統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)方案

1、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分類1采集數(shù)據(jù)類報(bào)表統(tǒng)計(jì)的重要工作之一就是采集數(shù)據(jù)， 采集數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)工作的根底， 匯總類表單 的填寫(xiě)以及統(tǒng)計(jì)分析工作都是建立在足夠的、 必要的根底數(shù)據(jù)之上的。 采集數(shù) 據(jù)工作要注意以下的問(wèn)題：1) 要全面不應(yīng)遺漏任何有價(jià)值的數(shù)據(jù) 有的數(shù)據(jù)也許現(xiàn)階段用不到， 但也許在今后的某項(xiàng)什么工作中至關(guān)重 要。所以，如果現(xiàn)在的工作做得不夠細(xì)致，將來(lái)就無(wú)法彌補(bǔ)。2) 要完整但不應(yīng)重復(fù) 要保證數(shù)據(jù)體系的完整，需要對(duì)各部門(mén)、各統(tǒng)計(jì)員的工作有一個(gè)統(tǒng)籌 的考慮與布局，重復(fù)的數(shù)據(jù)采集是一種人員與資源的浪費(fèi)，加大了統(tǒng) 計(jì)人 員的工作量，還會(huì)影響了重要的工作。3) 要分清重點(diǎn)數(shù)據(jù)，一般數(shù)據(jù)與待

2、考數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)工作采集的數(shù)據(jù)可分為三大類，各類數(shù)據(jù)有不同的用途，因此， 采集的方法，處理的方式也不同。第一類是重點(diǎn)數(shù)據(jù) 是現(xiàn)階段急需知道或?qū)ιa(chǎn)大局有關(guān)鍵影響的數(shù)據(jù)。比方：某種貴重 材料的耗用量；一個(gè)急單的某種零部件生產(chǎn)數(shù)量；某種產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù) 目等等。第二類是一般數(shù)據(jù)雖然不是最重要的數(shù)據(jù)，但卻是企業(yè)決策時(shí)需要知道的。比方：某班 組的人員出勤情況，設(shè)備的開(kāi)機(jī)數(shù)量，正常的生產(chǎn)進(jìn)行過(guò)程中每天的 生產(chǎn)進(jìn)度等等。第三類是待考數(shù)據(jù) 這類數(shù)據(jù)的采集是為了進(jìn)行生產(chǎn)分析或者日后某個(gè)時(shí)期會(huì)拿來(lái)使用， 待考數(shù)據(jù)不能因?yàn)槟壳安恍枰妥兊每捎锌蔁o(wú)，同樣是至關(guān)重要的。 比方：某項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)所投入的總工時(shí)數(shù)，某種原材料的采購(gòu)頻

3、次，某 種輔助材料的日用量等等。分清三類不同數(shù)據(jù)的目的， 是為了在工作中更好地完成數(shù)據(jù)的采集工 作，確保重點(diǎn)數(shù)據(jù)的及時(shí)上報(bào)，完整地采集一般數(shù)據(jù)，有意識(shí)地貯備 一定數(shù)量的待考數(shù)據(jù)以便日后使用。采集數(shù)據(jù)類報(bào)表有以下特點(diǎn)：表單上所列明要填寫(xiě)的數(shù)據(jù)，一般不需要計(jì)算，都是可以由統(tǒng)計(jì) 員直接去數(shù)了以后填上去的。比方：某零部件的完成數(shù)量，某種 材料的領(lǐng)用數(shù)量等等。 每個(gè)表單可以列明許多工程，供數(shù)據(jù)采集與填寫(xiě)，可以不必拘泥 于一表一題的原那么。 一張表單應(yīng)由一個(gè)人來(lái)完成，不適合進(jìn)行匯總，那樣的表單已經(jīng) 不再是采集數(shù)據(jù)類的表單了。F面是幾個(gè)采集數(shù)據(jù)類報(bào)表的例子:1. 車間組生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表車間組生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表編號(hào)：姓名產(chǎn)

