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1、濰坊天馬機電有限公司員工手冊第一章 總 則第一條 天馬機電有限公司是一家以代理、 銷售船舶、 汽車用動力及配件為主體的商業(yè)機 構(gòu)。為建立健全本公司的組織和管理機制， 根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司的具體情 況，特制定本守則。第二條 本守則只適用于本公司員工。第三條 本守則未盡事宜，將按國家法律、法規(guī)及本公司的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。第四條 本守則自 2007年1月 1日起開始執(zhí)行。第二章 員工的職業(yè)道德及素質(zhì)要求第五條 不窺探、泄露、出賣公司的商業(yè)秘密，不向外泄露公司的設(shè)備、管理、業(yè)務(wù)等有 關(guān)信息。不從事與公司有競爭性質(zhì)的工作或在外兼職。第六條 不利用工作之便謀取私利， 不利用本公司名義和以本公司員工身份

2、去從事與本公 司無關(guān)的業(yè)務(wù)。第七條 不向與業(yè)務(wù)有關(guān)的單位或個人，直接或間接的收取賄賂。 第八條 員工應(yīng)對客戶的承諾做到守信。嚴禁弄虛作假、欺客誤己。第九條 具有團隊合作精神， 各部門及員工之間， 在工作上應(yīng)互相配合、真誠協(xié)作，不推 諉、不扯皮，同心協(xié)力解決問題。第十條 具備崗位基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求， 認真服從各級主管的領(lǐng)導(dǎo)， 努力完成分配的各項 任務(wù)，工作中兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍，完成任務(wù)準確及時、質(zhì)量優(yōu)良。第十一條 團結(jié)友愛、禮貌熱情、以自己良好的日常言行來樹立部門對外良好形象。 第十二條 具有強烈的團體意識，自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。第十三條 按時到崗，暫離崗位要得到上級主管批準

3、。第十四條 接打電話禮貌親切、簡潔明朗，須先稱“您好，天馬公司” 。 第十五條 個人儀表整潔得體、修飾大方，員工進入公司要佩帶胸卡。第十六條 待人接物主動熱情、大方得體、明禮誠信。第十七條 愛護公物，厲行節(jié)約，反對浪費，樹立“節(jié)約也是效益”的觀念。 第十八條 工作時間不串崗、不怠工、不務(wù)私。第十九條 員工上班時，應(yīng)盡快投入到工作中，講究高效率，職能明確，講求時間 觀念。第二十條 按規(guī)定時間就餐， 用餐完后， 請將飯盒等雜物置于規(guī)定地點和垃圾桶內(nèi)， 不準 將剩余食物漏落在地面上，保持清潔良好的辦公環(huán)境。第二十一條 禁止在公司內(nèi)玩電腦游戲， 上網(wǎng)聊天，嚴禁因私事?lián)艽驀鴥?nèi)、 國際長途電話， 聲訊服務(wù)

4、電話； 工作時間接打私人電話應(yīng)控制在三分鐘以內(nèi)， 下班后不得在 辦公室使用公司電話聊天。第二十二條 員工應(yīng)在電話響三聲之內(nèi)接起通話， 如因事不在座位上， 附近他人應(yīng)及時幫 忙接聽，記錄相關(guān)事由，在本人回來之后應(yīng)轉(zhuǎn)告接聽內(nèi)容。第二十三條 下班后應(yīng)關(guān)閉自己所使用的電腦， 辦公桌上物品擺放整齊， 商務(wù)機密文件收 存好，辦公椅推入臺面下，樹立整潔有序的工作風(fēng)格。第二十四條 員工應(yīng)愛公司如家，勤儉敬業(yè)。第三章 錄用與離職第二十五條 招聘程序1、各部門根據(jù)用人需求情況，由部門經(jīng)理報總經(jīng)理批準后，通知人事行政部；2、人事行政部匯總招聘需求，統(tǒng)一組織招聘并根據(jù)招聘需求，發(fā)布招聘信息；3、人事行政部負責(zé)接收應(yīng)聘

5、簡歷，將整理后的招聘信息（簡歷）及時反饋給各部門 經(jīng)理；4、部門經(jīng)理根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行初步篩選， 確定面試人員， 填寫面試通知單；5、部門經(jīng)理將面試通知單送交人事行政部，人事行政部通知面試人員進行初試；6、部門經(jīng)理將復(fù)試名單及面試的時間安排交人事行政部，由人事行政部負責(zé)通知面 試人員進行復(fù)試，或者當(dāng)天經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試合格后通知人事行政部；7、由人事行政部安排入職事宜。第二十六條 入職程序1、由該崗位部門經(jīng)理 /直接主管初試、總經(jīng)理復(fù)試確定員工正式錄用后，通知人事行 政部：該員工的入職時間、入職崗位等情況；2、人事行政部按照部門經(jīng)理 /直接主管要求通知該員工：入職時間及報到時需提供的 相關(guān)證件和

