企業(yè)人工成本的控制體系與對策

1、企業(yè)人工成本的控制體系與對策人工成本管理已成為國外企業(yè)管理中一個比較成熟的領(lǐng)域。而我國受長期計劃經(jīng)濟的影響，企業(yè)人工費用列支制度不健全，界定范圍不明晰，渠道過多過亂，給工資分配、工資管理帶來許多困難和沖擊。本文通過對人工成本指標的分析，建立了企業(yè)人工成本分析的控制體系，即從人工成本的增長狀態(tài)進行彈性控制，從人工成本的水平狀態(tài)進行比率控制；同時提出了加強企業(yè)人工成本控制的對策。本文研究的目的是要尋求企業(yè)人工成本控制有效途徑，以保證利潤和職工收入兩大目標的實現(xiàn)。隨著市場經(jīng)濟體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，我國實行了新的會計制度，合理界定了人工成本范圍，規(guī)范了企業(yè)人工成本列支制度，企業(yè)人工成本的管理進入了

2、新的階段。我國一些行業(yè)和企業(yè)已經(jīng)開展了對企業(yè)人工成本的統(tǒng)計工作，但許多企業(yè)對人工成本仍沒有完整的概念，未對人工成本進行總量控制與核算，更缺乏對人工成本的分析與控制。一、人工成本范圍及指標體系（一）人工成本概念及范圍人工成本是指企業(yè)在一定時期內(nèi)，在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務活動中因使用勞動力而支付的所有直接費用和間接費用的總和。按我國勞動部頒發(fā)的（19971997）261261 號文件規(guī)定，人工成本范圍包括：職工工資總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經(jīng)費、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工成本支出。其中，職工工資總額是人工成本的主要組成部分。（二）人工成本的指標體系常用的人工成本分析指標有三

3、類：人工成本總量指標、人工成本結(jié)構(gòu)指標、比率型指標。人工成本總量指標反映的是企業(yè)人工成本的總量水平。由于不同企業(yè)職工人數(shù)不同，因此常用人均人工成本來反映企業(yè)人工成本水平的高低。該指標可以顯示本企業(yè)職工平均收入的高低，企業(yè)聘用一名職工大致需要多少人工成本支出，企業(yè)在勞動力市場上對于人才的吸引力有多大等。人均人工成本能夠表示企業(yè)職工的工資和保險福利水平，也就能作為企業(yè)向勞動力市場提供的勞動力價格信號。企業(yè)要提高職工的勞動積極性、吸引高素質(zhì)的勞動者到企業(yè)來，就需要建立人均人工成本指標，以便企業(yè)對人工成本水平進行更全面的分析和控制，有利于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。人工成本結(jié)構(gòu)指標是指人工成本各組成項目占人工成本

4、總額的比例，它可反映人工成本投入構(gòu)成的情況與合理性。其中，工資占人工成本的比重是結(jié)構(gòu)指標中的主要項目。人工成本分析比率型指標是進行企業(yè)人工成本分析控制常用的指標，是一組能夠?qū)⑷斯こ杀九c經(jīng)濟效益聯(lián)系起來的相對數(shù)，其計算公式分別為：勞動分配率=（人工成本總額/增加值）X00%X00%人事費用率=（人工成本總額/銷售收入）100%100%人工成本占總成本的比重=（人工成本總額/總成本）X00%X00%勞動分配率表示企業(yè)在一定時期內(nèi)新創(chuàng)造的價值中有多少比例用于支付人工成本，它反映分配關(guān)系和人工成本要素的投入產(chǎn)出關(guān)系。同一企業(yè)在不同年度勞動分配率比較，在同一行業(yè)不同企業(yè)之間勞動分配率的比較，說明人工成本

5、相對水平的高低。人事費用率表示企業(yè)生產(chǎn)和銷售的總價值中有多少用于人工成本支出，同時也表示企業(yè)職工人均收入與勞動生產(chǎn)率的比例關(guān)系、生產(chǎn)與分配的關(guān)系、人工成本要素的投人產(chǎn)出關(guān)系。勞動分配率和人事費用率實質(zhì)上反映的是人工成本作為一種投入的效益，由于是相對數(shù)指標，有利于國際、國內(nèi)企業(yè)的人工成本水平比較。但應該注意的是，不同行業(yè)的企業(yè)之間，由于資本有機構(gòu)成或勞動裝備水平不同，增加值率和利潤率不同，勞動分配率和人事費用率存在明顯差異。因此，勞動分配率和人事費用率指標適合同行業(yè)的企業(yè)之間進行比較。人工成本占總成本的比重，反映活勞動對物化勞動的吸附程度，這一比值愈低，反映活勞動所推動的物化勞動愈大，反之，活勞

