ERP物料編碼基本原則

1、ERP 物料編碼基本原則第 1 1 部分目的在公司內(nèi)部建立統(tǒng)一、準(zhǔn)確、簡明實(shí)用的物料標(biāo)識系統(tǒng)。第 2 2 部分基本概念2.12.1 編碼對象準(zhǔn)備編碼的實(shí)體，例如成品，半成品、部件，各種原材料、元器件等。在建立編碼體系之前，必須先清楚地分析界定編碼對象及其應(yīng)用范圍。2.22.2 編碼項(xiàng)在本文中我們特別約定篇碼項(xiàng)域-W-W 料項(xiàng) 1111一項(xiàng)物料 I I 這個名詞，表示一個需要給予唯一編碼的項(xiàng)目，也就是在物料應(yīng)用中所要區(qū)分的基本單元。2.32.3 編碼方案也可稱為編碼規(guī)則，規(guī)定如何確定編碼對象中每個物料項(xiàng)的編碼。編碼方案應(yīng)當(dāng)明確地規(guī)定其編碼對象，編碼的應(yīng)用范圍，編碼的長度上限，字符集，碼值的確定規(guī)

2、則。2.42.4 編碼表碼值與其對應(yīng)編碼項(xiàng)描述的記錄。通常是已被實(shí)際確定的編碼項(xiàng)的匯總表。物料編碼表實(shí)際就是物料項(xiàng)總清單。編碼表應(yīng)當(dāng)成為對編碼所標(biāo)識物料項(xiàng)的所有需辨別特征的權(quán)威、完整的文字表達(dá)及對所有其他精確描述或規(guī)定的索引（例如圖號，標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)格書編號等），是在應(yīng)用中查詢物料項(xiàng)的詳細(xì)要求（屬性）的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。應(yīng)當(dāng)對編碼表的內(nèi)容加以嚴(yán)格的控制，對新增的編碼及其描述進(jìn)行查重檢驗(yàn)。實(shí)際應(yīng)用中，只需要將實(shí)際發(fā)生的物料項(xiàng)列入編碼表，而不需將所有可能的物料列入編碼表。第 3 3 部分基本原則對特定的編碼對象，總是可以設(shè)計(jì)出多種方案，但任何一種方案，必須符合以下原則。1完備性一個應(yīng)用中的編碼方案，須能夠?qū)幋a

3、對象應(yīng)用中所有可能發(fā)生的項(xiàng)目給以確定的編碼。討論：絕對的完備是不可能的，但一個好的方案應(yīng)當(dāng)有足夠的前瞻性，能夠使用較長的時間，例如 10-2010-20 年。1唯一性即在編碼方案所定義的描述范圍上，不同描述（即物料項(xiàng)）對應(yīng)不同的碼。討論：編碼表中編碼的唯一性，可以通過強(qiáng)制（例如電腦自動拒絕重復(fù)項(xiàng)目）的方式保證，但實(shí)際應(yīng)用中，由于使用人員對方案理解的偏差，也可能對實(shí)質(zhì)相同的物料作出不同的描述，從而在編碼表中有不同的編碼實(shí)質(zhì)是指向相同的物料項(xiàng)，這種情況是普遍存在的。好的編碼方案和管理，應(yīng)能夠?qū)⑦@種情形降低到可以忽略的程度。1編碼的永久性一個編碼一經(jīng)確定（即正式列入編碼總表），其所對應(yīng)的物料項(xiàng)就被永

4、久的確定，無論該物料項(xiàng)將來是否繼續(xù)使用或廢除。討論：如果一個碼值所對應(yīng)的物料項(xiàng)被更改了，就會導(dǎo)致以前的記錄與更改后的記錄的矛盾或混亂。1向前兼容性編碼的規(guī)則或編碼表中描述內(nèi)容的必要更改，應(yīng)遵循 f 前兼容的原則，使之能適合于該編碼過往的應(yīng)用。討論：與編碼的永久性類似，如果更改造成了兼容性的問題，就可能造成對前后已經(jīng)應(yīng)用的編碼解釋上的混亂；實(shí)踐中這一原則往往難以徹底遵守，但更改者必須仔細(xì)考慮其中可能造成的問題，加以回避或采取必要的補(bǔ)救措施。第 4 4 部分良好編碼實(shí)際應(yīng)用中良好的編碼，首先必須滿足上述基本原則，以下是對良好編碼進(jìn)一步的討論。1描述性的利弊編碼本身的描述性（或碼值的直觀辨別性），在