6、資料；3、員工入職當(dāng)天應(yīng)到人事行政部交納身份證、學(xué)歷證書、職稱證書等相關(guān)證件的復(fù) 印件 1份，一寸照片 1張并填寫員工登記表 ；4、人事行政部帶新入職員工辦理指?？记诘怯洸㈩I(lǐng)到該部門，由部門負責(zé)人安排座 位，辦理辦公物品領(lǐng)用，分機電話開通，填寫物品領(lǐng)用單 。5、人事行政部負責(zé)給到職員工進行簡單入職培訓(xùn)，即：介紹公司概況、各項規(guī)章制 度等情況；人事行政部或部門經(jīng)理 / 直接主管帶領(lǐng)到職員工認識公司各部門位置、名稱及介紹同事。第二十七條 轉(zhuǎn)正程序1、試用期滿后（兩個工作日內(nèi)）本人向人事行政部提交轉(zhuǎn)正申請和試用期個人工作 總結(jié)，填寫員工轉(zhuǎn)正申請綜合表交部門經(jīng)理 /直接主管；2、部門經(jīng)理 /直接主管根

7、據(jù)考評標準對員工進行考評， 填寫試用期員工表現(xiàn)評審表 ；3、提交人事行政部審批合格后由總經(jīng)理最后簽批意見及工資待遇標準；進入實習(xí)期。4、人事行政部與被考評人談話，并將考評結(jié)果存檔。第二十八條 離職程序1、申請辭職的員工應(yīng)提前向部門經(jīng)理 /直接主管遞交辭職申請單 ，分別得到部門經(jīng)理及主管總監(jiān) /總經(jīng)理的簽字批準后，確認正式離職日期；2、辭職申請人將部門經(jīng)理及主管總監(jiān) /總經(jīng)理簽字批準后的辭職申請單交人事行 政部，并領(lǐng)取工作交接匯簽單 ；3、離職人員應(yīng)在正式離職前與相應(yīng)的工作交接人員做好工作交接，分別得到相關(guān)部 門簽字。員工因故需辭退，部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)辭退原因填寫辭退審批表 ，得到總 經(jīng)理的簽字批準

8、后，將辭退審批表交人事行政部，人事行政部將根據(jù)辭退 審批表和該員工進行面談，并將工作交接匯簽單交給該員工；4、離職申請人在正式離職當(dāng)天持工作交接匯簽單到人事行政部辦理離職。并由 人事行政助理帶領(lǐng)到財務(wù)部結(jié)算工資。第二十九條 晉升、調(diào)動與淘汰晉升、調(diào)動：1、公司根據(jù)員工工作表現(xiàn)和工作能力可調(diào)整其工作崗位和職務(wù)。業(yè)績突出，并具有 進一步發(fā)展?jié)摿矮I身精神者晉升。業(yè)務(wù)部按業(yè)務(wù)量進行考核。2、程序由上一級主管提名管理層審核總經(jīng)理批準，發(fā)文任命由人事行政部備案通知 各部門。淘汰：1、確實不能適應(yīng)崗位的員工予以免職或除名。2、在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，可隨時予以除名。3、違反公司的其他規(guī)章制度，經(jīng)三次警

9、告不改正者，予以除名。4、發(fā)現(xiàn)個人資料不真實，有欺騙公司之行為者。第三十條 人事檔案公司認為，對人事檔案進行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?因為它體現(xiàn)了公司對每個員工的重 視。為此，每位員工都有責(zé)任 :1、在辦理入職時，真實地填寫濰坊天馬機電有限公司員工表。提供不正確或虛假情 況的視為違反誠信方針，并可作為被解雇的理由。2、員工表中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知人事行政部。3、對個人情況保守秘密。第四章 考勤制度第三十一條 工作時間1、公司實行每周工作六天。星期六 /星期天輪休。2、每天 08：0012：00，1：005：00 為上班時間， 12： 0013：00 為午餐休息時間。第三十二條 考勤1、

