工程項目會議紀要

1、v1.0可編輯可修改四川恒陽房地產開發(fā)集團有限公司興文項目部會議記錄地點：恒陽辦公樓二樓會議室時間：2016年7月15日主持人：鄭總記錄：柳婷參加人員：鄭總、賴帆、倪志雄、蓋玉強、陳帥、杜江、邙宜寬、李 木山、王軍正、劉火花、潘才琴、蘭藍等項目全體員工及銷售、商管、 物業(yè)行政管理人員會議綱要：1、2016年上半年工作總結2、2016年下半年工作安排3、總結工作中遇到問題及建議并提出應對措施會議內容：為有效推動恒陽地產（興文項目部）健康、快速、可持續(xù)發(fā)展， 通 過對部門工作績效考核，促進工作業(yè)績的改善和提升，從而保證公司 整體經營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)?，F(xiàn)安排具體如下：1、由部門負責人梳理各部門上半年工

2、作目標及實際完成情況并做反 饋匯報，并由行政部對各部門進行績效考核，考核結果提交時間為： 2016年7月31日。2、針對員工提出的問題，每條問題至少拿出2個以上對比解決方案及建議上報公司，完成時間節(jié)點為：2016年7月25日。3、構筑學習型企業(yè)：員工務必養(yǎng)成良好的學習習慣，通過不斷的學 習實現(xiàn)觀念的改變并最終實現(xiàn)個人能力提高，更好的服務與本職工 作。一、物業(yè)部1、落實購買社區(qū)物流自助平臺設備，自助接收快遞包裹給小區(qū)業(yè)主 帶來更便捷的服務；2、加強小區(qū)外來人員登記管理，完善門崗管理制度；3、加大小區(qū)各種安防、消防、及其他各種設施設備，園林景觀的巡查力度并形成切實可行的管理制度；4、查明電梯事件的

3、發(fā)生原因并落實責任劃分，2016年7月25日前形成報告上報公司；5、加強安保隊伍的培訓，不斷努力提高團隊凝聚力、提升物業(yè)品牌 競爭力。二、商管部1、原租賃合同，返租合同由商管部配合財務部進行全面梳理，并由 商管部提交報告，完成時間為：2016年7月25日；2、由商管部牽頭完成物管費、商管費、收費率（包括 LE*代扣電 費情況）的統(tǒng)計、并于下周五之前完成報備；3、加強商業(yè)戶外泛光工程的全面管理，形成相應管理方案并嚴格執(zhí)行，做到形象展示和節(jié)能降耗的雙贏；4、加強商業(yè)行車交通流線的維護，大門入口處不允許停放車輛，避 免造成入口擁堵，入口處考慮立廣告牌以提高宣傳效應；5、落實商業(yè)區(qū)2層、3層電梯使用情

4、況，并保證每臺電梯進入正常 運行狀態(tài)；6、落實商業(yè)廣告的管理制度，并規(guī)范商業(yè)廣告的管理；7、盡快完成2#樓商業(yè)氛圍打造，凸顯商業(yè)銷售氣氛，為商業(yè)銷售及招商做足準備；8、完善地下車庫排水工程（如水篦子），消防工程水系統(tǒng)試壓工作 等自查清理、全面排查；保證設備正常運行；9、做好部門內部組織架構分析，人員安排分工等工作分析，完善人 員分工優(yōu)化，工作流程優(yōu)化管理；3v1.0可編輯可修改10、加強對商家走訪管理，及時慰問、聯(lián)誼，加強溝通；11、完善5樓業(yè)態(tài)招商方案的討論研究，并形成對比方案上報；12、請盡快完成商業(yè)區(qū)24小時業(yè)態(tài)服務的可行性研究報告并匯報。三、權籍部1、做好陽謀公司清算、結算工作的推動，

5、完善計劃及時跟進；2、針對A區(qū)預售辦理可提前對接各銀行，完善報備資料，完成時間 為2016年7月25日；3、對公積金發(fā)放情況進行詳細梳理，加強公積金發(fā)放工作的推動；4、加強客戶檔案資料收集、建檔、維護、管理等工作，及時更新；5、做好與銷售部一周一次的客戶資料對接工作。四、預算部1、盡快完善竣工驗收資料的清理和整理工作；2、務必在合同中加強各發(fā)包分項具體內容范圍及標準、樣品封樣、 監(jiān)理檢查、（消防、電力、外墻）等條款的約定，明確招標方式、細 化質量標準；五、工程部1、A區(qū)外墻工程、消防工程、電力等分包單位的確定下周五前完成；2、確定A區(qū)廚房煙道、空調百葉、空調機位安放位置，并完成電梯 單位的確定

6、；3、務必保證按時完成地面鋪裝、外立面形象展示，完成時間為：2016 年9月15日；4、由銷售牽頭，各部門全力配合完成主干道、圍墻鋪裝報備工作；5、加大安全隱患排查力度，提高文明施工意識；6、本次5#、6#樓民工工資發(fā)放，可請相關職能部門、小區(qū)業(yè)主代表 親臨現(xiàn)場參與，備留影像資料；7、小區(qū)環(huán)道、綠化工程，完成時間節(jié)點為 2016年8月15日。六、財務部1、賬務工作可請外援單位協(xié)助完善；2、租賃合同、物管費、商管費清理，完成時間節(jié)點為2016年7月31日；3、陽謀公司賬務清理結算，完成時間節(jié)點為 2016年8月15日。七、采購部1、日常用品采購工作務必統(tǒng)一提單、集中采購；2、小區(qū)石材采購資金，可

7、借備用金；3、配合財務部完成結算清理工作，保證結算工作的正常推動開展；4、庫房對采購、歸庫物品必須按照相關制度及時清理盤點，領取物 品必須先完善流程。八、銷售部1、全力配合財務對陽謀公司的清理結算，保證結算正常開展；2、老帶新客戶的傭金發(fā)放需及時上報公司報備；3、售樓部地毯升級工作需上報公司，由采購部配合完成；4、加強售樓部的保潔工作管理，確保售樓部整潔衛(wèi)生環(huán)境。九、行政部1、購買避暑藥品，集中設點發(fā)放，做好避暑防范工作管理；2、完善伙食團菜品升級，加強就餐區(qū)域衛(wèi)生管理；3、每周進行一次員工心理談話，并納入日常工作進行管理；4、落實辦公樓值班人員的安排、管理工作，做好節(jié)能降耗工作安排；5、加強與電力、郵政、各銀行等單位的工作關系維護，及時開展聯(lián)誼工作；5v1.0可編輯可修改6、駕駛員加強安全意識，車內勿吸煙，注意車內清