4、品編號(hào) 及名稱花色工序方案生產(chǎn) 數(shù)量完成 數(shù)量備注主管：統(tǒng)計(jì)員：說(shuō)明：該報(bào)表是為了采集各班組職工生產(chǎn)完成情況的具體數(shù)據(jù)而設(shè)計(jì)的，各職工的生產(chǎn)完成情況，是班組生產(chǎn)完成情況的統(tǒng)計(jì)根底。2. XX車間生產(chǎn)記錄表員工 編號(hào)姓名產(chǎn)品零部 件名稱下單 數(shù)量驗(yàn)收合格 品數(shù)量工價(jià)金額完工 日期備注主管：統(tǒng)計(jì)員：日期:說(shuō)明：該表單用于記錄每個(gè)職工的產(chǎn)品零部件生產(chǎn)情況，它可以更加細(xì)致地反映生產(chǎn)的 進(jìn)度。3. XX材料耗用統(tǒng)計(jì)表產(chǎn)品代號(hào)：名稱：方案數(shù)量:材料 名稱規(guī) 格單 位理論 用量實(shí)際耗用記錄利 用 率單 價(jià)小 計(jì)備 注1日2日3日29日30日主管：統(tǒng)計(jì)：日期:說(shuō)明：本表單對(duì)某一產(chǎn)品的所有材料進(jìn)行詳細(xì)的耗用統(tǒng)計(jì)

5、， 所以了解該產(chǎn)品的所有材料 投入，表中對(duì)每一天的各類材料使用進(jìn)行登記，數(shù)據(jù)來(lái)源方便直接，采集容易。2 匯總類報(bào)表“匯總類報(bào)表是以“采集數(shù)據(jù)類報(bào)表為根底，通過(guò)歸納整理而形成的報(bào)表。 匯總是以低一級(jí)的假設(shè)干表單為素材，匯總操作采取以下手段：1 各班組、各工序所分散進(jìn)行的同一產(chǎn)品或零部件的生產(chǎn)，在歸納類報(bào)表 中放到一起來(lái)表述。2產(chǎn)品或訂單分散到各車間生產(chǎn)的，統(tǒng)一描述其進(jìn)度。3較細(xì)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在這里變得富有概括性，只反映大件或整體進(jìn)度，不再將零件的進(jìn)度反映出來(lái)。4同一訂單的材料耗用總結(jié)到一起統(tǒng)一上報(bào)。5 各種工資本錢、材料本錢、管理費(fèi)用等等，在本錢匯總表中統(tǒng)一到一起。6可以變數(shù)字描述為語(yǔ)言描述。

6、7匯總類報(bào)表的依據(jù)，可以是各部門(mén)一天的資料，也可以是某一部門(mén)假設(shè) 干時(shí)間內(nèi)的資料。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)資料的匯總，需要大量的根底數(shù)據(jù)，也需要匯總者個(gè)人的智慧， 在茫茫的數(shù)字當(dāng)中，找到反映同一主題的假設(shè)干數(shù)字之間的關(guān)系， 有時(shí) 并不是輕而易舉的事，匯總不是機(jī)械的照搬照抄，需要去粗取精，變復(fù) 雜為簡(jiǎn)單，變零散為整體的制作。通過(guò)逐級(jí)的匯總，最后的?企業(yè)統(tǒng)計(jì)匯總表?位于統(tǒng)計(jì)資料表單的塔尖 之處。匯總類報(bào)表的范例:訂單 編號(hào)交貨期方案 數(shù)量工序完成 數(shù)量完成狀況描述ABCABCABC1訂單生產(chǎn)匯總表復(fù)核:統(tǒng)計(jì)主管:統(tǒng)計(jì):日期:日期:類別客戶產(chǎn)品 編號(hào)產(chǎn)品 名稱花色方案 數(shù)量完成狀況備注一車間二車間三車間四車間復(fù)核：

7、統(tǒng)計(jì)主管：統(tǒng)計(jì):補(bǔ)料 名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單位原因責(zé)任 部門(mén)所補(bǔ)材 料總價(jià)備注復(fù)核：統(tǒng)計(jì)主管：統(tǒng)計(jì):訂單 編號(hào)產(chǎn)品 名稱產(chǎn)品 代號(hào)生產(chǎn)加 工工序方案 數(shù)量完成狀況工時(shí)投入備注日產(chǎn)累計(jì)欠數(shù)日產(chǎn)累計(jì)欠數(shù)工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8復(fù)核：匯總：數(shù)字統(tǒng)計(jì):3 分析類報(bào)表在統(tǒng)計(jì)工作的表單系列當(dāng)中，有許多是用于生產(chǎn)或營(yíng)銷分析的，進(jìn)行數(shù)據(jù)分 析的目的，是為了找到眾多孤立數(shù)據(jù)之間的必然聯(lián)系，從而判斷數(shù)據(jù)的走向， 判斷事物的開(kāi)展趨勢(shì)，或者是對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期

