論提高高校圖書館外文圖書的利用率

1、論提高高校圖書館外文圖書的利用率             【論文關鍵詞】 高校圖書館；外文圖書；利用率    【論文摘要】外文圖書利用率低一直是高校圖書館普遍存在的問題。不斷提高外文圖書利用率，有賴于讀者和圖書管理人員的共同努力。讀者通過逐漸提高外語水平，激發(fā)閱讀外文文獻的興趣；圖書管理人員要樹立“讀者至上”的觀念，通過不斷改進服務質量和模式，并不斷提高自己的業(yè)務水平，為讀者提供優(yōu)質、高效的服務。 外文圖書是高校圖書館館藏圖書的重要組成部分。它具

2、有理論新、信息容量大的特點。是我們了解世界各民族文化，進行相互交流和學習借鑒的主要文獻。它對高校教師的教學和科研起著重要的作用；同時，它對高校學生拓寬知識面，提高外語水平，培養(yǎng)科研能力和撰寫專業(yè)學術論文等也大有裨益。然而，目前普通高校圖書館外文圖書普遍存在利用率低的問題，大部分外文圖書的潛能和作用沒能發(fā)揮出來，造成資源的浪費，影響和制約了高校教學和科研的發(fā)展。    一、 高校圖書館館藏外文圖書現狀    1、 外文圖書的借閱狀況  據調查和統計,我館外文圖書閱覽室平均每天接待讀者約100人次，其中大部分是來這里上自習的，只

3、有少數讀者借閱。我館現有外文圖書8萬余冊，2006年借閱圖書1506冊，借閱率僅1.9%。造成這種狀況的直接原因是由于語言障礙，使讀者在閱讀上存在一定困難，在不同程度上影響外文圖書的利用。  我校常來外文圖書閱覽室借閱外文圖書的讀者主要是畢業(yè)班學生、研究生、外語學院的學生、留學生還有個別老師。由于大學四年級學生、研究生畢業(yè)生在畢業(yè)論文寫作中要提供幾千字或幾萬字的外文文獻的原文和譯文，所以每年第二學期外文閱覽室的讀者借閱人數增多，外文圖書借閱量也隨之增加。從閱讀動機來看，來借閱外文圖書的讀者80%以上是為了做課題而查閱文獻，出于教學和其它需要的讀者較少。  2、 藏

4、書內容陳舊和老化  近年來，外文原版圖書的價格大幅上漲，加之圖書館經費緊張，造成了圖書館購買原版新書數量有限。此外，由于研究生教育有了較大發(fā)展，博、碩士研究生在校數量急劇增加，成為圖書館外文圖書的主要需求群體。因此圖書館大幅度壓縮外文圖書的做法，已很難滿足學校學科發(fā)展的需求。另外，圖書采購人員在采購挑選外文圖書時，對專業(yè)核心書籍缺訂，或者對多卷書漏訂其中某卷，造成圖書不成套，均會影響藏書質量，減少圖書的吸引力。  3、 管理模式落后  外文圖書閱覽室管理人員存在業(yè)務素質低，外語水平較差，缺乏相關學科知識等問題。并且對外文圖書進行規(guī)范的管理、加工、宣傳報道

5、以及深層次開發(fā)利用等方面的水平較低。這都直接影響外文圖書的利用。    二、提高高校外文圖書利用率的措施    針對外文圖書利用率低的現狀，作者認為應從以下幾個方面著手提高高校外文圖書的利用率。  1、 采取有效措施提高讀者的外語水平  讀者外語水平有限，閱讀和翻譯專業(yè)圖書能力低，這是影響外文圖書利用率低的重要原因。高校必須加大教學改革力度，深化教育體制改革，不斷引導和鼓勵教師提高教學、科研水平及外語水平。對學生可以通過開設專業(yè)外語課，加強外語教學，從而提高學生的外語水平。如我校理學院應用數學專業(yè)大學三年級學生開設了英文原版

6、的期權、期貨和其它衍生產品課。開設此課，提高了學生利用外文文獻的能力與效率，拓寬了學生的視野，擴大了他們的外語詞匯量，并使學生了解了專業(yè)術語，增強了他們的專業(yè)知識。進而有利于學生快速查閱國外前沿的相關資料，為他們的學習和科研打下了堅實的基礎。同時由淺入深推薦一些合適的原版書，甚至可以把查閱外文文獻的某些資料和信息作為作業(yè)布置給學生，讓學生經常借閱外文原版書，糾正他們的課外閱讀習慣。他們便會逐步增加借閱量。把這項工作堅持下去，一定會激起學生閱讀外文文獻的興趣。 2、 合理訂購外文圖書  外文圖書采購要突出時效性、連續(xù)性和突出傾向于重點學科，提高選書的質量。因此，在訂

