成本管理中心組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

1、成本管理中心組織架構(gòu)及崗位職責(zé)1 .目的為明確成本管理中心組織及各崗位職責(zé)，使定位和使命準(zhǔn)確，崗位設(shè)置和分工 明晰，各職能模塊充分發(fā)揮作用成本管理中心成本管理部口2 .組織架構(gòu)招標(biāo)采購部3.2招標(biāo)采購部職責(zé)3.4成本管理部職責(zé)負(fù)責(zé)合同管理及合同外增加項(xiàng)目、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證（含索賠及交叉索賠）處 理。負(fù)責(zé)工程量清的編制與審核。組織、實(shí)施項(xiàng)目預(yù)結(jié)算及分析，并負(fù)責(zé)對咨詢公司的相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)督和審核。建立并健全成本信息庫及各類臺賬。制定部門各項(xiàng)管理制度并予以執(zhí)行。1、部門目標(biāo)制定經(jīng)濟(jì)合理的目標(biāo)成本，并確保目標(biāo)在本的有效效控制;施工階段按成本控制文件開展各項(xiàng)成本管理工作；客觀準(zhǔn)確地評估動態(tài)成本，嚴(yán)格審

2、核各項(xiàng)工程費(fèi)用；最終實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)成本的控制，從而提高公司產(chǎn)品的競爭力。2、目標(biāo)成本、責(zé)任成本管理搜集、整理、匯總歷史成本資料；確定目標(biāo)成本總控指標(biāo)，分解成本控制指標(biāo)，提出控制要點(diǎn)；匯總編輯項(xiàng)目目標(biāo)成本指導(dǎo)書及目標(biāo)成本控制責(zé)任書，并負(fù)責(zé)監(jiān)控、評估； 每月分析目標(biāo)成本變動情況，匯報項(xiàng)目動態(tài)成本；3、預(yù)結(jié)算管理 組織編制及審核工程施工圖預(yù)算； 全面審核竣工工程結(jié)算； 根據(jù)結(jié)算報告完成各項(xiàng)工程清算；4、成本信息管理 建立和完善工程造價和材料設(shè)備價格信息資料庫 定期進(jìn)行專題或綜合的成本分析和研究 收集集團(tuán)內(nèi)及其他工程造價信息資料收集集團(tuán)內(nèi)及其他公司成本管理先進(jìn)舉措，加以吸收利用和推廣 有效使用集團(tuán)下發(fā)的成

3、本管理軟件 標(biāo)準(zhǔn)合同文本（工程設(shè)計類）的組織編制及審核 審核并及時辦理各項(xiàng)合同的審批工作 審核并及時辦理各項(xiàng)付款的審批工作 審核并及時辦理各項(xiàng)結(jié)算的審批工作 按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺帳5、成本管理監(jiān)控評估 ?參與工程、材料及設(shè)備的招投標(biāo)工作 參與合同有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款的審核?定期動態(tài)報告目標(biāo)成本和責(zé)任成本的執(zhí)行情況?定期和不定期抽查評估項(xiàng)目成本管理工作對項(xiàng)目前期土地成本、方案設(shè)計等進(jìn)行評估，提出意見?對報批報建、營銷成本（逐步由成本部負(fù)責(zé)）進(jìn)行監(jiān)督控制6、成本管理規(guī)范建設(shè)制定成本管理的有關(guān)規(guī)范及實(shí)施細(xì)則?制定并完善目標(biāo)成本管理體系?制定并完善部門內(nèi)部管理規(guī)范制度7、培訓(xùn)指導(dǎo)組織成本管理規(guī)范的培

4、訓(xùn)?為工程部提供預(yù)算、結(jié)算和成本管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)8、成本預(yù)結(jié)算管理預(yù)算資料原件工程結(jié)算前由主辦人留存保管?結(jié)算資料原件工程結(jié)算后由專人統(tǒng)一歸檔管理4. 各崗位職責(zé)4.1 中心總監(jiān)1 ）全面負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)工作，安排中心各部門的分工與協(xié)作，對分管副總裁負(fù)責(zé)。2）組織制定與公司不同發(fā)展階段所賦予中心的使命相適宜的各項(xiàng)管理制度，并督促其執(zhí)行。3）配合資金計劃、經(jīng)濟(jì)測算、開發(fā)報建資料、營銷與設(shè)計合同及費(fèi)用等與其他中心之間的分工協(xié)作。4）參與項(xiàng)目發(fā)展計劃的制定，指導(dǎo)并審核各項(xiàng)目的合約策劃報告及合約分判計劃，嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度督促策劃與計劃的執(zhí)行。5）指導(dǎo)并督促合約管理以及簽證嚴(yán)格按制度與計劃實(shí)施，確保施工過程

