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1、新建、改擴建工程結(jié)算驗收流程1目的:標準新建、改擴建工程竣工后的結(jié)算驗收工作流程, 出具結(jié)算驗收報告,為結(jié)算付款提 供 依據(jù)。重點檢查合同是否全部執(zhí)行、材料規(guī)格檔次是否降低、是否偷工減料及是否使用假冒產(chǎn)品等問題。2適用范圍對所有新建、改擴建工程在結(jié)算前進行驗收,包括從項LI管理中心提出?新建、改擴建工程結(jié)算驗收申請單?到工程驗收處發(fā)出?新建、改擴建工程結(jié)算驗收報告?的所有環(huán)節(jié)3流程關(guān)鍵角色/職責(zé)關(guān)鍵角色應(yīng)付責(zé)任工程驗收處1、對已通過竣工驗收、準備交付使用的新建、改擴建工程進行結(jié)算驗收;2、對工程涉及到的與質(zhì)量和付款有關(guān)的所有環(huán)節(jié)進行檢査,岀具全面的 報告:3、對以前已竣工驗收的工程進行復(fù)核:4
2、、對驗收報告的全面性、真實性、準確性負責(zé)。驗收工程管理中心1、對工程的施工過程進行把關(guān);2、對材料設(shè)備報審資料、工程量變更現(xiàn)場簽證單、施工過程測試或驗收等的真實性負責(zé):報告3、確保按圖施工、使用材料都為要求的品牌、無假貨、且變更的數(shù)量準 如有合冋內(nèi)減項,應(yīng)列出。確;4流程圖新建、改擴建工程結(jié)算駿收流程011仔促整攻>012wLOOP>_5流程說明、丨活動名槍收處內(nèi)卜:人1部歸檔丿一丿活動內(nèi)容輸出編號執(zhí)行角色001戒目總監(jiān)O'ii'iT.程結(jié)算驗收工程管 理中心 /工程經(jīng) 理新建、改擴建工程竣工驗收通過后, 供給商提交結(jié)算申請 前,先向華為工程管理中心提交結(jié)算驗收申請
3、,由工程管理中 心該項 目經(jīng)理向基建工程驗收處提岀?新建、改擴建工程結(jié)算 驗收申請做申請與噴單?,同時提供如下驗收所需的資料:/合同 KMPI?4W/招標圖紙包括招標圖紙、施工圖、已審批的深化圖等:/竣工圖:005報收出備丿/材料及樣板;0 用現(xiàn)場阱收1/施工過程文檔一一包括技術(shù)檔案和施工管理材料、工程使 用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告、勘察、設(shè)計、1? 2 天5J5 天1-5/<施工、監(jiān)理等單位簽署的質(zhì)量合格文件如?工程竣工報告?、?工程質(zhì)量檢查報告?、?工程質(zhì)量評估報告?。Ola?新建、改擴建工 程結(jié)算驗 收申請單?審批驗收申請工程管工程管理中心該工程總監(jiān)根據(jù)工程實
4、際情況判定工程是理中心以結(jié)算,并檢查驗收所需資料是否齊全。/否可工程總 監(jiān)003接收驗收 申請工程驗收處/秘書驗收處秘書接收驗收申請單,并檢查驗收所需資料的正確 性 和齊備性:資料符合要求后,立刻將驗收申請單提交給驗收 處經(jīng) 理。004組建驗 收工程 組工程驗收 處/經(jīng)理驗收處經(jīng)理根據(jù)工程特點和所涉及的專業(yè),確疋組建如下 個或多個專業(yè)驗收小組:/ 土建、裝飾驗收小組:負責(zé)土建和裝飾驗收;/機電驗收小組:負責(zé)電氣、暖通、電梯、給排水、消防等專業(yè)驗收:/消防驗收小組:負責(zé)消防專業(yè)驗收;/弱電驗收小組:負責(zé)綜合布線、樓控、AV、安防含電視 監(jiān)控、門禁、周界防越、停車管理、防盜報警等專業(yè)驗收。此外,各
5、專業(yè)驗收小組同時負責(zé)本專業(yè)竣工資料的 驗收。驗收處經(jīng)理選建驗收小組組長,由小組長組建驗收組并須 驗 收處經(jīng)理 如需外部門人員支持,需提前至少二天向?qū)Ψ讲块T負責(zé)人求助。005驗收準備驗收工程組/組長驗收組組長對小組成員進行明確分工,小組成員應(yīng)在驗收 前 熟悉驗收所需資料,擬制驗收方案并組織評審。驗收方案至 少應(yīng) 包含如下內(nèi)容:/根據(jù)本工程的特點,確定驗收重點:/驗收順序:/抽樣方案; /現(xiàn)場米樣方案;進場驗收前需完成的工作,如手續(xù)審核、竣工圖與招標圖比對等。006發(fā)岀驗收 通知工程驗收 處/秘書驗收前二天,由工程驗收處秘書發(fā)岀?新建、改擴建工程 結(jié) 算驗收通知書?,發(fā)放范用:工程總監(jiān)、工程經(jīng)理、