7、購外文圖書前，圖書館的采訪人員應該對學校學科建設情況進行深入細致的調查分析和研究，并且組織各學院、各專業(yè)中的學科專家對外文圖書進行篩選，這樣可以確保所選圖書的質量。并且在購書經費緊張的情況下，高校圖書館可以嘗試從重點學科和博士點擠出資金購買教學、科研急需的外文圖書。盡量保持某些圖書的連續(xù)性、系統性。使采購的圖書具有權威性、代表性和完整性。在滿足各學科、各專業(yè)需求的同時，亦優(yōu)先保證重點學科、重點用戶。只有建設一個有藏書特色、結構合理的外文圖書閱覽室，才能滿足高校教學和科研的需要。  3、提供一流的服務  （1） 提高外文圖書管理人員的素質。工作人員的素質是決定圖書館

8、工作水平的關鍵因素。工作人員除了要具有高度責任感，還要具備良好的業(yè)務本領。負責外文圖書管理的工作人員，不但要具有一定的圖書情報專業(yè)知識，學校所設的專業(yè)知識，而且要有很高的外語水平。我校外文圖書閱覽室的工作人員都具有碩士學歷，外語水平較高，而且各自具有不同的專業(yè)背景。從而改善了外文圖書閱覽室工作人員的知識結構，使其向專業(yè)化、知識化、多學科、多層次的方向轉變，進而改善了服務質量。  （2） 加強導讀工作。外文圖書閱覽室的管理人員應和專業(yè)老師配合，結合館藏外文圖書編制專題目錄、推薦書目、導讀書目。根據讀者的專業(yè)、知識層次不同，推薦深淺程度適宜的外文圖書。為了方便畢業(yè)生查找外文圖書

9、資料，外文圖書閱覽室的管理人員在每年第二學期應著重加強對畢業(yè)生的導讀工作。收集和了解全校各項畢業(yè)設計、畢業(yè)論文名稱及學科范圍，將館藏外文圖書資料按畢業(yè)設計、畢業(yè)論文名稱及學科范圍分類，以方便讀者使用，縮短他們查找資料的時間。  采取定期建立新書通報、新書及經典原版圖書的訂購等服務機制，設立新書架區(qū)。我館在今年5月舉辦了以“書香校園，悅讀人生”為主題的讀書節(jié)活動，在讀書節(jié)活動期間開設了外文原版圖書展。 由南圖亞信公司提供近3000冊2006至2008年度新版外文圖書。在圖書展中，讀者可以翻閱、咨詢和預約購買。吸引了眾多讀者，并有許多讀者訂購了圖書。這一活動，為讀者利用外文圖書

10、提供了方便。   充分利用計算機網絡技術，在原有外文圖書宣傳基礎上，在圖書館網頁上設立外文圖書介紹欄目，定期推出外文新書和舊書介紹或書評。使讀者不必到圖書館也可了解外文館藏圖書，極大地方便了讀者。并在圖書館主頁上設立參考服務咨詢臺，讀者在查找圖書過程中，遇到的各種困難，在全天24小時都可上網查詢。以此激發(fā)讀者的閱讀興趣，提高外文圖書的利用率。  （3） 對重點學科的文獻進行進一步深加工。擴大服務領域，提高服務質量。變被動服務為主動服務，變一般性服務為針對性服務。我校有8個國家級重點學科，以采礦專業(yè)為中心對重點學科的重點外文原版圖書增加內容提要、寫書評、進

11、行翻譯等，提供參考咨詢，開展全方位的服務，如送書上門等。只有這樣，才能吸引讀者，使外文圖書資源得到充分利用。  （4） 開展館際互借服務。為了解決資金緊缺，合理使用有限的資金。各高校圖書館應開展資源共享，館際互借業(yè)務。高校圖書館間外文圖書采購和利用協調好， 互相交流信息，實現資源共享。    三、結束語    外文圖書利用率的不斷提高，有賴于讀者和圖書管理人員的共同努力。讀者通過逐漸提高外語水平，激發(fā)閱讀外文文獻的興趣；而圖書管理人員要樹立“讀者至上”的觀念，通過不斷改進服務質量和模式，并不斷提高自己的業(yè)務水平，為讀者提供優(yōu)質、高效的服務。只有這樣，我們的外文圖書資料才能夠被充分地利用，進而才能為我們高校的教學、科研趕上或超過世界先進水平做出貢獻。   【參考文獻】  1崔明珠