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文檔簡介

1、像企業(yè)一樣運作社團社團的戰(zhàn)略管理框架題記:“社團是大學(xué)的精髓,由一群自覺意識的青年組成,社團生活的缺失是不完整的大學(xué)。這已是事實,一流人才盡在社團,并將孕育出一大批卓越人物?!鄙鐖F應(yīng)該像企業(yè)一樣去看待,一旦我們以這樣的高度來對待社團,社團管理充滿著樂趣、挑戰(zhàn)、價值。假如追求著夢想,尤其是致力于創(chuàng)業(yè)者或者企業(yè)領(lǐng)域,有一個模擬環(huán)境去嘗試鍛煉,社團是最好不過的平臺。我們可以假設(shè):社團是公司,社員是員工,社長是老總,骨干是經(jīng)理,活動是產(chǎn)品,參與者是顧客,校園是市場,收獲是利潤,吃喝玩樂是福利,塑造大學(xué)新文化是社會責(zé)任,并以價值創(chuàng)造滿足顧客需求為導(dǎo)向。但是,很多社團是不是除了收會費就是聚餐、例會?而沒有

2、價值產(chǎn)出,及任何有價值活動的舉行。社團其樂無窮,舞臺寬廣,大學(xué)正因為社團才所以豐富多彩,我們?nèi)绻麅H僅當(dāng)做小孩子玩小家家一樣的態(tài)度,我們的大學(xué)生活是不是太遺憾了呢?鑒于聲稱愛國者眾多,但卻盲從,這里從一個高度來說,大學(xué)的未來就是國家的未來,因為這就是明天的精英,我們擔(dān)負著一個使命,我們大學(xué)生不能遺失大學(xué)精神,引領(lǐng)社會,而不是迎合社會,我們應(yīng)該永遠以塑造大學(xué)新文化為使命。大學(xué)生活民主了,我們中國就會民主;大學(xué)文化富有活力,我們中國文化就有活力;大學(xué)生文明了,我們中國人就文明了。中國人、中國文化、中國(社會),這是我們大學(xué)不為,誰為之?而我們鬧了一百年革命,這三個主題似乎建樹較少,或有偏廢,每思及此

3、甚為傷感一一我們每天折騰那些跟我們文明不相干的事情;而且還蚌茲耙打狗,脫不了爪爪”,在圈套里跳不出來。所以,較之民國時期,你想想吧,我們大學(xué)生太萎靡不振了,不正是說明我們青年人需要有更多作為麼?而社團給予我們這樣一個機會,我們不要像袁世凱一樣被推舉為一國之統(tǒng)帥,卻僅僅滿足自己的帝王欲望。本此文舉例說明時會提到自己分別在學(xué)校和家鄉(xiāng)創(chuàng)建的兩個協(xié)會:東北林業(yè)大學(xué)圈點社、中國酒都大學(xué)生志愿者協(xié)會,這兩個協(xié)會都頗有理想主義情節(jié)。我認為學(xué)生組織是服務(wù)學(xué)生的組織,屬于公益性,故其管理思想也適用于學(xué)生會等官方組織。本文從創(chuàng)建角度開始談起,創(chuàng)意點子-組建團隊-組織發(fā)展,適合社團的任何階段。本文思路是模式構(gòu)建、團

4、隊建設(shè)、資源整合三個方面構(gòu)成一個社團的系統(tǒng)事務(wù)模型。本文另從大眾(定位)、領(lǐng)導(dǎo)(使命)、團隊(愿景)三個方面來構(gòu)建了系統(tǒng)意識模型。本文從社員成長、活動品牌、社會效益三個方面作為衡量一個社團的優(yōu)秀程度的指標(biāo)。第一部分一一系統(tǒng)框架管理西方管理學(xué)里把管理流程式地分為計劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、激勵、控制。但是筆者認為,我們在管理社團或者企業(yè)時候,東方思維卻善于系統(tǒng)思考。流程式管理,比較適合一次活動或項目的組織,具有操作性和執(zhí)行性,是縱向思維,現(xiàn)在是計劃,然后是組織與激勵員工,最后要控制質(zhì)量。西方管理關(guān)注的是效率一一正確地做事,而這里主要談的是效能一一做正確的事。這就是為什么很多中國企業(yè)引入西方先進管理,效率提

5、高了,卻加速死掉的原因。于是筆者這里嘗試構(gòu)建一個系統(tǒng)的、整體的新型管理框架,這個框架的意義在于,你可以在框架的幫助下,從最廣闊的視野把組織看得通透,時時時刻刻思考組織的方方面面,完整地運作一個組織,具有啟發(fā)性指導(dǎo)性,還因為不用拘泥條款,幫助你系統(tǒng)思考、戰(zhàn)略布局,你可以創(chuàng)造性地形成自己的思路,當(dāng)然這里我會把自己的思路作為范例來談,僅當(dāng)參考。一個組織無非是“模式構(gòu)建、內(nèi)部建設(shè)、外部管理”,還有別的嗎?三者不可偏廢,更不可只知道某一方面的一丁點,哦,原來領(lǐng)導(dǎo)組織就是這樣玩,甚至有些組織就只會玩權(quán)術(shù)游戲。有的社團忽視了內(nèi)部建設(shè)一一心有余而力不足,有的社團忽視了外部管理一一發(fā)展空間越發(fā)狹小,更多的社團忽

6、視了模式構(gòu)建一一因而活動或組織顯得很弱智很脆弱。我們思考得越多,諸位社團領(lǐng)導(dǎo)可以收獲越多,越是鍛造我們非凡的思想和能力。希望各位借助這個傻瓜管理系統(tǒng),輕松地實現(xiàn)社團的完美管理。這里送各位一句我欣賞的一句話,出自美國通用電氣的著名 CEOCEO 杰克韋爾奇。“其實管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)很簡單,就是面對并看清現(xiàn)實,然后根據(jù)事實快速果斷地行動。你最常常犯的錯誤,就是無法面對現(xiàn)實、不能即刻行動。認清事實,有所的行動,這就是管理的精髓。不要期待下一個計劃,不要等待下一個方針,不要三思后仍不行,只要認清現(xiàn)實就放手去做吧!”1-1 根基:構(gòu)建組織框架一個組織發(fā)展的開始,只是源于一個點子,在真正的實施中,點子可以激起

7、一時的激情,但是還是要歸于平靜,需要一個框架來穩(wěn)固根基,在平靜中逐步發(fā)展。社團會經(jīng)歷這個過程,很順利時候遭遇困難,在困難時候又不斷進步,很艱辛地走下去,爾后柳暗花明,或許又再次遇到瓶頸。一個組織,像種子丟在土壤中,要長成參天大樹,形成自己的氣候,形成自己的生態(tài),才是這個組織的成功。社團其實就是團隊精神,方向一定要超前,具體的操作策略可以慢慢探索。簡單地說,我們要知道自己干什么的?怎么去干?為什么干?點子是初衷,始終不能在框架完善過程中忘記自己想做什么,要追根溯源,弄個通透明了。不能在困難中變換想法,每個成員上下坦誠面對,問自己:自己需要的是什么?我們想達到什么的預(yù)期目標(biāo)?問自己,不是問別人,不

8、要老氣橫秋地想:這些大學(xué)生需要什么活動呢?儼然自己已經(jīng)高人一等。找到根本,就去堅持,在圍繞其宗旨形成核心理論。必要的文字文件是需要整理的,筆者創(chuàng)建圈點社時候有些輕視章程等文字性資料,以為那是形式。文字是思想很好的載體,特別是當(dāng)協(xié)會較為創(chuàng)新的模式,以及復(fù)雜多樣的活動關(guān)系,需要以簡潔的文字表述出來。通過網(wǎng)絡(luò)可以很好地將文字傳播給會員。簡單的文字表述,是說表述技巧、思路的清晰,但是如果要把思路框架完善,理論的建立是立體的復(fù)雜的,不能在沒有邏輯的情況下片面化,今天這個想法明天那個想法。這個過程,主要領(lǐng)導(dǎo)者需要把思路豐富,征求會員意見,得到一致的認可。所以,需要提出系統(tǒng)思考。主要領(lǐng)導(dǎo)者需要站在戰(zhàn)略高度考