5、許多特定的編碼應(yīng)用場合，特別是手工作業(yè)的現(xiàn)場，是有用的特征，但過于追求這個方面的特點(diǎn)，是編碼體系不良乃至失敗的常見的原因之一，大多數(shù)編碼方案初涉者都在這方面走過彎路。必須牢記：編碼是對物料項(xiàng)的-標(biāo)識而非書 f f 述 II,II,當(dāng)在這個方面發(fā)生爭論時，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)地研包括表面處理方式或鍍層，而無需區(qū)分其基體材質(zhì)的詳細(xì)成分，而對于宇宙空間站上所用的螺絲釘，就可能須考慮更多的屬性。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者是對上述問題作出判定的權(quán)威。文字描述的限度文字描述本身是有限度的。許多物料項(xiàng)的特征是不可能用文字描述清楚的，這也就是僅包含文字描述的編碼表的局限性，在這種情形發(fā)生時，編碼表的描述應(yīng)當(dāng)也只需要規(guī)定其他描述方案的索

6、引，例如圖紙的圖號，設(shè)計(jì)規(guī)格書的編號等。從這一點(diǎn)，我們也應(yīng)當(dāng)更加清楚地認(rèn)識到編碼的關(guān)鍵是看識 I I 而非述 11冗余性良好的編碼方案應(yīng)在盡可能考慮編碼對象在規(guī)定應(yīng)用上的各種可能性后，仍然應(yīng)當(dāng)留有一定的空間容納難以預(yù)見的例外情況，這是保持一個編碼體系易于實(shí)現(xiàn)及其有足夠壽命的要點(diǎn)之O另一種冗余性體現(xiàn)在編碼值的描述上：當(dāng)編碼值本身的描述性（見 4.14.1）十分必要，也可以將描述性的碼段以冗余編碼的方式插入編碼中，例如直接將關(guān)鍵規(guī)格的數(shù)值嵌入，例如對于一些成系列的結(jié)構(gòu)件就可以用規(guī)格+圖號的方法構(gòu)成編碼。自然，這種冗余的引入，也增加了編碼本身出現(xiàn)錯誤的機(jī)會。需要留意：應(yīng)考察冗余的必要性，減少不必要的

7、冗余。簡明性在許多成功的實(shí)踐中我們觀察到，復(fù)雜對象的編碼方案往往趨向于采用最簡單的數(shù)字編號標(biāo)識的方法，構(gòu)造巧妙的描述性編碼構(gòu)造或碼值分配規(guī)則的努力往往效果不佳，也并非真正必要。辨別的程度與內(nèi)容在物料編碼中，需要辨別區(qū)分哪些項(xiàng)目，是常常引起疑問的地方。在實(shí)際看到的種種方案中，往往在對物料項(xiàng)自身的特征屬性進(jìn)行辨別的同時，加上一些其他的項(xiàng)目，例如：產(chǎn)地，供應(yīng)商/制造商，設(shè)計(jì)的版本，部門，安全標(biāo)準(zhǔn)等。關(guān)于這些問題的處理，應(yīng)當(dāng)遵循一條最基本的原則，就是可替代性原則。例如若兩個版本不同的部件并不是完全互相替代的，建議設(shè)立新的物料編號并更改相應(yīng)產(chǎn)品的 BOMBOM 為好。通常上述的項(xiàng)目，都有或應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的