8、或一個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行評(píng)估。 從一定的意義上說(shuō)， 數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的最終目的， 沒(méi)有“分析，只有“統(tǒng) 計(jì)，工作只完成了一半。分析類報(bào)表主要可以完成下面的工作：各車間、班組或工序的生產(chǎn)進(jìn)度橫向比擬。同一車間、班組或工序不同時(shí)期生產(chǎn)進(jìn)度比擬。 各訂單的生產(chǎn)進(jìn)度狀況分析 生產(chǎn)進(jìn)度趨勢(shì)分析 生產(chǎn)線績(jī)效分析 材料耗用情況分析 材料利用率情況分析 品質(zhì)狀況分析 各車間工資投入分析 工資與產(chǎn)值的比照分析 各類產(chǎn)品的營(yíng)銷趨勢(shì)分析 產(chǎn)品本錢與利潤(rùn)分析 職工工作績(jī)效分析設(shè)備利用率分析等等分析類報(bào)表用途廣泛，作為統(tǒng)計(jì)表單的重要組成局部，應(yīng)引起高 度重視，并應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。常見(jiàn)分析類統(tǒng)計(jì)表范例：1各車間生產(chǎn)進(jìn)

9、度分析報(bào)表部門(mén)車間 人數(shù)工作 總工 時(shí)數(shù)完成 產(chǎn)品 數(shù)量完成 產(chǎn)品 當(dāng)量完成 產(chǎn)品 產(chǎn)值人均 完成 數(shù)量人均 完成 產(chǎn)值備注一車間二車間三車間各車間 進(jìn)度分析復(fù)核：報(bào)表:使用說(shuō)明：本表用于各車間的進(jìn)度分析，找出各車間出現(xiàn)差距的原因，從而進(jìn)行 必要的生產(chǎn)協(xié)調(diào)。2. 在線物品滯留分析表日期:生產(chǎn)線名稱：在線物品數(shù) 量上線 日期下線 日期在線 時(shí)間在線滯留原因分析生產(chǎn) 批號(hào)產(chǎn)品 型號(hào)產(chǎn)品 名稱零部件 名稱復(fù)核：報(bào)表:使用說(shuō)明：本表用于生產(chǎn)線上在線物品的滯留時(shí)間分析，通過(guò)這種分析，可以看出生產(chǎn) 方案制定得是否合理，可以反映材料到位以及產(chǎn)品生產(chǎn)的配套狀況，以便于 進(jìn)行生產(chǎn)方案、物料配合以及各車間的工作調(diào)

10、整。3. 現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)分析表車間：日期：現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)非作業(yè)人數(shù)空置作抽查 時(shí)間總?cè)?數(shù)人數(shù)作業(yè) 準(zhǔn)備 人數(shù)走動(dòng) 人數(shù)作業(yè) 停頓 人數(shù)作業(yè) 調(diào)整 人數(shù)其它設(shè)備 數(shù)量業(yè) 率8: 309: 3010: 3011: 3013: 3014: 3015: 30平均作業(yè) 狀況 分析復(fù)核：報(bào)表:使用說(shuō)明：本表單通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的作業(yè)狀況以及開(kāi)機(jī)狀況的統(tǒng)計(jì)及分析，呈現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管 理的實(shí)績(jī)，用于生產(chǎn)能力分析，以及各車間、班組的工作績(jī)效評(píng)估。其中統(tǒng)計(jì)的 時(shí)間可隨機(jī)抽取。4. 車間生產(chǎn)方案完成情況分析表日期:部門(mén):項(xiàng) 目?jī)?nèi)容當(dāng)日生產(chǎn)方案方案完成情況未完成情況及原因未完成方案的具體分析改進(jìn)措施備注復(fù)核：報(bào)表：使用說(shuō)明：本表

11、單通過(guò)對(duì)生產(chǎn)方案未完成情況的統(tǒng)計(jì)及原因分析，找出問(wèn)題的癥 結(jié)，以便進(jìn)行生產(chǎn)的協(xié)調(diào)和作業(yè)方法的改進(jìn)。5 車間產(chǎn)品生產(chǎn)品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況分析表品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成狀況分析表月份 部門(mén) 頁(yè)數(shù)目標(biāo)1:材料不良率2.6%實(shí)績(jī)：1.46%達(dá)成未達(dá)成目標(biāo)2:定期檢查不良率2%達(dá)成未達(dá)成目標(biāo)3:半成品試裝檢查不良率5%實(shí)績(jī)：4.2%達(dá)成未達(dá)成目標(biāo)4:成品試裝檢查不良率2.5%實(shí)績(jī)：5.0% 次達(dá)成未達(dá)成目標(biāo)5:成品檢查不良率1.5%實(shí)績(jī)：2.24%達(dá)成未達(dá)成目標(biāo)6:投訴退貨次數(shù)14次實(shí)績(jī)：15 次達(dá)成未達(dá)成未達(dá)成理由：1成品試裝檢查：10月份成品試裝共40個(gè)批次，其不良數(shù)有2次，均為操作過(guò)程刮花等操作不 當(dāng)所造成。2成