5、中的經(jīng)濟(jì)行為合理合規(guī)及結(jié)果受控。6）建立健全公司項(xiàng)目開發(fā)全過程目標(biāo)成本控制體系，指導(dǎo)并督促各階段目標(biāo)成 本的編制、實(shí)施及后評估。7）審核（或?qū)徟┲行母黝愇募⒓o(jì)錄。8）組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)分析資料。9）負(fù)責(zé)中心工作的評價總結(jié)、績效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4.2招標(biāo)采購部經(jīng)理1）全面負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2）組織制定部門各項(xiàng)管理制度，并督促其執(zhí)行。3）配合部門之間的分工協(xié)作。4）負(fù)責(zé)供方名冊的建立、更新、增刪及供方資料的管理工作。5）參與項(xiàng)目發(fā)展計劃的制定，負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目合約策劃報告及項(xiàng)目招標(biāo)采購計 劃，嚴(yán)格按照招投標(biāo)制度指導(dǎo)協(xié)助員工對經(jīng)審定合

6、約策劃與分判計劃的執(zhí) 行，就招標(biāo)采購價格及選擇工程供方提供建議。5）審核（或?qū)徟┎块T各類文件、紀(jì)錄。6）組織進(jìn)行技術(shù)優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)分析工作，積累完整的經(jīng)濟(jì)分析資料。7）負(fù)責(zé)對部門工作的評價總結(jié)、績效考核與團(tuán)隊(duì)建設(shè)。1）成本管理中心總監(jiān)1、基本資料職位名稱成本管理中心總監(jiān)職位等級所屬部門成本管理中心直接上級集團(tuán)總經(jīng)理平行關(guān)系工程管理中心總監(jiān)、營銷中心總監(jiān)、財會中心總監(jiān)職位數(shù)1職位目的全面負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬項(xiàng)目的全過程成本管理及控制2、職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)工作描述1設(shè)計成本優(yōu)化1)2前期成本管理1)2)3參與招投標(biāo)D2)3)序號工作職責(zé)工作描述4)4成本動態(tài)管理D2)3)4)5)5后期成本管理D2)6合同

7、管理D2)3)7部門管理2）成本管理部經(jīng)理1、基本資料職位名稱成本管理部經(jīng)理職位等級所屬部門成本管理部直接上級集團(tuán)總經(jīng)理平行關(guān)系職位數(shù)1職位目的2、職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)工作描述1設(shè)計成本優(yōu)化1)負(fù)責(zé)對設(shè)計階段的方案設(shè)計成果進(jìn)行成本優(yōu)化，提出成本優(yōu)化建議，報送公 司評審。2前期成本管理1)組織項(xiàng)目各階段的成本估算、測算、匡算、成本概算及施工圖限額設(shè)計要 求。2)組織目標(biāo)成本的編制并組織目標(biāo)成本的評審。序號工作職責(zé)工作描述3參與招投標(biāo)1)組織編制標(biāo)底及工程量清單。2)組織編制工程項(xiàng)目招標(biāo)材料設(shè)備清單。3)審核招標(biāo)文件中的商務(wù)部分。4)參與工程承包商、材料設(shè)備類、設(shè)計類供應(yīng)商、營銷類供應(yīng)商的招標(biāo)管理

8、。4成本動態(tài)管理1)審核權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證。2)參與復(fù)核重大設(shè)計變更的落實(shí)情況。3)配合設(shè)計和施工階段的經(jīng)濟(jì)評審，確保符合目標(biāo)成本控制的要求。4)監(jiān)督公司成本數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)。5)對超目標(biāo)成本的方案或部門提出整改意見。5后期成本管理1)組織項(xiàng)目工程結(jié)算工作。2)組織項(xiàng)目后評估，審核項(xiàng)目成本總結(jié)評價報告。6合同管理1)參與合同談判。2)監(jiān)督項(xiàng)目合同文件、有關(guān)圖紙及變更、現(xiàn)場簽證資料進(jìn)行分類管理。3)監(jiān)督格式化合同庫的建設(shè)和完善。7部門管理本部門制度建設(shè)及計劃管理。負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)的培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)落實(shí)本部門績效考核工作。負(fù)責(zé)督導(dǎo)各級審批/審核意見在本部門經(jīng)辦事宜中的落實(shí)。負(fù)責(zé)代表本部門

