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文檔簡介
1、深圳大學(xué)招投標(biāo)管理中心招標(biāo)文件 采購編號:SZUCG20190464FW深圳大學(xué)2019年開學(xué)典禮暨迎新晚會樂團(tuán)演出采購文件(采購編號:SZUCG20190464FW)深圳大學(xué)招投標(biāo)管理中心二零一九年八月談判邀請書深圳大劇院運(yùn)營管理有限責(zé)任公司經(jīng)深圳大學(xué)批準(zhǔn),現(xiàn)就 深圳大學(xué)2019年開學(xué)典禮暨迎新晚會樂團(tuán)演出 項(xiàng)目進(jìn)行單一來源談判,歡迎貴公司參加,具體事項(xiàng)如下:1. 采購編號:SZUCG20190464FW2. 項(xiàng)目名稱:深圳大學(xué)2019年開學(xué)典禮暨迎新晚會樂團(tuán)演出3. 項(xiàng)目預(yù)算: 180,000.00元(人民幣)4. 談判邀請對象:深圳大劇院運(yùn)營管理有限責(zé)任公司5. 報(bào)名時(shí)投標(biāo)人須自行打印投
2、標(biāo)報(bào)名表(加蓋公章)(投標(biāo)報(bào)名表下載鏈接:6. 談判時(shí)間:2019年08月27日(星期二)9:30 (北京時(shí)間)7. 談判地點(diǎn):深圳大學(xué)辦公樓241室。談判書直接送至開標(biāo)室。招標(biāo)機(jī)構(gòu)名稱:深圳大學(xué)招投標(biāo)管理中心聯(lián) 系 人:徐老師 電 話:(0755)2691 8136 招投標(biāo)投訴電話投訴郵箱:ChenJCSZU.EDU.CN受理單位: 深圳大學(xué)招投標(biāo)管理中心紀(jì)委監(jiān)督電話:(0755)2653 4925談判人須知一、談判邀請對象:深圳大劇院運(yùn)營管理有限責(zé)任公司二、談判報(bào)價(jià)和貨幣談判報(bào)價(jià)應(yīng)包括但不限于:服務(wù)費(fèi)、產(chǎn)品價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、配套資料費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)用、
3、驗(yàn)收檢驗(yàn)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用以及售后服務(wù)費(fèi)用等相關(guān)一切費(fèi)用。談判貨幣:人民幣。三、談判書的編制和遞交談判時(shí)需提供談判書正本一份、副本兩份(數(shù)量不齊者作廢標(biāo)處理),并在談判書封面上注明。談判人編制的談判書中須包含以下材料(加蓋公章):1、談判報(bào)價(jià)表;2、談判人法人代表授權(quán)書;3、談判承諾函;4、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;5、資質(zhì)證書復(fù)印件;6、談判人認(rèn)為需要提供的其他材料(如經(jīng)營業(yè)績<須附合同復(fù)印件或中標(biāo)通知書復(fù)印件>等)。缺少上述14的任一文件,視為對實(shí)質(zhì)性條款的不響應(yīng),將導(dǎo)致談判無效。四、談判保證金本項(xiàng)目需繳納談判保證金10,000元,談判人須在談判前將談判保證金通過公司基本賬戶以轉(zhuǎn)賬的方式繳
4、納至深圳大學(xué)基本賬戶(已繳納年度投標(biāo)保證金的預(yù)選供應(yīng)商,無需再就本項(xiàng)目繳納投標(biāo)保證金)。提交談判文件時(shí),必須提供銀行存款憑證或轉(zhuǎn)賬回單。開戶行:中國銀行深圳深大支行戶名:深圳大學(xué)賬號:754968350439附言:項(xiàng)目編號 項(xiàng)目合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)辦理談判人的保證金退還手續(xù)。投標(biāo)保證金的退付流程,請務(wù)必關(guān)注我中心網(wǎng)站“辦事指南”中有關(guān)保證金退付注意事項(xiàng)的通知,并按通知要求辦理退付。若發(fā)生下列任何一種行為,招投標(biāo)管理中心有權(quán)在書面通知談判人(或中標(biāo)人)后沒收其談判保證金:1、談判人在談判文件中規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回其談判;2、中標(biāo)人在中標(biāo)公示期(公示期為72小時(shí))后五個(gè)工作日內(nèi)未領(lǐng)取中標(biāo)通知書;3