8、編碼規(guī)則，而且，通常并不是所有的物料都需要區(qū)分這些項(xiàng)目，因而，一種基本的處理方式是在需要區(qū)分的時候，將相應(yīng)的編碼組合使用，從電腦數(shù)據(jù)處理的方式來說，上述項(xiàng)目在表中通常應(yīng)當(dāng)設(shè)獨(dú)立的字段。第 5 5 部分編碼的形式分類究判斷將來的應(yīng)用中,標(biāo)識物料項(xiàng)的屬性，內(nèi)容的方式解決問題。4.24.2 辨別能力的限度任何實(shí)用的編碼體系,有多少， 以及什么樣的情形之下,而不能通過直接查詢編碼含意描述，必須單單通過編碼本身推斷出其所或標(biāo)出編碼的同時標(biāo)出編碼描述的對物料項(xiàng)的絕對辨別都是相對的,碼的應(yīng)用范圍，例如對普通家電產(chǎn)品上使用的螺絲釘,對辨別或區(qū)分程度的要求取決于編我們只需區(qū)分其形式特征和基本材質(zhì)，定長和不定長編

9、碼編碼的長度用其包含的字符個數(shù)表示。不定長編碼通常編制比較容易，但應(yīng)用中也應(yīng)當(dāng)規(guī)定其長度上限。從經(jīng)驗(yàn)和適用角度，通常都可以限制在 1515 位，過長的編碼可能意味著方案本身并非良好。分段編碼與單一編碼單一編碼的任何一位或幾位的組合不構(gòu)成特定的意義，分段編碼形式上就是單一編碼的組合。在分段編碼方式中，以段的順序決定段的含義。定長分段編碼與不定長分段編碼定長分段方式下，每一個段上都是定長的單一編碼；不定長分段方法方式下，每個段的長度是可變化的，段與段之間必須加上規(guī)定的分隔符。編碼組合與獨(dú)立編碼獨(dú)立編碼可以看作是可直接應(yīng)用的最小編碼單元。一個獨(dú)立的編碼上的每個段/位都是必須的，其含義是相互依賴的。組

10、合編碼是由若干獨(dú)立編碼構(gòu)成，例如將在一個物料編碼后面加上一個制造商編碼。當(dāng)需要在一個編碼方案中包括具有獨(dú)立編碼的對象時，應(yīng)考慮可否采用組合編碼的方式及其利弊。校驗(yàn)碼校驗(yàn)碼是根據(jù)編碼的其他部分，通過特定的規(guī)則求出的。通過重新計(jì)算校驗(yàn)碼，可以發(fā)現(xiàn)大部分編碼書寫上的錯誤，識別錯誤的概率取決于算法。第 6 6 部分碼值分配碼值就是一個具體的編碼值，編碼就是將碼值賦予具體意義的過程。最常用也是最基本、最有效率的碼值分配形式，就是采用碼表記錄賦值的方式。當(dāng)我們對碼值的含義設(shè)立某種規(guī)則時，就可以省略碼表，直接從規(guī)則上推斷碼值的含義，例如使用縮寫字母，規(guī)格數(shù)字直接或簡化后用作碼值等等，雖然都有某種實(shí)用價值，但

11、往往容易產(chǎn)生局限性、例外、碼值的嚴(yán)重空置浪費(fèi)等弊端。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看，強(qiáng)烈建議大家首選簡明且易于控制的碼表賦值記錄方式。碼值的分段也是一種常用的手段，例如在人員編碼中，將 00001-0019900001-00199 分派給行政部，00200-0050000200-00500 分派給工程部等。碼值分段的方法在維護(hù)管理上增加了復(fù)雜性，應(yīng)慎重使用。討論：碼表賦值，是一種無需任何隱含規(guī)則的最簡單的方式，碼值通常采用數(shù)字，其大小僅僅代表在碼表中排列的順序。第 7 7 部分編碼項(xiàng)的描述與編碼的關(guān)系編碼的描述（記錄在編碼表中），是對編碼本身對應(yīng)物料項(xiàng)的具體說明，也應(yīng)當(dāng)是唯一的權(quán)威性說明。討論：實(shí)際上，編碼的

