操作培訓(xùn)課件

1、Word2013操作指南Word2013 11 Word2013的工作界面 11.1 標(biāo)題欄 21.2 功能區(qū) 21.3 導(dǎo)航窗格 31.4 文檔編輯區(qū) 31.5 狀態(tài)欄 42 Word2013基礎(chǔ)操作 42.1 創(chuàng)建文檔 42.2 保存文檔 52.3 輸入和刪除文本 52.4 選擇文本 62.5 復(fù)制與移動(dòng)文本 72.6 查找與替換文本 73規(guī)范編排文檔 83.1 通過(guò)設(shè)置文本格式美化字體 83.2 通過(guò)段落格式美化段落 93.3 頁(yè)面美化和打印 104制作圖文并茂的文檔 114.1 用圖形讓文檔更加生動(dòng) 114.2 用圖片增強(qiáng)文檔表現(xiàn)力 124.3 用SmartArt圖形修飾文檔 134.

2、4 用表格直觀顯示數(shù)據(jù) 145編排與審閱文檔 155.1 使用目錄 155.2 文檔的修訂 165.3 保護(hù)文檔 17Word20131 Word2013的工作界面/L標(biāo)題欄/文檔編輯區(qū)/ 功能區(qū)導(dǎo)航窗1.1 標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于 Word2013的左上方，從左到右依次為控制菜單圖標(biāo) 國(guó)、快速訪問(wèn)工具欄舊七°血棒,、操作的文檔名稱(chēng)、程序名 稱(chēng)和窗口控制按鈕I -1*?？刂撇藛螆D標(biāo)：通過(guò)該菜單可對(duì)窗口執(zhí)行還原、最小化和關(guān)閉等操作?？焖僭L問(wèn)工具欄：用于顯示常用的工具按鈕，默認(rèn)顯示的按鈕從 左到右分別為“保存”、“撤銷(xiāo)”和“恢復(fù)”，點(diǎn)擊右邊下拉按鈕可 添加或刪除顯示的快捷圖標(biāo)，如圖已增加打印預(yù)

3、覽和快速打印圖標(biāo)， 單擊這些按鈕可執(zhí)行相應(yīng)操作。窗口控制按鈕：從左到右依次為“最小化”按鈕、“最大化”按鈕、“向下還原”按鈕和“關(guān)閉”按鈕，單擊他們可執(zhí)行相應(yīng)的操作。在窗口控制按鈕左邊多了一個(gè)“功能區(qū)顯示選項(xiàng)”按鈕 單擊該 按鈕，彈生的快捷菜單中有“自動(dòng)隱藏功能區(qū)”、“顯示選項(xiàng)卡”和“顯示選項(xiàng)卡和命令” 3 個(gè)命令，單擊不同命令可呈現(xiàn)不同的功能區(qū)效果。1.2 功能區(qū)功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，默認(rèn)情況下包含“文件”、“開(kāi)始”、“插入”、“設(shè)計(jì)”、“頁(yè)面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱” 和“視圖” 9個(gè)選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡由多個(gè)組組成。例如“開(kāi)始”選 項(xiàng)卡由“剪貼板”、“字體”、“段落”、“樣式”和

4、“編輯” 5 個(gè)組組成，有些組的右下角有個(gè)小圖標(biāo)，我們將其稱(chēng)為功能擴(kuò)展按鈕。 將鼠標(biāo)指針指向該按鈕，可預(yù)覽對(duì)應(yīng)的對(duì)話框或窗格，單擊該按鈕， 會(huì)彈由對(duì)應(yīng)的對(duì)話框或窗格。止匕外，當(dāng)文檔中選中圖片、藝術(shù)字或文 本框等對(duì)象時(shí)，功能區(qū)中會(huì)顯示“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡。1.3 導(dǎo)航窗格導(dǎo)航標(biāo)題 頁(yè)面 結(jié)果崇州聆桂金州建材耕艮公司ERP/管理同度1幽2適用花囿2機(jī)構(gòu)與眼III Ml組3.2領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作小婦，辦 a 3安環(huán)部至皖管理吳服要£4各部門(mén)ERP前睡美- 4扁域監(jiān)4.1 錯(cuò)告管理4.2 采購(gòu)管理43場(chǎng)磅管更在導(dǎo)航窗格的搜索框中輸入內(nèi)容， 程序會(huì)自動(dòng)迅速搜索。如果文檔中設(shè)置 了多級(jí)標(biāo)題格式