12、品檢查:10月份中的成品檢查總數(shù)為655件，其中不良數(shù)為16件不良數(shù)為2.24%,安裝 刮花8件已超出標(biāo)準(zhǔn)，故未達(dá)成。3投訴退貨次數(shù)：10月份投訴退貨次數(shù)15次，均為客戶商場(chǎng)對(duì)保護(hù)產(chǎn)品部件質(zhì)量意識(shí)淡薄，在 運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生碰撞損壞，以及客戶自行安裝方法不當(dāng)所致，超出月標(biāo)準(zhǔn)，故 未達(dá)成。預(yù)防方法：1加強(qiáng)半成品試裝工作以到達(dá)早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題早處理的目的。對(duì)操作過(guò)程分工序控 制質(zhì)量,做到不合格品不流入下一工序加工。2一線的管理員應(yīng)對(duì)新進(jìn)職工進(jìn)行技能、 技術(shù)培訓(xùn)，增加職工對(duì)工件保護(hù)的質(zhì)量 意識(shí)，加大控制力度。3加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品部件的保護(hù)力度，提高對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)，對(duì)玻璃制品工件應(yīng)輕拿輕 放，平放時(shí)不能嚴(yán)重超壓，盡可能

13、減少運(yùn)輸、裝卸及自行安裝方法不當(dāng)所帶來(lái) 的不必要損失。日期：制單：日期：使用說(shuō)明：通過(guò)對(duì)品質(zhì)達(dá)成狀況的分析，對(duì)生產(chǎn)間的品質(zhì)管理進(jìn)行評(píng)估，找出缺乏，提出改 良方法和預(yù)防措施，以便產(chǎn)品品質(zhì)的進(jìn)一步提高，該表一般由品質(zhì)統(tǒng)計(jì)員來(lái)完成6.物料耗用分析表生產(chǎn)訂單：客戶：產(chǎn)品花色：生產(chǎn)數(shù)量:材料名方案實(shí)際領(lǐng)差差序編稱及規(guī)數(shù)量料數(shù)量日 異日 異差異原因分析改進(jìn)方法號(hào)碼格量率復(fù)核：報(bào)表:使用說(shuō)明：本表用于物料的耗用狀況分析，通過(guò)找出造成實(shí)際耗用超出方案用量的原因， 進(jìn) 而提出改進(jìn)的方法，以便進(jìn)一步落實(shí)物料控制方案。7 物料異動(dòng)分析報(bào)告表車間:序號(hào)物料編號(hào)物料名稱領(lǐng)用數(shù)量物料異常情況說(shuō)明原因分析使用班組意見(jiàn)車間意

14、見(jiàn)生產(chǎn)部意見(jiàn)品質(zhì)部意見(jiàn)物控部意見(jiàn)復(fù)核：統(tǒng)計(jì):使用說(shuō)明：當(dāng)車間在物料使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物料不符合要求時(shí)，可向主管部門(mén)匯報(bào), 并通過(guò)該表向有關(guān)方面反響問(wèn)題，求得解決，以免影響正常的生產(chǎn)。8.企業(yè)產(chǎn)品總體狀況分析表產(chǎn)品 名稱生產(chǎn) 日期年生產(chǎn) 總量年銷售 總量?jī)r(jià) 格品 質(zhì)外 觀銷售情況分析改進(jìn) 措施復(fù)核：報(bào)表:使用說(shuō)明：本表通過(guò)對(duì)產(chǎn)品銷售情況的分析，全面檢討產(chǎn)品生產(chǎn)與營(yíng)銷各個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題, 目的在于生產(chǎn)市場(chǎng)所需要的產(chǎn)品，并有利于企業(yè)生產(chǎn)方案的制定。9.產(chǎn)品本錢分析表、產(chǎn)品類別 本錢工程、ABC分析結(jié)論原材料本錢輔料本錢包裝材料本錢人工費(fèi)用其它本錢合計(jì)利潤(rùn)情況復(fù)核：報(bào)表:使用說(shuō)明：本表通過(guò)對(duì)相似的A、B

