福田區(qū)義務教育階段學校學籍管理實施細則

1、 福田區(qū)義務教育階段學校學籍管理實施細則 （暫行）第一章      總 則第一條為規(guī)范福田區(qū)中小學生學籍管理，促進基礎教育管理的科學化、規(guī)范化、制度化、信息化，保障適齡學生、少年受教育權利，根據中華人民共和國教育法、中華人民共和國義務教育法、中華人民共和國殘疾人保障法等有關法律法規(guī)以及教育部中小學生學籍管理辦法、關于通過全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)做好跨省轉學等學籍管理工作的通知和廣東省中小學學籍管理辦法實施細則等政策規(guī)定，結合我區(qū)實際，制訂本實施細則。第二條學生學籍管理采用信息化方式，實行屬地管理、學校實施的管理體制。學校負責學籍信

2、息的收集、匯總、校驗、上報，應用學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、有效、完整。第三條校長是學籍管理的第一責任人。學校學籍管理部門在校長的領導下負責統(tǒng)籌學籍管理、招生和雙免工作。學校學籍主管部門領導是學籍系統(tǒng)的直接責任人，負有監(jiān)督、審核、管理學籍系統(tǒng)帳號的責任。第四條學校要配備學籍管理員，負責學籍常規(guī)管理工作。根據廣東省教育廳關于建立中小學學籍管理部門和人員備案制度的通知，學籍管理員必須是本單位或學校的正式工作人員，身體健康，能夠承擔學籍管理日常工作。第二章      轉入第一節(jié)  轉入條件第五條 

3、; 學生因戶籍變動、家庭地址遷移等正常原因，監(jiān)護人可向現(xiàn)居住地段學校提出轉入申請。第六條  區(qū)屬各公辦中小學接收轉學學生的具體條件和相關資料，嚴格按照本章執(zhí)行。第七條  學校根據教育主管部門規(guī)定，結合實際情況，制定按照積分及相關政策要求的轉學插班計劃，嚴格受理學生在學校所屬地段的轉學申請。第二節(jié)  轉學申請受理時間第八條  轉學手續(xù)在每學期結束前兩周和新學期開始一周內辦理。學校須安排專人和服務窗口受理家長的轉學申請。義務教育階段轉學插班均不能更改就讀年級或變相留級。第三節(jié)  轉入申請材

4、料第九條  監(jiān)護人提交轉學申請時，根據學生戶籍類型向申請學校提交材料原件。學校嚴格對申請材料進行初審。1、深圳戶籍的學生（1）戶籍證明材料：申請就學學生提供身份證和全家戶口簿，父或母一方提供有效身份證明材料，必要時要提供親子關系證明；（2）福田區(qū)住址住房證明材料：由我市規(guī)劃和國土部門出具的住宅用途的深圳房地產權證書或有效購房合同；現(xiàn)居住地街道辦事處房屋租賃管理所登記備案的住宅用途深圳市房地產租賃合同和房屋租賃憑證（必須為整套房屋租賃合同，報名前已登記備案且有效期為一年以上）；軍產房、合作建房、集資房或其它住房的有效證明文件；（3）廣東省中小學轉學申請表（附件1）；2、臺灣籍

5、的學生（1）父母及學生在深居住的身份證明材料：申請就學學生提供戶籍謄本原件和臺灣居民來往大陸通行證，父或母一方提供有效身份證明材料，必要時要提供親子關系證明；（2）福田區(qū)住址住房證明材料：由我市規(guī)劃和國土部門出具的住宅用途的深圳房地產權證書或有效購房合同；現(xiàn)居住地街道辦事處房屋租賃管理所登記備案的住宅用途深圳市房地產租賃合同和房屋租賃憑證（必須為整套房屋租賃合同，報名前已登記備案且有效期為一年以上）；軍產房、合作建房、集資房或其它住房的有效證明文件；（3）區(qū)臺辦出具的廣東省臺灣人士子女入學證明書。（4）廣東省中小學轉學申請表。3、華僑子女：（1）父母及學生在深居住的身份證明材料：深圳市僑辦出具