9、慮問題:目前的團隊現(xiàn)實是什么情況?我們想達到的愿景是什么?這樣下去是否可以達到預(yù)期目標(biāo)?如果達不到怎樣改變,采取哪些措施?這些活動是否有必要做?哪些是我們該做的?一年后想達到什么目標(biāo)?如果我是成員怎么想?框架的建立包括這些。第一是理念的建立,模式的建立。這是站在最高處將組織的愿景勾畫出來,把價值挖掘出來,這是團隊的軟實力,如果現(xiàn)有團隊全部解散,是否能夠根據(jù)理念和模式重新建立,就是判斷其是否成熟的指標(biāo)。有了這個,那么我們就可以坦然面對任何困難,就算只剩下一個人,社團還是可以迅速地建立起一支高質(zhì)量團隊。社團可以采取企業(yè)運作模式,“用公益精神做公益事業(yè),用商業(yè)模式培養(yǎng)商業(yè)意識”。比如,圈點社“校園智

10、囊”的定位,“不求謀職,但求謀事”的價值觀,“引領(lǐng)校園文化,涵養(yǎng)社會人才”的宗旨,“做人做事,國際國學(xué)”的學(xué)習(xí)指南,“交流乃學(xué),實踐即習(xí)”的學(xué)習(xí)理念,“點子建立圈子、由點及圈”的品牌內(nèi)涵,等等,能夠空口說服別人跟隨“干革命”。第二是文化的建設(shè)。社團的文化需要在校訓(xùn)、家鄉(xiāng)等大環(huán)境下結(jié)合起來。文化的必要是,他能滋養(yǎng)我們的心,可以讓我們更強壯,也讓隊伍有凝聚力。所以文化必須是向上的,正確的,不是主觀隨意主張。比如強調(diào)積極,因為現(xiàn)在大學(xué)生都處在消極狀態(tài)下,積極是進步,所以我們采取,并且要讓社員散發(fā)這樣的氣質(zhì),文化才能建立起來。比如強調(diào)謙遜,也是在跟成功人士接觸過程中的感悟,我們就采納了。有些文化是團隊

11、歷史產(chǎn)生的,是自然性文化,可以編寫一些故事延續(xù)精神;有些是強加的,是人為性文化,可以通過討論或者言傳身教。文化的建立,需要在活動中培養(yǎng),交流中促進,需要在細節(jié)上注意,比如我們強調(diào)平等民主,就要在圓桌會議中表現(xiàn)出來。文化的重要在于它可以反過來滋養(yǎng)隊伍的長期發(fā)展,切忌只求能力,不求價值觀凝聚的團隊一一假如把一些利益的成分去除,會有人繼續(xù)“干革命”嗎?文化的建設(shè),最主要是從選擇人開始的,選擇恰當(dāng)?shù)娜耍兄餐瑑r值觀的人,不能在選錯人的基礎(chǔ)上構(gòu)建文化,初期的文化是脆弱的,從選擇核心領(lǐng)導(dǎo)層開始。切忌,永遠不要盲目追求規(guī)模,圈點社限額招募,因為我們以做事為中心,經(jīng)歷過后才明白做事不需要太多人,即使是再大的

12、活動。第三是章程等必要的文件。他是成員了解我們的窗口。主要思路都要概況在章程里,理念模式都在里面,做什么,為什么做,怎么做,都可以展示出來。第四是制度的建立。制度需要參照文化進行,制度是文化的體現(xiàn)。部門的建立、工作流程、決策機制、信息流程、協(xié)會守則等等。這些可能會經(jīng)歷了漫長的探索才能基本建立起來。開始階段要以探索的心態(tài)去嘗試,要避免定勢思維,阻礙發(fā)展。需要經(jīng)歷由簡單到復(fù)雜的過程,總體還是要基于簡單構(gòu)架,但也不要太籠統(tǒng)。我認為部門就是基本獨立的,可以自成系統(tǒng),不依賴于其他部門,可自行工作。部門之間又是沒有邊界的,可以融為一體。比如圈點開始以團隊作業(yè),初期一般適合團隊分工,后來嘗試矩陣型組織結(jié)構(gòu),

13、后來定型為事業(yè)部制:圈點講壇、圈點論壇、圈點商務(wù)、圈點公益、秘書處,各品牌部門獨立運作,秘書處下設(shè)人力資源、項目部等等靈活的職能部門,效率很高,在社團還沒有完善情況下每周就可以舉行 1313 次高質(zhì)量活動。 實行“誰有點子誰是老大”的項目制、 品牌負責(zé)人制, 以做事為中心,自由奔放為核心文化。組織性會員、參與性會員兩種會員模式。咨詢委員會監(jiān)督顧問制,由退役骨干組成,可咨詢顧問,控制方向,防止官僚化、形式化等情況發(fā)生,無決議權(quán),但可提議彈劾社長,經(jīng)理事會通過。第五是活動主線的建立。就像企業(yè)的產(chǎn)品線一樣,社團可以常規(guī)地做什么活動,這是生存的根本。還有就是非常規(guī)活動,這是團隊發(fā)展的張力。活動注意大小

14、結(jié)合,內(nèi)外結(jié)合,虛實結(jié)合,常規(guī)靈活結(jié)合。協(xié)會可以逐步建立多個活動品牌,要做就做到典范,所以需要加大品牌的建設(shè),而不是隨便做完活動了事。活動盡量模式化,考慮盡量少的人盡量少的精力下做好活動,設(shè)立一個原則來指導(dǎo),既可以高效完成活動,也不妨礙在方向下創(chuàng)新。切記,活動不可貪大,要追求質(zhì)量,就像辦講座即使開始 10001000 人爆滿,結(jié)果最后走了一批,這就是不成功,相反只有 100100 人,結(jié)果最后人越來越多,這就是成功的。如果一個活動你自己都沒有收獲,那你反思這樣的活動的意義在哪里了?論壇每次 3030 人的規(guī)模,但是能夠達到參加人員徹夜難眠的活動效果,這就是成功。第六是其他資料的儲備。會議記錄,

15、總結(jié),照片,博客。建議社團建立備忘錄,一屆組織領(lǐng)導(dǎo)退役時候,把自己的社團管理和領(lǐng)導(dǎo)的精要或感悟?qū)懗鰜恚艚o后來人,不斷的積累,不斷的提升社團建設(shè)水平。這里列舉了大體內(nèi)容,但是呢你可以不拘束于以上總結(jié),你還可以思考除了以上幾點,哪些社團系統(tǒng)方面需要關(guān)注?這就發(fā)揮你的創(chuàng)造性了。很多社團很弱智,不得不批評一下,組織弱智,活動也弱智。我們做事要有大學(xué)生的水準,不能停留在小學(xué)生搞的活動水平,我們大學(xué)了還搞,還大搞,尤其是那些有行政背景的組織,搞形式化。沒有一點組織模式,為了活動而活動,不深入研究理論,不深入研究問題,整個智力還是嬰幼兒的階段。初創(chuàng)階段可以理解,但長期如此,就是弱智了。一些活動,請首先思考