15、C三種產(chǎn)品的本錢分析，進(jìn)而決定應(yīng)該選擇哪一種產(chǎn)品, 淘汰哪一種產(chǎn)品，這種分析，對(duì)于企業(yè)宏觀決策是很重要的。10.產(chǎn)品營(yíng)銷分析表部門(mén)：日期:產(chǎn)品類別生產(chǎn)分析價(jià)格分析競(jìng)爭(zhēng)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析結(jié)論復(fù)核：報(bào)表:使用說(shuō)明：營(yíng)銷分析是一種常見(jiàn)的工作，營(yíng)銷分析類的統(tǒng)計(jì)表單很多，這里僅舉一例，要 注意的是任何分析都要有明確的結(jié)論。4統(tǒng)計(jì)明示板統(tǒng)計(jì)明示板是用來(lái)公布有關(guān)生產(chǎn)、品質(zhì)、物料、營(yíng)銷數(shù)據(jù)的一種形式。它的 作用是在于向職工展示有關(guān)數(shù)據(jù)，提醒人們注意。明示板有以下用途：通報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度，鞭策后進(jìn)。使各工序了解相互的生產(chǎn)進(jìn)程，以便產(chǎn)品及零部件的交接和安排 自己的生產(chǎn)方案。告知材料到位情況，以便各部門(mén)統(tǒng)籌安排生產(chǎn)。公布品

16、質(zhì)狀況，催促改進(jìn)。公布營(yíng)銷業(yè)績(jī)，鼓舞士氣。企業(yè)、部門(mén)、班組都可以根據(jù)需要設(shè)立自己的明示板。 明示板的規(guī)格可大可 小，檔次應(yīng)該與整體環(huán)境相一致，可懸掛在本部門(mén)的明顯位置，明示板要么 不設(shè)，既然設(shè)了就應(yīng)當(dāng)天天更新或增加內(nèi)容。 要有專門(mén)的人負(fù)責(zé)填寫(xiě)，明示 板的內(nèi)容要留底稿存檔。明示板范例：1 班組生產(chǎn)進(jìn)度明示板、生產(chǎn)進(jìn)度 零部件名稱、1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日零件A零件B零件C零件D零件E零件F零件G零件H零件1填表:2 車間生產(chǎn)進(jìn)度明示板1訂單編號(hào)810812814816818820822車 間1組2組3組車 間1組2組3組4組填表:3 生產(chǎn)進(jìn)度明示板產(chǎn)品 編號(hào)產(chǎn)品 名稱方案 生產(chǎn)

17、 數(shù)量日完成情況統(tǒng)計(jì)1日2日3日4日28日29日30日填表:4 設(shè)備日運(yùn)轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計(jì)看板日 期機(jī)臺(tái)總數(shù)開(kāi)機(jī)數(shù)量未開(kāi)機(jī)數(shù)量開(kāi)機(jī)率備注填表:5 到貨通知看板到貨通知部門(mén)：訂單的材料，數(shù)量，已于到貨，請(qǐng)你部派人按有關(guān)程序前來(lái)領(lǐng)料。倉(cāng)庫(kù)：XX年X月X日6月份物料跟蹤看板期錄7種 記 品.i日2日3日27日28日29日30日備注填表:5統(tǒng)計(jì)圖表統(tǒng)計(jì)圖表是將統(tǒng)計(jì)來(lái)的數(shù)字，經(jīng)過(guò)提煉、分類和歸納，然后用各種圖形、曲 線表示出來(lái)。圖表的好處是直觀，使人一目了然。用圖表來(lái)表示的目的，是 為了重點(diǎn)說(shuō)明或引起注意。圖表的形式不一定適合于所有的工程，也不一定 所有的工程都要用圖表來(lái)反映，要有重點(diǎn)、有選擇。1、一車間200

18、2年產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)圖表i L600418月份40030020010050123456789101112制表：資料：日期：600500400300200100503、實(shí)木車間2002年1-6月份工資投入與產(chǎn)值對(duì)照?qǐng)D表工資萬(wàn)元未使用設(shè)備20%第二節(jié) 怎樣建立完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系1一般統(tǒng)計(jì)報(bào)表的常見(jiàn)問(wèn)題一些人不懂得設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表是一種科學(xué)， 認(rèn)為隨心所欲地劃幾條線， 寫(xiě)上 幾個(gè)字就成了一張表。 在現(xiàn)在電腦已經(jīng)普及的情況下， 可以說(shuō)表格滿天飛， 我們?cè)谄髽I(yè)中所看到的統(tǒng)計(jì)表， 數(shù)量越來(lái)越多，但質(zhì)量越來(lái)越差。 幾年前， 企業(yè)印刷一種表格還要經(jīng)過(guò)幾道關(guān)去審查， 而現(xiàn)在，畫(huà)表幾乎可以不用驚 動(dòng)任何人， 在電腦上隨便

