證件管理辦法(2017版)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上筑工程有限責(zé)任公司文件桂建集團(tuán)*字2017106號(hào)集團(tuán)*筑工程有限責(zé)任公司證件管理辦法(2017版)第一章總則第一條 為規(guī)范公司證件管理，提高證件使用效率，調(diào)動(dòng)職工取證的積極性，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供證件支持，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于注冊(cè)在本公司，且能服從本公司調(diào)配的各類證件，包括執(zhí)業(yè)證、資格證、注冊(cè)證、職稱證、崗位證、安全生產(chǎn)考核合格證、安全繼續(xù)教育證、誠(chéng)信卡等。第二章 證件管理規(guī)定第三條 公司實(shí)行職工證件統(tǒng)分相結(jié)合的管理制度，即公司勞資管理處統(tǒng)一管理一級(jí)建造師證及其配套證件，分公司自行管理本單位的其他證件（一級(jí)建造師證及其配套證件除外，下

2、同）。公司職工有義務(wù)為公司考取各類證件。第四條 公司勞資管理處和分公司及時(shí)更新完善人力資源管理系統(tǒng)中各自負(fù)責(zé)的持證總名冊(cè)信息，做好相應(yīng)證件的報(bào)考、注冊(cè)、變更、培訓(xùn)、年審等相關(guān)工作。若需使用企業(yè)鎖辦理的證件業(yè)務(wù)，則由公司勞資管理處統(tǒng)一辦理（分公司不及時(shí)更新完善持證總名冊(cè)信息的證件不納入統(tǒng)一辦理的范圍）。第五條 針對(duì)持證總名冊(cè)中即將到期的證件，由公司勞資管理處牽頭、分公司組織相關(guān)持證人員及時(shí)參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，并做好證件年審工作，以確保證件的有效性。因持證人員或用證單位原因?qū)е伦C件失效的，由持證人員或用證單位承擔(dān)全部責(zé)任。第六條 在合同聘用期間，未經(jīng)公司許可私自將證件原件（證件信息）掛至外單位或在簽

3、訂合同后三個(gè)月內(nèi)未將證件所屬單位變更到公司，在公司下發(fā)通知書(shū)的7天內(nèi)，仍未將證件信息從外單位網(wǎng)上系統(tǒng)刪除或未將變更材料交至公司的，公司不負(fù)責(zé)其證件的培訓(xùn)、年審等工作，取消或收回個(gè)人證件獎(jiǎng)勵(lì)、持證津貼、項(xiàng)目津貼，處以2000元罰款，并解除勞動(dòng)合同。第三章 證件管理流程第七條 公司勞資管理處統(tǒng)一調(diào)配一級(jí)建造師證；分公司自行使用本單位的其他證件，若需使用本單位之外的其他證件，則由分公司之間自行調(diào)配。第八條 因備案、投標(biāo)、報(bào)建、報(bào)監(jiān)等工作需要使用一級(jí)建造師證，以及本單位之外的其他證件，用證單位參照借證流程（見(jiàn)附件2）填寫廣西*證件使用審批表（見(jiàn)附件3）。其中使用一級(jí)建造師證的經(jīng)用證單位、證件所屬單位、

4、公司經(jīng)營(yíng)處、公司勞資管理處、公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，即可辦理借證手續(xù)；使用本單位之外的其他證件的經(jīng)用證單位、證件所屬單位審批同意后，即可辦理借證手續(xù)。第九條 用證單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還所借證件，如有特殊情況不能按時(shí)歸還的，應(yīng)及時(shí)向借出單位提交廣西建*證件使用審批表（見(jiàn)附件3），辦理續(xù)借手續(xù)。第十條 用證單位所借證件未經(jīng)借出單位許可，不得轉(zhuǎn)借給其他分公司，更不允許轉(zhuǎn)借給外單位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司予以通報(bào)批評(píng)并追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由此造成的一切損失由該用證單位承擔(dān)。第十一條 證件借用期間，用證單位應(yīng)妥善保管所借證件，一旦出現(xiàn)證件過(guò)期、污損或遺失等問(wèn)題，用證單位應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，支付重新考證或補(bǔ)辦證件的