16、:智慧含量有多少?一些老組織,要用創(chuàng)業(yè)的心態(tài),重新審視自己,看自己模式是否構(gòu)建,是否年齡一大把了,智力還處于嬰幼兒狀態(tài)??蚣艿耐晟?,其實是一個團隊的靈魂,即使團隊強悍,但框架是脆弱的無力的,最終還是要衰落下去??蚣芤坏┩晟疲镊攘涂梢泽w現(xiàn)出來,隊伍自然會強悍起來。我看到很多一時強大團隊,瞬間倒塌,因為強大團隊的建立,具有偶然性,而歷史不是偶然組成的。這些在初期,只有發(fā)起者或社長才會意識到,社員誰想這么多呢,但負責(zé)人必須予以絕對重視,自己要暗地里琢磨,因為這是基礎(chǔ),就像起草共產(chǎn)黨宣言。即使團隊要散了,也要重點關(guān)注這個模式的構(gòu)建,初期這是關(guān)注的核心。筆者創(chuàng)建圈點社第一年的時間里,幾乎除了自己,

17、人員不知道來來去去多少輪回,但是都在構(gòu)建模式上下了功夫,最后,我自己也可以放心地走了。當(dāng)然必須強調(diào),這也是邊行動邊完善的動態(tài)過程,依靠系統(tǒng)的思考、戰(zhàn)略的眼光、富有邏輯的理性思維,一年兩年打個基礎(chǔ)框架,還需要十年八年地積累完善。如果只是空想策劃,不深入構(gòu)建,恐怕構(gòu)建的是空中樓閣。還要防止定勢思維的出現(xiàn),發(fā)揮集體智慧,主要領(lǐng)導(dǎo)者在這個時期要單獨溝通、集體頭腦風(fēng)暴結(jié)合起來,找到適合自己的方向,這個方向定要具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義。1-2 內(nèi)部管理:建設(shè)一支戰(zhàn)斗的團隊說到團隊的建設(shè),又可以這么認為,即使團隊沒有任何基礎(chǔ),包括理念和模式,根據(jù)這些人,仍然能夠重新建立他們,并去實施項目,這就說明這個組織是強悍的。

18、只有這樣的團隊實力,才能不斷創(chuàng)造新空間,實施新的戰(zhàn)略。怎樣在沒有基礎(chǔ)的情況下鍛造隊伍,建設(shè)一支戰(zhàn)斗的團隊,是初創(chuàng)協(xié)會的難處。社團開始一直都在尋找人才,但是有一個教訓(xùn),就是還要注意培養(yǎng)人才,留住人才。首先得分析現(xiàn)實,比如當(dāng)今大學(xué)文化氛圍是相當(dāng)沉悶的,國外某些大學(xué)一個星期的活動是我們大學(xué)一年活動還多,我所在的東北林業(yè)大學(xué)亦是如此,如果社團提出了要“振興校園文化”的理想,就需要這樣的一批人,但是還是很難吸收適合的人厲害的人投入到隊伍中來。而作為一個社團,初入大學(xué)者對社團價值存在不理性的認識。在國內(nèi)高校中都流傳這樣的話:“社團都是騙錢的,當(dāng)然社團也普遍存在自身問題。在這樣的情況,在生存上就遭遇困難,很

19、難談發(fā)展。諸位切忌,千萬不要做害群之馬,社團即是大學(xué)之文化載體,空有一社之長的頭銜,毫無做事,非但自豪而是羞恥。越是艱難,越是要注意團隊的建設(shè),追求質(zhì)量,不求規(guī)模。第一,需要找到一致的人,有共同愿景,需要志同道合:價值觀、文化、興趣。也就是說要找適合的人。比如圈點社的文化因子是:積極、勇敢、創(chuàng)新、分享、平等、坦誠、謙遜、獨立思考、公益精神、大學(xué)精神、中國文化、國際視野。這些都是相互聯(lián)系的,基本可以勾勒出我們需要的那些人的特征。價值觀是“不求謀職,但求謀事”,保證協(xié)會的先進性和公益性。興趣是那些懷抱事業(yè)心態(tài)做事的人,而且是能靜下心來走進圖書館,博覽群書,富有創(chuàng)意想法。當(dāng)然,大多數(shù)社團并非事業(yè)型,

20、就不能有太多的條框。第二,需要找能力符合并能夠投入的人,綜合考慮技能、意識、潛力。也就是說我們需要積極的合作伙伴。根據(jù)事業(yè)、活動需要,我們?nèi)ふ倚枰娜?,不求都具備這些能力的人,有些工作可以尋求外力, 比如海報設(shè)計可以找一些設(shè)計協(xié)會。 有的人是厲害的, 但是心你穩(wěn)不住, 除非諸葛亮可以嘗試“三顧茅廬”,最好別太強求,意識強烈,可以彌補能力的不足,畢竟一個強者都是從弱者成長起來的。必要的培訓(xùn)體系要建立,必要的幫帶機制應(yīng)該形成,讓社員快樂成長就像員工得到薪水一樣??梢砸肫髽I(yè)招聘的面試體系來招募社員,甚至中層高層也可以招募。第三,堅持多元化吸收會員,在學(xué)校做的協(xié)會,需要兼顧地域、男女、年級、學(xué)院。

21、一個組織需要在共同上建立多元化,單元化會導(dǎo)致很多弊病,惰性、冷漠、定勢。多元化的建立,也是團隊魅力的所在,能夠吸引更多厲害人物的加入,團隊優(yōu)秀文化也會自然形成,不斷豐富。不能過于忽視新生的力量,以致結(jié)構(gòu)的失調(diào),老兵打新仗。對老生也不能忽視,導(dǎo)致膚淺形式,新兵就上戰(zhàn)場,沒有延續(xù)傳承和持續(xù)發(fā)展,總是在一個階段打轉(zhuǎn)。很多協(xié)會就以大一大二的為主,大三大四幾乎就沒有了,研究生也沒有,這是要不得的。如果我們太多年級的區(qū)別觀念,只能說明我們?nèi)鄙倬?,唯有資歷,因為精神跟年級沒有關(guān)系一一你敢說學(xué)弟在你之后成就事業(yè)?所以我不贊同有些社團稱新生為“小孩”,或者硬是要裝出學(xué)長風(fēng)范,必要的尊重就可以了。第四,骨干是執(zhí)

22、行力的關(guān)鍵,組織的發(fā)展首要是打造核心團隊。一般來說核心團隊?wèi)?yīng)該在 9 9 人之內(nèi),中國之大不也只是 9 9 大常委嘛。有了核心團隊,就可以看到組織的未來了,開始可以只有 3 3、4 4 個人,然后以骨干為核心,輻射到社員,團隊不斷成長,有小圈到大圈,組織也就成熟了。當(dāng)然,新社員也要通過考察,重點培養(yǎng),不要心想總有人出來接任。在培養(yǎng)的時候,切記,相馬不如賽馬。切忌胡子眉毛一把抓,就看社團規(guī)模,結(jié)果社長一人管事,別的都是參與者。第五,團隊中需要各種角色的組合。有的充當(dāng)外交官喜歡交際,有的做智多星只會出主意,有的做完美主義者老是挑毛病,有的做推動者叫囂說干就干,有的做協(xié)調(diào)者出來化解分歧,有的做實干家

23、默默耕耘,有的做監(jiān)督者神若旁觀,有的做領(lǐng)袖緊握旗幟,一般每人兼有幾個角色。一個想法出來,怎樣通過這幾個角色的積極推動,將想法完美實施,快速行動,就需要每個人作用發(fā)揮出來,而不是陣腳自舌 L,L,吵吵鬧鬧,起阻礙作用。其實每個人不可能擔(dān)當(dāng)所有角色,所以成員需要謙虛、寬容。最需要防范的是領(lǐng)導(dǎo)者呈個人英雄主義,自以為自己可以做所有的事,“集天下興亡于一身,自己停滯了全隊也就停滯了,其實主要應(yīng)該擔(dān)當(dāng)領(lǐng)袖等幾個角色。只要基于一個方向和共同志趣,就要容忍跟自己不一樣風(fēng)格的人,每個角色發(fā)揮作用促進團隊事業(yè)的前進,在一個團隊中也能“修正自己的弱點,學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點”。第六,適當(dāng)?shù)母偁幰蛩乜杀WC團隊活力,激勵卻時