9、進(jìn)行跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通。負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本管理部經(jīng)理崗位職責(zé) ?1、目標(biāo)管理 組織確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本； ?確定部門的工作目標(biāo)及工作計劃； ?定期檢查成本控制目標(biāo)的執(zhí)行情況； ?制定有效的成本控制方法； 負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)部門的工作計劃；?2、造價審核 ?組織完成各項(xiàng)造價（含合同價、結(jié)算價）的確定工作； ?對造價工作完成部門內(nèi)的終審； 組織重大結(jié)算工作及合同的談判； ?招投標(biāo)工作 ?參與公司所有招投標(biāo)工作； ?3、制度建設(shè) ?組織制定成本管理的有關(guān)規(guī)范； 組織對成本管理規(guī)范的有關(guān)培訓(xùn)工作； ?負(fù)責(zé)公司成本管理制度的制定； ?新項(xiàng)目投資測算 ?組織項(xiàng)目前期成本調(diào)研，便于公司決策；

10、4、合同管理 ?起草格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本； ?對上報合同進(jìn)行審核； ?根據(jù)實(shí)施情況對合同的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行全面的把握； 預(yù)決算管理 ?負(fù)責(zé)裝修工程及室外園林綠化工程結(jié)算工作；?5、部門管理 ?培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干； ?部屬激勵和績效考核； 負(fù)責(zé)本部門人力資源的配置和調(diào)遣； ?相關(guān)總協(xié)調(diào)工作 ?負(fù)責(zé)本部門所有對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作； ?組織對外的業(yè)務(wù)交流活動；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部成本意識的建立并組織相關(guān)培訓(xùn)助 成本管理主任工程師1、基本資料職位名稱成本管理主任工程師（土建）職位等級所屬部門成本管理部直接上級成本管理部經(jīng)理平行關(guān)系職位數(shù)1-2職位目的2、職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)工作描述1前期成本管理D參與項(xiàng)K研階段的成本估算、

11、定位階段的成本測算、方案設(shè)計階段的成本匡 算、擴(kuò)初完成后的成本概算及評審。2)參與項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制及評審。2參與招投標(biāo)1)參與標(biāo)底的計算審核及工程量清單的編制及審核。2)參與整理和完善工程項(xiàng)目招標(biāo)材料設(shè)備清單。3)組織招標(biāo)文件中的商務(wù)部分的編制，并組織專業(yè)工程師對各投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo) 進(jìn)行評價。4)參與工程承包商、材料設(shè)備類、設(shè)計類供應(yīng)商、營銷類供應(yīng)商的招標(biāo)工作。3成本動態(tài)管理D負(fù)責(zé)本項(xiàng)目固定單價、暫定總價的算量。2)負(fù)責(zé)設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證核算工程量，簽署造價評審意見。3)審核工程進(jìn)度款付款申請，審核工程進(jìn)度報量。4)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的匯總分析并每月上報成本管理部經(jīng)理。5)在項(xiàng)目實(shí)

12、施過程中，監(jiān)控項(xiàng)目成本，對超出預(yù)期變動范圍的情況提出啟動預(yù)警 程序。6)配合設(shè)計和施工階段的經(jīng)濟(jì)評審，確保符合目標(biāo)成本控制的要求。7)在項(xiàng)目施工階段派駐現(xiàn)場，實(shí)行矩陣管理，專業(yè)上接受成本管理部的管理和調(diào) 配，行政上接受項(xiàng)目部的現(xiàn)場考勤。4后期成本管理D參與項(xiàng)目工程結(jié)算或?qū)徍送獠吭靸r咨詢機(jī)構(gòu)所作的工程結(jié)算。2)參與項(xiàng)目成本后評估工作，負(fù)責(zé)完工后項(xiàng)目的成本信息整理和分析，編制項(xiàng)目 成本總結(jié)報告。3)根據(jù)評審后的項(xiàng)目成本評價報告，組織制訂成本改進(jìn)措施并落實(shí)改進(jìn)責(zé)任。4)根據(jù)目標(biāo)成本，對超目標(biāo)成本的方案或部門提出整改意見。5合同管理1)參與合同談判。2)參與建立和管理格式化合同庫，組織對格式化合同的更

13、新。3)督導(dǎo)項(xiàng)目合同文件、有關(guān)圖紙及變更、現(xiàn)場簽證資料進(jìn)行分類管理。6成本數(shù)據(jù)庫維護(hù)1)收集、整理公司過往成本信息和本地非本公司項(xiàng)目成本信息，并對成本信息進(jìn) 行匯總及甄別。2)項(xiàng)目實(shí)施過程中，組織收集、整理本項(xiàng)目成本信息（如設(shè)計規(guī)格、造價、簽證 等），建設(shè)和完善成本數(shù)據(jù)庫。7其它1)根據(jù)部門計劃的安排，完成相關(guān)的工作。2)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作。3)參與公司的績效考核工作。4)負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。5)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。成本綜合管理崗崗位職責(zé) ?1、施工圖預(yù)算管理土建、安裝工程 根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算，協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作； ?負(fù)責(zé)編制咨詢