5、所有費(fèi)用，并對(duì)重新考證人員給予2000元的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十二條 因中標(biāo)后證件被鎖定，或報(bào)監(jiān)時(shí)需要押證的，用證單位應(yīng)當(dāng)做好證件跟蹤工作，凡是證件符合解鎖/退證條件的，用證單位應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T辦理證件解鎖/退證手續(xù)，并將證件歸還至借出單位。如證件辦理解鎖/退證手續(xù)后，用證單位未及時(shí)將證件歸還至借出單位的，借出單位將在證件解鎖/退證日期的5天后，收取用證單位的證件占用費(fèi)100元/天/本（套）。第十三條 除了押證之外的其他借證目的，用證單位應(yīng)在相應(yīng)的借證截止日期前歸還所借證件，如不能按時(shí)歸還證件的，借出單位將在借證截止日期的第二天起，收取用證單位的證件占用費(fèi)50元/天/本（套）。第十四條 凡是用證單

6、位使用一級(jí)建造師證，以及本單位之外的其他證件的，用證單位須在證件解鎖/退證時(shí)間的5天內(nèi)，將解鎖/退證承諾書(shū)（見(jiàn)附件4）交至借出單位。若用證單位瞞報(bào)證件使用情況，且逾期未將解鎖/退證承諾書(shū)交至借出單位，導(dǎo)致其他用證單位無(wú)法使用該證或出現(xiàn)廢標(biāo)等情況的，一切損失由該用證單位承擔(dān)。第四章 證件費(fèi)用及津貼第十五條 凡是持證人員擁有配套可使用一級(jí)建造師證、配套可使用安全員證、注冊(cè)造價(jià)工程師證、注冊(cè)安全工程師證、法律資格證的，由證件所屬單位向本單位的以上持證人員發(fā)放持證津貼，從證件配套可使用當(dāng)月起，按月單獨(dú)制表發(fā)放，不列入工資發(fā)放總額，持證津貼標(biāo)準(zhǔn)為：配套可使用一級(jí)建造師證1000元/月，每新增一項(xiàng)專業(yè)增加

7、500元/月，配套可使用安全員證100元/月，注冊(cè)造價(jià)工程師證500元/月，注冊(cè)安全工程師證200元/月，法律資格證A類500元/月、C類300元/月，證件所屬單位可根據(jù)本單位實(shí)際情況在此基礎(chǔ)上自行調(diào)整津貼標(biāo)準(zhǔn)。如持證人員同時(shí)擁有配套可使用一級(jí)建造師證和注冊(cè)安全工程師證的，按上述標(biāo)準(zhǔn)累加持證人員的持證津貼。第十六條 凡是用證單位使用證件在任一工程項(xiàng)目的，含建造師證、技術(shù)負(fù)責(zé)人職稱證、注冊(cè)安全工程師證、安全員證、質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、施工員證、取樣員證、造價(jià)員證、材料員證、機(jī)械員證、測(cè)量員證、資料員證、勞務(wù)員證、勞資員證，用證單位應(yīng)支付持證人員相應(yīng)的項(xiàng)目津貼。以“中標(biāo)通知書(shū)”/“建設(shè)工程質(zhì)量安全

8、監(jiān)督登記書(shū)”確定項(xiàng)目津貼發(fā)放時(shí)間及工程項(xiàng)目個(gè)數(shù)，在工程項(xiàng)目中標(biāo)（招標(biāo)項(xiàng)目）/報(bào)監(jiān)（議標(biāo)項(xiàng)目）后的5天內(nèi)，如實(shí)填報(bào)項(xiàng)目津貼表，以月份為單位制表，并于每季度首月10日前將上一季度項(xiàng)目津貼表交至公司勞資管理處。公司勞資管理處依據(jù)用證單位提交的項(xiàng)目津貼表，按季度編制收款通知書(shū)和項(xiàng)目津貼總表。公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處依據(jù)收款通知書(shū)向用證單位收取項(xiàng)目津貼款，依據(jù)項(xiàng)目津貼總表向持證人員發(fā)放項(xiàng)目津貼。第十七條 項(xiàng)目津貼從證件所用工程項(xiàng)目中標(biāo)/報(bào)監(jiān)之月算起，到證件所用工程項(xiàng)目解鎖/退證或竣工驗(yàn)收之月為止（具體發(fā)放截止時(shí)間以解鎖/退證、竣工驗(yàn)收的最后一個(gè)時(shí)間為準(zhǔn)），按季度發(fā)放。如中標(biāo)/報(bào)監(jiān)時(shí)間在當(dāng)月15日之前、解鎖/退證或