24、刻需要,適當(dāng)保持一定的人員流動性。團隊初期競爭雖然談不上, 但是要有這樣的意識準備。 最簡單的競爭機制就是獎懲機制, 以及嚴厲的淘汰機制。協(xié)會甚至可以采取麥肯錫咨詢公司的不進步就退出的機制,這也才能保證合伙制的進行。比如每兩個月引進一名厲害角色的新人進入核心團隊,這樣的機制,讓團隊永遠活力十足,這就是“鯉魚效應(yīng)”。團隊的激勵,領(lǐng)導(dǎo)者需要時刻保持,每一個成員也是要懂得激勵身邊的人,每個人都得充當(dāng)推動者。有些機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者可以的隨意指責(zé),在我所在協(xié)會就不能實行,相反領(lǐng)導(dǎo)者的自我批評、接受批評卻是其特色。因為接受批評的結(jié)果是自我的完善,我們不需要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,靠的是領(lǐng)導(dǎo)魅力。第七,學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建,可以利用

25、協(xié)會去構(gòu)建第二課堂,做步入社會的中轉(zhuǎn)站。每個社團都要讓社員得到東西,學(xué)到東西,要創(chuàng)造新的價值,這是考慮任何活動的前提一一不要制造偽劣產(chǎn)品。每個社團都應(yīng)該有廣泛的交流和討論,其意義重大,現(xiàn)實地說在企業(yè)招聘時候的小組討論,我們就可以脫穎而出,理想地說可以及積累每個人的精神財富,我們可以勇敢應(yīng)對復(fù)雜社會。社團需要理性,想獲得的東西必須實實在在,比如圈點社,即使部分成員有創(chuàng)業(yè)傾向,但是反對浮躁,提出事業(yè)心態(tài),提出自主學(xué)習(xí)完善知識結(jié)構(gòu)是大學(xué)的第一要務(wù)。可以選出成員必讀十本書籍,定期開展讀書分享。比如圈點社對領(lǐng)導(dǎo)能力、商業(yè)意識、中國文化十分注重培養(yǎng),必然在這方面要求有一定的知識儲備。走進大自然、走進圖書館

26、、走進社會,這是圈點學(xué)習(xí)的三大法寶。交流和實踐,其實就是真正的“學(xué)”和“習(xí)”。第八,高效的做事標(biāo)準,相當(dāng)于企業(yè)講的效率。圈點社經(jīng)歷了總是說而不做的尷尬時期,團隊士氣也因此會低落。究其原因是對集體的依賴。雖然前面強調(diào)反對領(lǐng)導(dǎo)者的個人英雄主義,但是在具體的實施項目,卻需要這種個人英雄,活動安排兩至三人負責(zé),就可以自主完成。很多活動,根本不需要太多人,再大的社團活動只要 8-98-9 個人,最多就活動時候全社人員去助威,記住那是助威不是組織,要善于抓住核心環(huán)節(jié),去除無益的形式,就像把產(chǎn)品做好,包裝少一點,有些環(huán)節(jié)完全可以合作或者外包,沒必要什么活動都自己干。這樣社團就可以做很多活動了,每個骨干帶 1

27、 1 個項目,那也是 8-98-9 個項目了,這樣每個社員也有機會得到鍛煉。切忌整個社團一窩蜂地去做一件事,一學(xué)期就過去了,而且這件事更多的人只是助威,而不是參與整個活動組織,然后聚餐,解散,招新,周而復(fù)始。第九,要注意休閑活動中加強團隊凝聚力。只有休閑中,才有趣味,團隊才能朋友一樣相處,形成像家一樣的氛圍。工作會導(dǎo)致厭煩,激情也是短期的,需要持久的熱情,對團隊產(chǎn)生感情是關(guān)鍵。利用好每個周末,每個月的特定時候,每個假期,每一個節(jié)日。公益社團,其實也是要有其利益成分在里面的,只是不是金錢而已。所以,創(chuàng)造價值,制造激勵是組織的點綴,靈魂。激勵,可以歸納說“初有所感,次有所獲,至有所歸”,感悟、收獲

28、、歸屬。在激勵中必須注意的是負面激勵,這是必須遏制,并合理利用。比如對權(quán)力的追逐、對職位的過分看著、對虛榮心的滿足,這是基于“外部修飾”的激勵,而正確的激勵在于“內(nèi)部修煉”的激勵,這些不隨離開大學(xué)而消失,獲取成長才是最大的激勵。第十會議管理,社團離不開會議,好的會議就有好的團隊。開了若干會議,經(jīng)歷了若干失敗的會議,發(fā)現(xiàn)會議真是個藝術(shù)。首先開會要明確會議的必要性,如果可以用非會議等形式來替代會議就最好替代,吃飯啊聊天啊等名義,最好分別單獨深入溝通。其次如果實在需要開,那就要明確一個會議主題、只邀請直接相關(guān)人員,人越少越好,9 9 人內(nèi)為佳,人多就開展不爭辯的頭腦風(fēng)暴,或分小組討論。再者在開會前最

29、好提前跟 2-32-3 個參會人員溝通,避免被無辜群轟或者冷場。會議議題要規(guī)劃好,議題不要多,會議時間節(jié)奏控制好,不能在細枝末節(jié)纏繞,有些議題可以叫停下次解決。會議時間要控制在 1 1 個小時內(nèi)。負責(zé)人要發(fā)表觀點,最好不要兼任會議主持,并制定簡單的會議規(guī)則。最后,我聲明一個重要問題,就是會議必須經(jīng)歷混亂,雖然控制會議要少扯淡,但是會議是需要有價值的爭論,如果每次會議都安安靜靜,跟過去兩會一樣,會議就沒有必要了。會議不要回避混亂,一件事情復(fù)雜可以開幾次會議解決,第一次就一定要故意制造混亂,如果只有一次會議,會前也要混亂,會中也可以適當(dāng)混亂,只要會議方向不亂就行,決策者會后才可以放心決策。“無名天

30、地之始”,混沌是必要的階段。當(dāng)然存在各種開會目的,但主要是為了解決問題,以及深入解決問題。團隊的建設(shè)或許還不止以上的方面,諸位自己開動腦子想想了。總的來說,組織是否完善,自身肯定是關(guān)鍵,團隊建設(shè)在任何初建團隊是都是需要重視的,而且長期重視。在問題難以克制時,就需要重新洗牌,巧妙的重新整合,而不是放棄或者放任自由。洗牌很簡單,就是抓住核心團隊。如果社團經(jīng)歷過這樣的階段,這是我們不得不面對的現(xiàn)實。社團應(yīng)該繼續(xù)以這樣的空杯心理,時刻保持“創(chuàng)業(yè)”初期的意識狀態(tài),在團隊出現(xiàn)問題時,及時果斷地進行調(diào)整。人員流動是正常的必要的,但是在流逝的一方面,要主動吸收,特別是核心人員。而社團因為不像企業(yè)有穩(wěn)定性,所以

