在“字體選項卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“判定按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式表示在電子報表中，拜會圖16。圖17選定此列中的所有內(nèi)容圖18選擇“數(shù)字選項卡第四節(jié)設(shè)置貨幣標(biāo)記述把持可用于設(shè)置了電子報表中各列標(biāo)題文字屬性，上面的把持將設(shè)置貨幣標(biāo)記：步伐一、單擊D列號，選定此列中的所有內(nèi)容，拜會圖17，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式命令。進入“單元格格式對話框后選擇“數(shù)字選項卡，拜會圖618。圖19在“分類列表窗中選擇“貨幣項步伐二、在“分類列表窗中選擇“貨幣項，拜會圖19。圖2

12、0設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)與“國夷易近幣標(biāo)記步伐三、拜會圖20，設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)與“貨幣標(biāo)記，然后單擊“判定按鈕。圖21在工資數(shù)額前加上一集團夷易近幣標(biāo)記上述把持選擇的是一集團夷易近幣標(biāo)記，此后義務(wù)表中的“工資額數(shù)據(jù)前就會加上誰人標(biāo)記，如圖21所示。這幾多步把持說清楚選定某一行，或者某一列來設(shè)置格式的辦法。假定需要，還可以選擇幾多行或者幾多列，以致于選定義務(wù)表中的一部份，或者全部行與列來進行設(shè)置。選定部分或者全部行與列，都可以應(yīng)用拖動的辦法停頓把持；假定要選定擺設(shè)不連續(xù)多行，或者多列，可參照上面樹破圖表的辦法停頓把持。圖22選擇“打印預(yù)覽第五節(jié)預(yù)覽跟調(diào)解報表外表一份電子報表樹破好后，就可以將它打印在報

13、表紙上，或者通過搜集傳給部分主管或者下屬。在此之前，為了理解報表內(nèi)容與格式是否精確，有需要預(yù)覽報表外表，同時按照預(yù)覽的結(jié)果作些調(diào)解。以下把持將說明這一點：步伐一、從“文件下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽命令，拜會圖22。此命令可將打印的結(jié)果表示在屏幕上，結(jié)果好似應(yīng)用打印機在報表紙上打印的電子報表，從而讓你以真實的容顏工區(qū)不雅觀看它的外表，為修改供應(yīng)按照。選擇此命令后，預(yù)覽的結(jié)果將如圖23所示。步伐二、拜會圖24，應(yīng)用“縮放貨色單擊預(yù)覽窗口，結(jié)果如圖25所示?！翱s放貨色按鈕在貨色欄中特不隨便看到。當(dāng)預(yù)覽窗口打開后，它就處于選定形狀，同時光標(biāo)形狀也好似一只減少鏡，應(yīng)用它單擊預(yù)覽窗口后，文字就能減少至樹破電

14、子報表時所設(shè)置的尺寸，如圖26所示，再次單擊又會恢復(fù)。圖23預(yù)覽電子報表圖24應(yīng)用“縮放貨色單擊預(yù)覽窗口圖25減少表示文字現(xiàn)在，你就可以仔細看一下該電子報表的版式方案情況，同時特不隨便的尋到需要修改的所在。就本例而言，顯然需要修改以下三點：1.應(yīng)加上表格標(biāo)題。2.“年歲字段中的記錄值應(yīng)當(dāng)居中。3.“工資額字段未應(yīng)參與“總計值。上面的把持就將完滿這些內(nèi)容。圖26選擇“行命令第六節(jié)參與標(biāo)題為了參與標(biāo)題，起首需要在報表將拔出一行，以便于抄寫它，其次還要合并此行中的各列，否那么標(biāo)題就不克不迭存在。完成以下把持后，你就會理解這句話的意思了。圖27拔出新行步伐一、單擊“封鎖按鈕，終了“預(yù)覽，前去中文Exc

15、el的把持窗口。然后單擊行號1，然后從“拔出下拉菜單中選擇“行命令,拜會圖26。圖28打開“吞并單元格檢測框此后，在原“行1前將拔出新的行，而原本的“行1將變成“行2,如圖27所示。新馬上應(yīng)用已經(jīng)存在列定義，你可以為每一個單元格填入內(nèi)容，但由于它將用于抄寫工資表的標(biāo)題，因此應(yīng)當(dāng)吞并各列，使它們不在存在，而由一個單列取而代之，從而讓標(biāo)題可以畸形出現(xiàn)在電子報表的開頭處。步伐二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式命令,然后在“單元格格式對話框中選擇“對齊選項卡,并拜會圖28，打開“吞并單元格檢測框,最后單擊“判定按鈕。完成這一步把持后，“行1中就只需一個

16、單元格了，這是中文Excel中的常用把持,初學(xué)者應(yīng)當(dāng)留心了。步伐三、在“行1抄寫好標(biāo)題“員工工資表,并參照后面的內(nèi)容，設(shè)置好標(biāo)題的文字字體與大小尺寸,結(jié)果應(yīng)如圖29所示。由圖29可見,標(biāo)題文字與“年歲列中的數(shù)字一樣，位置都需要調(diào)解，上面的把持就將處理此征詢題。圖29在“行1中抄寫好標(biāo)題“員工工資表留心：調(diào)解電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種要緊的操作，因這可以使得閱讀更隨便，添加出錯率。第七節(jié)調(diào)解列中的文字位置由圖29可見,在這一份“員工工資表中，僅應(yīng)用了當(dāng)前義務(wù)表中的部分列，在調(diào)解標(biāo)題文字的位置之前，有需要去除那些并不應(yīng)用的列，以便于將標(biāo)題放置在報表的所在，請按以下步伐停頓把持：