9、竣工驗(yàn)收時(shí)間在當(dāng)月15日之后的，按一個(gè)月計(jì)算，中標(biāo)/報(bào)監(jiān)時(shí)間在當(dāng)月15日之后、解鎖/退證或竣工驗(yàn)收時(shí)間在當(dāng)月15日之前的，按半個(gè)月計(jì)算。若工程項(xiàng)目無(wú)中標(biāo)/報(bào)監(jiān)時(shí)間，實(shí)際又已開(kāi)工的，項(xiàng)目津貼按實(shí)際開(kāi)工時(shí)間算起。第十八條 項(xiàng)目津貼標(biāo)準(zhǔn)為一級(jí)建造師證2000元/月；二級(jí)建造師證800元/月；注冊(cè)安全工程師證400元/月；技術(shù)負(fù)責(zé)人職稱證、安全員證、質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、造價(jià)員證200元/月；施工員證、取樣員證、材料員證、機(jī)械員證、測(cè)量員證、資料員證、勞務(wù)員證、勞資員證50元/月。如以上證件同時(shí)用于兩個(gè)或兩個(gè)以上工程項(xiàng)目時(shí)，按上述標(biāo)準(zhǔn)累加持證人員的項(xiàng)目津貼。第十九條 在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中有變更一級(jí)建造

10、師證的，用證單位應(yīng)在變更當(dāng)月給予變更前的一級(jí)建造師持證人員最后一次項(xiàng)目津貼4000元，列入當(dāng)月填報(bào)的項(xiàng)目津貼表，變更的下個(gè)月起給予變更后的一級(jí)建造師持證人員2000元/月項(xiàng)目津貼。除了一級(jí)建造師證外，在工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中有變更證件的，用證單位應(yīng)在變更當(dāng)月給予變更前的證件最后一次項(xiàng)目津貼，變更的下個(gè)月起給予變更后的證件發(fā)放項(xiàng)目津貼，按上述項(xiàng)目津貼標(biāo)準(zhǔn)支付。第二十條 凡是用證單位使用本單位之外的證件在任一工程項(xiàng)目的，含建造師證、注冊(cè)安全工程師證、安全員證、質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、施工員證、取樣員證、造價(jià)員證、材料員證、機(jī)械員證、測(cè)量員證、資料員證、勞務(wù)員證、勞資員證，用證單位應(yīng)支付證件所屬單位相應(yīng)

11、的證件使用費(fèi)。以“中標(biāo)通知書(shū)”/“建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記書(shū)”確定項(xiàng)目津貼發(fā)放時(shí)間及工程項(xiàng)目個(gè)數(shù)，在工程項(xiàng)目中標(biāo)（招標(biāo)項(xiàng)目）/報(bào)監(jiān)（議標(biāo)項(xiàng)目）后的5天內(nèi)，如實(shí)填報(bào)證件使用費(fèi)報(bào)表，以月份為單位制表，并于每季度首月10日前將上一季度證件使用費(fèi)報(bào)表交至公司勞資管理處。公司勞資管理處依據(jù)用證單位提交的證件使用費(fèi)報(bào)表，按季度編制收款通知書(shū)和證件使用費(fèi)總表。公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)處依據(jù)收款通知書(shū)向用證單位收取證件使用費(fèi)，依據(jù)證件使用費(fèi)總表向證件所屬單位劃撥證件使用費(fèi)。第二十一條 證件使用費(fèi)從證件所用工程項(xiàng)目中標(biāo)/報(bào)監(jiān)之月算起，到證件所用工程項(xiàng)目解鎖/退證之月為止，按季度發(fā)放。如中標(biāo)/報(bào)監(jiān)時(shí)間在當(dāng)月15日之前、解鎖/