31、圈點社成立咨詢委員會,監(jiān)督和幫助社團朝著既定方向前進,要在前人的基礎(chǔ)上上升一個臺階,不能像希臘神話里西西弗斯推石頭,好不容易推到高峰時候,換屆了又跌落下來,接著再推,沒有動力的時候就只剩下收會費和見面會了,這樣玩社團,唯有旁觀嘆息!這是自己折磨自己。1-3外部管理:資源的整合一個組織的發(fā)展空間,需要在建設(shè)一支戰(zhàn)斗的團隊基礎(chǔ)上,去對外部資源進行整合,兩者相互相成。這個資源的整合,也是吸引人才的關(guān)鍵,是組織實力的一個方面。除了內(nèi)部可以管理外,其實外部也是可以管理的,兩者就像兩條腿,交互前進。如果協(xié)會是外向型的組織,更需要在這方面下工夫。但是很多組織忽視了這一點,或者缺乏主動性,守住前輩開拓的固有資

32、源。管理,除了下級,還有同級,還有上級,這都是管理的對象,因為管理是影響力。這點認識很重要,不能僅僅以為就是對社員管理,社員更需要的是關(guān)愛和享受,外部才是管理的對象。而你自己,也要樂于被社員管理,管理是雙向的,是影響力的互動情景。這里我拿圈點社來說明資源這塊。比如根據(jù)圈點的需求,外部資源包括學(xué)內(nèi)和校外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教授、留學(xué)生、企業(yè)、文化單位、知名人士、校友、學(xué)生團體等等。首先也需要認清現(xiàn)實,以及利益這個核心問題,包括自己和別人都要兼顧利益的雙贏,這里談的利益在此并不是貶義詞用法,僅僅從理性角度分析而已。中國青年報刊載文章顯示,全國高校行政主義盛行,這是一個大的現(xiàn)實。行政主義導(dǎo)致世俗摻

33、雜在純凈的校園里, 工作做給領(lǐng)導(dǎo)看搞形式,對學(xué)生漠不關(guān)心,缺乏使命感,這是所有大學(xué)的現(xiàn)狀。在管理外部時, 需要理解這些,從對方角度出發(fā),免得莫名其妙地遭到阻礙。還要考慮在地域上的差距,北方大學(xué)大多保守,學(xué)校氛圍沉悶,南方則開放得多。任何合作都必須考慮一個雙贏,要使對方有所得,有所滿意。另外,最不能忘記的就是自己也要贏,給自己創(chuàng)造利益,我們要有犧牲之精神,這也是這個權(quán)術(shù)利益時代所缺失的精神,但是我們不要有犧牲之行為,這樣不具備推廣性,雖然在中國這種國情下似乎容易吸引關(guān)注。只要這個利益,是創(chuàng)造價值之上,我們就要去分享這些附加價值,盡量減少負向價值,這才是有智慧的公益。實際上,即使現(xiàn)實氛圍糟糕,但是

34、人畢竟有常情,我們可以爭取那些通情達理的人,熱心公益工作的人,而且最大可能地爭取支持,個個擊破。協(xié)會最好建立“成長顧問”,企業(yè)家和教授,這就是我們的外部資源的利用。他們是樂意指導(dǎo)我們成長的,當(dāng)這個圈子建立后,可能對學(xué)校、家鄉(xiāng)都有積極影響,對學(xué)生的影響更是不可估量。我們要不斷爭取熱心公益工作的老師、社會賢達的支持,他們的參與能對活動產(chǎn)生重要的積極作用。在爭取行政支持時,有時要考慮對方的顧慮和為難,如果請求的支持超過它的能力范圍,得到的只是糖塞。所以,這個時候,最好爭取最高領(lǐng)導(dǎo)的直接支持,或者拿出新思維影響他們的觀念,當(dāng)然要在恰當(dāng)機遇,如通過推薦溝通校長、院長、市長、董事長等。實際上,他們都是有著

35、豐富的經(jīng)歷,視野上相當(dāng)開闊,思想也十分開明。而且他們也站會在我們的角度和大環(huán)境的角度考慮問題,當(dāng)然你首先避開一些有風(fēng)險的東西。在與基層人員溝通時,充分從對方發(fā)展角度出發(fā),可能會帶來意外的效果。這就在于組織的發(fā)展是否能給他帶來利益,我們是基于公益的,但我們做的成績可以作為他們的成績。這個就要有恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合點,做自己的工作,成就別人,得到的支持會很多。記住這點,要讓行政單位覺得有合作的價值。在學(xué)校的機構(gòu)、其他兄弟協(xié)會上,我們也爭取最大的合作,要有雙贏的思想。即使不對稱合作,對方起到很少作用,至少對方在合作中學(xué)到了舉辦活動的方法,也是創(chuàng)造了價值的。在合作或溝通過程中,保持謙虛心態(tài)也是協(xié)會必須的,即使你

36、有多么強大,尤其不要比級別。至少,必要的交流是很有用的,通過相互的觀摩活動,及時不太相關(guān)的社團,盡量相互聯(lián)系,不但校內(nèi)還要擴展到校外。這也算擴展自己人脈吧,跟優(yōu)秀的人結(jié)交,你會更優(yōu)秀。很多協(xié)會不去做資源管理,不去搞公共關(guān)系,甚至對社會有種抵觸,導(dǎo)致有著不合作姿態(tài),這是絕對不行的。這是現(xiàn)實,你必須去生存。當(dāng)然迎合也是不對的,這其中要權(quán)衡一下。在社會的協(xié)會,跟政府機關(guān)的關(guān)系,更需要注意。國情要求我們必須在旗幟底下,我們就在旗幟下,我們關(guān)注的重心在做事上,國家最近也比較開明,對民間組織大力扶持,這是好事。第一,志愿者代表先進的文化和意識,所以必須有一定獨立性,像一家企業(yè)一樣,主體不能形式化,要有深度

37、;第二,志愿者最好結(jié)合當(dāng)?shù)氐恼ぷ鳎p贏姿態(tài)合作,甚至根據(jù)需要,適當(dāng)形式一下。有時候可以考慮一支隊伍,雙重身份,增加共青團志愿者的身份,我們就好辦事了。比如我們捐建了一個 20002000 余冊的鄉(xiāng)村小學(xué)圖書館,跟市團委合作,其實很容易就實現(xiàn)了,我們只是把智慧體現(xiàn)出來了。只要把握一個重心:就是做實事。中國酒都大學(xué)生志愿者協(xié)會的順利發(fā)展,離不開在創(chuàng)立之初得到政府領(lǐng)導(dǎo)的支持。我們得到支持,我們也需要理解別人。比如在我們做農(nóng)村調(diào)研的時候,村官就擔(dān)心我們得到些不好的資料,實際上我們反過來想,他們預(yù)期里在抵觸我們,我們?nèi)绻娴娜ダ斫鈱捜莸脑挘瑧?yīng)該得到歡迎,我們接受我們不可改變的,改變我們可以改變的。別

38、老是去唱高調(diào),要么給些意見給問題的最高上級,免得給別人麻煩;要么就想想哪些是我們可以做的可以幫助的,比如幫助村官管理,理解他們的難處。要知道:“每個人的選擇都是特定時候特定情況下的最佳決策?!辟Y源的獲取是協(xié)會的重點,是我們的“圈地運動”。我們將把外面的資源引入學(xué)校、家鄉(xiāng), 當(dāng)我們的資源足夠龐大時, 我們就有組織的資本了。 通過資源的交換, 我們得到的資源又會更多,得到的支持也會更多。資源具有多面性,我們獲取的資源,我們有我們的用意,別人有別人的用意。我們學(xué)生的身份,獲得的資源成本是最低的,我們獲取的資源別人卻成本頗高,或者根本沒有資格。一方面,資源要分享,一方面,我們也要控制資源的把握權(quán)。團隊