19、幾筆就成一張 “表，然后想要多少就復(fù)印多少， 結(jié)果是許多內(nèi)容叫人無(wú)法填寫(xiě)或是出現(xiàn)了重復(fù)工作等等。常見(jiàn)的問(wèn)題一般有下面一些：工程的設(shè)計(jì)不實(shí)際，沒(méi)有意義。工程設(shè)計(jì)過(guò)多，工作量過(guò)大。 工程設(shè)計(jì)過(guò)難，計(jì)算復(fù)雜。 表格過(guò)小寫(xiě)不下該填的內(nèi)容。 工程之間的關(guān)系較雜，沒(méi)有必然聯(lián)系。 表中大量的空白無(wú)法填寫(xiě) 表中的內(nèi)容是一個(gè)人無(wú)法填寫(xiě)的 該合并的工程沒(méi)有合并，該分開(kāi)的工程沒(méi)有分開(kāi) 表單不成體系，雜亂無(wú)章。2建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系的工作要點(diǎn)建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系， 是企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)大事， 擁有一套完整的統(tǒng)計(jì)表單是 企業(yè)管理的需要和開(kāi)展的需要， 企業(yè)的表單系統(tǒng)是完善的還是零散的， 是 標(biāo)準(zhǔn)的還是粗糙的，是企業(yè)管理是否步入正

20、規(guī)化的標(biāo)志。1建立完整的企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體系，要注意以下工作要點(diǎn)： 成立由專業(yè)人員組成的“表單清理整頓工作小組 ，專門(mén)負(fù)責(zé)建立標(biāo) 準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)表單。 要對(duì)已在企業(yè)流通的表單進(jìn)行逐個(gè)排查， 有價(jià)值的保存， 無(wú)價(jià)值的廢 止。 嚴(yán)格表單的復(fù)印、印刷管理，堵塞表單泛濫渠道。 要將企業(yè)的統(tǒng)計(jì)表單進(jìn)行認(rèn)真的分類，并建立表單管理檔案。 每一張表單的設(shè)計(jì)，必須符合企業(yè)的實(shí)際，不得生搬硬套。 新表單系統(tǒng)建立時(shí)， 應(yīng)將新表單的填寫(xiě)范例公布于眾， 并向有關(guān)人員 認(rèn)真講解填寫(xiě)要求。 要建立相關(guān)管理制度，確保新表單體系運(yùn)行。2企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單分類本書(shū)所重點(diǎn)介紹的是生產(chǎn)、物料、品質(zhì)三大類統(tǒng)計(jì)表單:物料類統(tǒng)計(jì)表單3.建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)表單體

21、系的工作程序4.設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如何表達(dá)中心突出的原那么一張統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不可能只統(tǒng)計(jì)一個(gè)或幾個(gè)數(shù)字，統(tǒng)計(jì)報(bào)表上有很多工程， 少那么十幾個(gè)，多那么幾十個(gè)，如果這些工程過(guò)于雜亂，那么這張統(tǒng)計(jì)表就失 去了中心。要做到表單中心突出，關(guān)鍵要注意以下問(wèn)題： 省去枝叉末梢，與中心不相關(guān)的不提。忍痛割愛(ài)，寧可多列幾張表，也不要把許多不相干的內(nèi)容硬性放 到一起。要做到表單標(biāo)題與內(nèi)容相一致，并且標(biāo)題盡可能明確。表單設(shè)計(jì)不宜繁鎖。比方下面這張統(tǒng)計(jì)表就失去了中心。XX公司生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表職工 姓名產(chǎn)品 名稱完成 數(shù)量使用 材料品質(zhì) 合格率訂單完 成情況欠數(shù)接收 簽字當(dāng)日 定額投入 工時(shí)備注廠長(zhǎng)：主管：組長(zhǎng)：填表:這張報(bào)表的問(wèn)題就

22、在于沒(méi)有一個(gè)中心， 將職工的工作統(tǒng)計(jì)與產(chǎn)品、訂單的進(jìn) 度，以及材料耗用和品質(zhì)檢驗(yàn)情況堆積在一張表上， 使整個(gè)統(tǒng)計(jì)表顯得雜亂 無(wú)章，不知道要表達(dá)什么，要給人看什么。F面是幾張中心突出的報(bào)表:1. XX公司職工生產(chǎn)情況報(bào)告表班組：日期:員工 姓名當(dāng)日工 作任務(wù)當(dāng)日任 務(wù)完成 情況未完成 情況未完成 原因當(dāng)日工 作時(shí)間已交貨 數(shù)量未交貨 數(shù)量填表：組長(zhǎng):該表單中心突出，是班組用來(lái)統(tǒng)計(jì)每個(gè)職工當(dāng)日工作情況的用表2. XX公司訂單完成情況報(bào)表產(chǎn)品 代號(hào)產(chǎn)品 名稱型號(hào)數(shù)量交貨 日期完成情況備注完成欠數(shù)累計(jì)完成%復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期:該報(bào)表的中心是統(tǒng)計(jì)某一訂單的所有產(chǎn)品的完成情況， 一個(gè)訂單的生產(chǎn)過(guò) 程中有許多