5、，還可以在此窗格中拖 動(dòng)文檔標(biāo)題以重新組織文檔內(nèi)容。如果不小心將導(dǎo)航窗格關(guān)閉，按下 “Ctrl +F'組合鍵可顯示導(dǎo)航窗格。此 外，在 Word操作環(huán)境下按“ Ctrl +H 組合鍵，可打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框 來(lái)查找和替換內(nèi)容。1.4文檔編輯區(qū)Jac等暝磐調(diào)12 114 1W 113 120 122 124 129 128 130 132文檔編輯區(qū)位于窗口中央， 以白色顯示，是輸入文字、編輯 文本和處理圖片的工作區(qū)域，也 是向用戶(hù)顯示文檔內(nèi)容的顯示區(qū) 域。在早期的Word版本中，再次 打開(kāi)文檔時(shí)，可通過(guò)“S hift +F5”組合鍵將光標(biāo)定位于上次文檔關(guān)閉時(shí)的位置。而在Word201

6、3中，再次打開(kāi)文檔時(shí)，在滾動(dòng)條上將顯示自動(dòng)創(chuàng)建的標(biāo)簽，單擊即可快速定位到該處。1.5狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底端，用于顯示當(dāng)前文檔的頁(yè)數(shù)/總頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、輸入語(yǔ)言及輸入狀態(tài)等信息。狀態(tài)欄的右端有兩欄功能按鈕，其 中視圖切換按鈕用于切換文檔的顯示視圖，顯示比例調(diào)節(jié)工具用于調(diào)整文檔的顯示比例。2 Word2013基礎(chǔ)操作2.1 創(chuàng)建文檔在 Word操作環(huán)境下切換到“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)窗格中單擊 “新建”命令，在右側(cè)窗格中單擊“空白文檔”選項(xiàng)。在Word操作環(huán)境下按下“Ctrl+N ”組合鍵，可直接創(chuàng)捷一個(gè)空白文檔。鼠標(biāo)右鍵單擊桌面空白處直接新建空白文檔2.2 保存文檔單擊快速訪問(wèn)工具欄“保存”按鈕或

7、切換到“文件”選項(xiàng)卡，單擊左側(cè)窗格中的“保存”選項(xiàng)。如果是在Word操作環(huán)境下新建的文檔，此時(shí)將默認(rèn)切換到“另存為”選項(xiàng)卡，在窗格中選擇需要保存的位置。在 “另存為” 對(duì)話框的 “保存類(lèi)型” 下拉列表中， 若選 擇“Word97-2003 文檔”選項(xiàng)，可將高版本的 Office 版本另存為低版本的兼容模式，從而可以使用早期版本的 Office 程序打開(kāi)并編輯該文檔。2.3 輸入和刪除文本啟動(dòng)Word2013后，在編輯區(qū)中不停閃動(dòng)的光標(biāo)“| ”便為光標(biāo)插入點(diǎn)，所在位置是輸入文本的位置。 定位光標(biāo)插入點(diǎn)后輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容即可。若需創(chuàng)建新的段落，按下“ Enter ”鍵換行。按下“ End”鍵，光

8、標(biāo)插入點(diǎn)移至當(dāng)前行行末；按下“Hom8鍵，光標(biāo)插入點(diǎn)移至當(dāng)前行行首。按下“Ctrl+End ”組合鍵，光標(biāo)插入點(diǎn)移至文檔末尾；按下“Ctrl+Home”組合鍵，光標(biāo)插入點(diǎn)移至文檔開(kāi)頭。按下“Page Up ”鍵，光標(biāo)插入點(diǎn)向上移動(dòng)一頁(yè)；按下“PageDown鍵，光標(biāo)插入點(diǎn)向下移動(dòng)一頁(yè)。在輸入文檔內(nèi)容的過(guò)程中，除了普通的文字、數(shù)字外，還可以輸入符號(hào)。常用的符號(hào)可由鍵盤(pán)直接輸入，對(duì)于不常見(jiàn)的符號(hào)，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需要插入符號(hào)的位置， 切換到 “插入” 選項(xiàng)卡， 單擊“符號(hào)”組， 在彈出的下拉列表中若沒(méi)有需要的符號(hào)， 則單擊 “其他符號(hào)”命令，選中需要的符號(hào)，單擊“插入”按鈕或雙擊符號(hào)即可將符號(hào)插