39、的實力是關(guān)鍵,這兩個方面要相互促進,團隊要一個階段一個境界,不然依舊會導(dǎo)致衰落。協(xié)會在前期會保守些,獨享一些資源,當(dāng)組織足夠成熟時,就要有開放的自信心態(tài),將資源提供給別的組織,專注在最根本,最高端,最有挑戰(zhàn)的方面,這需要團隊在創(chuàng)新力和執(zhí)行力都強悍。比如當(dāng)我們?nèi)c講壇請來了茅于軾、陳志武、何光滬、張立平等著名國內(nèi)學(xué)者的時候,并且社團的理念獲得這些學(xué)者的大力贊揚時候,我們?nèi)c社自然也就獲得了積淀和成長。然后創(chuàng)先河地跟圖書館合作開辦了新的論壇和講壇品牌,我們也又進一步上了一個臺階,平等地聯(lián)合主辦形式合作實屬不易。在其他資源的獲取上,不具體闡述,例如媒體、外校資源、外地資源、國外資源。像哈爾濱工業(yè)大學(xué)

40、的國際交流協(xié)會,就把國際資源引進來了,做得很棒。社團主要精力是擴大蛋糕,不是分蛋糕,這點其他學(xué)生組織可以借鑒。要在理念和模式的基礎(chǔ)上才能獲取資源。團隊要有較高的概念能力。越是優(yōu)質(zhì)的資源,就需要很好理論說服力,策動對方的主動性,協(xié)會需要拿出讓對方拍手稱贊的創(chuàng)新點子。比如要得到知名企業(yè)家的支持,靠錢等等是不現(xiàn)實的,如果點子好,完全可以“空手套白狼”。切忌,用最壞的詞句去猜度去評判行政單位或個人,我們可以用復(fù)雜來看待這個現(xiàn)實情況,只是一個現(xiàn)實而已,我們必須面對的現(xiàn)實。我向來喜歡一廂情愿地把對方看得很美好,使其做出美好的行為,諸位可以參考。另外,在影響一個環(huán)境的時候,要找到一個引爆點,四兩撥千斤,實現(xiàn)

41、對環(huán)境的影響。比如倫敦市長上任后在解決地鐵高犯罪問題,不是增加警察,而是分析后把握了一個關(guān)鍵點,把地鐵的衛(wèi)生情況改善,于是犯罪問題就解決了。諸位可以以此為啟發(fā),多研究研究問題。內(nèi)部管理外部管理系統(tǒng)管理以上模式管理、內(nèi)部管理、外部管理是相互相成,需要把握適度的節(jié)奏,階段性地重點傾斜,同時地系統(tǒng)地開展,不可偏廢,充分利用其它兩點來促進其完善。比如,框架的建立,可以在吸納新鮮力量的時候帶入新元素,在企業(yè)家的指導(dǎo)下完善。這樣反復(fù)幾個輪回,組織的進步會比那些聲稱“腳踏實步”的效果好得多,我們也理性地強調(diào)基礎(chǔ),但不能忽略管理藝術(shù)的強大功效。組織領(lǐng)導(dǎo)要給自己的社團評估,系統(tǒng)建設(shè)多少分,內(nèi)部管理多少分,外部管

42、理多少分?看看社團哪方面需要加強,自己在哪方面做了努力。活動是組織的自然產(chǎn)物,上任之后,要首先關(guān)心這三者,再帶領(lǐng)組織開展活動,不要一味組織活動,而忘記自身組織的成長,甚至透支組織肌體。要升級組織實力,很簡單,從三者中選擇一個容易下手,并有優(yōu)勢的地方,在階段內(nèi)重點升級,在穩(wěn)定之后,開始另外一個方面的升級,就可以達到成螺旋式地跨步發(fā)展。第二部分一一系統(tǒng)意識管理這是人組成的社會,我們考慮任何事物的時候,都離不開人這個因素,那首當(dāng)其沖就是管理人們的意識。你的社員(員工)怎么想,參與者(消費者)怎么想,你以及核心人員怎么想?這三者是和諧向上的,那么你的社團就會蒸蒸日上。第一是領(lǐng)導(dǎo)者的自我管理,具有使命感

43、;第二是組織要有核心競爭力,要給大家清晰的印象;第三是要有令人心動的愿景,社員上下都有清晰的“革命”路線。前三者,都是基于“事務(wù)”的角度看問題,此三者,從“人心”的角度考慮組織的建設(shè)問題,是事務(wù)管理的補充,或者說目標(biāo)。2-1 起點:領(lǐng)導(dǎo)者的自我管理在管理協(xié)會的時候,首先強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的自我管理,反求諸己也是國人需要的意識。作為領(lǐng)導(dǎo),做正確的事,把事情做對,這都是相當(dāng)?shù)目简?,?dāng)上領(lǐng)導(dǎo)并非意味做到了領(lǐng)導(dǎo)。有困難,也才有領(lǐng)導(dǎo)的意義,所以領(lǐng)導(dǎo)的認識意識是非常重要的。第一,領(lǐng)導(dǎo)者要高度認識的責(zé)任心,要現(xiàn)實領(lǐng)導(dǎo)的實質(zhì)意義。一個社團,可以弱到消亡,強到影響全國,這就是機會,我們要抓住機會鍛煉自己,現(xiàn)在很多企業(yè)家

44、都是從社團系統(tǒng)走出去的。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該將其視為第一工作,不能在其位忘其職,甚至聲稱還有別的重要事情忙,因為這是一個系統(tǒng)工作,因為所做的事很多,需要絕對投入;想想隊伍的定位是什么,你需要站在思想行動的前沿,要深入研究社團領(lǐng)域問題,才能服眾。要想象協(xié)會就是一個企業(yè),在協(xié)會工作,需要像企業(yè)家一樣的意識,光榮而艱巨。否則,領(lǐng)導(dǎo)者會將自己的膚淺認識強加于隊伍,把隊伍的高度降低,打擊隊伍士氣,隊伍也會繼續(xù)低落。如果成員以為在修建宏偉的教堂,而領(lǐng)導(dǎo)者卻以為在砌磚,那么這個組織就相當(dāng)危險了,哪怕他是砌磚的頂尖高手。其實組織怕的是將砌磚高手作為領(lǐng)導(dǎo),他的片面認識會導(dǎo)致機構(gòu)的單元化,其還不斷堆積自己的權(quán)威,炫耀其專長

45、。社團應(yīng)該是開放的,像企業(yè)一樣,領(lǐng)導(dǎo)者甚至可以空降,但絕不可隨意讓人擔(dān)當(dāng)。因為在于他將會給予組織帶來什么,而忽略他曾經(jīng)帶來什么,如果他曾經(jīng)帶給組織什么,可以通過“獎牌”來表示,但絕不可用“職位”來獎勵。職位是責(zé)任,面向未來而非過去,擔(dān)負著組織的興衰使命,需要全身心地投入,如果有別的重要事情做就不要擔(dān)當(dāng)。這是面對現(xiàn)實的第一個思考。第二,領(lǐng)導(dǎo)者要心胸開闊的公益心,為大眾創(chuàng)造價值。當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)者,這是工作的開始,不是工作的終點。由于長期官本位的思想,尤其是學(xué)生會等學(xué)生機構(gòu)的腐化,有的人以為當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)者,就是實力的證明或者以為相當(dāng)風(fēng)光,從而忘記工作的本質(zhì)。圈點社倡導(dǎo)的的文化“不求謀職,但求謀事”,是基于公益

46、精神的價值觀,諸位可以參考。學(xué)生在社團工作,大多是為了積累未來的工作和生活的資本,很多世俗的認識誤區(qū)導(dǎo)致組織變性腐朽,如果認識到這樣的事實:企業(yè)在招聘是看重的是具體做過什么,而不是當(dāng)過什么,而且發(fā)展最終看的還是自身修煉,即使同樣是社長也有優(yōu)劣之分,就看是否成功領(lǐng)導(dǎo)做過事情。社團需要忽略那些虛無縹緲的東西,要追求實實在在的東西。你讓更多人受益,其專注于外在修飾,不如專注于自身修煉。那么活動要創(chuàng)造價值,是面對現(xiàn)實的第二個思考。第三,領(lǐng)導(dǎo)者要有勇往直前的氣勢,帶領(lǐng)組織克服困難前進。理想,而且還沒有認識到挑戰(zhàn)困難的意義,盲目樂觀,所以就沒有遭遇困難的準備,一旦遭遇困難,就回避逃避,不以團隊整體著想,覺