5、、中標(biāo)人在中標(biāo)通知書中規(guī)定期限內(nèi)未與采購人聯(lián)系簽訂合同;4、經(jīng)政府采購招標(biāo)管理部門審查認(rèn)定投標(biāo)人有違反中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法中華人民共和國政府采購法等有關(guān)法律法規(guī)的行為。五、付款計(jì)劃合同簽訂后,支付給中標(biāo)方合同金額的50%作為預(yù)付款,待合同項(xiàng)目全部履約完成后,經(jīng)深圳大學(xué)驗(yàn)收及審計(jì)后,依據(jù)審計(jì)結(jié)果支付剩余款項(xiàng)。六、談判有效期談判文件將在談判文件遞交截止后60天內(nèi)有效。投標(biāo)有效期不足的談判文件將被拒絕。七、談判方法就價(jià)格、商務(wù)、技術(shù)等方面進(jìn)行談判,供應(yīng)商有三次報(bào)價(jià)機(jī)會。八、談判文件的式樣和簽署談判文件的封面應(yīng)注明“項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號、投標(biāo)人名稱、談判日期等”;談判人應(yīng)在每一份談判文件上編上頁次,
6、裝訂成冊(不允許使用活頁夾),每套談判文件須清楚地標(biāo)明“正本”、“副本”。一旦正本和副本不符,以正本為準(zhǔn);談判文件的正本封面均應(yīng)由談判人加蓋談判人法人公章;談判文件副本可采用談判文件的正本復(fù)印而成,談判文件中已標(biāo)明“談判人代表簽名”處必須由談判人法定代表人或其授權(quán)代表簽字;已標(biāo)明“蓋章”之處,必須加蓋談判人法人公章;除談判人對錯(cuò)處作必要修改外,談判文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由談判人授權(quán)代表在修正處簽字;電報(bào)、電傳、傳真形式的投標(biāo)概不接受。九、包裝密封要求談判文件需編制三份(一份為正本,兩份為副本),密封封裝遞交。密封封裝表面均應(yīng)正確標(biāo)明談判人名稱、項(xiàng)目名稱、談判文件名稱、并注明談
7、判時(shí)間之前不得開封(在封口位置的封條上標(biāo)注注明),封口位置須加蓋談判人法人公章。未密封的談判文件將被拒絕接收。十、細(xì)微偏差修正細(xì)微偏差是指經(jīng)評標(biāo)正委員會確認(rèn)為通過初審的談判文件雖然實(shí)質(zhì)上響應(yīng)采購文件要求,但個(gè)別地方存在遺漏或者提供了不完整的技術(shù)信息及數(shù)據(jù),并且修正這些遺漏或者不完整不會更改談判文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。經(jīng)談判委員會確認(rèn)為通過初審的談判文件,若存在個(gè)別計(jì)算或累計(jì)方面的算術(shù)錯(cuò)誤可視為談判文件存在細(xì)微偏差并按照以下原則進(jìn)行修正:1、用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時(shí),以文字?jǐn)?shù)額為準(zhǔn)進(jìn)行修正;2、單價(jià)與采購量的乘積與總價(jià)不一致時(shí),通常以單價(jià)為準(zhǔn)。除非談判委員會認(rèn)為單價(jià)有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位
8、,此時(shí)應(yīng)以合價(jià)為準(zhǔn),并修正單價(jià);3、分項(xiàng)累計(jì)與談判總價(jià)不一致時(shí),通常以分項(xiàng)累計(jì)為準(zhǔn)。除非談判委員會認(rèn)為分項(xiàng)有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)位,此時(shí)應(yīng)以談判總價(jià)為準(zhǔn),并修正分項(xiàng)投標(biāo);4、談判人對該談判有聲明的,以該談判聲明為準(zhǔn)。按照上述修正調(diào)整后的談判經(jīng)談判人確認(rèn)后,對談判人起約束作用。經(jīng)談判委員會確認(rèn)存在細(xì)微偏差的談判文件,談判委員會可以于談判結(jié)果宣布之前要求談判人對談判文件中存在的細(xì)微偏差進(jìn)行修正,若談判人拒絕修正,則其談判文件將被拒絕。十一、談判代理人會同采購人接受或拒絕任何投標(biāo)或所有投標(biāo)的權(quán)利出現(xiàn)下列任何一種情形,談判代理人和采購人保留拒絕任何投標(biāo)以及宣布談判程序無效的權(quán)力:1、出現(xiàn)影響采購公正的違法、
9、違規(guī)行為的;2、因重大變故采購任務(wù)取消的。十二、簽署合同中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后,在中標(biāo)通知書上規(guī)定的時(shí)間內(nèi),應(yīng)委派授權(quán)代表聯(lián)系采購人簽訂合同。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)聯(lián)系采購人簽訂合同的,招投標(biāo)管理中心有權(quán)取消中標(biāo)人的中標(biāo)資格。十三、質(zhì)疑如談判人對談判結(jié)果有質(zhì)疑,須在公示期內(nèi)以質(zhì)疑函的形式將全部質(zhì)疑內(nèi)容一次性向招標(biāo)代理人提出,否則不予接收。函中需明確質(zhì)疑對象、內(nèi)容,同時(shí)提供證明其質(zhì)疑內(nèi)容的材料。提出質(zhì)疑的談判人應(yīng)保證提出質(zhì)疑內(nèi)容及相應(yīng)證明材料的真實(shí)性及來源的合法性,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。屬以下情況之一者,為不合格質(zhì)疑或投訴,不予受理:1、質(zhì)疑人不是該項(xiàng)目的投標(biāo)人;2、質(zhì)疑投訴文件無合格簽字及蓋章的;3