9、 入文檔，點(diǎn)擊關(guān)閉。當(dāng)輸入了錯(cuò)誤或多余的內(nèi)容時(shí)，按下“ Backspace”鍵可刪除光 標(biāo)插入點(diǎn)前的一個(gè)字符， 按下“ Delete ”鍵可刪除光標(biāo)插入點(diǎn)后的一 個(gè)字符。選中需刪除文本，按下“Backspace”鍵或“Delete”鍵可快速將其刪除。2.4 選擇文本對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)或設(shè)置格式操作時(shí)，要先將其選中，從而 確定編輯的對(duì)象。選擇任意文本：將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要選擇的文本起始處， 然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，直至需要選擇的文本結(jié)尾處釋放 即可選中文本，選中的文本將以灰色背景顯示。選擇詞組：雙擊要選擇的詞組。選擇一行：將指針指向某行左邊的空白處，當(dāng)指針呈“點(diǎn)”形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中

10、該行全部文本。如果要選擇多 行文本按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，到目標(biāo)文本處釋 放即可。選擇句子：按住“ Ctrl ”鍵不放，同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵單擊需要 選中句子中的任意位置即可。選擇一段：將指針指向段落左邊的空白處，當(dāng)指針呈“ 形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中當(dāng)前段落。還可將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到某個(gè)段落的任意位置，然后連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵3次也可選中該段落。選擇分散文本：先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本區(qū)域，然后按住 “Ctrl ”鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中其他不相鄰的文本，選擇完后釋放“ Ctrl ”鍵即可。選擇垂直文本：按住“ Alt ”鍵不放，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖由 一塊矩形區(qū)域，選擇完成后釋放“ Alt ”鍵即可

11、。選擇整篇文檔：將指針指向編輯區(qū)左邊的空白處，當(dāng)指針呈 “仆形狀時(shí)，連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵 3次或按住“Ctrl ”鍵不放單擊鼠標(biāo)左鍵可選中整篇文檔?！?Ctrl+A ”組合鍵為選擇整 篇文檔的快捷鍵。2.5 復(fù)制與移動(dòng)文本選中文本后單擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈由的快捷菜單中單擊“復(fù)制”命 令，可執(zhí)行復(fù)制操作（快捷鍵：" Ctrl+C ”） o復(fù)制文本后，使用鼠 標(biāo)右鍵單擊光標(biāo)插入點(diǎn)所需要插入位置，在彈由的快捷菜單中單擊“粘貼”命令，在彈曲的下拉列表中選擇粘貼方式可執(zhí)行粘貼操作 （快捷鍵：“Ctrl+V ”）。在編輯文檔過(guò)程中，如果需要將某個(gè)詞組、 句子或段落移動(dòng)到其他位置，可通過(guò)剪切和粘貼操作來(lái)

12、完成，選中文 本后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈由的快捷菜單中單擊“剪切”命令，將光標(biāo) 定位到要移動(dòng)的目標(biāo)位置后執(zhí)行“粘貼”命令即可。選中文本后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至目標(biāo)位置后釋放，可快速實(shí)現(xiàn)文本的移動(dòng)操作。在拖動(dòng)過(guò)程中按住“ Ctrl ”鍵，可實(shí)現(xiàn)對(duì)文本的復(fù) 制操作。2.6 查找與替換文本除了可通過(guò)“導(dǎo)航”窗格查找文本,還可以通過(guò)“查找和替換”對(duì)話框進(jìn)行查找。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊“編輯”組“查找”按 鈕右側(cè)的下拉按鈕單擊“高級(jí)查找”命令，輸入要查找的文本內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，此時(shí) Word自動(dòng)從光標(biāo)插入點(diǎn)位置開(kāi)始查找。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)字或詞錯(cuò)了，在“查找與替換”對(duì)話框中定位到“替 換”選項(xiàng)卡，在“查