10、公司實行每天上下班考勤登記制度，由專人負責(zé)統(tǒng)計考勤，考勤統(tǒng)計周期為1號至當(dāng)月月底（遇節(jié)假日順延至節(jié)假日后第一個工作日） ，每月 5 日前報總經(jīng)理 簽認，并以此作為考核、制作工資表的依據(jù)之一。2、凡因工作性質(zhì)、時間、地點或者本人忘記等原因未考勤者應(yīng)在二個工作日內(nèi)告知 人事行政部，及時填寫缺勤報告單并由直接上級簽字確認。未按時填寫缺 勤報告單的員工，人事行政部有權(quán)按事假計，當(dāng)事人后果自負。第三十三條 遲到、早退1、在規(guī)定的上班時間后到達視為遲到；在規(guī)定的下班時間前擅自離開者視為早退。2、因考慮到交通的實際情況，公司允許員工每月有不超過二次的10 分鐘以內(nèi)的善意遲到，只記錄次數(shù)，不做處罰。3、當(dāng)月累

11、計 10 分鐘以內(nèi)的遲到二次以上，每遲到一次罰款 10 元，以后依次增倍。4、每次遲到或早退 3 0分鐘以上不足 2小時，記半日事假。第三十四條 曠工1、員工有下列情況之一者，視為曠工：（1）未經(jīng)批準而缺勤。（2）未按請假手續(xù)請假，且無正當(dāng)理由。（3）請假期滿，未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者。2、員工曠工半天，扣除當(dāng)天標準工資，每曠工 1 日扣除 3日工資。連續(xù)曠工三天者， 從第四天起視作自動離職，不予結(jié)算任何工資福利。第三十五條 加班1、公司不鼓勵員工超時工作。 員工的加班應(yīng)確為工作所需。 如屬非緊急任務(wù)的本職工 作，應(yīng)在工作時間內(nèi)完成。2、如果確屬公司工作需要及臨時性的工作安排， 導(dǎo)致員

12、工超時工作， 員工應(yīng)及時填寫 加班申請單，經(jīng)直接上級簽字批準后報人事行政部備案。緊急情況不能事先申 請的，應(yīng)在二日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)，逾期不補。未經(jīng)批準的超時工作不記為加班。3、因公司需要，安排加班，公司負責(zé)報銷餐費。加班時間從19：00 開始計算，考勤登記時間以小時為單位 （30分鐘以下不予計算， 30分鐘（含）以上記為 1 小時）記錄。 加班至 23：00 之后，可在本月內(nèi)申請半天的時間調(diào)休， 則取消當(dāng)天加班考勤記錄。4、因公司需要，安排周六、日加班，公司負責(zé)報銷餐費。按實際考勤登記時間，以小 時為單位 （30 分鐘以下不予計算， 30 分鐘（含）以上記為 1 小時 ）記錄。5、員工如屬工作效

13、率及個人原因沒有按時完成上司交付的工作而導(dǎo)致超時工作的，公司不予考慮以時間補償。第三十六條 請假手續(xù)1、員工請假時須到人事行政部領(lǐng)取請假申請單 ，注明請假起止時間、事由。二日 內(nèi)休假由其直接上級簽字審批，二天（含二天）以上休假，需經(jīng)總經(jīng)理加批。2、將簽字批準后的請假申請單交人事行政部備案。3、病假、 事假來不及事前辦理請假手續(xù)時， 應(yīng)事前征得上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可休假， 并在上班當(dāng)日即刻補辦請假手續(xù)。4、請假理由不充分，或者有礙工作計劃時，主管可酌情不予請假或縮短假期及改期 請假。5、請假以0.5天、1天、1.5天、2天計算。第三十七條 請假類別1 、事假（1 ） 員工因私請假視為事假。（2）請

14、事假，在緊急情況下不能提前申請的， 可以在休假發(fā)生的當(dāng)天以口頭 （或 電話）通知直接上級和人事行政部，事后上班當(dāng)日內(nèi)補請假申請單 。（3）請事假到外地，如因故需續(xù)假者， 應(yīng)及時電話通知直接上級和人事行政部； 否則，從已批準事假結(jié)束第二日起按曠工處理。（4）請假理由或證明與事實不符者，按事假計。（5）未經(jīng)批準，擅離崗位從事與本職工作無關(guān)的活動者，按事假計。（6）扣發(fā)全部事假時間的工資。2、病假（1） 員工因病不能正常工作而需請假，視為病假。凡超過1 天，均須持區(qū)縣級 以上醫(yī)院診斷書到人事行政部辦理請假手續(xù)。（2）員工患重病來不及提前請假者，應(yīng)以口頭（電話）或其它方式及時通知人 事行政部，病愈后當(dāng)