14、合同； ?2、目標(biāo)成本制定 確定項(xiàng)目目標(biāo)成本，制定材料設(shè)備成本控制明細(xì)表； ?3、結(jié)算工作 ?負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書； 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料； ?負(fù)責(zé)對工程結(jié)算進(jìn)行初審并按規(guī)定進(jìn)行復(fù)審和終審； ?4、信息管理 負(fù)責(zé)按集團(tuán)要求有效使用成本管理軟件，及時完整錄入各類數(shù)據(jù)； ?負(fù)責(zé)匯總編制每月公司成本月報，并上報總部； ?5、動態(tài)目標(biāo)成本 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤，包括：主體建筑的土建費(fèi)、公共配套項(xiàng)目及開發(fā)間 接費(fèi)等； ?按月提供出動態(tài)成本分析報告（土建部分）； 6、審計配合工作 ?對造價咨詢公司進(jìn)行管理，各項(xiàng)審價工作協(xié)調(diào) ?負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作； ?負(fù)責(zé)審計的

15、其他配合工作； 7、合同及付款管理 ?負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款； ?負(fù)責(zé)建立合同及合同付款臺帳及成本核算工作； ?8、日常管理 配合及時提供成本管理軟件所需相關(guān)數(shù)據(jù)； ?及時總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享； ?編制項(xiàng)目每月工程資金計劃； 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。安裝成本管理崗崗位職責(zé)?1、施工圖預(yù)算審核- 安裝工程根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預(yù)算，協(xié)調(diào)咨詢單位與施工單位預(yù)算核對工作； ?2、審核工程進(jìn)度款 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定審核工程進(jìn)度款（安裝部分），經(jīng)過審核簽認(rèn)的工程進(jìn) 度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進(jìn)度款的依據(jù)；?3、招投標(biāo)工作 對安裝工程和材料（設(shè)備）招投標(biāo)工作，預(yù)

16、算員要負(fù)責(zé)對相關(guān)的投標(biāo)單位的入圍進(jìn)行 審簽； 負(fù)責(zé)協(xié)助編制主體工程招標(biāo)文件，對招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行審核； ?對經(jīng)濟(jì)標(biāo)書進(jìn)行分析；?4、審核現(xiàn)場簽證變更 負(fù)責(zé)全部安裝工程設(shè)計變更和簽證單費(fèi)用的初審； ?負(fù)責(zé)按月向成本管理部匯報項(xiàng)目上發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況； ?5、結(jié)算工作 負(fù)責(zé)督促施工單位上報工程結(jié)算書；?負(fù)責(zé)按相關(guān)文件規(guī)定審核工程結(jié)算資料； ?6、動態(tài)目標(biāo)成本 負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目動態(tài)目標(biāo)成本跟蹤，包括：主體建筑的安裝、社區(qū)管網(wǎng)及安裝甲供材料 等； ?按月提供出動態(tài)成本分析報告（安裝部分）；?7、現(xiàn)場管理 負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性； ?負(fù)責(zé)督促工程部執(zhí)行工程變更簽證管理規(guī)范； ?8

17、、合同及付款管理 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款；?9、日常管理 ?負(fù)責(zé)總部成本管理軟件的日常數(shù)據(jù)管理工作； 及時總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享；成本管理中心文員1、基本資料職位名稱成本管理中心文員職位等級所屬部門成本管理中心直接上級成本管理中心總監(jiān)平行關(guān)系職位數(shù)1職位目的2、職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)工作描述71）負(fù)責(zé)文件、圖紙、合同等資料的收發(fā)、傳遞、立卷與歸檔 （含電子格式）。2）負(fù)責(zé)中心文件的打印、復(fù)印與分發(fā)工作。3）維護(hù)公用辦公設(shè)備（電腦系統(tǒng)、文件柜）。4）負(fù)責(zé)中心辦公用品的申報、領(lǐng)取與分發(fā)。5）協(xié)助中心總經(jīng)理落實(shí)各部門各類計劃的執(zhí)行情況并形成月 報。6）負(fù)責(zé)中心會議場地落實(shí)、會議通知、會議紀(jì)錄并整理紀(jì) 要。7）協(xié)助中心總經(jīng)理對中心的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。8）辦理中心總經(jīng)理交辦的其它工作。部門助理1、基本資料職位名稱部門助理職位等級所屬部門成本管理部直接上級成本管理部經(jīng)理2、職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)工作描述1部門檔案管理D收集、歸檔、保管各類格式化合同文本。2)在項(xiàng)目開發(fā)過程中，督促項(xiàng)目成本人員在整個項(xiàng)目的開發(fā)過程中收集設(shè)計變 更、現(xiàn)場簽證等相關(guān)文件。3)收集、歸檔、保管各項(xiàng)目提供的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等檔案資料。4)收集