6、施工單位負責(zé)人、工程組成員。06a?新建、改擴建工 程結(jié)算驗 收通知書?007現(xiàn)場驗收驗收項目組驗收首次會議:各方根據(jù)?新建、改擴建工程結(jié)算驗收通知書?的要求,按時到達驗收現(xiàn)場,驗收工程組組長在現(xiàn)場召開驗收首次會 議,由 施工單付和華為該工程工程經(jīng)理分別簡要介紹工程特點 和需要說 明的事項,介紹驗收陪同人員。驗收實施:驗收工程組根據(jù)國家標準、合同、招標文件、回標資料、材料樣板、施工過程文檔、竣工圖,遵照各專業(yè)?驗收操作指導(dǎo)書?, 通過功能測試、外觀、實測實量、現(xiàn)場設(shè)備數(shù)量淸點 等方式,對 合同執(zhí)行情況、材料設(shè)備、工程量及變更、設(shè)備運 行等各方而進 行全而驗收,重點檢査是否按圖施工,功能是否實現(xiàn)
7、,是否滿足使用要求,是否使用假冒偽劣產(chǎn)品,是否偷工減料,以及實際變更的工程量是否與工程現(xiàn)場簽證單中 致等問題。驗收過程中把檢査的每一工程是否符合要求都要及時記錄下來,寫入驗收總結(jié);把實際數(shù)疑與圖紙中不符合的情況記錄圖紙上,并對監(jiān)理和/或現(xiàn)場工程師已確認的工程變更現(xiàn)場簽證單進行復(fù)核。問題類型包括但不限于如下各方面:/合同中工程未做:/材料規(guī)格、檔次降低;/使用假冒產(chǎn)品:/偷工減料:/質(zhì)雖:問題:/變更工程量多報:/觀感差:/竣工資料不齊全:/不滿足使用要求:/不符合國家標準。陪同人員充當(dāng)向?qū)Р⒋饛?fù)驗收過程中提出的問題:驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,讓施工單位陪同人員及時簽字確認。驗收末次會議:現(xiàn)場驗收完
8、成后,驗收組先對發(fā)現(xiàn)的問題進行內(nèi)部交流,達成共識;由驗收工程組組長在現(xiàn)場召集驗收末次會議,各 &業(yè)驗收 小組分別簡要通報發(fā)現(xiàn)的問題,需要澄淸的問題在本次 會議上確認?,F(xiàn)場驗收時,必須保證至少兩名驗收組成員在場。008整理驗收驗收項驗收工程組組長負責(zé)編寫 ?新建、改擴建工程結(jié)算驗收報告?,08a報告目組將發(fā)現(xiàn)的問題分門別類與在報口中:報口中還要反響出驗收時檢?新建、改查了哪四工程、抽樣情況,對驗收中所做的工作進行工作:結(jié)算擴建工程結(jié)驗收無須做合格與否的結(jié)論,如果有整改項,需明確。算驗收報告?009組織會簽工程驗收由驗收組組長組織驗收工程組、 施工單位在驗收報告上會 簽:并下發(fā)驗處/工程會
9、簽時,驗收工程組負責(zé)對施工單位提出的問題進行解釋、說明:收報告組長、部報告經(jīng)工程驗收處經(jīng)理批準后,發(fā)放給施工單位、工程總監(jiān)、基門經(jīng)理、建管理團隊成員。秘書如雙方對驗收報告內(nèi)容無法達成共識,由工程驗收處召集造價處、工程管理中心討論;如意見 致,那么與供給商談判,直到對方冋意:如內(nèi)部意見不 致,那么如實記下各方意見后上 領(lǐng)導(dǎo)給岀的意見執(zhí)行。報,按如果結(jié)算驗收中無整改項,供給商按?新建、改擴建工程結(jié)算管理流程?辦理結(jié)算。與供給商交流時,必須保證至少兩名華為員工參加。010驗收處 內(nèi)部歸 檔工程驗收 處/秘書歸檔?新建、改擴建工程結(jié)算驗收報告?。011催促整改工程管理 中心/項 目經(jīng)理如果結(jié)算驗收中有整改項,由工程經(jīng)理催促施工單位進行整改。012屮詁V 驗工程管理 中心/項 目經(jīng)理如果整改完成,工程經(jīng)理申請對整改工程進行驗收:驗收項目組確認后,供給商可辦理結(jié)算。6支持文件序號文件名稱文件編碼01裝修設(shè)計標準02華為公司弱電各專業(yè)設(shè)計標準03各專業(yè)驗收操作指導(dǎo)書7相關(guān)文件上層文件名稱文件編號上下游接口文件文件編號?新建、改擴建工程結(jié)算管理流 程?8記錄的保存記錄名稱保存責(zé)任者保存場所歸檔時間保存期限到期處理方式?新建、改擴建 工程結(jié)算驗收報 告?工程驗收處秘書工程驗收處驗收完成半個月內(nèi)*年封存9補充說明? 基建與物業(yè)專家團把納入評標的投標資料、評標報
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