15、日內(nèi)補填請假申請單 ，并交醫(yī)院證明。（3）公司員工未按以上程序請病假，而以病假名義脫崗者，一律按事假處理。（4）試用期員工病假期間工資全扣； 正式員工病假， 按當(dāng)日實際工資 50%扣除。3、婚假（1）員工入公司滿一年者，均可享受 3天婚假，符合晚婚條件者（男 25周歲、 女 23 周歲以上）給予獎勵假 7 天。假期含雙休日，不含法定節(jié)假日，自領(lǐng) 取結(jié)婚證之日起五個月內(nèi)有效。（2）兒女或同胞兄弟姐妹結(jié)婚給假一天。（3）婚假不包括往返路程時間。（4）婚假期間，薪資照發(fā)。4、喪假員工家庭中以下成員死亡，可分別給喪假 3 天。（ 1） 配偶、父母、子女祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶之父母、配偶之祖

16、父母之喪給假 3 天。（ 2） 喪假不包括往返路程時間。（ 3） 喪假期間，薪資照發(fā)。5、產(chǎn)假（1）公司正式女員工可享受順產(chǎn)假 90天（產(chǎn)前 15 天，產(chǎn)后 75 天），雙胞胎或 難產(chǎn)增假 15 天。自然流產(chǎn)或?qū)m外孕，懷孕不足七個月給假 45 天，懷孕不 足三個月給假 30 天。（2）配偶生產(chǎn)給假一星期。（3）以上產(chǎn)假均含節(jié)假日。（4）休產(chǎn)假超過公司規(guī)定天數(shù)的，按事假處理。（5）未婚懷孕均不享受以上待遇，按病假處理。（6）產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資。6、工傷假員工因工負傷應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，填寫工傷事故報告單 ，由人事行政部 組織鑒定，工傷期間待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、年假（1）原則上公司實行

17、春節(jié)統(tǒng)一休年假。（2）年假為 7 天。外地員工年假 10 天。（3）年休假期間，薪資照發(fā)。第五章 薪酬與福利第三十八條 工資政策為調(diào)動員工的工作積極性， 公司根據(jù)每一個職位所要求的知識技能、 經(jīng)歷及教育等情 況，向員工支付有競爭力的工資。第三十九條工資構(gòu)成1、銷售人員月薪：崗位工資+提成工資+各種獎金福利補助2、其它人員月薪：崗位工資+獎金福利津貼+基本工資第四十條發(fā)薪日期公司按職員的實際工作天數(shù)支付薪金，付薪日期為每月的10日，支付的是職員上月1日至月底的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，貝恠最近的工作日支付。第四十一條福利員工與公司簽訂正式勞動合同后享有福利待遇。作為薪酬的重要組成部分，公司

18、為 員工提供國家規(guī)定的三險、帶薪休假、員工集體活動、各種補貼等福利，具體包含：1、社會保險公司按照國家和濰坊市的有關(guān)規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險。2、帶薪休假包括國家法定假日、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假。3、員工活動職員均有機會參與公司定期或不定期舉行的各項體育或娛樂活動。4、各種補貼根據(jù)實際工作情形給予員工補貼 。第六章違紀規(guī)定第四十二條違紀分輕度違紀、重度違紀和嚴重違紀三種。1、輕度違紀：1）不能按要求與其他員工協(xié)作完成工作任務(wù)，經(jīng)提醒仍不改正；2）拒絕接受上級指示或分派的工作，經(jīng)提醒仍不改正；3）違反崗位操作規(guī)程，使工作進度受到影響；4）利用工作之便對制作任務(wù)有挑揀行為，經(jīng)提醒

19、后仍不改正；5）上班時間內(nèi)著裝不整潔，穿拖鞋，非正式短褲、超短褲、吊帶裙；6）在公司內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔紙屑及雜物；7）在辦公桌臺面隨意擺放水杯、食品、與工作無關(guān)的報刊雜志等物品；8）工作時間飲酒并造成不良影響；9）工作時間內(nèi)串崗扎堆、東游西逛、嬉戲、閑聊、大聲喧嘩、吵架打鬧，不 使用耳機聽音樂廣播；10）未經(jīng)他人許可，私翻或拿走他人物品，事后未及時告知；11）工作時間睡覺12）工作中途擅離崗位；13）擅自撕揭、涂抹公司在布告欄張貼的通知、文件、或其他文告；14）不注意節(jié)約能源和各種材料、辦公文具，經(jīng)提醒后仍不改正；15）違紀屬實而又拒不在違紀單上簽字。2、重度違紀：1）玩忽職守造成工作損失