6、的華僑證明；父母雙方及子女的個人身份證件(護照)；子女出生證；（2）福田區(qū)住址住房證明材料：由我市規(guī)劃和國土部門出具的住宅用途的深圳房地產權證書或有效購房合同；現(xiàn)居住地街道辦事處房屋租賃管理所登記備案的住宅用途深圳市房地產租賃合同和房屋租賃憑證（必須為整套房屋租賃合同，報名前已登記備案且有效期為一年以上）；軍產房、合作建房、集資房或其它住房的有效證明文件；（4）廣東省中小學轉學申請表。4、非深戶籍的學生（1）戶籍證明材料：申請就學學生提供深圳市居住證和全家戶口簿，父母雙方提供有效身份證明材料（父母一方為深戶的可免提供另一方的身份證明材料），必要時要提供親子關系證明；（2）計生證明材料：申請就學

7、學生和父母現(xiàn)居住地街道辦事處出具的計劃生育證明；（3）福田區(qū)住址住房證明材料：由我市規(guī)劃和國土部門出具的住宅用途的深圳房地產權證書或有效購房合同；現(xiàn)居住地街道辦事處房屋租賃管理所登記備案的住宅用途深圳市房地產租賃合同和房屋租賃憑證（必須為整套房屋租賃合同，報名前已登記備案且有效期為一年以上）；軍產房、合作建房、集資房或其它住房的有效證明文件；（4）監(jiān)護人在深就業(yè)或社保證明材料：父母一方為非深戶籍的，可提供本市社會保障部門核發(fā)的“深圳市勞動保障卡”，或提供本市工商管理部門核發(fā)的“工商營業(yè)執(zhí)照”副本（監(jiān)護人必須是法人或在工商管理部門登記的股東）；父母一方為外籍的，可提供駐深單位工作證明；父母一方為

8、深戶或港澳臺籍的，免提供在深工作證明材料。（5）廣東省中小學轉學申請表。5、享受相關政策優(yōu)惠人員的子女屬于享受政府特殊優(yōu)惠政策人員的適齡子女，在申請學位時除應按上述要求提供資料外，還應出具優(yōu)惠政策規(guī)定的有關材料。第四節(jié)  轉入程序第十條  中小學生轉學須先經書面審批程序，再通過學籍系統(tǒng)辦理。  第十一條  義務教育階段學生轉學書面審批及學籍系統(tǒng)辦理轉學流程：1、學生監(jiān)護人聯(lián)系擬轉入學校，了解相關轉學插班政策。2、學生監(jiān)護人到原就讀學校提出轉出申請，并如實填寫廣東省中小學轉學申請表（附件1），一式二份，轉出學校核對信

9、息后提出審核意見。3、學生監(jiān)護人持廣東省中小學轉學申請表到轉出學校上級學籍主管部門審核。學籍主管部門需核實廣東省中小學轉學申請表上學生信息（如學生姓名、學號、年級、身份證號等），確認無誤后，加蓋公章。4、在學生監(jiān)護人愿意遵守轉學插班政策條件下，可以持廣東省中小學轉學申請表向轉入學校提出轉入申請，并根據學生戶籍類型提交相關材料（參見第九條）。5、轉入學校在兩周內按照本章第十三條進行初審，如同意學生轉入，轉入學校在廣東省中小學轉學申請表上加蓋公章確認。并登記在福田區(qū)轉入審核統(tǒng)計表（附件2）上，由轉入學校上報教育科進行審核。如因學位緊張不能接收，學校須做好相關政策解釋工作。6、區(qū)教育局教育科根據學校