13、找內(nèi)容”文本框中輸入查找內(nèi)容，在“替換”文 本框中輸入替換內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕可替換當(dāng)前 查找位置內(nèi)容或全部文檔包含內(nèi)容。若單擊“查找下一處"按鈕，Word將先進(jìn)行查找，查找內(nèi)容以灰色背景顯示。如果單擊“替換”按鈕，可替換當(dāng)前內(nèi)容，同時(shí)自動(dòng)查找指定內(nèi)容的下一個(gè)位置；如果單擊“查找下一處"按鈕，Word會(huì)忽略當(dāng)前位置，并繼續(xù)查找指定內(nèi)容的下一個(gè)位置。3規(guī)范編排文檔3.1 通過(guò)設(shè)置文本格式美化字體中晶更切口電復(fù)制B U - dbs x A AO望貼板 后Word默認(rèn)顯示字體為“宋體”，字號(hào)為“五號(hào)”，字體顏色為黑色，根據(jù)實(shí)際需要可通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組對(duì)

14、這些格式進(jìn)行更改。O1設(shè)置字體、02設(shè)置字號(hào)、字體加粗、字體傾斜、添加下劃線、設(shè)置字體顏色在一些特殊情況下，需設(shè)置特大M格式同 號(hào)字體，下拉列表無(wú)法滿足需求， 可直接在O框中輸入字號(hào)。單擊“字 體”組功能擴(kuò)展按鈕，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，可用過(guò)調(diào)整字符間距 使文字排列得緊湊或松散。3.2 通過(guò)段落格式美化段落在輸入文本時(shí)，按下“ Enter”鍵進(jìn)行換行后會(huì)產(chǎn)生段落標(biāo)記，”，凡是以“ ”結(jié)束的一段內(nèi)容便為一個(gè)段落。段落的格式設(shè)置主要包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距和行距等，合理設(shè)置這些格式，可 使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。設(shè)置段落格式時(shí)，需選中所要設(shè)置的文 檔內(nèi)容部分一一 _ 一 、左對(duì)齊、。居中、右對(duì)齊、

15、兩端三三三三圜三對(duì)齊、分散對(duì)其、行間距、編號(hào)。夠Q段落首行縮進(jìn)設(shè)置可單擊“段落"擴(kuò)展按鈕，在彈由的“縮進(jìn)與間距”組中，“特殊格式”欄選擇“首行 縮進(jìn)”選項(xiàng)，默認(rèn)縮進(jìn)量為兩個(gè)字符。為了使整個(gè)文檔看起來(lái)疏密有致，可對(duì)段落設(shè)置合適的間距和行距。間距指相鄰兩個(gè)段落之間的距離， 行距指段落行與行之間的距離。設(shè)置間距：選中需要設(shè)置間距的段落，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)與間距”組“間距”欄中，通過(guò)“段前”微調(diào)框設(shè)置段前距離， 通過(guò)“段后”微調(diào)框設(shè)置段后距離，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕。設(shè)置行距：選中需要設(shè)置行距的段落，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)與間距”組“間距”欄中單擊“行距”下拉列表框，在彈

16、曲的下拉列表中選擇段落行距，設(shè)置后單擊“確定”按鈕。3.3 頁(yè)面美化和打印將 Word 文檔制作好后，可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)頁(yè)面格式進(jìn)行設(shè)置，主要包括設(shè)置頁(yè)面邊距、紙張大小和紙張方向等。頁(yè)邊距：文檔內(nèi)容與頁(yè)面邊沿之間的距離， 用于控制頁(yè)面中文檔內(nèi)容的寬度和長(zhǎng)度。單擊“頁(yè)邊距”按鈕，可在彈出的下拉列表中選擇頁(yè)面邊距的大小。紙張方向： 默認(rèn)情況下， 紙張方向?yàn)椤翱v向”。 若要改變其方向，可單擊“紙張方向”按鈕，在下拉列表中選擇。紙張大?。耗J(rèn)情況下，紙張大小為“A4 ”。若要改變其大小，可單擊“紙張大小”按鈕，在下拉列表中選擇。若需進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，可通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”擴(kuò)展按鈕對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)?！绊?yè)眉”是每個(gè)頁(yè)