20、、制作周期延誤以及部門對外關(guān)系的不良影響；2）工作時間玩電子游戲、看無關(guān)錄像；3）擅自在計算機上做自己不熟悉的操作；4）工作時間從事與本部門業(yè)務(wù)無關(guān)的工作，私自承攬業(yè)務(wù)，用公家的設(shè)備干私 活；5）拒不服從領(lǐng)導(dǎo)，造成惡劣影響；6）對工作弄虛作假；7）違反公司關(guān)于消防、安全等規(guī)章制度，造成不良后果；8）違反操作規(guī)程造成工作失誤或系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)損壞；9）工作失誤或緊急情況不到崗，造成工作無法按預(yù)定周期完成；10）員工家屬擾亂工作區(qū)正常工作秩序；11）損壞和遺失公司設(shè)備及財物或因工作疏忽給部門造成嚴重損失；12）一個月累計：遲到五次，或早退三次，或遲到早退四次，或曠工一天；13）未經(jīng)批準加班不到崗；1

21、4）三次輕度違紀。3、嚴重違紀：1）窺探、泄露、出賣公司的商業(yè)秘密；2）向外泄露公司的設(shè)備、管理、業(yè)務(wù)等有關(guān)信息；3）在外從事與本公司有競爭性質(zhì)的工作或在外兼職；4）利用工作之便謀取私利，利用本公司名義和以本公司職工身份從事與本公司 無關(guān)的業(yè)務(wù)；5）向與業(yè)務(wù)有關(guān)的單位或個人，采取任何形式或手段收受賄賂，包括要求或索 要任何有價物品作為履行職責(zé)或提供服務(wù)的交換條件；6）偽造任何與本公司有關(guān)的票據(jù)、文件等來惡意欺騙本公司或本公司的客戶；7）玩忽職守而造成他人生命安全受到威脅、造成重大損失或浪費；8）蓄意損壞他人財物，造成損失在 100 元以上；9）私自出售公司財產(chǎn)以獲取私利或錢財；10）用其他低檔

22、的物品替換公司的物品、物資或設(shè)備據(jù)為已有；11）制造謠言或惡意中傷他人或?qū)λ擞形耆?、威脅、恫嚇等不道德行為；12）任何足以破壞公司秩序，并有損公司名譽、地位之言論、行為等；13）一個月內(nèi)累計曠工兩天以上；14）兩次重度違紀；15）在申請解聘至完成辦理相關(guān)手續(xù)之前， 不認真履行崗位職責(zé)或不認真按要求 交接工作。4、所有違紀記錄將限在一年中，下一年（以每年的第一天為新的起始點）將重新累 計。當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)違紀時，其部門負責(zé)人應(yīng)盡快查明情況、及時填寫違紀單 ，員工接到 部門負責(zé)人送達的違紀單后，對其不存異議則應(yīng)當(dāng)即簽收。存在異議時，員工可以進 行申述。但員工的申述必須是書面的，應(yīng)在收到違紀單后 24

23、小時內(nèi)作出。第七章 獎懲條例第四十三條 獎勵1、效益獎：根據(jù)單位效益不定期發(fā)放。獎金額度與綜合工作表現(xiàn)掛鉤。試用期、實 習(xí)期不享受此項獎。2、嘉獎：為樹立本部門良好的精神風(fēng)貌，鼓勵員工在工作中充分發(fā)揮主觀能動性及 創(chuàng)造性，設(shè)下列嘉獎項目：1）兢業(yè)獎：熱愛本職工作，工作勤懇踏實、積極主動，完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作 任務(wù)一貫非常出色；2）技術(shù)獎：技術(shù)水平優(yōu)秀，鉆研、開發(fā)、改進技術(shù)并取得一定成績者；3）銷售獎 ：銷售獎由銷售部根據(jù)員工銷售業(yè)績、回款情況，于每月月初張榜公布。 結(jié)合銷售量和銷售人員的表現(xiàn)，評選本月銷售精英，給予物質(zhì)及現(xiàn)金獎 勵。4）公益獎：熱心公益事業(yè)，樂于為大家服務(wù)；敢于同不良風(fēng)氣做斗

24、爭；保護公共 財物，防止或挽救事故發(fā)生者；5）合理化建議獎：對公司管理及其它各方面提出合理化建議，經(jīng)采納取得一定成 效者。3、榮譽稱號：每年評選一次優(yōu)秀員工。 對于受到嘉獎、被授予榮譽稱號的員工，公司可給予一次性獎勵； 同時記錄在案， 作 為晉級的依據(jù)之一。第四十四條 處罰1、輕度違紀者：給予違紀單記錄并交行政部備案。2、重度違紀者： 給予違紀單記錄并交行政部備案， 同時罰款 100.00 元3、嚴重違紀者：立即解除與該員工的勞動合同。對本區(qū)工作造成直接或間 接損失的，視情節(jié)輕重和損失程度大小賠償相應(yīng)金額。同時全部沒收風(fēng) 險抵押金。第四十五條 違紀單由部門負責(zé)人按照要求填寫，違紀者在違紀單上簽