10、填報的福田區(qū)轉入審核統(tǒng)計表具體情況進行核辦，并在廣東省中小學轉學申請表上提出審核意見。7、經區(qū)教育局教育科教育科審核同意轉入的，轉入學校通知學生監(jiān)護人錄取結果，并將廣東省中小學轉學申請表交監(jiān)護人，由監(jiān)護人到轉出學校辦理轉出手續(xù)。（對教育科未審核同意的，轉入學校須做好相關政策解釋工作。）8、學生監(jiān)護人需將一份廣東省中小學轉學申請表交轉出學校，轉出學校在學籍系統(tǒng)上對該學生做轉出處理，監(jiān)護人在轉出學校領取轉學證和學生學籍表。同時附上另一份廣東省中小學轉學申請表交轉入學校，轉入學校在學籍系統(tǒng)上上傳轉學資料進行全國和深圳市轉入處理。轉入學校學籍管理部門根據福田區(qū)轉入審核統(tǒng)計表在學籍系統(tǒng)上進行審核。9、轉

11、入學校通知學生監(jiān)護人在規(guī)定時間內到轉入學校報到。10、轉入、轉出學校和雙方學籍主管部門應分別在10個工作日內完成學籍轉接。學生辦理學籍轉接手續(xù)后，轉出學校應及時轉出學生學籍檔案。第十二條  福田區(qū)義務教育階段學生轉學流程圖 第五節(jié)  學校辦理轉入辦法及流程第十三條  學校受理轉學插班須按照登記、材料審核、積分排名、教育科復核、錄取五個工作步驟操作。具體操作步驟如下：1、學校須在放假前兩周做好轉學插班準備工作，同時需公告本學期各年級學位空額情況，轉學插班辦法、具體時間安排以及聯(lián)系方式。安排學校服務窗口做好咨詢工作。如學校本學期

12、沒有學位空額，不接收轉學插班學生也需公告。2、放假前兩周為轉入申請登記時間。學校須登記符合條件的轉入申請，并審核轉學材料。3、開學第一周，學校按照第十四條積分標準對登記申請轉入的學生，進行積分排名。學校根據學位情況，按照積分從高到底進行錄取并確定擬轉入學生名單。4、學校招生委員會監(jiān)督審核本學期擬轉入名單。學校招生委員會根據轉學插班積分政策確定錄取名單及最低錄取分數。對未錄取的學生家長，學校需及時告知，以便家長及時申請其他學校。5、經招生委員會審核后，學校填寫福田區(qū)轉入統(tǒng)計審核表上報教育科審批，學校根據教育科的審批意見通知所有申請轉入家長結果，并在學籍系統(tǒng)上做轉入處理。（福田區(qū)地方學籍與全國學籍

13、系統(tǒng)轉學暫行辦法見附頁）6、開學一周內，仍有空余學位的學?？衫^續(xù)受理轉學插班申請，但學校須優(yōu)先錄取在學校公示的最低錄取優(yōu)先級之上的學生。第十四條  學校根據監(jiān)護人提交材料的真實情況，對符合轉入條件的學生進行積分排名，并按照積分從高到底錄取。學校積分轉學規(guī)則如下：注：學生監(jiān)護人享受國家、地方優(yōu)待政策，其子女按政策規(guī)定辦理。第十五條學校須按招生標準認真審核監(jiān)護人材料，如實計算積分，不得私自或在無相關憑證條件下進行加分或減分。第十六條學校在受理轉學申請時應及時到職能部門送審有關證明材料，同時學校須保留復印件備查。教育科將在復核時要求部分學校遞交材料抽查。第六節(jié) 

14、0;注意事項第十七條  對于招生時由于積分不足，被原申請學校分流至區(qū)屬其他學校就讀的學生，原則上原申請學校不予受理其轉入申請。但學生監(jiān)護人如果住房性質或者學生戶籍性質發(fā)生變化，積分提升。原申請學?？梢允芾磙D學申請，但也須按照積分從高到低錄取。第十八條學校未能安排轉學的深圳戶籍或福田區(qū)內購房*或華僑子女或臺灣戶籍插班生，由學校開具學位已滿證明，教育科綜合全區(qū)各學校學位情況進行協(xié)調。非深圳戶籍的學生如因積分偏低，沒有被申請學校錄取，須自行聯(lián)系其他學校商量轉學插班事宜。第十九條學校不得接收未經上級教育行政部門批準轉入的轉學學生，也不得以任何理由拒絕或延期處理學生學籍。第二十條學校

