崗位認知報告

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上關(guān)于文秘專業(yè)的崗位認知報告前言21世紀的今天各行各業(yè)競爭都越來越激烈，文秘崗位亦是如此。由于如今大學生越來越普遍，可以說學歷貶值，找不到工作的到處都是，因而各公司已經(jīng)不再搶著要文秘專業(yè)畢業(yè)的大學生，所以對文秘專業(yè)的學生而言就業(yè)壓力是顯而易見的。所以為了更好地生存，作為文秘專業(yè)的學生做對于文秘專業(yè)社會需求情況調(diào)查是很有必要的。為此，我對文秘專業(yè)畢業(yè)生及用人單位進行了調(diào)研，向他們發(fā)放了30份網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷，較為全面的了解了社會對文秘專業(yè)人才的需求情況，用人單位對文秘人員的素質(zhì)要求，以及文秘人員的薪資狀況。1、 對崗位的認知作為文秘專業(yè)的學生，我認為要想更好地生存，養(yǎng)活自己，

2、我們要對自己將來要從事的崗位有個清楚地認識。 （一）該崗位的意義 不得不承認，當代秘書在公司中發(fā)揮的作用越來越大，這從電視劇中就可以看出。他們具有從屬性、服務(wù)性、輔助性，領(lǐng)導到哪里，他們就服務(wù)到哪里。 （二）崗位職責 他們的職責就是為領(lǐng)導決策及實施提供服務(wù)，從而協(xié)助領(lǐng)導，領(lǐng)導好整個公司。 （三）職業(yè)素質(zhì)要求 1.技能要求 通過調(diào)查問卷，不難看出用人單位普遍認為好的文秘人員最好具備公文寫作、辦公自動化設(shè)備操作能力、人際溝通能力、執(zhí)行能力、合作能力：懂得本行業(yè)的專業(yè)知識背景、辦公室事務(wù)管理知識、應(yīng)變能力、商務(wù)知識、法律知識。此次調(diào)查中，認為文秘人員應(yīng)具備大專以上文憑，形象氣質(zhì)好，具備良好的組織溝通

3、協(xié)調(diào)能力，文筆好，語言表達能力強，能熟練使用電腦及各種辦公設(shè)備。同時在新的形勢下，文秘人員的關(guān)鍵能力應(yīng)更全面，從業(yè)能力應(yīng)更細致，關(guān)鍵能力和從業(yè)能力所共同表現(xiàn)出的綜合職業(yè)能力應(yīng)更強。據(jù)了解，文秘專業(yè)的從業(yè)能力可分為從業(yè)基礎(chǔ)能力、公關(guān)禮儀、時間管理能力、人際溝通能力和使用和維護現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力等。從業(yè)業(yè)務(wù)能力主要包括：文秘擬寫與處理、會議組織、辦公室日常事務(wù)管理、協(xié)調(diào)工作、文件檔案管理、接待工作和信息工作等能力。從業(yè)能力主要包括：法律與法規(guī)、商業(yè)知識、速記速錄、英語應(yīng)用、財務(wù)管理等能力。除此之外有些單位注重職業(yè)道德、敬業(yè)精神及使用和維護現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。值得關(guān)注的是畢業(yè)生所表現(xiàn)出的實際能力與

4、用人單位的要求尚存差距，有的差距還不小。 2.知識要求 俗話說，知識就是力量。各大單位基本上都希望文秘人員具備業(yè)務(wù)背景，如生產(chǎn)部秘書職位要求化工或理工科背景;涉外秘書職位要求有 英語專業(yè)八級證書或高級口譯證書優(yōu)先。公關(guān)部門秘書職位要求具備公共關(guān)系管理的基礎(chǔ)知識和一定的實踐經(jīng)驗等。 3.角色定位要求 據(jù)調(diào)查顯示，作為各個優(yōu)秀領(lǐng)導們的左膀右臂，每個文秘人員都應(yīng)該對自身有一個合理定位，即知道自己應(yīng)該干什么，不應(yīng)該干什么。 4.價值觀要求 有些單位注重“職業(yè)道德”、“敬業(yè)精神”等文化精神上的東西。即個人品質(zhì)。 5.品質(zhì)要求 至于品質(zhì)要求，我認為應(yīng)該是要求文秘人員有良好的品德，不要撒謊，盜竊等。 6.動