6、動所推動的物化勞動愈小。該指標用于衡量企業(yè)有機構(gòu)成高低和確定人工費用定額。由于各行業(yè)要素密集程度不同，有資本密集型、技術(shù)密集型、勞動密集型，因此，不同行業(yè)人工成本占總成本的比重這一指標可能差異很大。二、企業(yè)人工成本的控制體系（一）人工成本彈性控制思路企業(yè)人工成本的彈性控制體系是考察人工成本的增長狀態(tài)，即從動態(tài)的角度通過對人均人工成本變動幅度分別與人均增加值、人均銷售收入、人均總成本變動幅度的比值？?即彈性的控制，把人工成本水平的提高控制在經(jīng)濟效益和投入產(chǎn)出水平所能允許的范圍之內(nèi)。從投入產(chǎn)出的經(jīng)濟效益角度考慮，人工成本作為一種消耗性要素，這種消耗的必要性取決于它為企業(yè)帶來產(chǎn)出效益的大小。也就是說

7、，一定的人工成本投入應帶來一定的產(chǎn)出效益，當企業(yè)人均人工成本增長時，人均增加值和人均銷售收入也應呈增長趨勢，否則，這種人工成本投入所產(chǎn)生的效果就是負面的。同時，在其它條件不變的情況下，人工成本的增加，必然引起總成本的增加，二者也是一種同方向變動的關(guān)系。這樣，就可以通過人均人工成本增長率與人均增加值增長率、與人均銷售收入增長率、與人均總成本增長率的比值，反映人工成本投入的經(jīng)濟效益，即它在總投入中的含量的變動趨勢。顯然，當企業(yè)人均人工成本增長時，人均增加值、人均銷售收入也要有所增長，且增長幅度應高于人均人工成本的增長幅度，才能帶來經(jīng)濟效益的提高，這才是增收增效的人工成本。反之，對于人工成本增長時其

8、它產(chǎn)出指標反而呈下降狀態(tài)的企業(yè)來說，其人工成本的投入就是不合理的，這部分人工成本的投入未能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，其作用是負面的，說明該企業(yè)在人工成本彈性方面失控，需要合理調(diào)節(jié)人工成本的投入產(chǎn)出關(guān)系，減少無效人工成本消耗，保持良好增長的態(tài)勢。當然，我們也會看到有的企業(yè)在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了人均人工成本下降的情況，盡管效益指標也有所增長，但對于調(diào)動勞動者的積極性和開發(fā)人力資源是不利的；尤其是當人均人工成本下降伴隨著人均增加值、人均銷售收入等產(chǎn)出指標的下降時，會使企業(yè)的生存和發(fā)展受到威脅，更應該引起相當?shù)淖⒁?。因此，對于這類企業(yè)，首先要改變以上的不合理現(xiàn)象，在此基礎(chǔ)上，才便于進行人工成本與各產(chǎn)出指標的彈

9、性控制。（二）人工成本水平狀態(tài)控制思路企業(yè)人工成本的比率控制體系是從水平狀態(tài)考察人工成本，即從分配水平的角度控制人工成本，旨在使企業(yè)在分配方面更好地兼顧個人、企業(yè)、國家三者的利益關(guān)系，保證企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。人工成本的水平狀態(tài)主要是從人工成本的比率指標來考察的，以行業(yè)平均的勞動分配率、人事費用率、人工成本占總成本比重這三個比率指標為參照，衡量企業(yè)與行業(yè)對應比率指標的偏差程度。顯然，企業(yè)的這三項比率指標應當?shù)陀谛袠I(yè)平均水平，且這三項比率指標都不能為負值，所以，計算出的綜合偏差率應大于 0 0 且小于等于 1,1,符合這一條件的企業(yè)是人工成本比率控制較好的企業(yè)。反之則認為該企業(yè)在人工成本的比率方

10、面失控了。有的企業(yè)勞動分配率或人事費用率指標出現(xiàn)了大于 100%100%的情況，這顯然都是非常不合理的，對于這類企業(yè)，首先要改變?nèi)斯こ杀境鲈黾又祷蜾N售收入的不合理現(xiàn)象，有的還必須扭轉(zhuǎn)虧損局面，在此基礎(chǔ)上，才便于進行與行業(yè)平均水平的對比。綜上，從人工成本的增長狀態(tài)可以進行彈性控制，從人工成本的水平狀態(tài)可以進行比率控制，企業(yè)若在這兩方面都控制得較好，則認為該企業(yè)是雙向控制型的企業(yè)；若兩方面都失控，則認為是雙向失控型企業(yè)。（三）人工成本控制體系的模型及步驟1.1.人均人工成本的增加值彈性、銷售收入彈性、總成本彈性及綜合彈性的計算（1 1） 人均人工成本的增加值彈性、 人均人工成本的銷售收入彈性、人

