材料詢價(jià)采購流程圖

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流材料詢價(jià)采購流程圖.精品文檔.材料詢價(jià)采購流程圖預(yù)算員提供投標(biāo)時(shí)數(shù)量及投標(biāo)時(shí)材料品牌匯總清單項(xiàng)目部提供材料采購計(jì)劃表采購員找貨源3家材料員填付款單合同上傳PM2、合同原件存檔通過材料招標(biāo)或談判方式，篩選出2家進(jìn)行供貨成控部監(jiān)控項(xiàng)目部找貨源2家成控部找貨源2家主管工程師交底現(xiàn)場(chǎng)采購員提供樣品設(shè)計(jì)師提供圖紙施工主管復(fù)核材料采購清單采購部成控部提供材料控制價(jià)格材料部或項(xiàng)目部采購項(xiàng)目經(jīng)理審批財(cái)務(wù)復(fù)核審核項(xiàng)目經(jīng)理審核付款材料詢價(jià)采購流程注意事項(xiàng)說明：一、供應(yīng)商的選擇要求：1、采購員受公司材料采購部和項(xiàng)目部的雙重領(lǐng)導(dǎo)；采購員詢價(jià)的結(jié)果要同時(shí)上報(bào)給成控、項(xiàng)

2、目經(jīng)理。2、選擇供應(yīng)商的原則：同樣質(zhì)量的選擇價(jià)格低的；同樣價(jià)格的選擇質(zhì)量好的。不得提供虛假材料報(bào)價(jià)單。采購員尋找到的供應(yīng)商必須是合格的供應(yīng)商，合格供應(yīng)商具備的條件：（1）提供的價(jià)格在可控范圍內(nèi)；（2）質(zhì)量必須符合我們的要求；（3）供應(yīng)商貨源充實(shí)。3、供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)必須是蓋章后的，否則不予認(rèn)可，視為不合格報(bào)價(jià)，材料員必須重新尋找供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。4、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)價(jià)格與實(shí)際洽談或簽署合同價(jià)格誤差在30%的，將打入黑名單。5、采購員應(yīng)統(tǒng)一報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，按照國際通用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)單位。如遇到供應(yīng)商無法折算、換算或未進(jìn)行折算、換算的，由采購員進(jìn)行統(tǒng)一換算后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和成控部。6、采購員提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)給項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)

3、間為：工程造價(jià)1000萬以內(nèi)的，提交上報(bào)時(shí)間為5天工程造價(jià)3000萬以內(nèi)的，提交上報(bào)時(shí)間為10天工程造價(jià)3000萬5000萬以內(nèi)的，提交時(shí)間為15天 工程造價(jià)超5000萬的，提交上報(bào)時(shí)間為15天（區(qū)分了機(jī)電、裝飾）二、談判與下單1、成控部將控制價(jià)格告知項(xiàng)目經(jīng)理，不再向采購員進(jìn)行對(duì)接。2、談判參與人員：采購員、項(xiàng)目經(jīng)理、成控部人員（可不參加）。3、談判成功后，材料下單由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核。三、合同及保管、上傳1、采購部每年三月底前完成年度戰(zhàn)略協(xié)議的簽署工作。2、有年度戰(zhàn)略協(xié)議的材料，在采購中發(fā)生的具體單價(jià)合同由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽署。3、簽署了合同的材料，如果只是發(fā)生了數(shù)量的變化且無預(yù)付款的情況下，不需要

4、再簽署合同，只需要填寫材料增減單給財(cái)務(wù)部。材料增減單要清晰寫明是哪一份合同的數(shù)量增減、原合同的單價(jià)和數(shù)量，并在材料增減單中附件增加圖紙變更單、甲方指令等書面信息。4、如果簽署了戰(zhàn)略協(xié)議的材料采購中需要支付預(yù)付款的，需要重新簽訂合同。但在合同條款中應(yīng)注明：原合同的定金或質(zhì)保金應(yīng)當(dāng)是對(duì)實(shí)際數(shù)量的擔(dān)保。5、合同的上傳 采購員在合同簽署后2天內(nèi)完成PM2的上傳。（財(cái)務(wù)在PM2中查詢到合同后才支付貨款）四、材料計(jì)劃表1、項(xiàng)目開工前，由項(xiàng)目部預(yù)估項(xiàng)目用材，并制作材料計(jì)劃表。2、項(xiàng)目部提供材料計(jì)劃表給采購的時(shí)間要求：（1）造價(jià)在1000萬元以內(nèi)的，提供時(shí)間為5天（2）造價(jià)在3000萬元以內(nèi)的，提供時(shí)間為10天（3）造價(jià)在3000萬元5000萬元以內(nèi)的，提供時(shí)