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文檔簡介
1、圖書借閱管理系統(tǒng)一、 系統(tǒng)概況過去人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作,不足之處顯而易見,首先處理借書、還書業(yè)務(wù)流程的效率很低,其次處理能力比較低。一段時間內(nèi),所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的。利用計算機來處理這些流程,無疑會極大程度低提高效率和處理能力。為方便對圖書館書籍、讀者資料、借還事項等進行高效的管理,相關(guān)的研發(fā)人員設(shè)計出圖書借閱管理系統(tǒng),以提高圖書館的管理效率。圖書借閱管理系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行管理圖書信息、借閱人信息的錄入、儲存、維護、處理和輸出等的系統(tǒng)。管理人員根據(jù)圖書的相關(guān)信息、借閱人的借閱情況等把借閱結(jié)果反饋給借閱人。圖書借閱管理系統(tǒng)不僅是一個能向管理人員提供借
2、閱幫助的基于計算機的人和機系統(tǒng),而且是個技術(shù)系統(tǒng)。通過對整個借閱鏈上組織內(nèi)和多個組織間的信息流管理,實現(xiàn)借閱業(yè)務(wù)的整體優(yōu)化,提高借閱圖書的運行控制和借閱過程的效率。同時,圖書借閱管理系統(tǒng)屬于事務(wù)型管理信息系統(tǒng)。二、 系統(tǒng)分析1、 系統(tǒng)目標分析 圖書借閱管理系統(tǒng)主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件,用以實現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作的多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設(shè)計過程給出一個完整論證。圖書借閱管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。在對圖書、讀者的管理,其實是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理人員對圖書借閱管理系統(tǒng)提供極大的幫助。2、 組織結(jié)構(gòu)圖圖書借閱管理系統(tǒng)
3、組織結(jié)構(gòu)圖 3、 系統(tǒng)功能需求分析、功能結(jié)構(gòu)圖1 / 4數(shù)據(jù)的集中存儲,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)處理與查詢,以提高辦公效率。統(tǒng)計分析與數(shù)據(jù)的操作,界面統(tǒng)一,操作簡便,提高用戶辦公效率。密碼設(shè)置:每個操作員均有自己的密碼,可以防止非本系統(tǒng)人員進入本系統(tǒng);又因每個人的權(quán)限不一致,故可以防止越權(quán)操作。資料維護:為了存放圖書、讀者檔案的全部數(shù)據(jù),本系統(tǒng)將每一本圖書和每位讀者的信息進行管理。系統(tǒng)維護包括對各種表記錄的修改、刪除、添加等操作。 系統(tǒng)查詢:可以按圖書編號、借閱證編號等相關(guān)信息進行查詢。 系統(tǒng)管理:進行員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。 其他操作:包括修改密碼、添加用戶、頁面設(shè)置等。圖書借閱管理系統(tǒng)總
4、功能框圖4、 業(yè)務(wù)流程圖分析第一, 讀者進入圖書館,監(jiān)控系統(tǒng)自動識別借書證,登入系統(tǒng)。讀者將所借圖書及借書證送到借閱管理處,管理人員刷圖書、借書證條形碼。當讀者的信息、圖書的信息符合結(jié)束條件,登記圖書借閱信息記錄表,即存檔,并將借書結(jié)果及圖書交給讀者,同時記錄圖書信息及讀者信息。第二, 續(xù)借時,讀者進入圖書館,借閱管理處根據(jù)讀者信息及圖書信息檢查圖書是否可以續(xù)借,若符合條件,則將成功續(xù)借給讀者,同時記錄讀者信息及圖書信息,否則,將失敗續(xù)借。第三, 還書時,讀者將書籍送至借閱管理處,管理人員刷圖書條形碼,根據(jù)圖書和讀者的信息來檢查圖書借閱情況,當圖書沒有逾期或損壞時,將記入還書信息、讀者信息和圖
5、書信息;否則,給予罰款通知,根據(jù)圖書管理條例收繳罰款,同時記入罰款信息記錄和讀者信息。圖書借閱管理系統(tǒng)借閱業(yè)務(wù)流程圖 5、 數(shù)據(jù)流程圖圖書借閱管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 6、 數(shù)據(jù)字典(1) 數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號:D001數(shù)據(jù)流名稱:借閱信息簡述:讀者所要借閱的圖書信息單數(shù)據(jù)流來源:讀者數(shù)據(jù)流去向:讀者信息判斷數(shù)據(jù)流組成:讀者號+索書號+書名+ISBM等數(shù)據(jù)流量:1000/天,高峰流量:3000/天(2) 處理邏輯的描述處理邏輯編號:P001處理邏輯名稱:讀者信息判斷簡稱:讀者信息判斷輸入的數(shù)據(jù)流:借閱信息處理描述:根據(jù)讀者提供的借閱信息,驗證讀者信息,驗證通過則繼續(xù)下移處理查看庫存中是否有讀者所要借的圖書,驗證不通過則返回給讀者信息指明為非法讀者。 輸出的數(shù)據(jù)流:D001借閱書目信息、D002無效提示信息 處理頻率:10次/天(3) 數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號:F002數(shù)據(jù)存儲名稱:圖書庫存信息簡述:保存圖書庫存、在庫情況的文檔數(shù)據(jù)存儲組成:圖書編號+圖書名+出版社編號+出版日期+作者+數(shù)量+入庫日期+批次備注+購入價格+定價關(guān)鍵字:圖書編號相
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