47、得自己就此停住反正也是收獲,付出多不值得。實際上,領(lǐng)導(dǎo)者的主要能力是解決困難,在他自認為擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)遭遇困難,卻沒有收獲的時候其實收獲最多,有的收獲是感覺不出來的。所以,在社團領(lǐng)導(dǎo)需要有勇敢挑戰(zhàn)困難的意識,說了就得實現(xiàn)承諾,只可多做不可少做。沒有這樣的意識,社員就有被“出賣”被“欺騙”的顧慮,要擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就得首先許下承諾:“不拋棄、不放棄”。而且在原有的水平上,更上一個臺階,你才算是成功領(lǐng)導(dǎo)了這個社團。這是面對現(xiàn)實的第三個思考。第四,領(lǐng)導(dǎo)者需要營造伙伴合作式的溫馨氛圍,激發(fā)團隊精神。社團的領(lǐng)導(dǎo)者,其實更多是一種自然產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo),是溫和民主產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)。因為,在社團每一個都是伙伴,每個人也都必須站在領(lǐng)導(dǎo)者

48、的高度去思考,平等友愛,雖然需要分工,但絕對弱化職位關(guān)系。如果社團因為競選而爭奪權(quán)力導(dǎo)致人才流失,那么就必須整頓領(lǐng)導(dǎo)者制度。社團應(yīng)該賦予每個人平等的權(quán)力,普通成員都可以享有臨時領(lǐng)導(dǎo)權(quán),可以實現(xiàn)自己的理想,有想法就成為項目負責(zé)人,那么為了做領(lǐng)導(dǎo)而作領(lǐng)導(dǎo)是沒有意義的。協(xié)會的工作是具有挑戰(zhàn)性的,作為領(lǐng)導(dǎo)者,在于能否帶領(lǐng)團隊進入新的境界,而不僅僅踏步做好團隊,或者像西西弗斯推石頭。每一個人都是組織的主人,你不能搞“一言堂”,領(lǐng)導(dǎo)的意義在于讓每一人都為著共同的目標(biāo)努力,發(fā)揮成員的主動性,讓大伙都愿意“出生入死”。你需要謙虛,傾聽,授權(quán),自省。社團的生活,我們要營造像家一樣的氣氛,并讓我們的大學(xué)生會豐富多

49、彩。這是面對現(xiàn)實的第四個思考。在我擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的時候,我成長很多的就是每當(dāng)社團遇到困難的時候,我就去看企業(yè)管理的書籍,或者咨詢一些企業(yè)人士,那這種收獲就是巨大的,這比什么創(chuàng)業(yè)大賽還刺激。而我有朋友去做真正的創(chuàng)業(yè)項目,我猶豫很久之后還是決定堅守社團,因為這里可以盡情張揚理想主義,而且這個環(huán)境的要素更加全面,甚至比真正的企業(yè)更加全面,企業(yè)面對雖然真實但太具體太現(xiàn)實,而且誰給你失敗嘗試的機會?領(lǐng)導(dǎo)需要的素質(zhì)很多,人格魅力、知識才學(xué)、決策能力、系統(tǒng)思維能力、會議管理、組織能力、策劃能力、談判能力、公共演說、項目管理、企業(yè)文化、品牌管理、公共關(guān)系等等,都可以通過社團得到全面的鍛煉。另外,還需要學(xué)會時間管理,

50、因為我們還有學(xué)習(xí)等大學(xué)課題需要平衡,但我希望我們可以視此為挑戰(zhàn)。要均衡時間,注重效率問題,適當(dāng)舍棄一些東西,但是一定要適度。在領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生之前,建議要求領(lǐng)導(dǎo)候選人閱讀相關(guān)書籍,積累領(lǐng)導(dǎo)知識儲備,和領(lǐng)域素養(yǎng)。保證在領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生之前,就已經(jīng)具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織都感覺“你辦事,我放心”,而不是憑機遇闖運氣,組織發(fā)展不可因領(lǐng)導(dǎo)者的隨機,而導(dǎo)致組織的生死偶然。最后強調(diào),協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)者的工作需要使命感,因為還是我們基于公益精神的,更因為弘揚大學(xué)精神的責(zé)任,以上這些意識社團的每個成員理應(yīng)都必須具備,而不只是領(lǐng)導(dǎo)者,而社團要讓社員也有領(lǐng)導(dǎo)的機會,以及培養(yǎng)他們領(lǐng)導(dǎo)意識,感染大學(xué)精神。我們不能是缺失精神的青年,在這個缺失精神的

51、時代里。獨立思考的大學(xué)青年們,任何社團都是大學(xué)精神的一個載體,我們難道不為之激動嗎?如果大學(xué)里沒有吶喊,沒有人開始,還等待田野里出現(xiàn)吶喊嗎?那么你的收獲也更多,與要有追求活動的結(jié)果。這如果領(lǐng)導(dǎo)者認為現(xiàn)實很2-2 制高點:建立核心競爭力你這個社團給別的清晰印象是什么?你的社團有哪些亮點?這些亮點就是核心競爭力。核心競爭力,是企業(yè)常常強調(diào)的。社團的建立,就是要通過自我修煉,建立個人的核心競爭力,促進良性的成才文化氛圍的形成。我們每個大學(xué)生也在想在全國眾多一流人才中,如何擁有自己的核心競爭力。組織也需要建立核心競爭力,比如圈點社的眼光是在國內(nèi)范圍做一流社團,那就要構(gòu)建全國優(yōu)秀社團的“勢”,這個勢的構(gòu)

52、建,靠的是核心競爭力。有了核心競爭力,能夠創(chuàng)造有市場的產(chǎn)品一一活動,那么我們可以“以其無爭故天下莫能與之爭”;還有一個產(chǎn)品就是若干年以后的這些社員們的成就。我們談資源,談學(xué)習(xí),其實就是為了自身的核心競爭力。大學(xué)的意義子哪里,大學(xué)眾多資源中,怎樣去開發(fā)、獲取、利用是修煉的關(guān)鍵。根據(jù)經(jīng)濟學(xué)中的比較優(yōu)勢原理,就是利用優(yōu)勢部分資源,你所在的大學(xué),哪些是優(yōu)勢資源,如果充分地開發(fā)和利用,夸張地說你就勝似在耶魯牛津讀書。有的同學(xué)過分追求虛無的東西,其為前途著想的動機是好的,但結(jié)果可能是壞的。如果錯過了大學(xué)里的優(yōu)勢資源,那么即使看上去風(fēng)光的,也是得不償失的。社團要求有這樣的理性,要追求高度,首先要有高度的視野

53、,忽略那些虛無縹緲的東西,追求務(wù)實。社團就是要挖掘這些資源,誰挖掘得最好,誰的競爭力就強。社長呢,這也體現(xiàn)著能力,鍛煉著能力,對就業(yè)也是很有幫助,不要站著茅坑不拉屎,只是一味追逐機會,而不把機會變成價值。協(xié)會的核心競爭力建立在我們自身的優(yōu)勢上面。我們的優(yōu)勢在哪里,就朝哪里努力。優(yōu)勢表現(xiàn)在差異上,圈點社可以說是全新的,其理念處于前沿。在建立過程中,我們充分發(fā)揮了企業(yè)模式的優(yōu)勢,團隊具備了企業(yè)一樣的張力。組織的核心競爭力怎樣建立,是需要規(guī)劃的,協(xié)會要有目的地構(gòu)建??赡鼙憩F(xiàn)在很多方面,在逐步發(fā)展中,有些優(yōu)勢可能會讓別的組織學(xué)習(xí)去,到的,達到的文化的目的,做社團要豁達。但是組織卻不能因此手忙腳亂。核心