25、名確認； 如違紀屬實而拒簽，違紀單依然有效。拒簽情節(jié)將記錄在案。 違紀單一 式二份，一份存行政部，一份交違紀員工。第四十六條 處分的審批權(quán)限：1、違紀單經(jīng)部門負責(zé)人簽字，根據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定核準；2、解除合同由部門負責(zé)人提議，副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準。第四十七條 對弄虛作假、 騙取獎勵的員工， 在撤消其所得獎勵的同時， 根據(jù)情節(jié)輕重給 予重度違紀或嚴重違紀處分。第八章 保密制度、檔案管理及辦公用品、設(shè)備管理制度第四十八條 保密制度1、公司員工不得將涉及公司經(jīng)營的任何資料或信息透露給與本公司行業(yè)相同的公司 或個人。2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準， 公司員工不得以任何書面形式復(fù)制公司文件并帶出公司。3、

26、公司員工不得將公司資料（包括計算機上內(nèi)容）泄露或出示給外來人員。4、公司員工不得在公司業(yè)務(wù)無關(guān)的外單位人員面前，討論或議論公司業(yè)務(wù)與公司工 作。5、員工進入公司工作，須與公司簽訂保密協(xié)議。第四十九條 檔案管理1、 歸檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人 事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具 有參考價值的文件材料。2、檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案 必須保證安全。3、檔案的借閱與索?。?.總經(jīng)理、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔； .公司其他人員

27、需借閱檔案時，要經(jīng)主管總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)； 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、 抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理 批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因部門經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制。4、檔案的銷毀： .任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料； .若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀， 一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。 .經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀5、印鑒管理 公司印鑒由財務(wù)部負責(zé)保管。 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，

28、如違反此項 規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、 說明及對外開出的任何公文， 應(yīng)統(tǒng)一編號登記， 以備查詢，存檔。 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開 具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向 公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。第五十條 設(shè)備使用制度1、公司員工在使用計算機時，不得私自使用或進入公司其他員工的帳號。2、每位員工不得任意使用他人的計算機，如確有需要需得到主管人員（部門經(jīng)理） 的批準。3、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)的批準，不得私自更改公司計算機的設(shè)置。員工使用的計算

29、機 如需設(shè)置密碼，須在部門經(jīng)理處備案，如需更改辦公設(shè)備的配置，需填寫辦公用 品領(lǐng)用單，注明用途，經(jīng)部門經(jīng)理同意簽字后，并交人事行政部（或財務(wù)）部存 檔。4、在工作時間內(nèi)不得玩計算機游戲和上網(wǎng)聊天。5、凡違反上述規(guī)定者，將依據(jù)公司處罰規(guī)定，視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟和行政處罰。如 給公司造成重大經(jīng)濟損失和危害公司經(jīng)營安全者將保送國家司法部門， 追究其刑事和 經(jīng)濟責(zé)任。第五十一條 辦公用品的管理1、每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政人事部；2、行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公 用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。3、員工

30、根據(jù)自己工作需要到財務(wù)部填寫辦公用品領(lǐng)用單 。領(lǐng)用須經(jīng)部門經(jīng)理、總 經(jīng)理批準方可領(lǐng)用；2、公司一切辦公用品均由財務(wù)間統(tǒng)一管理。3、財務(wù)部應(yīng)存有完整的公司辦公用品檔案。每半年對辦公用品做一次檢查統(tǒng)計，記 入公司辦公用品檔案，并向主管領(lǐng)導(dǎo)提交辦公用品使用情況書面報告。4、財務(wù)部負責(zé)辦公用品的合理分發(fā)。5、財務(wù)部應(yīng)監(jiān)督每位員工對辦公用品的合理使用。部分辦公用品，實行定量領(lǐng)取方 式，如：簽字筆筆芯用完，可換取一支簽字筆筆芯。6、對于離開公司的員工，財務(wù)部負責(zé)收回所有辦公用品。第九章 會議制度第五十二條 關(guān)于每周例會規(guī)定：1每周五下午 5：00 準時召開部門經(jīng)理例會2 每周一各部門召開例會并做會議記錄。