12、退證時(shí)間在當(dāng)月15日之后的，按一個(gè)月計(jì)算，中標(biāo)/報(bào)監(jiān)時(shí)間在當(dāng)月15日之后、解鎖/退證時(shí)間在當(dāng)月15日之前的，按半個(gè)月計(jì)算。若工程項(xiàng)目無(wú)中標(biāo)/報(bào)監(jiān)時(shí)間，實(shí)際又已開(kāi)工的，證件使用費(fèi)按實(shí)際開(kāi)工時(shí)間算起。第二十二條 證件使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一級(jí)建造師證5000元/月；二級(jí)建造師證1800元/月；注冊(cè)安全工程師證、安全員證200元/月；質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、造價(jià)員證100元/月；施工員證、取樣員證、材料員證、機(jī)械員證、測(cè)量員證、資料員證、勞務(wù)員證、勞資員證50元/月。如以上證件同時(shí)用于兩個(gè)或兩個(gè)以上工程項(xiàng)目時(shí)，按上述標(biāo)準(zhǔn)累加證件所屬單位的證件使用費(fèi)。第二十三條 在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中有變更證件的，若變更后使用本單

13、位的證件，則無(wú)需支付證件使用費(fèi)，若變更后仍使用其他單位的證件，則將證件使用費(fèi)轉(zhuǎn)付給新的證件所屬單位，從變更的下一個(gè)月起，按上述證件使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。第二十四條 在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中非因持證人員原因停工的，用證單位繼續(xù)發(fā)放持證人員的項(xiàng)目津貼，直至用證單位辦理退證/解鎖手續(xù)。第二十五條 持證人員領(lǐng)取項(xiàng)目津貼后，應(yīng)積極配合相應(yīng)的證件培訓(xùn)、年審，以及工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、檢查等工作，配合檢查產(chǎn)生的差旅費(fèi)、出場(chǎng)費(fèi)等費(fèi)用，由項(xiàng)目部承擔(dān)。差旅費(fèi)不得低于往返地之間的最低標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際費(fèi)用由項(xiàng)目部與持證人員商定。出場(chǎng)費(fèi)則由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)支付給持證人員一定的出場(chǎng)費(fèi)。若持證人員領(lǐng)取項(xiàng)目津貼后，不積極配合證件培訓(xùn)、

14、年審，以及現(xiàn)場(chǎng)管理、檢查等工作，則停止發(fā)放相應(yīng)的項(xiàng)目津貼。第二十六條 公司所有證件的報(bào)考費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、換證（章）費(fèi)等費(fèi)用，均由證件所屬單位承擔(dān)。其中公司勞資管理處牽頭、分公司組織的培訓(xùn)費(fèi)用，由公司勞資管理處統(tǒng)一交費(fèi)后再托收各分公司相應(yīng)的費(fèi)用；分公司自行組織的培訓(xùn)費(fèi)用，則由分公司自行支付。第二十七條 公司職工因公出差參加考前培訓(xùn)、取證考試、繼續(xù)教育培訓(xùn)等產(chǎn)生的差旅費(fèi)用（含交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助等）均由證件所屬單位承擔(dān)，具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。第五章 證件獎(jiǎng)勵(lì)第二十八條 公司職工在合同聘用期間考取以下證書(shū)，且證書(shū)注冊(cè)為公司所用的，公司給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)（證件所屬單位也可根據(jù)本單位實(shí)際情況另