23、需要統(tǒng)計(jì)的東西，比方：材料耗用、工時(shí)投入、各零部件的生 產(chǎn)情況，但在這一張表中已省略，目的是為了突出整體生產(chǎn)進(jìn)度這一個(gè)中 心。5 設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)遵守“一表一題原那么 中心突出是完成了表單設(shè)計(jì)的第一步工作，但是在同一個(gè)中心之下，有 時(shí)會(huì)有許多內(nèi)容需要反映，比方說(shuō)，一張?材料耗用統(tǒng)計(jì)表?，可能會(huì)包 含原材料耗用、輔助材料耗用、包裝材料耗用等各個(gè)內(nèi)容，要把這些內(nèi) 容同時(shí)反映到一張表上去，內(nèi)容多工作量大，看的人也會(huì)眼花繚亂，所 以，僅僅中心突出還是不夠的，還要進(jìn)一步做到“一表一題。所謂“一表一題，指的是每一張統(tǒng)計(jì)表僅表達(dá)一個(gè)主題，這樣做可以使 得表單簡(jiǎn)捷，以便填寫(xiě)、分類和管理。以下是一個(gè)“一表多題的報(bào)

24、表:XX公司生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表弋品 進(jìn)度記錄 '部門(mén)編號(hào)編號(hào)編號(hào)編號(hào)備注名稱名稱名稱名稱一車間進(jìn)度二車間進(jìn)度三車間進(jìn)度包裝車間 進(jìn)度一車間 工時(shí)投入二車間 工時(shí)投入三車間 工時(shí)投入包裝車間 工時(shí)投入產(chǎn)品整體 進(jìn)度情況復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期:在以上表單中，將某一訂單的假設(shè)干產(chǎn)品放到一起，既要統(tǒng)計(jì)各車間的進(jìn)度， 又要統(tǒng)計(jì)投入了多少工時(shí)，還要對(duì)某一產(chǎn)品進(jìn)行總體的進(jìn)度描述， 多個(gè)主題 并列，不光使得每一局部的表述都不能十分仔細(xì)和深入，而且填寫(xiě)起來(lái)十分 困難，又無(wú)法使人一目了然，所以不是一張符合要求的統(tǒng)計(jì)表。同樣是上面的內(nèi)容，如果換成以下三張表分別來(lái)表述， 就會(huì)表示得更加細(xì)致 入微，讓人清楚明了。產(chǎn)品 編

25、號(hào)產(chǎn)品 名稱方案 數(shù)量各車間進(jìn)度備注一車間二車間三車間包裝 車間入庫(kù) 情況訂單:XX訂單車間進(jìn)度情況統(tǒng)計(jì)表交貨期:復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期:XX訂單工時(shí)投入?yún)R總表產(chǎn) 品 編 號(hào)產(chǎn) 品 名 稱計(jì) 劃 數(shù) 量計(jì) 劃 工 時(shí)工時(shí)投入累 計(jì) 投 入%累 計(jì) 宀 完 成%差 異 情 況一車間二車間三車間包裝車間已 投 入 工 時(shí)投 入 工 時(shí) %宀 完 成%已 投 入 工 時(shí)投 入 工 時(shí) %宀 完 成%已 投 入 工 時(shí)投 入 工 時(shí) %宀 完 成%已 投 入 工 時(shí)投 入 工 時(shí) %宀 完 成%復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期:XX訂單整體進(jìn)度情況報(bào)告表產(chǎn)產(chǎn)計(jì)交一車間完二車間完三車間完包裝車間總體進(jìn)度品 編 號(hào)品 名 稱劃