31、3每天早晨每個部門都要開早會，安排當(dāng)天的工作，就前天的工作交流與溝通。這是公司提供的員工手冊，它可以作為公司政策的一個概述說明，同時，它也是指導(dǎo) 員工工作的行動指南。請員工花一些時間仔細閱讀其中的內(nèi)容， 并且對其陳述的政策與程 序熟悉掌握。附錄2:相關(guān)流程及需填寫單據(jù)一、錄用與離職1、招聘程序1. 各部門根據(jù)用 人需求情況，由部 門經(jīng)理報總經(jīng)理 批準后，通知人事 行政部；2人事行政部匯 總招聘需求，統(tǒng)一 組織招聘并根據(jù) 招聘需求，發(fā)布招 聘信息；3人事行政部負責(zé)接 收應(yīng)聘簡歷，將整理后 的招聘信息（簡歷）即 時反饋給各部門經(jīng)理；6部門經(jīng)理將復(fù) 試 名單及面試的時 間 安排交人事行政部， 由人事

32、行政部負責(zé)通知面試人員進 行 復(fù)試，或者當(dāng)天經(jīng)總 經(jīng)理復(fù)試合格后 通 知人事行政部；5部門經(jīng)理將面 試通知送交人事 行政部，人事行政 部通知面試人員 進行初試；4.部門經(jīng)理根據(jù) 資料對應(yīng)聘人員 進行初步篩選，確 定面試人員，填寫面試通知單；7由人事行政部安排 入職事宜。2、入職程序1由該崗位部門 經(jīng) 理/直接主管初試、總 經(jīng)理復(fù)試確定員 工 正式錄用后，通知人 事行政部：該員工的 入職時間、入職崗位 等情況；2.人事行政部 按照部門經(jīng)理/直接主管要 求通知該員 工：入職時間 及報到時需提 供的相關(guān)證件 和資料；3員工入職當(dāng)天 應(yīng) 到人事行政部交 納 身份證、學(xué)歷證書、 職稱證書等相關(guān) 證 件的

33、復(fù)印件1份，一 寸照片1張并填寫員工登記表；4人事行政部帶新入 職員工辦理指?？记?登記并領(lǐng)到該部門， 由部門負責(zé)人安排座 位，辦理辦公物品領(lǐng) 用，分機電話開通， 填寫物品領(lǐng)用單； 辦理郵箱申請，由網(wǎng) 管負責(zé)開通；5.人事行政部負責(zé)給到職 員工進行簡單入職培訓(xùn)， 即：介紹公司概況、各項 規(guī)章制度等情況；人事行 政部或部門經(jīng)理 /直接主 管帶領(lǐng)到職員認識公司各 部門位置、名稱及介紹同 事。3、轉(zhuǎn)正程序1試用期滿后（兩個工作 日內(nèi)）本人向人事行政部 提交轉(zhuǎn)正申請和試用期個 人工作總結(jié)，填寫員工 轉(zhuǎn)正申請綜合表交部門 經(jīng)理/直接主管；2.部門經(jīng)理/直 接主管根據(jù)考評 標準對員工進行 考評，填寫試 用

34、期員工表現(xiàn)評 審表；3提交人事行 政部審批合格 后由總經(jīng)理最 后簽批意見及 工資待遇標 準；人事行政部與被考評人 談話，并將考評結(jié)果存檔。4、離職程序1申請辭職的員工應(yīng)提前向部門經(jīng)理/直接主管遞交辭職申請單，分別得到部 門經(jīng)理及主管總監(jiān) /總經(jīng)理的簽字批準 后，確認正式離職日期；2辭職申請人將部門經(jīng)理及主管總監(jiān)/總經(jīng)理簽字批準后的 辭職申請單交 人事行政部，并領(lǐng)取工作交接匯簽 單；V4.離職申請人在正式離職 當(dāng)天持工作交接匯簽單 到人事行政部辦理離職。 并由人事行政助理帶領(lǐng)到 財務(wù)部結(jié)算工資。3. 離職人員應(yīng)在正式離職前與相應(yīng)的工作交接人員做 好工作交接，分別得到相關(guān)部門簽字。員工因故需辭 退

35、，部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)辭退原因填寫辭退審批表，得J到總經(jīng)理的簽字批準后，將辭退審批表交人事行政部，人事行政部將根據(jù)辭退審批表和該員工進 行面談，并將工作交接匯簽單交給該員工；二、考勤制度1、關(guān)于缺勤：1因工作性質(zhì)、時間、地點或 者本人忘記等原因未考勤者。2在兩個工作日內(nèi)告知人事部及時 填寫缺勤報告單。4交回人事行政部備案。3經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。1員工在工作時間內(nèi)因公外出 辦事2、關(guān)于員工外出:2. 應(yīng)在外出或返回時在人事行政部I填寫員工外出登記表4.交回人事行政部備案3、關(guān)于加班:3經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準1.確屬公司工作需要及臨時性的工 作安排，導(dǎo)致員工超時工作2員工應(yīng)及時填寫加班申請單4在第二日把