17、面頁(yè)邊距的頂部區(qū)域，通常顯示書(shū)名、章節(jié)名等信息。 “頁(yè)腳”是每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的底部區(qū)域，通常顯示文檔頁(yè)碼等信息。切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的 “頁(yè)眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇頁(yè)眉樣式， 所選樣式的頁(yè)眉將添加到頁(yè)面頂端， 同時(shí)文檔自動(dòng)進(jìn)入頁(yè)面編輯區(qū)， 單擊頁(yè)眉位置可輸入頁(yè)眉內(nèi)容，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中還可設(shè)置頁(yè)眉頂端距離參數(shù)。完成頁(yè)眉編輯后，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航”組中單擊“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕，將轉(zhuǎn)至當(dāng)前頁(yè)頁(yè)腳。此時(shí)頁(yè)腳為空白樣式，可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)腳”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需樣式。另外，雙擊

18、頁(yè)眉 / 頁(yè)腳處，可直接插入空白樣式的頁(yè)眉 / 頁(yè)腳，并切換到頁(yè)眉 / 頁(yè)腳編輯狀態(tài)。如果一個(gè)文檔有很多頁(yè)，為了打印后便于排列和閱讀，應(yīng)為文檔添加頁(yè)碼，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)碼”按鈕，在彈由的下拉列表中選擇所需樣式將文檔制作好后，就可以打印不過(guò)在這之前要進(jìn)行打印預(yù)覽文檔中某些地方不滿意，可返回狀態(tài)進(jìn)行修改，如圖左上角返回如果預(yù)覽后打印范圍超生紙張范打印頁(yè)面設(shè)置等可通過(guò)“設(shè)置”一出工冊(cè)+5#州力tied谷之由jtffl調(diào)整。如本打算打印一頁(yè)的文檔范圍超生紙張范圍打印預(yù)覽頁(yè)數(shù)頁(yè)，點(diǎn)擊“邊距”下拉列表進(jìn)行或設(shè)置，使文檔打印內(nèi)容調(diào)整在上。O4制作圖文并茂的文檔4.1 用圖形讓文檔更加生動(dòng)為了使文

19、檔內(nèi)容更加生動(dòng)，可在文檔創(chuàng)作過(guò)程中插入自選圖形、 藝術(shù)字等對(duì)象進(jìn)行點(diǎn)綴。切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中 的“形狀”按鈕，在彈由的下拉列表中選擇需要的繪圖工具。選擇后 鼠標(biāo)指針呈十字形狀，在需要插入自選圖形的位置按住鼠標(biāo)左鍵，然 后拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行繪制，當(dāng)拖動(dòng)到合適大小的時(shí)候釋放即可。插入自選圖形并將其選中后，功能區(qū)將顯示“繪圖工具 /格式” 選項(xiàng)卡，通過(guò)該選項(xiàng)卡可對(duì)自選圖形填充顏色、添加文字、樣式設(shè)置 等操作。在 Word中插入藝術(shù)字后，可通過(guò)“繪圖工具 /格式”選項(xiàng)卡 中的“插入形狀” “形狀樣式”等組對(duì)藝術(shù)字文本框的格式進(jìn)行設(shè)置，其操作方法與自選圖形的操作方法相同。若要對(duì)藝術(shù)字文本設(shè)置

20、填充、文本效果等格式，可通過(guò)“繪圖工具 /格式”選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)字樣 式”組實(shí)現(xiàn)；若要對(duì)藝術(shù)字文本設(shè)置文字方向等格式，可通過(guò)“文本” 組實(shí)現(xiàn)。通過(guò)Word提供的疊放次序與組合功能， 可將自選圖形、藝術(shù)字、 等多個(gè)對(duì)象進(jìn)行組合， 形成一個(gè)新的操作對(duì)象，對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)、調(diào)整大小等操作時(shí)，不會(huì)改變各對(duì)象的相對(duì)位置、大小等。 對(duì)齊對(duì)象：按住“ Ctrl ”鍵不放，選中多個(gè)對(duì)象，切換到“繪圖 工具/格式”選型卡，單擊“排列”組中的“對(duì)齊”下拉按鈕。在彈 出的下拉列表中選擇需要的對(duì)齊方式，然后用同樣的方式設(shè)置其他對(duì)象；設(shè)置疊放順序：選中要設(shè)置疊放次序的對(duì)象， 然后單擊鼠標(biāo)右鍵, 在彈生的快捷菜單中將鼠標(biāo)指向