12、過程是先確定對象一一寫出準(zhǔn)確的描述，然后對訓(xùn)述 I I 進(jìn)行編碼。編碼是否合理的關(guān)鍵，往往在于描述是否準(zhǔn)確、完整、規(guī)范上，而不是在根據(jù)已經(jīng)確定的描述確定碼值的環(huán)節(jié)。結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化描述結(jié)構(gòu)化的描述由規(guī)定部分組成，每部分有特定的含義，不具有上述特征的描述就是非結(jié)構(gòu)化的。結(jié)構(gòu)化的描述記錄方法在記錄描述的內(nèi)容時，如果能夠按照描述的結(jié)構(gòu)分項(xiàng)記錄，是比較理想的，但也可以將所有的描述項(xiàng)連接在一起，構(gòu)成一段文字。后者犧牲了查詢的靈活性，并易于產(chǎn)生不完整、不規(guī)范的描述。結(jié)構(gòu)化描述與碼段的關(guān)系當(dāng)采用分段編碼方式時，編碼的描述也必定具有與碼段對應(yīng)的結(jié)構(gòu)；然而描述的結(jié)構(gòu)卻并非必須體現(xiàn)在編碼的形式上，我們?nèi)匀豢梢杂脝?/p>

13、一編碼對結(jié)構(gòu)化分項(xiàng)記錄的編碼項(xiàng)特征進(jìn)行編碼，能認(rèn)清這一點(diǎn)是很重要的。結(jié)構(gòu)化描述的利弊結(jié)構(gòu)化描述是嚴(yán)格精確的表述方式，結(jié)構(gòu)的明確意味著對描述對象的更深入準(zhǔn)確的概括。它在記錄，管理等方面的要求也更高，它同時也是靈活有效地查詢以及嚴(yán)格準(zhǔn)確地編碼（乃至電腦輔助編碼或更高級的應(yīng)用例如電腦輔助材料選擇等等）的基礎(chǔ)。在實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前需求、能力、基礎(chǔ)等，靈活掌握分寸，不必過于勉強(qiáng)，否則適得其反。許多初級應(yīng)用的簡單編碼方案，采用幾乎完全非結(jié)構(gòu)化的方式記述編碼的含意，結(jié)果當(dāng)較多編碼被記錄時，即使同一個人，也經(jīng)常會將同一個物料重復(fù)編碼，而描述的內(nèi)容也不盡相同。所以對品種較多或持續(xù)增長的對象，特別要仔細(xì)考慮描述

14、的結(jié)構(gòu)和規(guī)則。第 8 8 部分常見方案類型單一碼段數(shù)字編號方案完全按照編碼項(xiàng)被登記到編碼表的順序，給以數(shù)字代號。這是最簡單的也是最基本的方案。屬性結(jié)構(gòu)分段編碼方案確定編碼對象的所有屬性，碼段與描述屬性一一對應(yīng)，這種方案，如果再輔以分段編碼表或?qū)傩悦枋鲎值洌蜆?gòu)成最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幋a方法，基于這樣的方案，可以最大限度實(shí)現(xiàn)電腦輔助編碼，最嚴(yán)格準(zhǔn)確的編碼表，最靈活的查詢，以及作為為電腦輔助產(chǎn)品設(shè)計(jì)等的高級應(yīng)用的基礎(chǔ)。理想的方案在實(shí)踐中比較難以實(shí)現(xiàn)，主要體現(xiàn)在這種方案需要對物料的特征有完整精確的認(rèn)識，和對每一碼段都作出好的編碼規(guī)則，以及需要對將來的可能性有精確的估計(jì)，方案本身比較缺乏彈性， 設(shè)計(jì)的難度大。 在

15、實(shí)際應(yīng)用中， 常對公司自身的產(chǎn)品采用這種方案進(jìn)行編碼 （也就是編制產(chǎn)品型號） 。討論：良好的屬性結(jié)構(gòu)分段編碼方案，可以減低對編碼總表的依賴性，在任何應(yīng)用點(diǎn)上，只需要有知道各段的編碼規(guī)則（或分段的碼表）就可以得到完整精確的編碼項(xiàng)描述，這是其實(shí)用上的優(yōu)點(diǎn)；然而對于特性復(fù)雜的對象，這種編碼將會是比較冗長的。單級分類編碼方案規(guī)定編碼的前 N N 位或第一段為分類碼，后續(xù)部分根據(jù)該類的編碼規(guī)則確定。這是企業(yè)物料編碼最常見的方式。常見的實(shí)用方案如下列。分類碼+ +單一碼段這是最簡單的方法，實(shí)際應(yīng)用中也相當(dāng)廣泛，為補(bǔ)充其缺陷，有時可采用多級分類。也有將描述分成幾個段的，但對描述的沒有具體含義的劃分通常只對格