26、 數(shù) 量貨 數(shù) 量成情況成情況成情況完成情況完成情況宀 完 成 件 數(shù)宀完成%宀 完 成 件 數(shù)宀完成%宀 完 成 件 數(shù)宀完成%宀 完 成 件 數(shù)宀完成%宀 完 成 件 數(shù)宀完成%復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期:6 如何降低統(tǒng)計(jì)員的填報(bào)難度如果表單設(shè)計(jì)的結(jié)果給統(tǒng)計(jì)員造成很大的填報(bào)難度，那么不但會(huì)增加統(tǒng)計(jì)人員的工作量，使工作效率下降，還會(huì)因?yàn)槟承┕こ虩o(wú)法填寫(xiě)而被統(tǒng)計(jì)員空到那 里，許多企業(yè)的報(bào)表，就經(jīng)常會(huì)看到大片空白的地方，這都是因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)報(bào)表的難度過(guò)大不切實(shí)際而造成的。造成報(bào)表填報(bào)難度過(guò)大的原因有以下一些：1將定性的東西人為定量使人無(wú)從填寫(xiě)。2計(jì)算量較大，較復(fù)雜。3表中的數(shù)據(jù)需要依賴于其它的報(bào)表，而其它的報(bào)表

27、又無(wú)法取得。4表中內(nèi)容過(guò)多，使“日?qǐng)?bào)無(wú)法完成所有的工程。5模糊不清，叫人不知所云。6報(bào)表的設(shè)計(jì)明顯超出企業(yè)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)人員的能力之外。7有些數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)人員無(wú)法得知的。這是一個(gè)存在以上諸多問(wèn)題的表單：丨訂單材料耗用統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表材料 類別方案 數(shù)量實(shí)用 數(shù)量廢棄 余料 數(shù)量利用 率%所利 用部 分材 料的 總成 本可二 次利 用部 分的 材料 數(shù)量浪費(fèi) 最大 的工 序的 利用 率改進(jìn) 方法禾用 率比 前期 上升%材料 浪費(fèi) 的主 要原 因木材板材包裝 材料砂紙膠水刀具鏍絲其它備注復(fù)核：統(tǒng)計(jì)：日期：要降低統(tǒng)計(jì)員在報(bào)表填寫(xiě)時(shí)的難度，需要注意以幾點(diǎn)：1填報(bào)的工作量要適中2要認(rèn)真考慮數(shù)據(jù)的來(lái)源，是否有可能、是

28、否容易得到所要填寫(xiě)的數(shù)據(jù)。3對(duì)于屬于數(shù)字采集類的報(bào)表，應(yīng)防止繁鎖的計(jì)算。4哪些表要日?qǐng)?bào)，哪些表可以周報(bào)和月報(bào)，要作出科學(xué)的分類。7如何做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不遺漏、 不重復(fù)， 這是統(tǒng)計(jì)表單系統(tǒng)設(shè)計(jì)所必須到達(dá)的目 標(biāo)之一。有數(shù)據(jù)的遺漏，說(shuō)明表單系統(tǒng)不完美，不全面；有數(shù)據(jù)重復(fù)那么會(huì)造成人才、物 力的浪費(fèi)。要到達(dá)上述的目的，在進(jìn)行表單系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)要遵循以下原那么：1要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)表單的統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。2要建立嚴(yán)密的表單系統(tǒng)3要做到“事事有人報(bào) ，必須將所要求上報(bào)的全部?jī)?nèi)容，科學(xué)地分解 到每個(gè)人身上。4要進(jìn)行工序間報(bào)表數(shù)據(jù)的合理設(shè)計(jì)，一個(gè)車間或工序已經(jīng)上報(bào)的數(shù) 據(jù)， 在其它的報(bào)表中就不再表達(dá)。下面以家具廠為例， 講述一下有關(guān)生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表設(shè)計(jì)中如何做到不遺漏、 不 重復(fù)的問(wèn)題。家具廠的產(chǎn)品生產(chǎn)可以概括為以下幾個(gè)大的工序： 備料：即將大型板材開(kāi)成小的木材； 機(jī)加工：將已開(kāi)成的小材的工件，進(jìn)行打孔，銑形等細(xì)作； 組裝：將已加工成型的零部件進(jìn)行組合，裝配成整體； 油漆：即進(jìn)行產(chǎn)品的打磨與外表噴涂；包裝：產(chǎn)品的打包及入庫(kù)。某一種產(chǎn)品投入生產(chǎn)之后， 一開(kāi)始，只是在備料車間進(jìn)行， 隨著生產(chǎn)的持續(xù)， 將會(huì)在各個(gè)車間同時(shí)展開(kāi)， 這時(shí)，該產(chǎn)品的整體進(jìn)度， 就由各個(gè)工序來(lái)共同 反映。在表示生產(chǎn)進(jìn)度時(shí)，常用的表示單位往往是“件 ，即產(chǎn)品件數(shù)或零 部件的件數(shù)。而生