21、需要的命令，如“置于頂層”命令。在彈生的子菜單中選擇需要的放置方式，然后用同樣的方法設(shè)置其他對(duì)象。組合對(duì)象：按住“ Ctrl ”鍵不放，依次單擊需要組合的對(duì)象，將其全部選中。使用鼠標(biāo)右鍵單擊其中一個(gè)對(duì)象，在彈生的快捷菜單中單擊“組合”選項(xiàng)，在彈由的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“組合”命令。4.2 用圖片增強(qiáng)文檔表現(xiàn)力在制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、 公司宣傳冊(cè)等文檔時(shí)，往往需要用插圖配合 文字解說(shuō)，這就需要 Word的圖片編輯功能制作由圖文并茂的文檔， 給讀者帶來(lái)精美、直觀的視覺(jué)沖擊。插入圖片：將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要插入圖片的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“圖片”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇需要插入的圖片， 單擊“插入”

22、。 功能區(qū)將顯示 “圖片工具/ 格式”選項(xiàng)卡，通過(guò)該選項(xiàng)卡，可對(duì)選中的圖片進(jìn)行調(diào)整顏色、 設(shè)置樣式和環(huán)繞方式等操作。插入屏幕截圖：切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”中的“屏幕截圖”按鈕，在彈出的下拉列表“可用視窗”欄中，將以縮略圖的形式顯示當(dāng)前所有活動(dòng)窗口，單擊某個(gè)要插入的窗口縮略圖。此時(shí)，Word2013會(huì)自動(dòng)截取改窗口圖片并將其插入文檔。使用“屏幕截圖”可自由選擇所需的截取區(qū)域，被選中部分將呈高亮顯示， 選好截取區(qū)域后釋放鼠標(biāo)，Word2013會(huì)自動(dòng)將截取的屏幕圖像插入文檔。4.3 用 SmartArt 圖形修飾文檔SmartArt 圖形常用于各種報(bào)告、 分析類(lèi)的文檔中， 能夠通過(guò)圖形結(jié)構(gòu)

23、和文字說(shuō)明有效地傳達(dá)作者的觀點(diǎn)和信息。在 Word2013 中插入的 SmartArt 圖形默認(rèn)以“簡(jiǎn)單填充”的外觀方式顯示，其形狀的邊框顏色為藍(lán)色，前景框的填充顏色為白色，背景框?yàn)樗{(lán)色，在實(shí)際應(yīng)用中，可根據(jù)需要更改 SmartArt 圖形的整體顏色或總體的外觀形式，從而讓圖形更加美觀。更改顏色： 選中 SmartArt 圖形， 切換到“ SmartArt 工具 / 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡， 單擊“ SmartArt 樣式”這樣中的“更改顏色”下拉按鈕， 在彈出的下拉列表中單擊需要的顏色選項(xiàng)。更改外觀： 選中 SmartArt 圖形， 切換到“ SmartArt 工具 / 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡， 單擊“ Sma

24、rtArt 樣式”組中的“外觀樣式”下拉按鈕， 在彈出的下拉列表中單擊需要的外觀樣式。如 果需 要更改 SmartArt 圖 形 中 某個(gè)形 狀 的 樣 式 ， 切 換到“SmartArt工具/格式”選項(xiàng)卡，在“形狀”組中單擊“更改形狀” 按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈由的下拉列表中單擊需要的形狀選項(xiàng)。形 狀將會(huì)自動(dòng)改變，保持形狀為選中狀態(tài)，單擊“形狀樣式”組中的“外觀樣式”下拉按鈕， 然后在彈由的下拉列表中選擇形狀的外觀形 式。保持形狀為選中狀態(tài)，單擊“形狀效果”下拉按鈕，在彈生的下 拉列表中選擇需要設(shè)置的效果選項(xiàng)，在展開(kāi)的子菜單中單擊需要的效4.4 用表格直觀顯示數(shù)據(jù)在Word2013文檔中插入