16、式編排有一定用途。為擬補(bǔ)這種方法在記錄上的任意性，可建立一定的描述結(jié)構(gòu)，或描述規(guī)則。例如下例：碼段為分類碼+序號，描述項(xiàng)目為：分類，規(guī)格，材質(zhì)，標(biāo)準(zhǔn)，其他特征。分類碼+ +關(guān)鍵屬性碼段+ +順序號這是對完全的詞性結(jié)構(gòu)分段編碼方案 I I 的一種簡化。對每一個類判定其關(guān)鍵屬性，設(shè)置對應(yīng)的碼段，然后設(shè)立一個療號性質(zhì)的碼段，對應(yīng)所有其他需要區(qū)分的特征，同時保持方案具有一定的彈性。例如對塑膠件，分書質(zhì) II,II,確色 II,II,號II,II,T 他特征 I I 四個碼段，并建立對應(yīng)的描述項(xiàng)，對電子元件用叫格型號 11+11+蕤他特征 1111（電子元件品種多時，可將電子元件分拆成不同類型）。在企業(yè)

17、物料編碼制定的實(shí)踐中，這種方案是比較實(shí)用而有效的，特別適合于物料類型品種較多的組裝加工型企業(yè)。多級分類編碼實(shí)質(zhì)的結(jié)構(gòu)是分級描述，每一個級別是對上一個級別的細(xì)分，適合于層級結(jié)構(gòu)明顯的事物，例如地名，零件的分解號。第 9 9 部分電腦應(yīng)用的要求除了編碼本身有效性（例如唯一性）之外，現(xiàn)代的電腦應(yīng)用系統(tǒng)對編碼的基本限制，就是最大編碼長度的限制。涉及到不同的電腦軟件，也可能還有一些其他的限制，例如對字符集或數(shù)據(jù)類型。為了實(shí)現(xiàn)電腦的應(yīng)用，必須編制/維護(hù)完整準(zhǔn)確的編碼表并輸入電腦，而任何編碼表在輸入電腦時，通常必須符合相應(yīng)軟件中所設(shè)定的格式，例如描述項(xiàng)的名稱、長度等。第 1010 部分結(jié)構(gòu)分解碼與物料編碼當(dāng)

18、使用了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品物料清單（BOMBOM）, ,可能還會產(chǎn)生另外一種物料標(biāo)識體系，我們稱為分解碼，通常將每個分解層次上的物料項(xiàng)編上序號，將由根開始的序號串連起來，就構(gòu)成了該根下的唯一編碼。如果在分解樹的根（比如成品）上使用了唯一性的代碼，則用這個代碼加上之下的分解碼，就構(gòu)成了對物料項(xiàng)的唯一編碼。分解碼包含了產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的位置（層、層中的順序）和所屬產(chǎn)品的信息，如果不同的產(chǎn)品中含有同樣的物料項(xiàng)，其分解碼必定不同，也沒有任何方法直接從這樣的分解碼本身辨別出二者是否相同的物料，所以分解碼不能直接用作對物料項(xiàng)在整個應(yīng)用范圍上的唯一編碼。第 1111 部分編碼管理與責(zé)任應(yīng)當(dāng)建立一個由編碼應(yīng)用范圍上一切業(yè)務(wù)的總負(fù)責(zé)人授權(quán)生效的程序性文件， 對編碼方案的制定、 修改， 編碼表的制定、修改，編碼的應(yīng)用等方面作出規(guī)定。由公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)的專家，精通產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及各種材料，熟知物料控制，品質(zhì)控制，生產(chǎn)管理要求的人/小組負(fù)責(zé)制定編碼方案。由熟悉公司產(chǎn)品及結(jié)構(gòu)，熟悉物料的人負(fù)責(zé)維護(hù)（添加、修