15、行獎(jiǎng)勵(lì)），以證件配套可使用時(shí)間確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間，憑發(fā)票報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，獎(jiǎng)勵(lì)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）取得第一專業(yè)一級(jí)建造師證，且配備B證的獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，其后又考取增項(xiàng)專業(yè)一級(jí)建造師證的獎(jiǎng)勵(lì)2萬(wàn)元/項(xiàng)；（二）取得建筑工程專業(yè)之外的其他二級(jí)建造師證，且配備B證的獎(jiǎng)勵(lì)2000元/項(xiàng)；（三）取得注冊(cè)造價(jià)工程師證、注冊(cè)會(huì)計(jì)師證、注冊(cè)安全工程師證的獎(jiǎng)勵(lì)2萬(wàn)元；（四）上述（一）至（三）條涉及證件的報(bào)考費(fèi)、考務(wù)費(fèi)、到指定地點(diǎn)考試的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)（住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)150元/天），憑發(fā)票由證件所屬單位報(bào)銷。第二十九條 公司非工程系列人員（從事行政辦公、財(cái)務(wù)、黨群、人力資源管理等人員）在合同聘用期間考取以下證書(shū)，

16、且證書(shū)注冊(cè)為公司所用的，由所在單位給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)，憑發(fā)票報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，獎(jiǎng)勵(lì)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）取得安全員證，且配套C證的獎(jiǎng)勵(lì)1000元；（二）取得質(zhì)量員、材料員、機(jī)械員的獎(jiǎng)勵(lì)500元；（三）上述（一）至（二）條涉及證件的報(bào)考費(fèi)、考務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)（經(jīng)公司同意參加培訓(xùn)班的培訓(xùn)費(fèi)用）、到指定地點(diǎn)考試的往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)（住宿標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)150元/天），憑發(fā)票由證件所屬單位報(bào)銷。第三十條 針對(duì)引進(jìn)的人員已考取配套可使用一級(jí)建造師證的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)按第二十八條第（一）點(diǎn)執(zhí)行。第六章 其他第三十一條 公司職工領(lǐng)取考證獎(jiǎng)勵(lì)及其報(bào)銷費(fèi)用的，應(yīng)與獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放單位簽訂證書(shū)使用服務(wù)協(xié)議書(shū)（見(jiàn)附件5），約定證件由獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放單位使

17、用。安全員證、質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、材料員證、機(jī)械員證服務(wù)年限為3年，建造師證、職稱證、注冊(cè)安全工程師證、注冊(cè)會(huì)計(jì)師證、注冊(cè)造價(jià)師證服務(wù)年限均為6年，從證件配套可使用之日算起。公司職工考取證件無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)，但報(bào)考、培訓(xùn)等費(fèi)用由所在單位支付的，約定證書(shū)由所在單位使用，服務(wù)年限為3年，從證件配套可使用之日算起。第三十二條 公司職工在服務(wù)年限內(nèi)因個(gè)人原因辭職、調(diào)離公司的，個(gè)人應(yīng)將報(bào)考費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)等折算后退還至相關(guān)單位，方可領(lǐng)取個(gè)人證件，按“應(yīng)服務(wù)年限減去已服務(wù)年限”原則進(jìn)行折算，退還未服務(wù)年限的費(fèi)用。第三十三條 公司職工在合同聘用期間在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)動(dòng)的，調(diào)入單位應(yīng)將該職工所有證件的報(bào)考費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用退還至調(diào)出單位，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下表。如相關(guān)費(fèi)用由職工支付的，證件退還費(fèi)用等于費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)減去職工支付的費(fèi)用。證件類別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)建造師證3萬(wàn)元配套二級(jí)建造師證1200元注冊(cè)安全工程師證1300元注冊(cè)造價(jià)工程師證1400元配套安全員證1250元造價(jià)員證500元取樣員證250元測(cè)量員證（資格證）150元質(zhì)量員證（質(zhì)檢員證）、施工員證、材料員證、機(jī)械員證、資料員證、勞務(wù)員證、勞資員證、測(cè)量員證（崗位證）。980元注：二級(jí)建造師證未配套B證的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為1000元，安全員證未配套C證的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為1000元。第三十四條 2011年8月1日之前，使用建造師證、技術(shù)負(fù)責(zé)人職稱證、