15、不得接收沒有學籍的學生就讀，不允許任何形式的“掛讀”或“試讀”。第二十一條小學、初中起始年級第一學期和畢業(yè)年級第二學期的學生，原則上不予轉學。假期轉學的，學校應指引家長在新學期開學一周內辦理轉入申請。第二十二條義務教育階段學校不允許組織任何形式的插班入學考試。第二十三條初中學校應根據深圳市中考中招政策的變化，對轉入學生做好相關政策解釋工作，避免發(fā)生轉入學生不符合深圳市中考中招政策的情況。第三章      轉出第一節(jié)轉出條件第二十四條學生因戶籍變動、家庭地址遷移等正常原因，可向原就讀學校提出轉出申請。第二十五條為防止不正當優(yōu)質生源爭奪，

16、當學業(yè)優(yōu)秀學生沒有正當合理的轉學理由（如監(jiān)護人房產地址變更）而要求轉入區(qū)內其他學校就讀時，原學校可以拒絕該學生轉出本校申請。如區(qū)內其他學校強制接收該生試讀或掛讀，轉出學校應當向區(qū)教育局投訴接收學校的違規(guī)行為。第二十六條招生時因積分不足而被分流至區(qū)內其他學校就讀的學生，在其監(jiān)護人住房性質或學生戶籍性質沒有發(fā)生改變的條件下申請回流至原申請學校，如不能提供其住房材料屬于原申請學校地段，現(xiàn)就讀學校可以拒絕其轉出。第二十七條除上述兩條外，轉出學校不得以任何理由拒絕學生監(jiān)護人的轉出申請。第二節(jié)  監(jiān)護人辦理轉出手續(xù)程序第二十八條  監(jiān)護人需按照以下程序辦理轉出手續(xù)：

17、1、監(jiān)護人如實填寫廣東省中小學轉學申請表，向原就讀學校提出轉出申請。2、轉出學校須核實廣東省中小學轉學申請表所填信息無誤后，加蓋公章確認。3、監(jiān)護人持廣東省中小學轉學申請表到轉出學校上級學籍管理部門審核。4、轉入申請經轉入學校及其上級學籍管理部門批準后（以廣東省中小學轉學申請表蓋章確認為準），轉出學校才能在學籍系統(tǒng)上做轉出處理，并將轉學證和學生學籍表密封交監(jiān)護人。第三節(jié) 注意事項第二十九條義務教育階段學生一旦進入本校就讀并取得學籍，學校不得強行要求學生轉出。第三十條  轉出學校不得在沒有轉入學校及其學籍管理部門同意轉入情況下，私自轉出學生學籍。由此造成學生輟學的，學校承擔全

18、部法律責任。第三十一條開學后未到校注冊的暫住戶籍學生，學校應盡一切可能與家長或接收學校聯(lián)系，督促其辦理轉出手續(xù)，從未到校之日起1個月后，若確實無法聯(lián)系，由班主任書面說明，校領導審批蓋學校公章，做異動處理。以后若該生在未畢業(yè)前要求返校就讀，由家長提出申請，學校同意后，報教育科做異動撤消處理。深圳戶籍學生未到校上課也未轉到其它學校就讀，學校應與家長聯(lián)系，督促其返校就讀，必要時可與當地街道辦事處聯(lián)系，共同做家長工作，動員其返校讀書，若仍然無效，學校應寫出書面材料，報教育科備案（學籍保留一學期，超期做異動處理）。深圳戶籍學生在未辦理任何轉學手續(xù)情況下，已到其他學校就讀，學校須應盡一切可能補齊轉學材料，