11、均人工成本的總成本彈性的計算公式分別為：式中，EvEv 表示人均人工成本的增加值彈性；EsEs 表示人均人工成本的銷售收入彈性；EcEc 表示人均人工成本的總成本彈性；1 1 表示當年的人均人工成本；v v 表示當年的人均增加值；s s 表示當年的人均銷售收入；c c 表示當年的人均總成本；1010 表示上年的人均人工成本；v0v0 表示上年的人均增加值；s0s0 表示上年的人均銷售收入；c0c0 表示上年的人均總成本。（2 2）人工成本綜合彈性的計算公式：式中：？?人工成本的綜合彈性2.2.企業(yè)、行業(yè)人工成本比率的偏差率及綜合偏差率的計算（1 1）企業(yè)、行業(yè)人工成本比率的偏差率的計算公式：計

12、算出企業(yè)當年的勞動分配率、人事費用率、人工成本占總成本比重，分別用 rvrv、rsrs、rcrc 表示：rvrv= =l/vl/v, ,rs=l/s,rc=l/crs=l/s,rc=l/c再設(shè)行業(yè)當年平均的勞動分配率、人事費用率、人工成本占總成本比重分別用表示，則企業(yè)、行業(yè)人工成本比率的偏差率公式為：式中，DvDv 表示企業(yè)勞動分配率與行業(yè)勞動分配率的偏差率；DsDs 表示企業(yè)人事費用率與行業(yè)人事費用率的偏差率；DcDc 表示企業(yè)人工成本占總成本比重與行業(yè)人工成本占總成本比重的偏差率。（2 2）企業(yè)、行業(yè)人工成本綜合偏差率的計算公式：式中：？?企業(yè)、行業(yè)人工成本綜合偏差率3.3.綜合評價：表示

13、企業(yè)人工成本綜合彈性，是從增長狀態(tài)來考慮人工成本狀況；表示企業(yè)、行業(yè)人工成本比率的綜合偏差率，是從水平狀態(tài)來考慮人工成本狀況。兩者綜合分析企業(yè)人工成本狀況時，有以下類型：雙向控制型：比率控制型：彈性控制型：雙向失控型：三、企業(yè)人工成本管理的對策（一）提高對加強人工成本管理的認識人工成本管理仍然是企業(yè)管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。提高對加強人工成本管理的認識問題，首先是從戰(zhàn)略上，認識到它是關(guān)系企業(yè)多方位市場競爭中生死存亡的重要戰(zhàn)略因素；其次是從分配的角度，認識到它是正確處理國家、企業(yè)、職工三者利益的重要經(jīng)濟杠桿，它是調(diào)節(jié)勞動者這個利益主體的經(jīng)濟行為，從而調(diào)節(jié)勞動力資源的配置，形成企業(yè)的激勵和動力機制的經(jīng)

14、濟因素；第三是從管理上，認識到它是關(guān)系人才資源開發(fā)，關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，關(guān)系到對活勞動消耗進行監(jiān)督、投放的重要工作。（二）精減人員、合理定崗定編，控制勞動力的投入精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的基礎(chǔ)，也是節(jié)約活勞動、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多，必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長，職工收入水平反而難以提高，這是長期計劃經(jīng)濟體制給國有企業(yè)遺留下來的問題。精減人員應做好富余人員的分流安置工作?？蓪⒏挥嗳藛T從崗位上抽出來，組織其學習文化和進行職業(yè)技能培訓，達到規(guī)定標準后再重新競爭上崗。在脫產(chǎn)培訓期間執(zhí)行最低工資標準和獎學金制度等。在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)中著力解決好富余勞動力