17、步伐一、應(yīng)用拖動的辦法選定那些不應(yīng)用的列，結(jié)果如圖30所示。在中文Excel中,素日是從A1開始應(yīng)用各單元格的，如斯那些不應(yīng)用的E落伍展拖動，否那么列就會是靠后面的列了。在本例中把持時，應(yīng)當(dāng)單擊列標(biāo)就不克不迭選擇這些列中所有單元格。也只需如斯，標(biāo)題行中不應(yīng)用的那些列也才30所示。步伐二、右擊鼠標(biāo)，然后從快捷菜單中選擇“隱藏命令。如斯，報表中就會隱藏(差異刪除)不應(yīng)用的列，只表示那些已經(jīng)應(yīng)用了的列，如圖31所示。會被選定。也是說，選定的結(jié)果才會如圖注：假定從快捷菜單中選擇“刪除命令，刪除的將是單元格中的內(nèi)容，而不是單元格本身。這與上述“隱藏是不一樣的。刪除后單元格仍然存在，或者填入新的內(nèi)容，隱藏

18、后那么不會出現(xiàn)在屏幕上。圖30選定那些不應(yīng)用的列圖31隱藏不應(yīng)用的列步伐三、選定所有行與列右擊鼠標(biāo)進入快捷菜單后，選擇“設(shè)置單元格格式命令。接著選擇“對齊選項卡，并單擊“水平對齊下拉按鈕隨從下拉列表中選擇“居中項，拜會圖32。圖32選擇“居中項這一個選項的功能是迫使文字在單元格中居中，而不管它的長度是否與單元的表示長度一樣。步伐四、檢查“吞并單元格檢測框是否處于封鎖形狀。假定處于打開形狀，就封鎖它，然后單擊“判定按鈕。留心：由于后面的把持已經(jīng)打開過此檢測框，而這里的把持又選定了所有填充了內(nèi)容的單元格，因此這里務(wù)必檢查一下，看看是否處于封鎖形狀，這是一個特不關(guān)鍵的征詢題！否那么表格中的各單元格將

19、吞并一個單元格，表格也就不存在了。圖33讓各單元格中的文字居中此后，各單元格中的文字就會居中，如圖33所示。這種居中的感染特不顯然，目的的確是要讓各列的欄目名與內(nèi)容對齊，閱讀時不隨便出錯。特別說一句，拖動列標(biāo)間的離開線，可以調(diào)解各列的表示寬度，并發(fā)動單元格中的內(nèi)容移動表示位置，但不克不迭將此位置結(jié)真實單元格中的某一處。圖34選擇“函數(shù)命令留心：調(diào)解電子表格中某些單元格的數(shù)字或者文字的位置也是一種要緊的操作，由于這可以使得閱讀更隨便，添加出錯率。圖35選定SUM函數(shù)第八節(jié)添加“總計單元格中文Excel供應(yīng)有各種用于打算的函數(shù)，其中SUM將用于“總計，打算指定列中所有數(shù)值的跟。“函數(shù)是誰人軟件的開

20、拓者預(yù)先制定的一些專門功能，可以開門見山拿來應(yīng)用。請按以下步伐停頓把持：步伐一、單擊在“工資列最后的第一個空白單元格，接著從“拔出下拉菜單中選擇“函數(shù)命令，拜會圖34。圖36SUM函數(shù)打算的結(jié)果信息步伐三、在“粘貼函數(shù)對話框的“函數(shù)名列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“判定按鈕，拜會圖35。在“函數(shù)名列表窗中選定某個函數(shù)后，它的功能描畫字將表示在“函數(shù)分類列表窗的下方，你可以據(jù)此理解到誰人所供應(yīng)的各函數(shù)功能。把持時，可先從“函數(shù)分類列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個。步伐四、單擊SUM函數(shù)打算的結(jié)果信息框中的“判定按鈕，拜會圖36。此后，就能在義務(wù)表中看到工資的總計

21、值了。因此了，還需要參與“總計：標(biāo)題，如斯才能打印出員工工資表。此后你可以選擇“文件下拉菜單中的“打印預(yù)覽命令，看一看你所方案的工資報表是什么容貌的。第九抑制作員工工資圖表使用中文Excel供應(yīng)的圖表功能，可以基于義務(wù)表中的數(shù)據(jù)樹破圖形表格，這是一種應(yīng)用圖形來描畫數(shù)據(jù)的辦法，用于直不雅觀地表達各統(tǒng)計值大小差異。了制作員工工資圖表。請按以下步伐停頓把持：為步伐一、將光標(biāo)移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標(biāo)移至D3單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，終了拖動并釋放Ctrl鍵，結(jié)果應(yīng)如圖38所示。圖38選定員工的姓名與工資額這一步先是選定了各員工的姓名，然后選定他們的工資額，假定事先沒按住鍵盤上的Ctrl鍵，將不克不迭選定這兩部分貨色。這種把持辦法與在Windows的“資源管理器中選定不相鄰的多份文件辦法一樣。步伐二、拜會圖39，單擊貨色箱中的“圖表向?qū)О粹o，進入“圖表向?qū)У牡谝徊桨殉謱υ捒?。圖39單擊“圖表向?qū)О粹o步伐三、拜會圖40，在“圖表典范列表中選定一種類型后，從“子圖形典范指定圖形的辦法，接著單擊“下一步按鈕。進入圖表向?qū)Ш?，通過這一步可以選擇的典范特不多，各種型的圖形特征如“子圖形典范窗口中所列，同時通過位于此窗口下方的文字可