19、必要時與接收學校聯(lián)系，請其協(xié)助將已蓋公章的轉學聯(lián)系函或轉學證送學校。第三十二條義務教育階段學生原則上不得轉入中專、技?；蚵殬I(yè)高中就讀。如學生家長到教育局提出要求，申請轉入上述各類學校，由教育科研究后另行處理。第三十三條初三年級第二學期原則上不辦理學生轉出手續(xù),暫住學生回戶籍所在地參加中考除外。第三十四條各初中學校應嚴格按照廣東省義務教育階段學生學籍管理暫行辦法發(fā)放九年義務教育階段證書，不得以發(fā)放義務教育證書為條件，動員在校學生放棄中考。第四章         休學、復學第一節(jié) 休學申請條件第三十

20、五條學生有下列情況之一者，需連續(xù)停課1個月以上的可以申請休學：1、學生因傷病需治療、休養(yǎng)的；2、學生參軍或出國出境就讀的；3、其他特殊原因無法堅持正常學習的。第二節(jié)  休學程序第三十六條監(jiān)護人按照以下程序申請休學：1、監(jiān)護人向學校提交書面休學申請，填寫福田區(qū)義務教育階段學生休學復學申請表（附件3）。2、需提交的相關材料：因傷、病辦理休學，監(jiān)護人需提供區(qū)（縣）級及以上公立醫(yī)院出具的學生病歷證明、醫(yī)療費用單據（交費發(fā)票）和休學建議書；到國外、境外就讀需辦理休學手續(xù)的，需要出具出國護照、簽證及國外學校接收函等有關證明。3、監(jiān)護人、教導主任及校長在福田區(qū)義務教育階段學生休學復學申請

21、表簽署意見，并加蓋公章。學?；虮O(jiān)護人送區(qū)教育局學籍管理部門審核。4、學校和區(qū)教育局學籍管理部門在學籍系統(tǒng)上辦理休學。5、學校出具休學證明。出國、出境所需的學業(yè)成績、就讀年級等證明，學校應如實開出。第三節(jié)  休學注意事項第三十七條嚴禁假借休學，變相留級或插班重讀。學生在休學期間保留學籍，不得轉學。出國、出境休學的，保留學籍時間最長不超過一年。第四節(jié)  復學條件第三十八條休學期滿后，學生復學時學校須提供福田區(qū)義務教育階段學生休學復學申請表和醫(yī)院的疾病康復證明或其他權威證明申請復學。第五節(jié)  復學流程第三十九條休學期滿后，按照以下程序復學：

22、1、學生休學期滿前一周內，監(jiān)護人向學校提交醫(yī)院的疾病康復證明或其他權威證明。2、學校將福田區(qū)義務教育階段學生休學復學申請表及其他材料送教育局審核。3、學校和學籍管理部門在學籍系統(tǒng)上辦理復學。第六節(jié)  復學注意事項第四十條  休學時間超過3個月的，復學時學?？梢罁鋵嶋H學力程度，并征求學生本人及其監(jiān)護人意見后，將其編入相應年級，但不得低于休學時的年級。第四十一條休學期滿，尚不能如期復學的，須由監(jiān)護人根據上述休學流程辦理續(xù)休手續(xù)。出國出境休學期滿后不能復學的，學校報區(qū)教育局異動其學籍。學生死亡的，憑死亡證明資料注銷學籍。普通高中學生休學期滿，不按時到校復學者，作自動退學處理，其休學超過兩年者應予以退學。第四十二條被司法機關免予起訴、免除刑事處罰或宣告緩刑以及解除收容教養(yǎng)或服刑期滿或經收容教養(yǎng)的上級主管部門批準在外試讀的義務教育對象，原則上由該生原所在學校接收編入適當年級就讀。第五章升級、跳級第一節(jié)  升 級第四十三條義務教育階段和公辦普通高中在校生一學年升一級，學校不得要求或安排學生留級。正常升級學生的學籍信息，學校在學籍系統(tǒng)完成。第四十四條公辦義務教育階段學校不得招收已完成九年義務教育的復讀生，包括已經獲得初中畢業(yè)資格或讀完初三課程的學生。公辦普通高中學校不得招收往屆