15、資源的開發(fā)利用，凡有新建、改建項目需要增加定員的，都首先在本單位內(nèi)部調(diào)整，消化吸收本單位的富余人員。對新建單位人員配備，從現(xiàn)有人數(shù)多于定員的生產(chǎn)單位中整建制的調(diào)整，并相應補充一部分新職工。（三）加強人工成本的比率控制目前在比率控制方面存在著在低水平的基礎(chǔ)上收入過分向個人傾斜的問題。例如，有的企業(yè)勞動分配率、人事費用率和人工成本占總成本比重都高于行業(yè)平均水平，主要在于企業(yè)所創(chuàng)造的增加值中絕大部分用在了人工費用，而用于擴大再生產(chǎn)的積累所剩無幾，明顯存在收入過分向該企業(yè)職工傾斜的問題。加強比率控制的措施主要表現(xiàn)在：（1 1）控制標準的細化，細化到行業(yè)內(nèi)各種不同類型企業(yè)，建立行業(yè)內(nèi)各種類型企業(yè)的人工成

16、本分析與控制體系，即以各類型企業(yè)平均的勞動分配率、人事費用率、人工成本占總成本比重這三個比率指標為參照，來考察其所屬企業(yè)與之對應比率指標的偏差率，從水平狀態(tài)考察企業(yè)人工成本的比率控制情況；（2 2）加強宏觀調(diào)控，在政策上對比率控制采取相應的措施。對于比率控制較好的企業(yè)，在保持人工成本合理比例的基礎(chǔ)上，允許適度地提高工資總額，在增加職工收入、調(diào)動勞動者積極性的同時，保證利潤目標的實現(xiàn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。這樣，使企業(yè)人工成本的比率指標始終保持在有競爭力的水平之上，既有利于人力資源的開發(fā)、利用，又能形成良性的經(jīng)營循環(huán)。對于比率失控的企業(yè)，必須使其將過高的人工成本比率指標降下來，調(diào)整好人工成本與增加

17、值、銷售收入、總成本的比例關(guān)系。加加強對工資總額的控制，建立工資的控制體系，將人工成本控制指標納入對經(jīng)營者目標責任制的考核內(nèi)容，對人工成本雙向失控的企業(yè)要追究企業(yè)領(lǐng)導人的責任等等。止匕外，在對企業(yè)人工成本的比率指標進行分析的過程中，發(fā)現(xiàn)個別企業(yè)出現(xiàn)了增加值為負的情況，其原因是出現(xiàn)了虧損，導致勞動分配率指標為負。對于這類企業(yè)，其人工成本比率指標早已背離企業(yè)發(fā)展所要求的適度水平，需要從降低物耗成本和減少人工成本兩個方面扭轉(zhuǎn)局面，然而，大多數(shù)虧損企業(yè)的職工收入已明顯低于盈利企業(yè)或勞動力市場水平。 可見， 對虧損企業(yè)的人工成本控制工作是有相當難度的， 除了把減少人工成本的重點放在分離富余人員上面外，還

18、應在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面找出路，把市場需要的產(chǎn)品搞上去，把過高的物質(zhì)消耗和無效勞動降下來，把職工收入的增加與降低物耗、增加有效勞動密切聯(lián)系起來。（四）加強人工成本的彈性控制加強彈性控制，保持人均人工成本增長低于人均增加值及人均銷售收入的增長幅度，使人工成本與產(chǎn)出效益保持合理比例，這是人工成本控制的核心問題，也是人工成本控制的最關(guān)鍵的預警線。人工成本是一種消耗要素，這種消耗的必要性必然是它為企業(yè)帶來產(chǎn)出的大小，從企業(yè)資本經(jīng)營的角度考察，人工成本決策的首要依據(jù)是經(jīng)濟效益的高低，人工成本支出的閡限值必然是收益成本。為加強人工成本的彈性控制，在措施上可從以下四方面著手：1 1 . .建立企業(yè)人工成本彈性分

19、析與控制體系，總結(jié)經(jīng)驗與教訓，不斷提高人工成本管理水平。彈性控制有效的企業(yè)要總結(jié)經(jīng)驗，在繼續(xù)鞏固已有成效的基礎(chǔ)上，通過人工成本的控制尋求進一步改進企業(yè)經(jīng)營管理的途徑。彈性控制好的企業(yè)，說明其對人工成本的投入帶來了相應的產(chǎn)出效益，是增收增效的人工成本，既提高了職工收入，調(diào)動了勞動者的積極性，又使企業(yè)的整體經(jīng)濟效益有了提高，有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。人工成本彈性失控的企業(yè)要進行因素分析，尋找失控的具體原因進行改進。有的企業(yè)在人均人工成本增長的同時，人均增加值、人均銷售收入、 人均總成本也有所增長， 但增長幅度卻低于人均人工成本的增長幅度。 說明在對人工成本投入的過程中，并未帶來經(jīng)濟效益的同步增長，也就是人工成本的相對投入量過高，這就需要企業(yè)在今