25、表格的方法為：切換到“插入”選項(xiàng)卡， 然后單擊“表格”組中的“表格”按鈕， 在彈由的下拉列表中單擊相 應(yīng)的選項(xiàng)，通過(guò)不同的方法向文檔中插入表格。插入表格：該欄下提供了一個(gè) 10列8行的虛擬表格，移動(dòng)鼠標(biāo) 可選擇表格的行/列值。鼠標(biāo)指針在指向的區(qū)域呈選中狀態(tài)，并顯示 為橙色，此時(shí)文檔中顯示表格插入預(yù)覽圖。繪制表格：?jiǎn)螕粼撨x項(xiàng)，鼠標(biāo)指針呈筆狀，此時(shí)可根據(jù)需要“畫(huà)” 由表格。Excel電子表格：可在 Word2013文檔中調(diào)用 Excel電子表格快速表格：?jiǎn)螕粼撨x項(xiàng)，可快速在文檔中插入特定類(lèi)型的表格，如日歷等。插入表格后，功能區(qū)將顯示“表格工具/ 設(shè)計(jì)”、 “表格工具 / 布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡，通過(guò)這兩

26、個(gè)選項(xiàng)卡，可對(duì)表格進(jìn)行相應(yīng)的編輯與美化操作，如調(diào)整行高與列寬，插入與刪除及合并與拆分單元格、應(yīng)用表格樣式等操作。5 編排與審閱文檔5.1 使用目錄目錄是文檔中標(biāo)題的列表，在編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)有必要編排目錄。目錄有兩個(gè)功能，一是向讀者展示文檔的結(jié)構(gòu)， 二是指導(dǎo)讀者進(jìn)行閱讀。因此，在設(shè)計(jì)目錄時(shí)，我們首先需要列出各個(gè)部分的標(biāo)題，然后才能針對(duì)文檔的整體風(fēng)格對(duì)目錄進(jìn)行設(shè)計(jì)。Word2013提供了幾種內(nèi)置樣式，只需定位光標(biāo)插入點(diǎn)，然后選擇目錄樣式，便可自動(dòng)在文檔中生成目錄。默認(rèn)情況下，目錄是以鏈接的形式插入的，按下“ Ctrl ”鍵，同時(shí)單擊某條目錄項(xiàng)，即可訪問(wèn)文檔中的對(duì)應(yīng)位置。此外，如果希望取消目錄鏈接，只

27、要按下“ Ctrl+Shift+F9 ”組合鍵即可。插入目錄的具體操作步驟如下：將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在文檔開(kāi)頭，切換到“引用”選項(xiàng)卡，然后單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的目錄樣式。若文檔的標(biāo)題有改動(dòng)，或者對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼發(fā)生了變化， 可對(duì)目錄進(jìn)行更新操作，點(diǎn)擊“目錄”組中的“更新目錄”按鈕，在彈出的對(duì)話框中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。5.2 文檔的修訂在一些正式場(chǎng)合，文檔由作者編輯完成后， 一般還需要通過(guò)審閱者的審閱，在審閱文檔時(shí)，通過(guò)修訂和批注功能，可在原文檔的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和添加批注。切換到“審閱”選項(xiàng)卡， 在“修訂”組中單擊“修訂”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“修訂”命令

28、。 “修訂”按鈕將呈高亮顯示，表示文檔呈修訂狀態(tài)， 此時(shí)對(duì)文檔做的所有修改都會(huì)以修訂的形式清楚反映出來(lái)。若要關(guān)閉修訂功能，只要再次單擊“修訂”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“修訂”命令。此外，按下“ Ctrl+Shift+E組合鍵，可快速關(guān)閉和啟動(dòng)修訂功能，對(duì)于修訂過(guò)的文檔，作者可對(duì)修訂進(jìn)行接受或拒絕操作。若接受修訂，文檔會(huì)保存為審閱者修改后狀態(tài)；若決絕修訂，文檔會(huì)保存為修改前狀態(tài)。接受修訂逐一接受：將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要接受的修訂處，在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中，單擊“接受”按鈕下方的下拉按鈕， 在彈出的列表中選擇 “接受并移到下一條”或“接受此修訂”選項(xiàng)。全部接受：在“更改”組中，單擊“接受”按鈕下