54、競爭力,在每個階段需要調(diào)整,核心方面。協(xié)會創(chuàng)新出來的活動,可以移植到別的組織去,甚至建立一個新的組織,或者建立合作。保留必須的部分,去除不必要的部分,是發(fā)展中需要注意的。比如,圈點社的定位是智囊,那么核心競爭力應(yīng)該建立在“智慧”上面,也就是創(chuàng)新力上,比我們執(zhí)行力還要強悍的程度。我們就要吸收那些有想法的人,大學(xué)生的優(yōu)勢是創(chuàng)新,就是我們的優(yōu)勢,其背后的支撐是人才的優(yōu)勢、模式的優(yōu)勢、文化的優(yōu)勢、資源的優(yōu)勢。雖然這里講的是我所創(chuàng)建的圈點社,但其張揚大學(xué)精神的本質(zhì),而非特定之領(lǐng)域,適合任何社團,建議有志之士引入這種模式,筆者曾經(jīng)還夢想把這種模式推廣到各個高校,播散高校文化的種子,因為大學(xué)生有的就是想法和

55、理想,來源于各種創(chuàng)新,通過創(chuàng)新構(gòu)建各種優(yōu)勢。核心競爭力是在以上三個框架內(nèi)眾多因子的基礎(chǔ)上建立,最終體現(xiàn)在活動品牌上。如果協(xié)會是多元化發(fā)展,需要建立處于系統(tǒng)之內(nèi)的多個品牌,共同構(gòu)建社團的核心競爭力。2-3 終點:愿景的逐步實現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)社團的很長時間里,需要一直在反復(fù)地問自己:我們到底做什么,想達到什么樣的愿景?我們也在這樣的疑惑中不斷完善自己。這個問題也將繼續(xù)拷問社團的每個人。認識自我,似乎是最頭疼是事。其他組織如果要這么問,大多也會糊涂,不知道自己存在的意義在哪里。組織首先需要明確自己是做什么的,建立共同的愿景,上下同心,那么,就不會出現(xiàn)扯淡、官僚、迷茫了。尋找一種意義,是實現(xiàn)組織輝煌的前提。先

56、從最高領(lǐng)導(dǎo)開始,需要把這個問題想清楚。自己需要找到意義,作為領(lǐng)導(dǎo)者的使命感,并將這種使命感傳遞給成員。有使命感是幸福的事,很難想象一個沒有使命感的領(lǐng)導(dǎo),去要求成員達到開始階段, 優(yōu)勢這是我們愿意看做到別人做不到自己想達到的標(biāo)準,用命令、權(quán)威去要求成員,然后責(zé)難、批評、絕望,這個組織就被糟蹋了。愿景的闡述盡量不要像中國的企業(yè)一樣籠統(tǒng),可以先從整體一兩句話定位闡述,然后從學(xué)校、學(xué)生、社會、社員、活動等涉及的各個層面去闡述。你給學(xué)生什么影響?你給學(xué)校什么影響?你給社員什么影響?,這樣你至少會知道愿景在哪里,就可以實現(xiàn)理想了。成員須和領(lǐng)導(dǎo)有著一致的愿景,繪制出一幅明確的清晰的圖紙,成員就會積極主動工作

57、,交出出乎意料的優(yōu)秀作品。如果給予的是一個模糊的混亂的圖紙,成員就迷茫。領(lǐng)導(dǎo)如果知道愿景,而不愿告訴成員愿景是什么,那么成員就感覺自己充當(dāng)工具,主動性是絕對沒有的,年輕人有著過量的精力,總會找到一種方式去磨耗的,譬如扯淡,而有骨氣的人會離開這個組織,從而“劣幣逐良幣”的惡性循環(huán)。而磨耗看上去也是在做事,有骨氣有使命感的人卻會旁觀,淘汰機制就是逆向的了。所以,愿景是非常重要的,愿景也是文化的開始,是目標(biāo)管理的前提。大學(xué)階段,學(xué)生組織大多都應(yīng)該是基于公益的。建立共同的愿景就是成員最大的參與,才能釋放成員的能量。協(xié)會實際上每個人都賦予領(lǐng)導(dǎo)這樣的隱形權(quán)利,更需要如此,誰的思想超前了,誰就站前在面領(lǐng)航,

58、而領(lǐng)導(dǎo)實際作護航。像雁群一樣,保持人字形,卻有著極大的流動性,保證組織的有機生命力。愿景的逐步接近,是最好的激勵,團隊隨時隨刻都需要這種進步。這種進步最好是在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,階段性的進步。第三部分一一衡量社團的指標(biāo)我們?nèi)绾蝸砗饬孔约荷鐖F的優(yōu)良成績呢?是不是其樂融融就是最好的局面?抑或是風(fēng)風(fēng)火火就是?或是上了新聞廣而告之就是最佳?我們常常這樣來判斷,自得其樂,其實不然,偏離了評判的根本。這里我總結(jié)三個指標(biāo)來衡量社團的優(yōu)良,從一個宏觀的角度。第一是社員的成長。就是社員參與其中獲得的快樂、知識、情感、精神、興趣、友誼等的收獲。民國初年辜鴻銘先生在中國人的精神開篇闡述道:“要估量一個文明,不在于所建筑的

59、城市是如何宏偉,建筑是如何華麗,道路是如何華麗,甚至也跟所創(chuàng)造的制度、藝術(shù)、科學(xué)無關(guān);而在于這個文明下產(chǎn)生了什么樣的人,什么樣的男人和女人,它揭示了文明的靈魂?!蓖瑯游覀冴P(guān)心社員到底因社團產(chǎn)生了多少影響,形成了什么樣的社員。這是最高標(biāo)準,倘若沒有這種質(zhì)的影響,那可以看看社員收獲了哪些量的影響。再聲稱出色的社團,社員的滿意度如果很低,這個社團就是不成熟的,不成功的。從一個高度來說,只要我們的社員形成良好的習(xí)慣、優(yōu)良的品質(zhì)、開闊的視野、深厚的學(xué)養(yǎng)、茂盛的精神、健壯之體魄,那么這個社團不但是優(yōu)秀,而且為“中國人、中國文化、中國”做出了貢獻,是真正的愛國者。譬如哪個環(huán)保社團把小小一個學(xué)校里國人亂吐口痰

60、這個壞習(xí)慣改變,那么就是最大的愛國與環(huán)保;順便說一句,我倡導(dǎo)做身邊可以做到的公益活動,別搞天邊公益,要搞身邊公益,而且要發(fā)揮智慧力量,做到效果。圈點社活動時候增加鍛煉社員的環(huán)節(jié),秘書處設(shè)置人力資源部開展培訓(xùn),編寫社員能力培養(yǎng)計劃等等。第二是活動品牌?;顒邮亲罱K的產(chǎn)出形式,就像企業(yè)的產(chǎn)品一樣,是否有價值?是否有市場?是否有品質(zhì)?最終形成一個品牌口碑一一是好還是壞。參與者滿意嗎?活動價值細化下來有哪些?活動還有附加價值可以開發(fā)嗎?活動是否夠穩(wěn)定?活動的效率如何?活動經(jīng)濟嗎?活動的“上座率”如何?活動的主題是否通過透徹分析?活動的預(yù)期效果如何?活動標(biāo)準流程化了嗎?活動的頻率如何?活動智慧含量多少?活

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