36、加班申請單交到人 事行政部備案。3經(jīng)直接上級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，未經(jīng)批 準的超時工作不記為加班2二日內(nèi)休假應(yīng)由直 接上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。4、關(guān)于請假1員工請假時須到人事行政部 領(lǐng)取請假申請單并填寫4將簽字批準后的請假申請單 交人事行政部備案3三日以上（含二日）以上休 假，需經(jīng)總經(jīng)理審批。5、工傷事故:1員工因工負傷應(yīng)及時向有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報2到人事行政部填寫工傷事 故報告單并組織簽字。3經(jīng)總經(jīng)理簽字批準休假。三、員工違紀:1員工違紀時，其部門負責(zé)人應(yīng)盡快查明情況2到人事行政部領(lǐng)取違紀單并進行填寫3、部門經(jīng)理意見人事行政部意見3、員工可以進行申述，申述必須 以書面形式，應(yīng)在收到違紀單 后24小時內(nèi)作出。4、

37、違紀人簽字5、總經(jīng)理批示四、辦公用品領(lǐng)用情況:1員工根據(jù)辦公需要到人事行政部填寫辦公用品領(lǐng)用單倉庫有此物品倉庫無此物品2、需填寫辦公物品請購 單2、人事行政部主管簽字，可領(lǐng) 取。公司員工登記表編號:學(xué)習(xí)經(jīng)歷（請從開始填與，包括所受過的重要培訓(xùn)或訓(xùn)練） 埴與注意事項1、請用鋼筆或圓珠筆以工整自填寫；學(xué)校 /學(xué)院名稱學(xué)習(xí)時間就讀專、表中各蝕內(nèi)容填憑須完整證:真（實準確。聯(lián)系方式止職位入職日期姓名性別年齡照片身高民族籍貫丿J7C不曰rfrt出生日期型健康狀況工作婚歷狀況時間先總后順序填寫）身份證號碼學(xué)歷單位名稱工作業(yè)間院校及專業(yè) 工作職位最終薪金離職彳原因證明人及聯(lián)主要聯(lián)系中i舌起止甘他聯(lián)系方亍式糸

38、力式 i/v/J、1 iI/、I U i'n7 v/J > y戶口所在地郵政纟帛碼現(xiàn)居住地址郵政編伸碼試用期工資主要社會關(guān)系情況試田期時間:姓名關(guān)系年齡現(xiàn)工作單位職務(wù)轉(zhuǎn)正工資:身份證復(fù)更印件：個人評定總經(jīng)理簽字：興趣愛好及特長年月日近五年職業(yè)規(guī)劃物品領(lǐng)用表序號名稱數(shù)量領(lǐng)用日期領(lǐng)用人發(fā)放人審批備注123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445員工轉(zhuǎn)正申請表申請日期：年 月 日姓名所屬部門職務(wù)申請人主要職責(zé)：試用期個人工作總結(jié)：以下由經(jīng)理填寫：1、 崗位技能優(yōu)秀（）良好

39、（）一般（）較差（）2、 工作態(tài)度優(yōu)秀（）良好（）一般（）較差（）3、 工作成果優(yōu)秀（）良好（）一般（）較差（）總經(jīng)理批示：（蓋章） 年月日轉(zhuǎn)正日期：年月日轉(zhuǎn)正后工資：提前轉(zhuǎn)正日期：年月日轉(zhuǎn)正后工資：延期轉(zhuǎn)正日期：年月日轉(zhuǎn)正后工資：試用期考核不合格，辭退，預(yù)計日期：年月日試用期員工表現(xiàn)評審表日期： 年 月 日人 事 資 料姓名職位所屬部門工作經(jīng)歷：年齡學(xué)歷考 核 內(nèi) 容一、試用期坍員工對工作項目的了解程度二、試用期員工對專門知識的掌握程度三、試用期員工對各項規(guī)章、制度了解的情況四、試用期員工提出改善意見的合理程度考 核 結(jié) 果1試用期間：自年月日至年月日2. 工作情形：優(yōu)秀一般差3. 出勤狀況：遲退次，病假次，事假天4. 考核結(jié)果：正式任用辭退部門經(jīng)理意見：年月日人事行政部意見：年月日試用同意書茲同意下列條