5、機要求 至于對文秘人員的動機要求，我認為一個人只要處處為公司謀利，想著公司的發(fā)展，對公司忠誠，其他素質(zhì)在基本達標，各大單位都會想要的。 （四）崗位價值與地位 文秘人員有時需要和領(lǐng)導一起出去應(yīng)酬，可以擴大交際圈，有利于他們自己積累人脈資源。 （五）崗位待遇 通過調(diào)研，文秘人員的月薪情況如下：月薪5001000元以下文秘占32.1%；10003000的文秘占45.2%；30005000元的文秘占9.3%。50008000元的文秘占6.3%；8001000元的文秘占2.8%。其中中專學歷文秘人員1000元以下占68%，10002000元占25%,2000元以上占7%。大部分文秘人員對薪金現(xiàn)狀表示比較

6、滿意，有的文秘人員甚至還打算向高層次拼博，成為高級秘書，獲取更高的薪金。（6） 工作注意事項 調(diào)查發(fā)現(xiàn)文秘的工作是辛苦的，基本上每天都是些平凡、瑣碎、細微的事務(wù)性工作，不止是打印文件，整理資料。所以文秘人員一定要細致認真。其中有文秘人員成為管理助手，主要從事文字檔案管理、行政后勤管理、協(xié)助經(jīng)營管理、組織協(xié)調(diào)公司會務(wù)、公關(guān)與政府關(guān)系和公務(wù)差旅等。許多臨時性工作隨經(jīng)理主管們的日程安排變化而變化，經(jīng)常加班沒有規(guī)律，需要不斷熟悉掌握公司各部門業(yè)務(wù)，收集、處理各種信息。還要在復雜而且繁瑣，看似一些枯燥乏味、雞毛蒜皮的處理協(xié)調(diào)上下級和各部門關(guān)系，做到萬無一失。在很多情況下，文秘的工作是事無巨細的，所以，文

7、秘人員一定要有耐心。（7） 工作的發(fā)展前途 通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)從事秘書工作年限的，3個月以下的占13.5%，1年以下的占19.3%，13年占43.6%，35年的占16.3%，510年的占8，6%，10年以上的占7.6%。隨著企事業(yè)單位用人機制改革的深化，從業(yè)文秘人員在一個單位的一個崗位上干一輩子的可能性越來越小，升遷或轉(zhuǎn)職機會多，一般在35年后會得到晉級的機會。據(jù)調(diào)查顯示，文秘工作中有將近一半的內(nèi)容是協(xié)助參與公司的經(jīng)營管理的。和高高在上的老總比較，文秘人員有更多的機會接近各個部門的基層員工，了解來自第一線的信息反饋。和一般的部門主管比較，和管理層天時地利的接近優(yōu)勢，使得文秘人員又具備對公司整體

8、戰(zhàn)略部署更全面的了解和體會。從這點上看，單位高層在決策過程中，多會聽取高級文秘人員 參考意見。另外長期在領(lǐng)導身邊，可以學習領(lǐng)導的思考與處理方法。行政主管是文秘人員未來的主要職業(yè)發(fā)展方向。文秘人員因工作接觸到單位業(yè)務(wù)的各個方面，在職業(yè)轉(zhuǎn)換，特別是單位內(nèi)部換崗晉升具有很好的優(yōu)勢，換崗晉升的可能依次是行政主管、經(jīng)理助理、人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書(初級、中級、高級)、市場部主管、公關(guān)部主管、財務(wù)管理人員。中等職業(yè)學校文秘專業(yè)畢業(yè)生，急需加強技能培養(yǎng)，在工作中不斷學習，不斷提高自己。 用人單位需要的是復合型人才，秘書職業(yè)所需要的是通才+管理人才十創(chuàng)新意識。秘書是一個富于挑戰(zhàn)的職業(yè)，必須努力攀爬，才能

9、到達目標。作為文秘人員，要想在人群中脫穎而出，出類拔萃，就必須放棄保守被動的心理，而應(yīng)積極進取，迎接一切挑戰(zhàn)。 2、 對自我的認知 通過自己對自己素質(zhì)的解析，我認為將來我從事文秘職業(yè)的話，既有很大的優(yōu)點，又有很大的缺點。（1） 自己適合該崗位的特質(zhì) 我認為我有適合該崗位的特質(zhì)，比如：通過在學校對計算機的學習，我初步具備了辦公自動化設(shè)備操作能力，通過對大學語文的學習，我具備了公文寫作能力，同時我本身還具備執(zhí)行能力與合作能力，當然最重要但又不是特別重要的是我具有本科文憑，當然眾所周知，這只是個門檻。（2） 自己還欠缺的職業(yè)素質(zhì) 我的人際溝通能力不是太好，最基礎(chǔ)的專四證書還沒考到手，口語能力更是不怎么樣，形象也不是太佳。結(jié)語