10、、質(zhì)疑投訴文件無明確質(zhì)疑對象或內(nèi)容的;4、未提供詳實(shí)有效的證明材料;5、質(zhì)疑投訴人多次提供虛假情況的;6、非在公示期內(nèi)送達(dá)的。項(xiàng)目需求書我校擬舉辦2019年開學(xué)典禮暨迎新晚會,其中現(xiàn)場音樂演出服務(wù)部分邀請深圳大劇院運(yùn)營管理有限責(zé)任公司協(xié)助完成。供應(yīng)商須提供不少于40人的演出人員,并保證本場晚會的排練和演出時(shí)間,保證演出順利進(jìn)行。談判文件目錄一、談判函(唱標(biāo)信封)談判人須將談判一覽表單獨(dú)封存一份,以備唱標(biāo)。二、談判書第一部分談判報(bào)價(jià)表1.1 談判一覽表 1.2 分項(xiàng)報(bào)價(jià)表第二部分資格性文件2.1法定代表人授權(quán)書2.2談判承諾函2.3營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.4資質(zhì)證書第三部分其他材料注:談判文件封面自行
11、設(shè)計(jì),但內(nèi)容須嚴(yán)格按照以上清單順序進(jìn)行裝訂,每頁須編注頁碼。談判一覽表談判人名稱:采購編號:包號項(xiàng)目名稱品牌型號投標(biāo)總價(jià)備注1談判人代表簽字(加蓋公章):日期:分項(xiàng)報(bào)價(jià)表談判人名稱:采購編號:項(xiàng)目名稱: (投標(biāo)人自擬格式)談判人代表簽字(加蓋公章):日期:15 / 15法定代表人授權(quán)書深圳大學(xué):茲授權(quán):(授權(quán)代表全名)先生/女士作為我公司的合法授權(quán)代理人,參與貴單位組織的采購項(xiàng)目投標(biāo)和談判。招標(biāo)編號:項(xiàng)目名稱:授權(quán)權(quán)限:全權(quán)代表本公司參與上述采購項(xiàng)目的投標(biāo)和談判,并負(fù)責(zé)一切文書資料的提供與確認(rèn)。有效期限:與本公司投標(biāo)文件中標(biāo)注的投標(biāo)有效期相同,自法人代表簽字之日起生效。授權(quán)代理人: (親筆簽名
12、)聯(lián)系電話:職務(wù):身份證號碼:公司名稱:(公司名全稱)(公章)營業(yè)執(zhí)照號碼:法定代表人: (親筆簽名或簽章)聯(lián)系電話:職務(wù):身份證號碼:生效日期:年月日注:本授權(quán)書內(nèi)容不得擅自修改。談判承諾函致深圳大學(xué):根據(jù)采購文件的要求,現(xiàn)提供已簽署和密封的正副本談判文件,并正式授權(quán):(授權(quán)代表全名)以本公司名義,全權(quán)代表我方參加投標(biāo)和談判。項(xiàng)目名稱:采購編號:本公司鄭重承諾并聲明:1. 我方已認(rèn)真閱讀了全部招標(biāo)文件及其相關(guān)文件,同意接受文件的要求,完全清楚理解其內(nèi)容及規(guī)約,不存在任何異議、質(zhì)疑和誤解之處。2. 我方所提供的一切文件已經(jīng)過認(rèn)真、嚴(yán)格的審核,一切文件內(nèi)容均為全面真實(shí)、準(zhǔn)確有效且毫無遺漏和保留,
13、絕無任何虛假、偽造和夸大的成份,若出現(xiàn)違背誠實(shí)信用和無如實(shí)告知之處,愿獨(dú)自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3. 本談判文件的有效期為談判截止日后60天有效。4. 完全服從和尊重評委會所作的評審結(jié)果和資格后審決定,同時(shí)清楚理解到談判報(bào)價(jià)并非是確定中標(biāo)資格的唯一重要依據(jù)。5. 同意按采購文件規(guī)定向貴方繳納保證金,并按中標(biāo)通知書的要求,如期簽訂合同并履行其一切責(zé)任和義務(wù)。6. 我方在參與本次談判活動中,不曾以任何不正當(dāng)?shù)氖侄斡绊?、串通、排斥有關(guān)當(dāng)事人或謀取、施予非法利益,如有行為不當(dāng),愿獨(dú)自承擔(dān)此行為所造成的不利后果和法律責(zé)任。談判人:(公司名全稱)(公章)法定代表人或授權(quán)代表:(親筆簽名)通訊地址:郵政編碼:電話:傳真:承諾日期:年月日注:本承諾函內(nèi)容不得擅自修改。保證金退還信息表深圳大學(xué)招投標(biāo)管理中心:我方參加編號為:項(xiàng)目投標(biāo),投標(biāo)保證金繳納情況為以下第種:第1種:已繳納工程項(xiàng)目預(yù)選供應(yīng)商本年度投標(biāo)保證金壹萬元整。第2種:已繳納長期投標(biāo)保證金壹萬元整。第3種:已繳納本項(xiàng)目投標(biāo)保證金壹萬元整,繳款賬戶為:戶名:賬號:開戶行:投標(biāo)人名稱:(公章)投標(biāo)代表簽名聯(lián)系電話日期附 保證
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